Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы icon

Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы



НазваниеСтратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы
страница1/2
Дата конвертации06.03.2013
Размер459.35 Kb.
ТипДокументы
источник
  1   2




Утвержден

постановлением

Восточно-Казахстанского областного акимата

от « ____»________________ 201 года

№ ________


Стратегический план


Государственного учреждения «Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области»

на 2011-2015 годы



1.

Миссия и видение

2.

Анализ текущей ситуации и тенденции развития архивной сферы

3.

Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы, мероприятия и показатели результатов

3.1. Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы, мероприятии и показатели результатов

3.2. Соответствие стратегических направлений и целей стратегическим целям государства

4.

Развитие функциональных возможностей

5.

Межведомственное взаимодействие

6.

Управление рисками

7.

Бюджетные программы

7.1. Бюджетные программы

7.2 Свод бюджетных программ



Раздел 1. Миссия и видение


Миссия управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (далее - Управление) - это обеспечение сохранности, комплектования, учёта и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, предоставление юридическим и физическим лицам качественных и доступных услуг в области архивного дела и документационного обеспечения.

Видение создание условий для вечного хранения и развития информационного потенциала Национального архивного фонда Республики Казахстан, удовлетворение потребностей всех категорий пользователей качественными услугами и реализация прав граждан на получение и использование информации.
^

Раздел 2. Анализ текущей ситуации и тенденции развития архивной сферы



Анализ развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за последние годы показывает, что в области функционирования архивной сферы наблюдается позитивная тенденция улучшения.

В области действуют 1 областной, 15 районных государственных архивов, государственный архив города Риддер и Центр документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области в городе Семей. В системе архивных учреждений области работают 369 человек, из них 261 - специалисты-архивисты, 11 человек – государственные служащие управления, 97 человек – технический персонал.

По состоянию на 1 января 2010 года в области насчитывается более 1200 учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования документами государственных архивов. Возрос объем Национального архивного фонда Восточно-Казахстанской области с 2 миллионов 215 тысяч единиц хранения на 1 января 2009 года до 2 миллионов 500 тысяч единиц хранения на 1 января 2010 года.

В целях обеспечения стабильного функционирования сети архивных учреждений Управлением был разработан «План мероприятий по созданию информационной системы «Электронные архивы Восточно-Казахстанской области» на 2007-2010 годы».

Государственными архивами Восточно-Казахстанской области проводятся мероприятия по реализации вышеуказанного плана. Ведутся работы по модернизации материально-технической базы государственных архивов, компьютеризации, созданию и внедрению автоматизированных архивных технологий.

Проведен монтаж необходимого кабеля, устройств для подключения Управления и Государственного архива Восточно-Казахстанской области к Единой транспортной сети государственных органов (выход на Интернет портал, официальный сайт акима Восточно-Казахстанской области, портал представительной власти, Центр Электронных Услуг). Установлены модемы во всех 18 архивных учреждениях области, активно работает сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», занявшее 1 место в конкурсе на лучший web-сайт Восточно-Казахстанской области в 2008 году.

Ведётся поиск и приобретение документов (копий) по истории Казахстана, хранящихся в зарубежных архивах и архивах Республики Казахстан.

В 2010 году были изданы сборники документов «От Советского Информбюро …», «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945 гг.»

К 10-летию принятия Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» издана брошюра «У нас профессия пусть незаметная, но, очень нужная, и очень редкая …».

Продолжается работа по передаче документов с истёкшими сроками ведомственного хранения на государственное хранение. За 2010-2015 годы планируется принять на государственное хранение на всех видах носителей более 200 тысяч дел. В то же время наблюдается несоответствие между ростом объёмов поступающей на государственное хранение документов и динамикой роста кадрового потенциала отрасли. При увеличении архивного фонда количество сотрудников государственных архивных учреждений области остаётся на прежнем уровне. Прежде всего, нужны профессионально подготовленные кадры. Подготовка кадров будет производиться в высших учебных заведениях, на курсах повышения квалификации архивистов.

В настоящее время возросло количество учреждений, которые уделяют должное внимание обучению вопросам ведения делопроизводства и сохранности документов, приглашают специалистов государственных архивов для проведения обучающих семинаров для сотрудников отделов и подведомственных организаций. Сотрудниками Управления и государственными архивами постоянно оказывается практическая, методическая, консультативная помощь организациям в составлении номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, научно-технической обработке документов и передаче их на государственное хранение. Проводятся семинары-совещания обучающего характера по основам документирования, управления и хранения документации.

С целью привлечения общественного интереса к историко-культурному документальному наследию будут расширены возможности доступа к ним посредством организации теле-радио-передач, публикаций в печатных и электронных средствах массовых информаций, проведения постоянно действующих областных семинаров и встреч с фондообразователями. Также, расширение доступа к архивным фондам будет осуществляться и путём организации тематических выставок и экспозиций архивных документов, презентаций, дней открытых дверей и т.д.

В течение 2010 года государственными архивами области организовано 34 выставки, 82 публикаций и выступлений в средствах массовой информации, обслужено 464 исследователей через читальные залы архивов, поступило и исполнено 41.913 запросов социально-правового и 714 запросов тематического характера.

Использование ретроспективной документной информации в интересах государства, общества и граждан осуществляется в форме публикации текстов, предоставления необходимой информации в читальных залах, выдачи дел во временное пользование, а также исполнения обращений физических и юридических лиц. За последние годы из архивохранилищ областных государственных архивов, для работы в читальный зал выдано около 52.657 единиц хранения документов и описей. По объёмам трудоёмкости и сложности одно из главных мест в деятельности архивных учреждений области занимает выдача архивных справок, копий и выписок архивных документов по обращениям физических и юридических лиц.

Отсутствие единой базы данных и автоматизированной информационной системы государственных архивов негативно сказывается на своевременном и качественном обеспечении запросов государства, законных прав и интересов граждан в получении ими необходимой архивной информации. Практически во всех архивных учреждениях области не осуществляется перевод документов на современные носители и страховое копирование наиболее ценной части Национального архивного фонда на случай утраты или повреждения оригиналов документов.

Отсутствие обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение, привело к тому, что более 20 % запросов социально-правового характера, поступающих в архивные учреждения не получают положительного подтверждения. В то же время, более 40% государственных органов не имеют в своих структурах ведомственных архивов. Обеспечение сохранности документов периода суверенитета и независимости, предотвращение их утери требует ужесточения контроля над соблюдением законодательства организациями всех форм собственности.

Из вышеизложенного анализа современного состояния архивного дела и систем документации Восточно-Казахстанской области вытекает необходимость принятия планового комплекса мер по совершенствованию её модели, отвечающей стратегии вхождения Республики Казахстан в число 50-ти наиболее конкурентоспособных стран мира. Наряду с положительными тенденциями развития архивного дела существуют следующие, текущие и ожидаемые проблемы отрасли:

  1. отсутствие единой информационной системы в области архивного дела в Республике Казахстан;

  2. недостаточность координации работы в сфере хранения документов с учреждениями разного уровня и форм собственности в Республике Казахстан;

  3. низкая степень развития инфраструктуры архивной сферы, выражающаяся в несовершенстве нормативно-правовой базы, дефиците квалифицированных специалистов в области архивного дела, работы в сфере хранения документов и архивных учреждений;

  4. несоответствие между растущим объемом хранимой государственными архивами документации и площадью архивохранилищ;

  5. недостаточный уровень изучения, развития и популяризации документального наследия народа Казахстана;

  6. необходимость расширения доступа граждан к архивной информации;

  7. отсутствие на общегосударственном уровне единых принципов создания, оформления организации, унификации и стандартизации документации, служб и технологий документационного обеспечения управления.

Для обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан требуется строительство специализированного здания для государственного архива Восточно-Казахстанской области на 1 млн. единиц хранения.

Решение обозначенных проблемных вопросов позволило бы приблизиться к идеальной модели архивного дела и систем документации и эффективному функционированию архивной отрасли области.


^ Раздел 3. Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы, мероприятия и показатели результатов


3.1 Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы,

мероприятия и показатели результатов


Стратегическое направление 1. Обеспечение сохранности архивного фонда Восточно-Казахстанской области

Цель 1.1. Создание условий для вечного хранения и развития информационного Национального архивного фонда Республики Казахстан и удовлетворение потребностей всех категорий пользователей качественными услугами

Коды бюджетных программ, направленных на достижение данной цели: 001; 002;005;

Целевой индикатор

(с указанием окончательного срока (периода) достижения)

Источ-

ник информа-ции

Ед-ца изм.

В том числе с указанием промежуточного значения

В отчетном периоде

В плановом периоде

2009 год

(от-

чет)

2010 год

(план текущего)

2011

год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Доля удовлетворенных запросов пользователей архивной информацией

отчет-

ность УАи Д



%

70

70

75

90

90

90

90




Пути, средства и методы достижения целевого индикатора:

Задача 1.1.1. Обеспечение сохранности, обогащение состава и содержания архивного фонда региона

Показатели прямых результатов

Источ-

ник информа-ции

Ед-ца изм.

В отчетном периоде

В плановом периоде

2009 год

(отчет)

2010 год

(план текущего)

2011

год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.Доля пополняемости архивного фонда новыми документами из общего объема документов, находящихся

на ведомственном хранении

На основании сведений, выданных государственными архивами области



%




45



50



53



60



60



60



60

2 Количество отреставрированных документов из общего количества документов

Отчет

ность УАи Д



ед.

хр.



0



0



0



2645



2881



3112



3361

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов

Срок реализации в плановом

периоде

2011 год

2012

Год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

1. Укрепления режима законности в вопросах развития архивного дела и систем документации на региональном уровне с целью эффективного решения вопросов сохранности и подготовки документов ведомственных архивов, подлежащих постоянному хранению, для передачи на государственное хранение.

Х

Х

Х

Х

Х

2. Выработка предложений по финансированию проектирования и строительства специализированного здания государственному архиву ВКО на 1 миллион единиц хранения.

Х

Х

Х

Х

Х

3. Оснащение архивных учреждений области оборудованием, отвечающим современным стандартам.

Х

Х

Х

Х

Х

Задача 1.1.2. Создание Единой информационной системы архивной отрасли

Показатели прямых результатов

Источ-

ник информа-ции

Ед-ца изм.

В отчетном периоде

В плановом периоде

2009 год

(отч-

ет)

2010 год

(план текущего)

2011

год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.Количество документов архивного фонда, переведенных в цифровой формат

Отчет-

ность УАи Д

скан-образ


0



0



0



139

224



181

440



181

440



181

440

2.Доля удовлетворенных (положительный ответ)социально-правовых запросов, поступивших от граждан

Отчет-

ность УАи Д

%

0



0



0



85



87



89



90

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов

Срок реализации в плановом

периоде

2011 год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

1. Функционирование Автоматизированной информационной системы архивного дела, охватывающей всю сеть государственных архивных учреждений области, подключение к единой сети государственных архивных учреждений республики, а также обеспечение возможности, отвечающей требованиям работы в условиях "электронного правительства".

Х

Х

Х

Х

Х

2. Повышение степени доступности и качества предоставляемых информационных услуг при консультации и исполнении запросов юридических и физических лиц, в соответствии с требованиями работы в условиях "электронного правительства".

Х

Х

Х

Х

Х

3. Для привлечения общественного интереса к историко-культурному документальному наследию будут расширены возможности доступа к ним посредством организации теле-радиопередач, публикаций в печатных и электронных средствах массовой информации, проведения постоянно действующих виртуальных тематических выставок и экспозиций, областных семинаров.


Х

Х

Х

Х

Х

Задача 1.1.3. Повышение уровня профессионализма работников архивной сферы

Показатели прямых результатов

Источ-

ник информа-ции

Ед-ца изм.

В отчетном периоде

В плановом периоде

2009 год

(отч-

ет)

2010 год

(план текущего)

2011

год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Количество работающих государственных служащих, прошедших повышение квалификации

Отчет-

ность УАи Д

чел.

3

2

1

1

1

1

1

2. Количество работников отрасли прошедших специализацию


Отчет-

ность УАи Д



чел.



120



120



72



20



20



20



20

Мероприятия для достижения показателей прямых результатов

Срок реализации в плановом

периоде

2011 год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

1. Проведение семинар – тренингов, обучение в институтах, научных центрах и архивах внутри республики и за рубежом.

Х

Х

Х

Х

Х

2. Введение рейтинговой системы оценки деятельности работников архивных учреждений области

Х

Х

Х

Х

Х

3.Повышение квалификации путем получения профильного образования

Х

Х

Х

Х

Х

Задача 1.1.4. Укрепление гендерного равенства










В отчетном периоде

В плановом периоде

Показатели прямых результатов

Источ-

ник информации

Ед-ца изм.

2009 год

(отч-

ет)

2010 год

(план текущего)

2011

год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.Доля женщин во власти на уровне принятия решений

Стат. отчет-ность

% от общей численности руководителей



35



35


35


35


35


35


35

2.Количество женщин, трудоустроенных в архивные учреждения области

Отчетность УА и Д

% от общей численности



10



10



5



5



5



5



5

Мероприятия для достижения показателей прямых

результатов

Срок реализации в плановом периоде

2011 год

2012

год

2013

год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

1. Содействие выдвижения женщин на руководящие должности

Х

Х

Х

Х

Х

2. Соотношение средней зарплаты женщин от средней зарплаты мужчин

Х

Х

Х

Х

Х

3.Проведение школ женского лидерства

Х

Х

Х

Х

Х



^ 3.2. Соответствие стратегических направлений и целей государственного органа стратегическим целям государства


Стратегические направления и цели государственного органа

Наименование стратегического и (или) программного документа

1

2

Стратегическое направление 1. Обеспечение сохранности архивного фонда Восточно-Казахстанской области

Цель 1.1. Создание условий для вечного хранения и развития информационного Национального архивного фонда Республики Казахстан и удовлетворение потребностей всех категорий пользователей качественными услугами

Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года « О Национальном архивном фонде»

Программа развития территории ГУ «Управление архивов и документации ВКО»



  1   2



Похожие:

Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы
Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы, мероприятия и показатели результатов
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2010-2014 годы Содержание
Стратегические направления, цели и задачи деятельности управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление строительства Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы Содержание
Анализ текущей ситуации и тенденции развития соответствующих отраслей (сферы) деятельности
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление строительства Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы Содержание
Анализ текущей ситуации и тенденции развития соответствующих отраслей (сферы) деятельности
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление предпринимательства и промышленности Восточно-Казахстанской области» на 2011–2015 годы Содержание
Анализ текущей ситуации и тенденции развития соответствующей отрасли деятельности
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление внутренней политики Восточно-Казахстанской области» на 2011 – 2015 годы Содержание
Анализ текущей ситуации и тенденции развития соответствующих отраслей (сфер) деятельности
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление по развитию языков Восточно-Казахстанской области» на 2011 – 2015 годы Содержание
Стратегические направления, цели, задачи, целевые индикаторы, мероприятия и показатели результатов
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconПрограмма развития территории на 2011-2015 годы
Зайсанский, Зыряновский, Лениногорский. С 25 мая 2009г госархив области (и филиалы) выделены из состава управления архивов и документации...
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог Восточно-Казахстанской области» на 2011 – 2015 годы Содержание
Анализ текущей ситуации и тенденции развития соответствующих отраслей (сфер) деятельности
Стратегический план Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2011-2015 годы iconСтратегический план государственного учреждения «Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог Восточно-Казахстанской области» на 2011 – 2015 годы Содержание
Анализ текущей ситуации и тенденции развития соответствующих отраслей (сфер) деятельности
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы