«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon

«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области



Название«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Дата конвертации15.01.2013
Размер109.16 Kb.
ТипДокументы
источник


«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель аппарата акима

Восточно-Казахстанской области


_______________Н.Шерубаев «_____» ___________ 2011 года


П О Л О Ж Е Н И Е

о финансово-хозяйственном отделе аппарата акима

Восточно-Казахстанской области


1.Общие положения


1. Финансово-хозяйственный отдел является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской области, подчиняется непосредственно акиму области, руководителю аппарата акима области. В своей деятельности руководствуется Законами Республики Казахстан, Указами, постановлениями, распоряжениями, другими нормативными актами Президента, Правительства, Министерства Финансов Республики Казахстан, а также решениями и распоряжениями акима области, приказами руководителя аппарата, и настоящим Положением.


^ Основные функции и направления

финансово-хозяйственного отдела


Основными функциями, выполняемыми финансово-хозяйственным отделом являются:

1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательными и нормативными актами.

2. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3. Своевременное начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам аппарата акима области.

4.Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования, с организациями и отдельными лицами.

5. Осуществление контроля за сохранностью и целевым использованием денежных средств, активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей.

6. Ведение бухгалтерского учета по республиканскому бюджету (избирательная компания).

7. Составление и представление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской отчетности.

8. Организация и участие в проведении в установленные сроки инвентаризаций денежных средств и расчетов, а также имущественно-материальных ценностей.

9. Хранение бухгалтерских документов, регистров учета, планов финансирования и расчетов к ним, других документов, а также их сдача в архив в установленном порядке.

10. Разработка и утверждение паспортов бюджетных программ; оценка о ходе реализации бюджетных программ.

11. Осуществление текущей сверки взаиморасчетов с предприятиями и организациями по поставке товаров и услуг.

12. Планирование номенклатуры товаров, работ и услуг; разработка годового плана государственных закупок.

13. Ведение работы в центре электронных услуг по размещению информации по государственным закупкам.

14. Размещение на республиканском веб-сайте уполномоченного органа информацию о закупаемых товарах, работ и услуг.

15. Участие в конкурсной комиссии по осуществлению государственных закупок способом открытого конкурса.

16. Оказание консультаций и разъяснений по вопросам бухгалтерского учета и других нормативно-правовых актов в сфере финансовой деятельности нижестоящим уровням государственного управления (акиматы районов и городов, департаменты и управления, казенные предприятия).

17. Контроль за деятельностью подведомственных казенных предприятий: расходование бюджетных ассигнований, соблюдение правил и норм производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и другое).


Заведующий финансово-

хозяйственным отделом Н.Главацкий


УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области

____________ Н.Шерубаев

«___» __________ 2011 года


Должностные обязанности

сотрудников финансово-хозяйственного отдела

аппарата акима Восточно-Казахстанской области


Заведующий финансово-хозяйственным отделом Главацкий Н.И.


Работает непосредственно под руководством руководителя аппарата.

Организует и руководит работой Отдела и несет персональную

ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

Определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника отдела.

Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, подготовке предложений руководителю аппарата акима области по повышению квалификации, по выдвижению, поощрению и наказанию работников, предоставлению им очередных отпусков, и направлению их в служебные командировки.

Организует ведение номенклатуры дел, находящихся в Отделе, соблюдение режима секретности работниками Отдела.

Осуществляет контроль за деятельностью подведомственных казенных предприятий: расходование бюджетных ассигнований, соблюдение правил и норм производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений.

Принимает участие в разработке бюджетной заявки.

Имеет право первой подписи на всех банковских и денежных документах.

В отсутствие заведующего отделом его обязанности исполняет главный инспектор-главный бухгалтер аппарата акима области.


^ Главный инспектор - главный бухгалтер Какишева Т.К.


Работает непосредственно под руководством заведующего Отделом.

Участвует в составлении плана работы отдела.

Обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

Имеет право второй подписи на всех банковских и других денежных документах.

Осуществляет контроль за составлением расчетов бюджетной заявки на планируемый финансовый год аппарата акима области, планов финансирования по платежам и обязательствам.

Составляет штатные расписания, следит за всеми удержаниями из заработной платы и за их своевременным перечислением.

Ведет учет ассигнований по планам финансирования и их изменениям в течении года, составляет отчет об исполнении плана финансирования и баланс на соответствующую отчетную дату (за квартал и год).

Осуществляет контроль за ведением фактических и кассовых расходов по бюджету, государственным заказам в разрезе программ.

Осуществляет контроль:

за составлением проводки № 2 «Движение средств по текущему счету»;

за своевременностью и качеством обработки всей бухгалтерской документации;

порядком соблюдения Положения о кассовых операциях.

Осуществляет ведение:

книга «Журнал-Главная»;

«Журнал-доверенностей»;

мемориальные ордера №6 «Накопительная ведомость по расчетам с разными организациями», №8 «Накопительная ведомость по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц».

Осуществляет текущие сверки взаиморасчетов с предприятиями и организациями по поставке товаров и услуг.

Составляет отчеты: по сети и штатам, по дебиторской и кредиторской задолженности.

Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.


^ Главный специалист Гречухина Л.А.


Работает непосредственно под руководством главного бухгалтера.

Участвует в составлении плана работы отдела.

Осуществляет начисление заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, учебных отпусков, пособий на оздоровление, премий и материальной помощи штатному персоналу.

Производит оплату по трудовым договорам и соглашениям внештатному персоналу.

Осуществляет ведение лицевых карточек по заработной плате и удержанию подоходного налога на работающих.

Осуществляет составление мемориального ордера № 5 «Свод расчетных ведомостей по заработной плате».

Осуществляет составление ежемесячного статистического отчета по труду и отчета по подоходному налогу для сдачи в налоговый комитет.

Производит прием и контроль табеля выходов на работу служащих.

Осуществляет выдачу справок о заработной плате всем категориям служащих для сдачи деклараций и по индивидуальным обращениям.

Осуществляет ведение оборотных ведомостей по счетам: 173, 198, 159/1,159/2,183,185.

Осуществляет формирование документов по заработной плате рабочих и служащих, подлежащих сдаче в архив на временное или постоянное хранение.

Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.


^ Главный специалист Хуснуллина В.Р.


Работает непосредственно под руководством главного бухгалтера.

Участвует в составлении плана работы отдела.

Осуществляет ведение кассовых и банковских операций в соответствии с действующим положением «О ведении кассовых операций», «Правил исполнения Республиканских и Местных бюджетов», «Закона о госзакупках»:

осуществляет ведение Кассовой книги и Книги целевого использования денежной наличности в кассе;

осуществляет ведение учета и сохранности бланков строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши).

осуществляет составление мемориального ордера № 1 «Накопительная ведомость по кассовым операциям».

осуществляет контроль за правильностью оформления договоров, протоколов по государственным закупкам, за правильностью оформления счетов-фактур и других первичных документов, необходимых для предьявления в Казначейство.

Осуществляет оформление заявок, счетов к оплате, реестров платежей по безналичным перечислениям.

Осуществляет ведение «Журнала регистрации по ГПС», «Журнала регистрации счетов к оплате».

Осуществляет подготовку и оформление бухгалтерских документов для сдачи на хранение в архив.

Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.

Является материально-ответственным лицом на условиях полной материальной ответственности, является доверенным лицом по корпоративной карточки предприятия, является доверенным лицом в банках второго уровня по зачислению сумм на картсчета работников аппарата.


^ Главный специалист Летова С.В.


Работает непосредственно под руководством главного бухгалтера.

Участвует в составлении плана работы отдела.

Осуществляет составление бюджетной заявки на предстоящий финансовый год и трехлетний период для обоснования необходимости бюджетных программ и определения суммы их финансирования при разработке проекта республиканского и местных бюджетов.

Осуществляет составление и утверждение индивидуальных планов финансирования государственного учреждения по обязательствам и платежам.

Подготовка справок о внесении изменений в индивидуальные планы финансирования по платежам и обязательствам.

Осуществляет разработку и утверждение паспортов бюджетных программ.

Осуществляет ведение книги фактических и кассовых расходов.

Осуществляет обработку банковских документов.

Осуществляет составление мемориального ордера № 2 «Накопительная ведомость по движению средств на бюджетном лицевом счете».

Осуществляет составление отчетности:

отчет о ходе реализации бюджетных программ и проведение оценки эффективности бюджетных программ;

отчет об освоении целевых трансфертов (из областного и республиканского бюджетов);

отчет об исполнении плана финансирования;

отчет по бюджету развития.

Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.


^ Специалист по государственным закупкам Акшаганова М.


Работает под руководством заведующего отделом.

Планирует номенклатуру товаров, работ и услуг и разрабатывает годовой план государственных закупок, вносит изменения и/или дополнения в годовой план государственных закупок.

ведет реестр недобросовестных участников государственного закупа товаров, работ и услуг;

еженедельно предоставляет отчеты в департамент финансов ВКО;

до 17-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет отчет 1-ГЗ о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг по форме, согласно Правилам на веб-портале;

до 10-го числа месяца, следующего за отчетным полугодием, отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства, согласно Правилам на веб-портале;

к 20-му числу месяца, следующего за отчетным кварталом, информацию об объемах казахстанского содержания при государственных закупках товаров, работ и услуг, согласно Правилам на веб-портале;

разрабатывает проект договора о государственных закупках для размещения на веб-сайте;

ведет работу в центре электронных услуг по размещению информации по государственным закупкам способом запроса ценовых предложении и способом из одного источника, составляет решения, уведомляет уполномоченный орган;

размещает на республиканском веб-сайте уполномоченного органа информацию о закупаемых товарах, работ, услуг;

заключает договоры с поставщиками на товары, работы и услуги;

ведет работу по формированию сведений о договоре, о государственных закупках, которые направляет в уполномоченный орган;

направляет в уполномоченный орган прекращения (исполнения) действия договора о государственных закупках;

ежегодно в начале года заключает договоры на коммунальные услуги с монополистами;

в конце года, при недостаточном денежных средствах, и/или в случае экономии денежных средств с монополистами (поставщиками), заключает доп. соглашения для закрытия договора текущего финансового года;

участвует в конкурсной комиссии (секретарь) по осуществлению государственных закупок способом открытого конкурса;

готовит текст объявления для публикации в Бюллетене и местных средствах массовой информации, размещает на веб-сайте конкурсную документацию;

ведет журнал регистрации о лицах получивших конкурсную документацию, также ценовых предложении;

организовывает встречу с поставщиками по разъяснению конкурсной документации и составляет протокол;

составляет протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протокол допуске к участию в конкурсе и протокол итогах государственных закупок по открытому конкурсу.


^ Инспектор по хозяйственной части Алексеева З.А.


Работает под руководством заведующего отделом.

Проводит подготовку залов заседания к проведению мероприятий. Обеспечивает сотрудников аппарата акима области канцелярскими товарами. Осуществляет приобретение и списание сувенирной продукции. Обеспечивает работу по подключению, переносу, ремонту линий связи и телефонных аппаратов. Является материально ответственным лицом по приобретению товарно-материальных ценностей.


Заведующий финансово-

хозяйственным отделом

аппарата акима области Н.ГЛАВАЦКИЙ




Похожие:

«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю: Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области Н. Шерубаев
Организационно-инспекторский отдел (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon«Утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Отдел по работе с правоохранительными органами (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области icon«Утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области
...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconУтверждаю руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области Н. Шерубаев
Настоящее положение определяет статус и деятельность секретариата Ассамблеи народа Казахстана Восточно-Казахстанской области в соответствии...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconРегламент аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Настоящий регламент определяет вопросы организации и внутреннего порядка деятельности аппарата акима Восточно-Казахстанской области...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение об отделе информационных технологий и мониторинга государственных услуг аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Отдел информационных технологий и мониторинга государственных услуг аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее – Отдел)...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconН. Шерубаев 2011 г. Положение о службе внутреннего контроля и анализа аппарата акима Восточно-Казахстанской области
Служба внутреннего контроля и анализа аппарата акима области (далее Служба) является структурным подразделением аппарата акима Восточно-Казахстанской...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconН. Шерубаев 2011 года
Отдел документационного обеспечения аппарата акима Восточно-Казахстанской области (далее Отдел) является структурным подразделением...
«утверждаю» Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области iconПоложение о Юридическом отделе аппарата акима города Курчатова Восточно-Казахстанской области
Юридический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима города Курчатова Восточно-Казахстанской области...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы