Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon

Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области



НазваниеН. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Дата конвертации15.01.2013
Размер63.77 Kb.
ТипДокументы
источник

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель аппарата акима

Восточно-Казахстанской области

_________________Н. Шерубаев

«______»________________ 2010 г.


ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе внешних связей и протокола

аппарата акима Восточно-Казахстанской области


1. Общие положения


1. Отдел внешних связей и протокола (далее – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее – аппарат).

2. В рамках деятельности аппарата Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, также настоящим Положением.

3. Штатная численность Отдела определяется акиматом Восточно-Казахстанской области.

4. Положение об Отделе утверждается руководителем аппарата.


2. Основные задачи, функции и права Отдела


5. Задачей Отдела является:

5.1. обеспечение проведения международных протокольных мероприятий с участием руководства области.

6. Во исполнение определенных для отдела задач он выполняет следующие функции:

6.1. развитие межрегиональных связей;

6.2. подготовка и организация официальных приемов, встреч зарубежных делегаций акимом, заместителями акима области, руководством аппарата;

6.3. в рамках деятельности аппарата содействие в рамках своей компетенции в организации областных торгово-экономических миссий и делегаций за рубежом и на территории Республики Казахстан, а также в подготовке визитов иностранных представителей на территорию Восточно-Казахстанской области с учетом требований международного протокола;

6.4. участие в разработке предложений по развитию и рационализации межрегиональных и межгосударственных связей предприятий региона;

6.5. взаимодействие в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями аппарата, акимата области, государственными органами области;

6.6. подготовка материалов по участию в форумах, конференциях, круглых столах по вопросам внешних связей;

6.7. организация ведения протоколов на встречах с зарубежными делегациями.

7. Во исполнение определенных для Отдела задач он имеет следующие права:

7.1. получать от местных исполнительных органов, областных департаментов и управлений, расположенных на территории региона, независимо от их ведомственной подчиненности, основные показатели экономического и социального развития и другую информацию, необходимую для выполнения функций, входящих в компетенцию Отдела;

7.2. привлекать работников с согласия руководителей управлений и организаций для рассмотрения и совместной проработки вопросов в рамках компетенции Отдела;

7.3. инициировать проведение в установленном порядке совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

7.4. запрашивать информацию из районных и городских акиматов и областных управлений по вопросам международного и межрегионального сотрудничества в рамках своей компетенции;

7.5. в рамках деятельности аппарата акима области координировать и контролировать деятельность государственных органов подотчётных акиму области по вопросам отнесённым к компетенции Отдела;

7.6. осуществлять иные полномочия, вытекающие из задач и функций Отдела, в соответствии с действующим законодательством.


3. Организация деятельности Отдела,

полномочия его должностных лиц


8. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности акимом области по представлению руководителя аппарата;

8.1. заведующий Отделом работает под непосредственным руководством руководителя аппарата, курирующего заместителя руководителя аппарата.

9. Заведующий Отделом:

9.1. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, надлежащую организацию работы Отдела, своевременное и квалифицированное выполнение заданий и поручений руководства;

9.2. осуществляет общее руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия в соответствии с законодательством и настоящим положением;

9.3. определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника Отдела;

9.4. представляет руководителю аппарата предложения о решении кадровых вопросов;

9.5. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

9.6. вносит в установленном порядке на рассмотрение руководства предложения по вопросам, связанным с оптимизацией и совершенствованием работы Отдела, в том числе по повышению квалификации и совершенствованию знаний и навыков специалистов Отдела, предложения о поощрении и дисциплинарных взысканиях специалистов Отдела.


^ Заведующий отделом

внешних связей и протокола Е. Сембинов


УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель аппарата акима

Восточно-Казахстанской области

____________________Н. Шерубаев

«_______»_________________ 2010 г.


^

Должностные обязанности

сотрудников отдела внешних связей и протокола

аппарата акима области



Заведующий отделом внешних связей и протокола (Д-3)

работает непосредственно под руководством руководителя аппарата акима области:

осуществляет руководство работой отдела;

обеспечивает планирование работы отдела;

обеспечивает взаимодействие с другими отделами аппарата акима области;

вносит предложения в мероприятия областного акимата и аппарата акима области;

следит за ведением номенклатуры дел, находящихся в отделе;

вносит предложения по выдвижению, поощрению и наказанию работников отдела, предоставлению им очередных отпусков и направлению их в служебные командировки;

анализирует и обобщает статистические данные в курируемых отраслях;

участвует в проведении и организации международных выставок и ярмарок, а также в организации проведения переговоров с представителями иностранных государств;

участвует в работе комиссий, рабочих групп и совещаниях аппарата акима области, в годовых и внеплановых собраниях;

информирует сотрудников отдела об итогах совещаний в аппарате акима области и принятых мерах, состоянии дел по курируемой отрасли, поступающей корреспонденции из Правительства Республики Казахстан.

В отсутствии заведующего отделом его обязанности исполняет один из работников отдела по согласованию с руководством.


^ Главный специалист (Д-4)

ведет прогнозирование, планирование, организацию информационно-аналитической работы отдела;

участвует в подготовке и проведении протокольных мероприятий с участием руководства аппарата акима, акимата;

участвует в организации и проведении международных выставок и ярмарок;

ведет оперативный контроль и готовит информации о ходе выполнения планов мероприятий по внешнеэкономической деятельности, подписанных на областном, республиканском и международном уровнях;

ведет контроль и готовит информации о ходе выполнения нормативных актов Президента, Правительства РК, решений и распоряжений акима области, постановлений областного акимата;

готовит проекты документов о сотрудничестве (соглашения, договора, меморандумы и т.п.) для подписания на межрегиональном уровне;

анализ и перевод документов с иностранных языков касающиеся деятельности отдела.

В отсутствии главного специалиста, его обязанности исполняет один из работников отдела по согласованию с руководством.


^ Главный специалист (Д-4)

обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач по развитию внешнеэкономических связей области;

ведет прогнозирование, планирование, организацию информационно-аналитической работы отдела;

ведет работу по переписке с государственными органами, организациями и предприятиями по вопросам внешнеэкономической деятельности;

участвует в организации и проведении международных выставок и ярмарок;

участвует в подготовке проектов документов о сотрудничестве.

В отсутствии главного специалиста, его обязанности исполняет один из работников отдела по согласованию с руководством.


^ Главный специалист (Д-4)

обобщает статистические данные в курируемых отраслях;

участвует в подготовке и проведении протокольных мероприятий с участием руководства аппарата акима, акимата;

участвует в подготовке и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий;

участвует в подготовке и проведении бизнес-встреч, приёмах делегаций;

анализ и перевод документов с иностранных языков касающиеся деятельности отдела.

В отсутствии главного специалиста, его обязанности исполняет один из работников отдела по согласованию с руководством.


Заведующий отделом

внешних связей и протокола Е. Сембинов



Похожие:

Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение о государственном учреждении
Государственное учреждение «Управление туризма и внешних связей Восточно-Казахстанской области» (далее Управление) является государственным...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconН. Шерубаев 2011 г. Положение о службе внутреннего контроля и анализа аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Служба внутреннего контроля и анализа аппарата акима области (далее Служба) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области Н. Шерубаев
Настоящее положение определяет статус и деятельность секретариата Ассамблеи народа Казахстана Восточно-Казахстанской области в соответствии...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение об отделе информационных технологий и мониторинга государственных услуг аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Отдел информационных технологий и мониторинга государственных услуг аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее – Отдел)...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение о Юридическом отделе аппарата акима города Курчатова Восточно-Казахстанской области
Юридический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима города Курчатова Восточно-Казахстанской области...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю: Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области Н. Шерубаев
Организационно-инспекторский отдел (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconН. Шерубаев 2011 года
Отдел документационного обеспечения аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее Отдел) является структурным подразделением...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon«Утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Отдел по работе с правоохранительными органами (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
...
Н. Шерубаев 2010 г. Положение об отделе внешних связей и протокола аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconРегламент аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Настоящий регламент определяет вопросы организации и внутреннего порядка деятельности аппарата акима Восточно-Казахстанской области...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы