Программа развития территории на 2011-2015 годы icon

Программа развития территории на 2011-2015 годы



НазваниеПрограмма развития территории на 2011-2015 годы
Дата конвертации23.10.2013
Размер116.9 Kb.
ТипПрограмма
источник


Государственный архив

Восточно-Казахстанской области


ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИИ

на 2011-2015 годы


2.2.2.9 Архивное дело


АНАЛИЗ СИТУАЦИИ


Государственный архив Восточно-Казахстанской области (далее – госархив области) образован в 1940 году. До мая 2009г. госархив области являлся структурным подразделением управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, входил в систему архивной службы Республики Казахстан и имел 5 филиалов: Аягозский, Жарминский, Зайсанский, Зыряновский, Лениногорский. С 25 мая 2009г. госархив области (и филиалы) выделены из состава управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области с приданием статуса юридического лица – государственного учреждения «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».

Госархив области располагается в трех зданиях г.Усть-Каменогорска: ул.Головкова, 26/1, ул.Крылова, 39, ул.Потанина, 12а.

Практическая деятельность госархива области направлена на обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, его формирование, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, создание информационно-поисковых систем, научную информацию и использование документов.

Формирование и пополнение Национального архивного фонда области осуществляется по трем регионам обслуживания: г.Усть-Каменогорск, Глубоковский и Уланский районы.

Госархив области осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работы, разработанными на основе целевых комплексных программ и рекомендаций Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан.

Структура и предельная штатная численность госархива области утверждается управлением архивов и документации области. По состоянию на 1 ноября 2010г. штатная численность госархива области составляет 90,5 человек, из которых 55,5 – специалисты-архивисты, 35 – технический персонал, наблюдается недостаток в профессионально подготовленных кадрах. Финансирование деятельности осуществляется из областного бюджета.

На 1 ноября 2010г. на хранении в госархиве области насчитывалось 706238 единиц хранения (ед.хр.) на бумажной основе, 21936 ед.хр. научно-технической, аудиовизуальной документации, 9711 документов личного происхождения. Количество дел досоветского периода – 6177 единиц хранения, 246152 кадров негативов страхового фонда.

Источниками комплектования госархива области, передающими документы закрытого и открытого характера, личного происхождения на государственное хранение, являются учреждения, организации, предприятия, граждане, общее количество которых составляет 647.

В целях сохранности документов на стадии ведомственного хранения госархивом области оказывается методическая и практическая помощь учреждениям и предприятиям в области делопроизводства и ведомственного хранения документов, проводятся лекции, семинары, курсы повышения квалификации.

Ежегодно на государственное хранение принимается более 5000 ед.хр. от учреждений, организаций, предприятий, граждан – источников комплектования госархива области. При этом наблюдается несоответствие между ростом объемов поступающих на государственное хранение документов и динамикой роста кадрового потенциала госархива области, а также площадей архивохранилищ. При увеличении количества архивных фондов и, как следствие, увеличения обращений физических и юридических лиц по поступающим на госхранение документам, количество сотрудников остается на прежнем уровне.

Ежегодно госархив области исполняет 12-13 тыс. запросов граждан и юридических лиц социально-правового, тематического, генеалогического характера. В последние годы наблюдается устойчивый рост количества поступающих запросов, а также изменение их тематики.

В целях развития программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» госархив области оснащен необходимой материально-технической базой, общесистемным и специализированным программным обеспечением. Проведена локальная сеть подразделений, обеспечивающих возможность совместной работы сотрудников госархива области, произведено подключение главного корпуса госархива области к Единой транспортной сети государственных органов, а также к сети Интернет по выделенному каналу, госархив области самостоятельно работает с виртуальной приемной Центра электронных услуг. В госархиве области началась работа по сканированию документов исполнительных органов и занесению их в базы данных

Проводится работа над внедрением базы данных «Видеотека». Разработаны базы данных «Административно-территориальное деление», которая позволяет отслеживать изменения, происходившие в административно-территориальных единицах области, «Электронный фондовый каталог» позволяет оперативно определять местонахождение фондов, номера фондов, количество описей и крайние даты документов, предусмотрена интеграция фондового каталога с Интранет-порталом Акима Восточно-Казахстанской области и более сложные базы данных «Регистратор архива», «Книга памяти» и «Именной каталог». В данной архивной базе находится полная атрибутивная информация в виде электронной карточки и электронные образы бумажных документов со всеми пометками, подписями, резолюциями, печатями и т.п.

Запущен официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv.vko.gov.kz), где организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг, размещены базы данных, необходимая информация по направлениям деятельности госархива области, нормативно-методическая литература, статьи, справочники, сборники документов, брошюры, виртуальные выставки, планируется размещение отсканированных редких уникальных изданий, газет досоветского периода, документов личного происхождения.

В целях сохранности наиболее часто используемых документов ведется работа по созданию фонда пользования путем перевода данных документов в электронный вид. В течение 2010 года в электронный вид переведено 5992 скан-образа.

Одним из основных направлений госархива области является публикация документов, находящихся на государственном хранении, в виде статей, подборок документов, оформления фотодокументальных выставок, издания справочников, сборников документов, брошюр.


^ Сильные стороны:

  • Наличие грамотных специалистов в области архивного дела с большим стажем работы, впоследствии имеющим возможность передавать свой опыт молодым специалистам

  • Сложившаяся репутация госархива области как одного из передовых архивных учреждений республики

  • Активно функционирующий веб-сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», обеспечивающий оперативной и достоверной информацией граждан по запрашиваемым сведениям в области архивного дела, а также обеспечивающий проблему информационной уязвимости жителей, проживающих в отдаленных населенных пунктах

  • Интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг

  • Подключение к Единой транспортной сети.


Слабые стороны:

  • Отсутствие здания госархива области, отвечающего всем современным требованиям хранения документов (госархив области расположен в трех зданиях, два из которых построены по типовым проектам специально под архив, одно приспособленное, требующее укрепления перекрытий; заполненность архивохранилищ документами – 100%).

  • Недостаток мест для дальнейшего приема и хранения документов

  • Неудовлетворительная заработная плата и, как следствие, текучесть кадров

  • Нехватка молодых специалистов с соответствующим архивным образованием

  • Отдаленность трех зданий госархива области друг от друга, отсутствие локальной вычислительной сети между зданиями

  • Несоответствие роста объема работы и кадрового потенциала госархива области ввиду периодического поступления документов на госхранение и, как следствие, недостаток штатных единиц

  • Нарушение сроков исполнения обращений ввиду их большого поступления и недостатка штатных единиц

  • Осуществление поиска необходимых сведений при исполнении запросов вручную, путем полистного просмотра документов, неавтоматизировано, вследствие чего – нарушение сроков их исполнения.


Возможности:

  • Развитие программно-аппаратного комплекса «Электронный архив»

  • Создание баз данных по основным направлениям деятельности госархива области

  • Обеспечение общества качественными услугами в области архивного дела

  • Выход на Интранет-портал Акима ВКО, официальный сайт Акима ВКО, портал представительской власти, ЦЭУ через Единую транспортную сеть государственных органов (ЕТС ГО) без выхода в глобальную сеть Интернет.

  • Оперативный полнотекстовый доступ к электронным документам

  • Широкий доступ граждан к архивным документам

  • Систематическое пополнение госархива области профильными документами, имеющими научное, социально-культурное и историческое значение, личного происхождения, специальной документацией, в том числе и на электронных носителях

  • Развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата: создание комплекса архивных справочников (архивные описей, списков фондов, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов), автоматизированных электронных информационно-поисковых систем

  • Издание сборников документов, справочников, брошюр собственными силами

  • Проведение качественных видеосъемок знаменательных событий областного центра, имеющих историческое значение для области

Угрозы:

  • Отсутствие финансовых средств на материально-техническое оснащение госархива области и дальнейшее развитие программно-аппаратного комплекса «Электронный архив»

  • Недостаточность необходимой нормативно-правовой базы

Приоритеты:

  • Развитие архивного дела области

  • Создание и развитие «Электронного архива»



Цель 14: Стабильное, эффективное функционирование архивного дела в Восточно-Казахстанской области путем формирования, хранения, создания условий для хранения, использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечивающее потребности общества качественными услугами.


НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДО 2015 года


1. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан


^ Целевой индикатор:

- обеспечение пожарной безопасности и средств пожаротушения в исправном состоянии, устранение замечаний органов государственного пожарного надзора;

- обеспечение средств хранения архивных документов согласно установленным требованиям.


Задачи:

- содействие обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

- соблюдение требований хранения архивных документов, правил пожарной безопасности (приобретение насосов-повысителей, установка станции газового пожаротушения, ремонт системы вентиляции).


^ Пути достижения

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, соблюдение установленных требований к хранению архивных документов может быть достигнуто путем установки и своевременного обслуживания современной автоматической станции газового пожаротушения, ремонт системы вентиляции в здании по ул.Потанина, 12, перезарядки баллонов на станции газового пожаротушения, приобретения насосов-повысителей внутреннего противопожарного водопровода в здании по ул.Головкова, 26/1, обработки деревянных стеллажей огнезащитным составом в зданиях госархива области.


2. ^ Развитие программно-аппаратного комплекса «Электронный архив»


Целевой индикатор:

- модернизация материально-технической базы госархива области;

- обеспечение возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам;

- обеспечение возможности широкого доступа граждан и юридических лиц к архивным фондам;

- выход на Интранет портал Акима ВКО, официальный сайт Акима ВКО, портал представительской власти, ЦЭУ через Единую транспортную сеть государственных органов (ЕТС ГО), без выхода в глобальную сеть Интернет;

- информационное наполнение уникальной, интересной, востребованной информацией сайта госархива области;

- обеспечение локальной связи между зданиями госархива области.


Задачи:

- приобретение необходимого оборудования (компьютеров, веб-камер для проведения веб-конференций, современных сканеров для перевода документов на пленочных носителях (микрофиш) в цифровой формат, оборудования для реставрации документов, серверов для зданий по ул.Потанина и ул.Крылова, лицензионного программного обеспечения);

- замена устаревшего оборудования;

- создание баз данных по направлениям деятельности госархива области;

- перевод архивных документов в цифровой формат;

- внедрение электронного документооборота;

- реставрация документов и восстановление затухающих текстов современными методами;

- размещение на сайте созданных баз данных, необходимых информаций по направлениям деятельности госархива области, редких уникальных изданий, газет досоветского периода, справочников, сборников документов, брошюр, проведение на сайте анкетирования по качественному выполнению услуг, организация виртуальных выставок;

- расширение локальной вычислительной сети между зданиями;

- проведение научно-практических веб-конференций;

- проведение качественных видеосъемок знаменательных событий областного центра;

- пополнение госархива области документами на электронных носителях, способность их перевода на обновляющиеся программные обеспечения и, как следствие, их воспроизведение.


^ Пути достижения:

Приобретение компьютеров, веб-камер для проведения веб-конференций, сканеров для микрофиш, оборудования для реставрации документов, серверов для зданий по ул.Потанина и ул.Крылова, лицензионного программного обеспечения; разработка информационных систем, предназначенных для поиска, накопления, анализа, распространения, передачи информации, для быстрого и эффективного доступа к документам, создание баз данных по направлениям госархива области; поддержание, информационное наполнение сайта госархива области, где будут размещаться необходимые информации по направлениям госархива области, редкие уникальные издания, газеты досоветского периода, справочники, сборники документов, брошюры, будет организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг, проводиться анкетирование по качественному выполнению услуг, виртуальные выставки; перевод документов на бумажных и пленочных носителях в цифровой формат, реставрация документов и восстановление затухающих текстов документов современными методами; внедрение электронного документооборота и расширение локальной вычислительной сети между зданиями, проведение собственными силами видеосъемок знаменательных исторических событий.


3. ^ Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документационного обеспечения учреждений области


Целевой индикатор:

- обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения путем обучения работников служб документационного обеспечения и ведомственного хранения документов основным вопросам делопроизводства и хранения документов


Задачи:

- обучение работников служб документационного обеспечения и ведомственного хранения документов учреждений основным вопросам делопроизводства и хранения документов

- внедрение в практику документационной деятельности учреждений нормативно-правовых документов в области делопроизводства и ведомственного хранения документов.


^ Пути достижения:

Проведение курсов повышения квалификации, смотров-конкурсов, семинаров, лекций с мультимедийными показами для работников служб документационного обеспечения и ведомственных архивов, контроль за их работой.


4. ^ Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов


Целевой индикатор:

- популяризация архивных документов;

- публикация сборников документов, справочников, брошюр для широкого использования


Задачи:

- развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата: создание комплекса архивных справочников (архивных описей, списков фондов, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов), автоматизированных электронных информационно-поисковых систем;

- участие в телепередачах, конференциях, совещаниях;

- подготовка фотодокументальных выставок, изданий, статей на основе архивных документов.


^ Пути достижения:

Публикация изданий и статей на основе архивных материалов, проведение выставок (в том числе виртуальных), участие в международных конференциях, совещаниях, телепередачах, составление и уточнение списков фондов, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов, приобретение планшетов для передвижных выставок.


5. ^ Развитие и расширение сотрудничества в архивной сфере


Целевой индикатор:

- внедрение передового опыта в области архивного дела, документоведения, делопроизводства


Задачи:

- стажировка в центральных государственных архивах Республики Казахстан;

- обмен опытом с областными архивными учреждениями Республики Казахстан;

- поиск и приобретение архивных копий документов, имеющих историческую и культурную ценность для Казахстана, в архивах, библиотеках и научных учреждениях зарубежных государств.


Пути достижения

Командировки в центральные государственные архивы для стажировки,, в областные архивы республики для обмена опытом, в архивы, библиотеки и научные учреждения соседних государств для приобретения архивных копий документов, имеющих историческую и культурную ценность для Казахстана.


Директор О.Г.Полякова



Похожие:

Программа развития территории на 2011-2015 годы iconАналитическая записка по мониторингу Программы развития территории Актюбинской области на 2011-2015 годы
Реквизиты программного документа: Программа развития территории Актюбинской области на 2011-2015 годы (далее – Программа) утверждена...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconАналитическая записка по мониторингу Программы развития территории Актюбинской области на 2011-2015 годы
Реквизиты программного документа: Программа развития территории Актюбинской области на 2011-2015 годы (далее – Программа) утверждена...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconИнформация о ходе выполнения Программы развития территории Шемонаихинского района на 2011-2015 годы по итогам 1 полугодия 2012 г
Программа развития территории Шемонаихинского района Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы (далее – Программа) утверждена...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconОтчет по мониторингу Программы развития территории Бородулихинского района на 2011-2015 годы за 2011 год
Реквизиты программного документа: Программа развития Бородулихинского района на 2011-2015 годы (далее – Программа) утверждена решением...
Программа развития территории на 2011-2015 годы icon6. Аналитическая записка о ходе выполнения Программы развития территории Шемонаихинского района на 2011-2015 годы по итогам 2012 года
Реквизиты программного документа: Программа развития территории Шемонаихинского района Восточно-Казахстанской области на 2011-2015...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconОтчет по мониторингу «Программы развития территории Южно-Казахстанской области на 2011-2015 годы» за 2012 год
Реквизиты программного документа: Программа развития территории Южно-Казахстанской области на 2011-2015 годы (далее – Программа)...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconОтчет по мониторингу Программы развития территории Урджарского района на 2011-2015 годы по итогам 2013 года
Программа развития Урджарского района на 2011-2015 годы (далее – Программа) актуализирована и изменена решением сессии районного...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconОтчет по мониторингу Программы развития территории Урджарского района на 2011-2015 годы по итогам 2012 года
Программа развития Урджарского района на 2011-2015 годы (далее – Программа) изменена и дополнена решением сессии районного маслихата...
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconПрограмма развития территории Урджарского района Восточно-Казахстанской области на 2011 – 2015 годы
Анализ действующей политики государственного регулирования социально-экономического развития территории 73
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconПрограмма развития территории Тарбагатайского района на 2011 2015 годы с. Аксуат 2010 год > Паспорт 3
Анализ действующей политики государственного регулирования социально-экономического развития территории 75
Программа развития территории на 2011-2015 годы iconПрограмма развития территорий Зыряновского района на 2011-2015 годы реализуется
В 2011 году в Зыряновском районе начала свою реализацию Программа социально-экономического развития района на 2011-2015 годы
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы