Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям»

Название	Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям»
Дата конвертации	28.02.2013
Размер	131.44 Kb.
Тип	Регламент
источник

Приложение 1

к постановлению акимата

Южно-Казахстанской области от «____» _________ 2012 года №____

Регламент государственной услуги

«Присвоение категорий спортивным сооружениям»

1. Основные понятия

1. В настоящем Регламенте «Присвоение категорий спортивным сооружениям» (далее - Регламент) используются следующие понятия:

1) потребитель – физическое и юредическое лицо;

2) уполномоченный орган – управление туризма, физической культуры и спорта Южно-Казахстанской области;

^ 2. Общие положения

2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».

Согласно подпункту 1-4) пункта 3 статьи 3 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах» Регламент государственной услуги - нормативный правовой акт, устанавливающий требования к обеспечению соблюдения стандарта государственной услуги и определяющий порядок деятельности государственных органов, их подведомственных организаций, должностных лиц, а также физических и юридических лиц по оказанию государственной услуги.

Регламент государственной услуги устанавливает также описание действий (взаимодействия) государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, участвующих в процессе оказания государственной услуги.

3. Государственная услуга оказывается уполномоченным органом через Центры обслуживания населения (далее - Центр).

4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5. Государственная услуга оказывается на основании подпункта
17) статьи 23 Закона Республики Казахстан от 2 декабря 1999 года
«О физической культуре и спорте», статьи 15-2 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», статьи 29 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «Об информатизации» и приказа Министерства туризма и спорта Республики Казахстан «Об утверждении Правил использования спортивных сооружений» № 02-02-18/59 от 14 апреля 2011 года и постановления Правительства Республики Казахстан от 27 июля 2012 года №981 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры, местными исполнительными органами в сфере физической культуры и спорта» (далее - Стандарт).

6. Результатом оказываемой государственной услуги являются присвоение категории спортивному сооружению, указанной в типовой форме паспорта согласно приложению 4 Стандарта на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа.

^ 3. Требования к порядку оказания государственной услуги

7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, о ходе оказания государственной услуги можно получить в Центре или уполномоченном органе, адреса которых указаны в приложениях 2 и 3 Стандарта. График работы согласно пункту 9 Стандарта.

8. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 7 Стандарта.

9. Основание для отказа в предоставлении государственной услуги предусмотрен пунктом 16 Стандарта.

Оснований для приостановления оказания государственной услуги не предусмотрено.

10. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1) потребитель подает заявление в Центр;

2) инспектор Центра проводит регистрацию заявления и передает инспектору накопительного отдела Центра, инспектор накопительного отдела Центра передает документы в уполномоченный орган.

Факт отправки пакета документов из Центра в уполномоченный орган фиксируется при помощи сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;

3) сотрудник канцелярии уполномоченного органа фиксирует в ИС ЦОН-а, в случае отсутствия в уполномоченном органе собственной информационной системы, проводит регистрацию полученных документов и передает на рассмотрение руководителю;

4) после рассмотрения руководитель уполномоченного органа определяет ответственного исполнителя;

5) ответственный исполнитель уполномоченного органа осуществляет рассмотрение представленного заявления из Центра, подготавливает мотивированный отказ или оформляет уведомление, затем направляет на подписание руководителю уполномоченного органа;

6) руководитель уполномоченного органа подписывает уведомление или мотивированный отказ и направляет в канцелярию уполномоченного органа;

7) сотрудник канцелярии уполномоченного органа направляет результат оказания государственной услуги в Центр, фиксирует в ИС ЦОН-а, в случае отсутствия в уполномоченного органе собственной информационной системы.

8) при приеме готового результата государственной услуги от уполномоченного органа Центром фиксируются поступившие документы при помощи сканера штрихкода;

Центр выдает потребителю уведомление либо мотивированный отказ.

13. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в Центре и уполномоченном органе, составляет один сотрудник.

^ 4. Описание порядка действия (взаимодействия) в процессе

оказания государственной услуги

14. Прием документов в Центре осуществляется посредством «окон», на которых размещается информация о предназначении и выполняемых функциях «окон», а также указывается фамилия, имя, отчество и должность инспектора Центра по адресам согласно приложению 2 Стандарта.

После сдачи документов в Центр потребителю выдается расписка о приеме соответствующих документов, с указанием:

номера и даты приема запроса;

вида запрашиваемой государственной услуги;

количества и названия приложенных документов;

даты, времени и места выдачи документов;

фамилии, имени, отчества инспектора Центра, либо сотрудника уполномоченного органа, принявшего заявление на оказание государственной услуги.

15. Для получения государственной услуги потребитель предоставляет в Центр документы, указанные в пункте 11 Стандарта.

16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ):

1) инспектор Центра;

2) инспектор накопительного отдела Центра;

3) канцелярия уполномоченного органа;

4) руководство уполномоченного органа;

5) ответственный исполнитель уполномоченного органа.

17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

18. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

^ 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственные услуги

19. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель уполномоченного органа и руководитель Центра (далее - должностные лица).

Должностные лица несут ответственность за реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.

Приложение 1

к Регламенту

государственной услуги

«Присвоение категорий спортивным сооружениям»

^ Описание
        последовательности и взаимодействие административных
действий (процедур)

Таблица 1. Описание действий СФЕ

Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)	1	2	3
Наименование СФЕ	Инспектор Центра	Инспектор накопительного отдела	Инспектор накопительного отдела
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание	Прием документов	Расписывается в журнале и собирает документы	Составляет реестр и направляет документы
Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Регистрация в журнале и выдача расписки	Сбор документов в накопительный отдел	Отправка документов в уполномоченный орган
Сроки исполнения	30 минут	2 раза в день	Не менее двух раз в день

Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)	4	5	6
Наименование СФЕ	Сотрудник канцелярии уполномоченного органа	Руководитель уполномоченного органа	Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание	Прием документов, регистрация	Ознакомление с корреспонденцией, определение ответственного исполнителя уполномоченного органа	Осуществление проверки полноты документов, подготовка мотивированного отказа или оформление уведомления
Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Направление документов руководству для наложения резолюции	Наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю уполномоченного органа	Передача документов уполномоченного органа
Сроки исполнения	1 час	1 час	В течение 7 рабочих дней

№ действия (хода, потока работ)	7	8	9
Наименование СФЕ	Руководитель уполномоченного органа	Ответственный исполнитель уполномоченного органа	Инспектор Центра
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание	Ознакомление с корреспонденцией	Регистрация паспорта в книге, передача выписки из приказа или мотивированного отказа в Центр	Выдача выписки из приказа мотивированного отказа
Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Подписание документа	Передача паспорта либо мотивированного отказа в Центр	Расписка о выдаче выписки из приказа или мотивированного отказа потребителю
Сроки исполнения	30 минут	В течение рабочего дня	В течение рабочего дня

Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Группа 1 СФЕ Инспектор Центра	Группа 2 СФЕ сотрудник канцелярии уполномоченного органа	Группа 3 СФЕ Руководитель уполномоченного органа
Действие № 1 Прием документов, выдача расписки, регистрация заявления, направление документов в уполномоченный орган	Действие №2 Прием заявления из Центров регистрация, направление заявления руководителю уполномоченного органа	Действие № 3 Определение ответственного исполнителя уполномоченного органа для исполнения, наложение резолюции
	Действие № 4 Рассмотрение заявления, подготовка	Действие № 5 Подписание результата
	Действие № 6 фиксирует в ИС ЦОН
	Действие № 7 Передача выписки из приказа в Центр
Действие № 8 Выдача выписки из приказа потребителю в Центре

Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Группа 1 СФЕ Инспектор Центра	Группа 2 СФЕ Ответственный исполнитель уполномоченного органа	Группа 3 СФЕ Руководитель уполномоченного органа
Действие № 1 Прием документов, выдача расписки, регистрация заявления, направление документов в уполномоченный орган	Действие № 2 Прием заявления из Центров или от потребителя, регистрация, направление заявления руководителю уполномоченного органа	Действие № 3 Определение ответственного исполнителя уполномоченного органа для исполнения, наложение резолюции
	Действие № 4 Рассмотрение заявления. Подготовка мотивированного отказа	Действие № 5 Подписание мотивированного отказа
	Действие № 6 Передача мотивированного отказа в Центр
Действие № 7 Выдача мотивированного отказа потребителю в Центре

Приложение 2

к Регламенту

государственной услуги

«Присвоение категорий

спортивным сооружениям»

^ Схемы,
отражающие взаимосвязь между логической
последовательностью административных действий

Сотрудник канцелярии в уполномоченного органа фиксирует в ИС ЦОН-а (в случае отсутствия в уполномоченном органе собственной информационной системы) и проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю

(1 час)

Инспектор Центра принимает документы, регистрирует и направляет в накопительный отдел. Инспектор накопительного
отдела направляет в уполномоченный орган,

факт отправки пакета документов из Центра в уполномоченный орган фиксируется в ИС ЦОН-а

(в течение дня)

Руководство налагает резолюцию, отправка

ответственному исполнителю

(1 час)

Ответственный исполнитель подготавливает выписки из приказа или мотивированный отказ

(в течение 5 рабочих дней)

Потребитель

Центром фиксируется поступившие документы в ИС ЦОН-а при помощи сканера штрихкода.

Центр выдает потребителю выписки из приказа либо мотивированный отказ.

(в течение дня)

Сотрудник канцелярии направляет результат оказания государственной услуги в Центр, фиксирует в ИС ЦОН-а (в случае отсутствия в уполномоченном органе собственной информационной системы)

(в течение дня)

	Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» В настоящем регламенте «Присвоение категорий спортивным сооружениям» (далее – Регламент) используются следующие понятия		Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» В настоящем регламенте государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» (далее – Регламент) используются следующие...
	Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» В настоящем Регламенте государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» (далее Регламент) используются следующие...		Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и Стандартом государственной услуги «Присвоение...
	«Присвоение категорий спортивным сооружениям» Процесс оказания государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» При наличии не полного пакета документов выдается расписка с указанием недостающих документов		Паспорт государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» В соответствии с стандартом государственной услуги утвержденным Постановлением Республики Казахстан от от 27 июля 2012 года №981
	«Присвоение категорий спортивным сооружениям» Описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур)		1 регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры, местными исполнительными органами в сфере физической культуры...
	«Присвоение категорий спортивным сооружениям» Государственное учреждение «Управление туризма, физической культуры и спорта акимата Костанайской области»		Стандарт государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям» Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры (далее – уполномоченный орган), расположенным по адресу: 010000,...

Регламент государственной услуги «Присвоение категорий спортивным сооружениям»

Похожие: