Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию icon

Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию



НазваниеТиповые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию
страница1/3
Дата конвертации24.01.2013
Размер389.08 Kb.
ТипДокументы
источник
  1   2   3


Утверждены

приказом Министра труда и

социальной защиты населения

Республики Казахстан

от «____» _________ 2012 г. № _____


Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников,

занятых по делопроизводственному обслуживанию



  1. Общая часть


1.Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени предназначены для нормирования труда работников, занятых делопроизводственным обслуживанием, архивным делом и для установления численности (далее - типовые межотраслевые нормы времени).

2. Нормы времени установлены на работы, выполняемые работниками, занятых делопроизводственным обслуживанием и работниками архива организации.

3. Нормами времени охвачены следующие виды работ: составление и ведение номенклатур дел; обработка, регистрация, учет количества документов; работы по контролю исполнения документов; работы по обращениям, предложениям, заявлениями и жалобами граждан; формирование и оформление дел в структурных подразделениях; экспертиза научной и практической ценности документов; составление годовых разделов описей дел; передача дел в подведомственный архив; создание научно-справочного аппарата к документам архива организации; каталогизация документов; использование документов; информационное обслуживание учреждений и граждан; контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях; обеспечение сохранности документов; учет документов, техническое оформление работ.

4. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-час (далее – чел/час) на принятую единицу измерения объема работы.

5. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по оперативному времени и определяется по формуле 1:

Нвр = Н x Кн, (1)

где: Нвр - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, час;

Н- норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, час;

Кн - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно – техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности. По результатам анализа хронометражных карт и фотографий рабочего времени работников Кн принимается равным 1,1.

6. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210х297 миллиметров (далее – мм) (формат А 4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.

7. За единицу измерения объема работы – авторский лист – принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.

8. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.

9. Состав документов, правила их разработки и оформления устанавливаются в соответствии с действующими правилами и другими нормативно-методическими документами.

10. Если планируемые объемы работ выполняются в полном соответствии с нормативными документами меньшим количеством работников по сравнению с рассчитанными на основе нормативов настоящего сборника, то данные нормативы не являются основанием для изменения фактической численности.

11. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения с указанием «до» следует понимать включительно.

12. Пример расчета численности работников делопроизводственной службы и работников архива приведен в приложении 3 к типовым межотраслевым нормам времени.


2. Организация труда


13. Функции работников делопроизводственного обслуживания определяются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

14. В функции делопроизводственного обслуживания обеспечения входят: организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях организации; внедрение стандартов на документационное обеспечение управления и других нормативно-методических документов, прием документов, обработка документов и учетно-справочная работа, контроль исполнения документов, оформление и рассылка документов, формирование, хранение дел и их использование, подготовка и передача дел в архив организации и другие.

15. В функции архива организации входят: комплектование документами структурных подразделений организации; учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; фондирование принятых в архив документов; составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам; проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве; оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве организации; подготовка и передача документов на государственное хранение; представление в государственный архив форм статистической отчетности; использование документов, хранящихся в архиве; проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации; участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и другое) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

16. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются: рациональная организация рабочих мест, своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа, соблюдение рационального режима труда и отдыха, обеспечение установленных санитарных норм.

17. Рабочие места работника службы делопроизводства оборудуются однотумбовым столом (с приставкой), обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующих документов и канцелярских принадлежностей. На столе должны быть лотки (вертикальные или горизонтальные) для удобного расположения папок. Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф.

18. Работники службы делопроизводства обеспечиваются необходимыми справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данной организации, картотеками-указателями к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).

19. Рабочее место специалистов должны быть оснащены персональными компьютерами, принтером и другими необходимыми средствами оргтехники.

20. Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края обращённого к работнику).

21. Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда – 15 градуса вниз от горизонтали).

22. Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600-700 мм). Рабочий стул (кресло) должно быть устойчивым, место сидения должно регулироваться по высоте. Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева). Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применятся регулируемые жалюзи, плотные шторы.

23. Светильники общего и местного освещения должны создавать нормальные условия освещенности и соответствующий контраст между экраном и окружающей обстановкой с учётом вида работы и требований видимости со стороны работника. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна составлять 300-500 люкс.

24. Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата проводятся регулярное в течение рабочего дня проветривание.

25. Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

26. Рабочее место специалистов должно соответствовать требованиям безопасности и охраны труда.

27. При 8-часовой рабочей смене и работе с персональным компьютером регламентированные перерывы устанавливаются: через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый.

28. Не следует оставлять оборудование включенным без внимания. При необходимости прекращения на некоторое время работы корректно закрываются все активные задачи и оборудование выключается.


^ 3. Нормативная часть


3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению управления


Составление и ведение номенклатур дел


29. Содержание работы:

Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, функций данного структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, составление, систематизация заголовков дел, визирование руководителем структурных подразделений, контроль за правильностью формирования дел.

Исполнители: заведующий канцелярией, делопроизводитель, документовед.

Затраты времени на работы по составлению и ведению номенклатур дел приведены в приложении 1 к типовым межотраслевым нормам времени.


Регистрация документов


30. Содержание работы: прием корреспонденции, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационной карточки, простановка, заполнение регистрационного штампа, распределение документов на передаваемые руководителю организации для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче для исполнения в структурные подразделения.

Исполнители: заведующий канцелярией, делопроизводитель, документовед.

Затраты времени на работы по регистрации документов приведены в приложении 1 к типовым межотраслевым нормам времени.


Учет документов


31. Содержание работы: заполнение учетных форм документов, передача учетных сведений руководителям.

Исполнители: инспектор по контролю за исполнением поручений

Затраты времени на работы по учету документов приведены в приложении 1 к типовым межотраслевым нормам времени.


Работы по контролю исполнения документов


32. Содержание работы: составление регистрационно-контрольной карточки (далее – РКК), если она не передается из службы регистрации, проставление пометки «К» (контроль) на документе и РКК, расположение первого экземпляра РКК в картотеке, направление второго экземпляра РКК вместе с документом исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, запись сведений в РКК, информирование руководителей о состоянии исполнения, снятие документа с контроля. Составление свода документов, не исполненных в срок; составление свода об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов в структурных подразделениях, анализ состояния исполнения документов в учреждении.

Исполнитель: инспектор по контролю за исполнением поручений.

Затраты времени на работы по контролю исполнения документов приведены в приложении 1 к типовым межотраслевым нормам времени.


Работа с обращениями, предложениями, заявлениями и жалобами граждан


33. Содержание работы: вскрытие документов, проверка правильности адресования, регистрация в журнале, составление информационного листка, впечатывание его содержания в регистрационную карточку (далее - РК), передача в структурное подразделение и руководству, перенос резолюции на РК, помещение карточки в картотеке, контроль исполнения обращений, возврат обращения в регионы по принадлежности, анализ, обобщение и справочное обслуживание по обращениям граждан, составление сводных ведомостей и справки об исполнении.

Исполнители: делопроизводитель, инспектор по контролю за исполнением поручений, секретарь-машинистка, секретарь руководителя.

Затраты времени на работы с обращениями, предложениями, заявлениями и жалобами граждан приведены в приложении 1 к типовым межотраслевым нормам времени.


Формирование и оформление дел в структурных подразделениях,

экспертиза научной и практической ценности документов, составление

годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив


34. Исполнители: заведующий канцелярией, делопроизводитель, секретарь руководителя, документовед.

Затраты времени на работы по формированию и оформлению дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив приведены в приложении 1 к типовым межотраслевым нормам времени.


^ 3.2. Затраты времени на работы архива организации


Составление списка документов с указанием срока хранения


35. Содержание работы: поиск сведений по учетным материалам, составление и печать списка.

Исполнитель: архивариус.

Затраты времени на работы по составлению списка документов с указанием срока хранения приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Составление отчета «Сведения по комплектованию архива»


36. Содержание работы: поиск сведений по учетным материалам для составления отчета.

Исполнитель: архивариус.

Затраты времени на работы по составлению отчета «Сведения по комплектованию архива» приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Составление отчета «Сведения по использованию документов архива»


37. Содержание работы: поиск сведений по учетным материалам для составления отчета.

Исполнитель: архивариус.

Затраты времени на работы по составлению отчета «Сведения по использованию документов архива» приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Нормы времени на выполнение запросов по поиску документов личного происхождения


38. Содержание работы: просмотр запроса, определение фондов для просмотров, изучение научно-справочного аппарата.

Исполнитель: архивариус.

Нормы времени на выполнение запросов по поиску документов личного происхождения приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Нормы времени на составление справок по фондам


39. Содержание работы: поиск сведений по каталогам и картотекам.

Исполнитель: архивариус.

Нормы времени на составление справок по фондам приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Нормы времени на выполнение тематических запросов


40. Содержание работы: изучение научно-справочного аппарата, выявление сведений по теме запроса.

Исполнитель: архивариус.

Нормы времени на выполнение тематических запросов приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Создание научно-справочного аппарата к документам архива организации


41. Исполнители: заведующий архивом, архивариус.

Затраты времени на работы по созданию научно-справочного аппарата к документам архива организации приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Каталогизация документов


42. Исполнители: заведующий архивом, архивариус.

Затраты времени на работы по каталогизации документов приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Использование документов и информационное обслуживание учреждений и граждан


43. Исполнители: заведующий архивом, архивариус.

Затраты времени на работы по использованию документов и информационному обслуживанию учреждений и граждан приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях


44. Исполнители: заведующий канцелярией, заведующий архивом, архивариус.

Затраты времени на работы по контролю за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Обеспечение сохранности документов


45. Исполнители: заведующий архивом, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус.

Затраты времени на работы по обеспечению сохранности документов приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Учет документов


46. Исполнители: заведующий архивом, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус.

Затраты времени на работы по учету документов приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Техническое оформление


47. Исполнители: старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус.

Затраты времени на работы по техническому оформлению приведены в приложении 2 к типовым межотраслевым нормам времени.


Перечень применяемых материалов приведен в приложении 4 к типовым межотраслевым нормам времени.


Приложение 1

к типовым укрупненным межотраслевым нормам времени работников,

занятых по делопроизводственному обслуживанию


Составление и ведение номенклатур дел


Наименование работы

Единица

измерения объема

работы

Норма

времени,

час

Разработка номенклатуры дел структурного подразделения

Количество позиций в номенклатуре дел:

до 10

11-25

26- 50

57-75

76-100



5,0

12,0

24,0

36,0

45,0



Регистрация документов


Наименование работы

Единица измерения

Норма времени,

час

Традиционная технология

Автоматизированная технология

Заполнение регистрационных данных на регистрационной карточке

1 регистрационная карточка

0,152

0,054

Заполнение в журналах исходных данных

1 запись

0,10

0,01

Регистрация в журналах входящих документов, приказов

1 строка

0,08

0,01
  1   2   3



Похожие:

Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconУтверждено приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconУтверждено приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан
Межотраслевые типовые нормативы численности работников занятых обслуживанием административных
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconНормы времени на ремонт оборудования водоподготовительных установок
Нормы времени разработаны в соответствии с подпунктом 7 статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об электроэнергетике» и предназначены...
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconАгентство Республики Казахстан по статистике
В экономике республики в IV квартале 2009г были заняты 7,9 млн человек. В структуре занятых доля наемных работников составила 66,6%,...
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconТиповые штаты работников государственных организаций образования
Об утверждении Типовых штатов работников государственных организаций образования и перечня должностей педагогических работников и...
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconПротокол об итогах государственных закупок способом из одного источника по закупу услуг: повышение квалификации частично занятых наемных работников (категории D)
Организатор государственных закупок кгу «Центр занятости акимата Шемонаихинского района», г. Шемонаиха, ул. Молодежная,19 провел...
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconНормы времени на ремонт паротурбинных установок тепловых электростанций
Нормы разработаны в соответствии с подпунктом 7 статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об электроэнергетике» ипредназначены для определения...
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconЗакон Республики Казахстан от 10 декабря 1999 г. N 493-1 о труде в Республике Казахстан с изменениями, внесенными Законами рк от 06. 12. 01 г. N 260-ii; от 25. 09. 03 г. N 484-ii
Охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно, а также...
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconПеречень профессий (специальностей) для самостоятельного трудоустройства иностранных работников в Республике Казахстан
Инженер-контролер по техническому обслуживанию, ремонту и диагностике авиационной техники
Типовые укрупненные межотраслевые нормы времени работников, занятых по делопроизводственному обслуживанию iconДокументи
1. /типовые правила/?лг_л_к ?а?ида/?аулы.doc
2. /типовые...

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы