План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги «Прием и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования» на 2012-2013 годы |
№ п/п | Наименование мероприятий | Ответственный государственный орган | ^ | Срок исполнения | Ответственный за исполнение | Примечание |
1 | Организационные мероприятия |
1.1 | Уполномоченному органу по приему и зачислению в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования и всем заинтересованным государственным органам предусмотреть внесение вопросов финансирования мероприятий данного Плана на заседание Республиканской бюджетной комиссии (в случае необходимости) | МОН РК, заинтересован. государствен. органы | Протокол заседания Республиканской бюджетной комиссии | 4 квартал 2012 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК, на уровне вице-министров заинтересованных ГО | |
| Реализация функционала и интеграция |
2.1 | Доработка портала «электронного правительства» |
2.1.1 | Разработать техническое задание по доработке портала «электронного правительства» в части реализации: - разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки; - приема и просмотра уведомления о регистрации заявлений либо об отказе в Личном кабинете Заявителя на портале "электронного правительства"; - принятия сведений из информационной системы «Национального центра тестирования», необходимых для оказания услуги; - принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги; - возможности интеграции с ИС «ВУЗ» или с собственными системами ВУЗов (при наличии) для передачи данных электронных заявлений (с сканированными вариантом документа об образовании и эл. вариантом фотокарточки Заявителя); - возможности прикрепления сканированных документов документа об образовании (при необходимости) | МТК РК | Техническое задание к разработке программного обеспечения | 1 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления |
|
2.1.2 | Доработать портал «электронного правительства» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.1 | МТК РК | Протокол испытаний | 2 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления |
|
2.1.3 | Разработать техническое задание по доработке информационной системы «Национального центра тестирования» в части реализации: - возможности идентификации Индивидуального Кода Тестируемого заявителя (который назначается при сдаче Единого национального тестирования/комплексного тестирования) посредством Индивидуального идентификационного номера заявителя; - справочников специальностей и кодов Высших учебных заведений РК; - хранения результатов сдачи Единого национального тестирования (далее - ЕНТ), Комплексного тестирования (далее - КТ) и данных о присуждении образовательных грантов.
| МОН РК | Техническое задание к разработке программного обеспечения | 1 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК | Данная доработка позволит получать данные о ЕНТ, КТ и присужденных грантов в автоматическом режиме |
2.1.4 | Доработать информационную систему «Национального центра тестирования» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.3 | МОН РК | Протокол испытаний | 2 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК |
2.1.5 | Разработать техническое задание по доработке интегрированной информационной системы для центров обслуживания населения (далее – ИИС ЦОН) в части реализации: - разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки; - принятия сведений из информационной системы «Национального центра тестирования», необходимых для оказания услуги; - принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги; - возможности интеграции с ИС «ВУЗ» или с собственными информационными системами ВУЗов (при наличии) для передачи данных электронных заявлений (с сканированными вариантом документа об образовании эл. вариантом фотокарточки Заявителя); - возможности прикрепления сканированных документов документа об образовании (при необходимости) - предоставления результата оказания услуги после получения соответствующего результата оказания услуги. | МТК РК | Техническое задание к разработке программного обеспечения | 1 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»: Анисимов А..-зам. председателя Правления |
|
2.1.6 | Доработать интегрированную информационную систему для центров обслуживания населения согласно техническому заданию, указанному в п. 2.1.5 | МТК РК | Протокол испытаний | 2 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»: Анисимов А.-зам. председателя Правления |
|
2.2 | Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности информационной системы «Национального центра тестирования») |
2.2.1 | Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» для получения данных (по ИИН): - о сертификате ЕНТ и КТ; - о свидетельстве о присуждении образовательных грантов (при наличии) | МТК РК, МОН РК | Технические требования к интеграции | 1 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления Анисимов А. .-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК;
| Данная интеграция позволит исключить предоставление дополнительных документов заявителем для подтверждения данных о сертификате ЕНТ, КТ и свидетельстве о гранте (при наличии) |
2.2.2 | Интегрировать портал «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» по п. 2.2.1. | МТК РК, МОН РК | Протокол испытаний | 2 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК |
2.2.3 | Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» | МТК РК, МОН РК | Правила информационного взаимодействия | 2 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК |
2.3 | Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности ИС МЗ РК) |
2.3.1 | Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке по форме №086/у на Заявителя. | МТК РК, МЗ РК | Дополнения к техническому заданию, спецификация технических требований | 3 квартал 2012 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК: Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК, АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления, Анисимов А. .-зам. председателя Правления, МЗ РК:Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК | Данная интеграция позволит исключить предоставления заявителем справки формы №086/у |
2.3.2 | Интегрировать портал «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке по форме №086/у - на Заявителя. | МТК РК, МЗ РК | Протокол тестирования | 4 квартал 2012 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК: Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК, АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления, Анисимов А. .-зам. председателя Правления, МЗ РК: Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК |
2.3.3 | Актуализировать Правила информационного взаимодействия информационной системы МЗ РК со шлюзом «электронного правительства» | МЗ РК, МТК РК | Правила информационного взаимодействия | 4 квартал 2012 года | МЗ РК: Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК, МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК: Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК, АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления |
|
2.3.4 | Внедрить в опытную эксплуатацию взаимодействие информационной системы МЗ РК со шлюзом электронного правительства | МЗ РК, МТК РК | Акт внедрения | 1 квартал 2013 года | МЗ РК: Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК, МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК: Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК, АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления | В 2013 году информация будет предоставляться по городу Астане и Акмолинской области, к концу 2013 года – по Карагандинской области, в остальных регионах – по мере внедрения ЕИСЗ до конца 2015 года. |
2.45. | Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» |
2.4.1 | Разработать технические требования по интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных: - о документе об образовании заявителя (при наличии);
| МТК РК, МОН РК | Технические требования к интеграции | 1 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления; Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления; Анисимов А. .-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК | Данная интеграция позволит исключить необходимость предоставления заявителем документов об образовании |
2.4.2 | Осуществить техническую интеграцию портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных: - о документе об образовании заявителя (при наличии).
| МТК РК, МОН РК | Протокол испытаний | 2 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления; Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления; Анисимов А. .-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
|
2.4.3 | Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» | МТК РК, МОН РК | Правила информационного взаимодействия | 2 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»: Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления; Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления; МОН РК: Анисимов А. .-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК |
|
Автоматизация бизнес-процесса подачи заявления на оказание государственной услуги по приему и зачислению в ВУЗы РК для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования посредством портала «электронного правительства» |
3 | Внедрение оптимизированного бизнес-процесса оказания государственной услуги и проведение опытной эксплуатации |
3.1 | Провести обучение сотрудников высшего учебного заведения и операторов ЦОН по оказанию оптимизированной государственной услуги с учетом готовности интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационными системами государственных органов | МОН РК, МТК РК | Программа обучения, Протокол обучения, Инструкции по работе с гражданами при оказании государственных услуг | 3 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
| |
3.2 | Провести опытную эксплуатацию оптимизированного и автоматизированного бизнес-процесса оказания государственных услуг | МТК РК, МОН РК | Акт ввода реализованного механизма в опытную эксплуатацию; Протокол проведения опытной эксплуатации | 4 квартал 2013 года | МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления, Анисимов А. .-зам. председателя Правления МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК | |
3.3 | Запуск механизма подачи заявки в электронном формате на оказание государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования» в постоянную эксплуатацию по результатам опытной эксплуатации | МОН РК, МТК РК | Акт ввода реализованного механизма в постоянную эксплуатацию | 4 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК; МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК АО «НИТ»: Анисимов А. - зам. председателя Правления, Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления | |
4 | Нормативно-правовое обеспечение |
4.1 | По мере технической готовности, а также при реализации всех вышеуказанных пунктов настоящего Плана внести изменения в действующие нормативные правовые акты, регулирующие оказание государственной услуги в части:1) исключения необходимости предоставления: - документа об образовании; - сертификата ЕНТ или КТ; - медицинскую карту по форме 086-У; - свидетельства о присуждении образовательного гранта (при наличии); 2) возможности перевода услуги в электронный формат посредством портала «электронного правительства» | МОН РК | Изменения в Закон РК «Об образовании», Типовые правила приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования, утвержденным приказом Министра образования и науки РК от 19 декабря 2007 года №638, (зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №5115, опубликованными в газетах «Заң», «Юридическая газета» от 22 февраля 2008 года, № 28 (1428) (далее-Типовые правила), Правилами присуждения образовательных грантов, утвержденными постановлением Правительства РК от 23 января 2008 года № 58, инструкция по организации работ по присуждению образовательных грантов и др. НПА МОН РК | 3 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК | В нормативно-правовых актах необходимо указать период, по которым исключаются бумажные копии документов, необходимые при оказании государственной услуги. По мере технической реализации целесообразно вносить изменение в соответствующие регламентирующие документы государственной услуги с указанием точного периода, по которому бумажные копии документов исключаются. |
4.2 | Разработать стандарт оптимизированной государственной услуги | МОН РК | Утвержденный стандарт оптимизированной государственной услуги | 3 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК |
|
4.3 | Разработать типовой Регламент оптимизированной государственной услуги | МОН РК | Утвержденный Регламент оптимизированной государственной услуги | 3 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК |
|
5 | Повышение осведомленности граждан |
5.1 | Разработать и разместить в высших учебных заведениях буклеты и рекламные проспекты об оптимизации процесса оказания государственных услуг | МОН РК, МТК РК | Буклеты и рекламные проспекты | 4 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК; МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК |
|
5.2 | Разработать и обеспечить прокрутку видеороликов и аудиороликов с информированием об оптимизации бизнес-процессов оказания государственных услуг | МОН РК, МТК РК | Ролики, программа вещания роликов | 4 квартал 2013 года | МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК; МТК РК: Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций, КАГУ КДЦОН МТК РК Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК | |