Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon

Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области



НазваниеУтверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Дата конвертации15.01.2013
Размер101.98 Kb.
ТипДокументы
источник


УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата акима

Восточно-Казахстанской области


_____________Н.Шерубаев «_______» января 2011 г.


П О Л О Ж Е Н И Е

об Отделе кадровой работы и наград аппарата

акима Восточно-Казахстанской области.


1. Общие положения


1.Отдел кадровой работы и наград (в дальнейшем – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской области.

2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием аппарата, утверждаемым акимом области.

4.Положение об Отделе утверждается руководителем аппарата.


^ 2.Основные задачи, функции и права Отдела


5. Основными задачами Отдела являются:

5.1. организация работы по реализации нормативных правовых актов Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима и акимата области по вопросам кадровой политики;

5.2. проведение совместно с территориальным управлением Агентства по делам государственной службы Республики Казахстан единой кадровой политики на территории области;

5.3. информационно-аналитическое, документационное обеспечение деятельности акима и акимата области по вопросам кадровой политики;

6. Отдел в соответствии с поставленными задачами осуществляет следующие функции:

6.1. систематическое формирование банка данных всех государственных служащих области;

6.2.подготовка документов по назначению, освобождению, перемещению государственных служащих области, рассмотрение и решение иных вопросов, связанных с прохождением государственной службы должностными лицами, назначаемыми и согласуемыми с акимом области;

6.3. ведение личных дел по учету кадрового состава аппарата, акимов городов и районов, руководителей областных управлений, финансируемых из местного бюджета, внесение в них изменений, дополнений в соответствии с требованиями нормативных документов;

6.4. изготовление и выдача служебных удостоверений, бейджей;

6.5. организация учебы, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих области ( за счет местного бюджета) на базе Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан, в региональном центре переподготовки и повышения квалификации кадров аппарата;

6.6. формирование банка данных государственных служащих области;

6.7. взаимодействие с кадровыми службами вышестоящих и местных органов управления по вопросам государственной службы и наградных дел, оказание местным исполнительным органам методической помощи по этим вопросам;

6.8. организация и проведение конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей назначаемых акимом области, руководителем аппарата акима области;

6.9. организация и проведение аттестации административных государственных служащих аппарата акима области, начальников областных управлений (финансируемых из местного бюджета), разработка квалификационных требований;

6.10. ведение наградного делопроизводства, организация награждений, учет награжденных ( ведение соответствующего банка данных), обеспечение работы областной комиссии по наградам;

6.11. оформление ежегодных трудовых отпусков работникам аппарата, акимам городов и районов, начальникам областных управлений, финансируемых из местного бюджета;

6.12. подготовка документов на государственных служащих для прохождения обязательной специальной проверки и направление их в ДКНБ по Восточно-Казахстанской области, запросов в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области;

6.13. рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции Отдела;

7. В целях реализации основных задач и осуществления своих функций Отдел в пределах своей компетенции вправе:

7.1. пользоваться любыми, в том числе секретными, информационными банками данных, имеющимися в распоряжении государственных органов, в соответствии с действующим законодательством;

7.2. организовывать и участвовать в проведении комплексных проверок исполнения актов и поручений акима области, его заместителей и руководителя аппарата в аппаратах акимов городов и районов, акиматах городов и районов, государственных органах области;

7.3. оказывать консультативную и методическую помощь отделам аппарата, акимату области, областным управлениям, по вопросам кадровой политики;

7.4. осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.


^ 3. Организация деятельности Отдела,

полномочия его должностных лиц.


8. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности акимом области по представлению руководителя аппарата.

9. Заведующий Отделом работает под непосредственным руководством руководителя аппарата.

10. Заведующий Отделом:

10.1. организует и руководит работой Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

10.2. определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника Отдела;

10.3. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.


УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата акима

^ Восточно-Казахстанской области


______________Н.Шерубаев

«_______» января 2011 г.


Д О Л Ж Н О С Т Н Ы Е

обязанности работников Отдела кадровой работы и наград аппарата акима Восточно-Казахстанской области


Заведующая Отделом


работает непосредственно под руководством руководителя и заместителя руководителя аппарата акима области;

осуществляет общее руководство Отделом, несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

организовывает работу по реализации нормативных правовых актов Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима и акимата области по вопросам кадровой политики;

обеспечивает:

планирование работы Отдела, взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата акима области;

подготовку документов по назначению, освобождению, перемещению государственных служащих области, рассмотрение и решение иных вопросов, связанных с прохождением государственной службы должностными лицами, назначаемыми и согласуемыми с акимом области;

организацию и проведение конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей назначаемых акимом области, руководителем аппарата акима области;

распределяет обязанности между работниками отдела, создает условия для их выполнения, обеспечивает надлежащую трудовую и исполнительскую дисциплину;

обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов вышестоящих органов, решений и распоряжений акима области по кадровым вопросам, входящей и исходящей корреспонденции;

оказывает методическую и практическую помощь аппаратам акимов городов и районов, областным управлениям по вопросам кадров и наград;

Обеспечивает ведение личных дел, трудовых книжек по учету кадрового состава аппарата, акимов городов и районов, руководителей областных управлений, финансируемых из местного бюджета, внесение в них изменений, дополнений в соответствии с требованиями нормативных документов;

оформление документов по исчислению стажа государственной службы работников аппарата акима области;

подготовка статистических отчетов по кадрам в Администрацию Президента Республики Казахстан и Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы;

подготовка документов на государственных служащих для прохождения обязательной специальной проверки в ДКНБ по Восточно-Казахстанской области, запросов в Управление комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области и материалов на согласование кадров в Управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Восточно-Казахстанской области.


^ Главный специалист


обеспечивает соблюдение инструкции о порядке представле-ния, вручения и хранения государственных наград;

запрашивает информации от исполнителей о ходе выполнения Указов Президента Республики Казахстан о награждении и поручений акима области о вручении государственных наград;

ведение наградного делопроизводства, организация награждений, учет награжденных (ведение соответствующего банка данных), обеспечение работы областной комиссии по наградам;

обеспечивает своевременное и правильное оформление и направление в Администрацию Президента Республики Казахстан наградных материалов, подписанных акимом области;

составляет ежеквартальные отчеты по вопросам наград и своевременно представляет их в Администрацию Президента Республики Казахстан;

осуществляет контроль за своевременным выполнением поручений акима области о вручении наград и представлением отчетов аппаратами акимов городов и районов;

взаимодействие с кадровыми службами вышестоящих и местных органов управления по вопросам государственной службы и наградных дел, оказание местным исполнительным органам методической помощи по этим вопросам;

обеспечивает ежемесячный сбор, обобщение сведений по аппаратам акимов городов и районов, областным управлениям, финансируемым из местного бюджета о государственных служащих уволенных по отрицательным мотивам и привлеченных к дисциплинарной ответственности, готовит аналитический материал;

организация и проведение конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей назначаемых акимом области, руководителем аппарата акима области;

обеспечение своевременного пополнения единой республиканской базы данных по многодетным матерям, представленным к награждению;

подготовка грамот Восточно-Казахстанской области, благодарностей, приветственных адресов;

рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции Отдела.

Взаимозаменяемость – Калиева Ж.А.


^ Главный специалист


организация учебы, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих области ( за счет местного бюджета) на базе Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан, в Восточно - Казахстанском региональном центре переподготовки и повышения квалификации государственных служащих аппарата акима области Восточно – Казахстанского областного акимата;

подготовка распоряжений акима области по переподготовке и повышению квалификации государственных служащих в Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан и в Региональном центре, обеспечение их выполнения;

координация деятельности аппаратов акимов городов и районов, областных управлений в вопросах переподготовки и повышения квалификации государственных служащих;

осуществление взаимодействия с Академией государственного управления при Президенте Республики Казахстан, выполнение плана- графика по переподготовке и повышению квалификации государственных служащих;

формирование квартального плана работы отдела;

организация и проведение аттестации административных государственных служащих аппарата, начальников областных управлений (финансируемых из местного бюджета);

принимает участие в работе дисциплинарной комиссии аппарата акима области;

разработка квалификационных требований к категориям административных государственных должностей;

подготовка и представление ежеквартальных отчетов в территориальное управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по переподготовке и повышению квалификации государственных служащих, проведению аттестации административных государственных служащих.

своевременное изготовление и выдача бейджей государственным служащим.

подготовка справок, информаций, писем, ответов по обращениям юридических и физических лиц, характеристик, приветственных адресов акима области, снятие с контроля исполненных документов.

Взаимозаменяемость – Калиева Ж.А.

^ Главный специалист

Сбор статистических данных и подготовка аналитических материалов, справок и иной необходимой информации по кадровым вопросам;

систематическое формирование банка данных, всех государственных служащих области, подготовка на них справок-объективок; послужных списков;

Подготовка отчетов по кадровым вопросам в вышестоящие органы;

рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции Отдела;

разработка квалификационных требований к категориям административных государственных должностей;

сбор и обобщение конкурсных материалов по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей административных государственных служащи;

подготовка материалов по проведению аттестации административных государственных служащих;

составляет ежегодный график отпусков работников аппарата акима области, акимов городов и районов, начальников областных управлений, финансируемых из местного бюджета;

ежемесячный сбор, обобщение сведений о вакансиях по аппаратам акимов городов и районов, областным управлениям, финансируемым из местного бюджета;

оформление приказов о командировках и командировочных удостоверений работникам аппарата акима области;

оформление и подготовка личных дел для сдачи в архив, подготовка приказов по кадровым вопросам;

изготовление, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата акима области, акимам городов и районов, начальникам областных управлений, финансируемых из местного бюджета;

сбор и ежедневное представление сведений об отпусках и командировках руководителей областных управлений, акимов городов и районов;

Взаимозаменяемость – Нурсеитова Б.К.


Заведующая отделом кадровой работы

и наград Н.Баженова




Похожие:

Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю: Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области Н. Шерубаев
Организационно-инспекторский отдел (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon«Утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Отдел по работе с правоохранительными органами (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon«Утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области Н. Шерубаев
Настоящее положение определяет статус и деятельность секретариата Ассамблеи народа Казахстана Восточно-Казахстанской области в соответствии...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Законами Республики Казахстан, Указами, постановлениями, распоряжениями, другими нормативными актами Президента, Правительства, Министерства...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconРегламент аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Настоящий регламент определяет вопросы организации и внутреннего порядка деятельности аппарата акима Восточно-Казахстанской области...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение об отделе информационных технологий и мониторинга государственных услуг аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Отдел информационных технологий и мониторинга государственных услуг аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее – Отдел)...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconН. Шерубаев 2011 г. Положение о службе внутреннего контроля и анализа аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Служба внутреннего контроля и анализа аппарата акима области (далее Служба) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconН. Шерубаев 2011 года
Отдел документационного обеспечения аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее Отдел) является структурным подразделением...
Утверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение о Юридическом отделе аппарата акима города Курчатова Восточно-Казахстанской области
Юридический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима города Курчатова Восточно-Казахстанской области...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы