План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов,
требуемых от населения при оказании государственной услуги
«Прием и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования»
на 2012-2013 годы
|
№ п/п
|
Наименование мероприятий
|
Ответственный государственный орган
|
^
|
Срок исполнения
|
Ответственный
за исполнение
|
Примечание
|
1
|
Организационные мероприятия
|
1.1
|
Уполномоченному органу по приему и зачислению в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования и всем заинтересованным государственным органам предусмотреть внесение вопросов финансирования мероприятий данного Плана на заседание Республиканской бюджетной комиссии (в случае необходимости)
|
МОН РК,
заинтересован. государствен. органы
|
Протокол заседания Республиканской бюджетной комиссии
|
4 квартал 2012 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК,
на уровне вице-министров заинтересованных ГО
|
|
|
Реализация функционала и интеграция
|
2.1
|
Доработка портала «электронного правительства»
|
2.1.1
|
Разработать техническое задание по доработке портала «электронного правительства» в части реализации:
- разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки; - приема и просмотра уведомления о регистрации заявлений либо об отказе в Личном кабинете Заявителя на портале "электронного правительства";
- принятия сведений из информационной системы «Национального центра тестирования», необходимых для оказания услуги;
- принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги;
- возможности интеграции с ИС «ВУЗ» или с собственными системами ВУЗов (при наличии) для передачи данных электронных заявлений (с сканированными вариантом документа об образовании и эл. вариантом фотокарточки Заявителя);
- возможности прикрепления сканированных документов документа об образовании (при необходимости)
|
МТК РК
|
Техническое задание к разработке программного обеспечения
|
1 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
|
|
2.1.2
|
Доработать портал «электронного правительства» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.1
|
МТК РК
|
Протокол испытаний
|
2 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
|
|
2.1.3
|
Разработать техническое задание по доработке информационной системы «Национального центра тестирования» в части реализации:
- возможности идентификации Индивидуального Кода Тестируемого заявителя (который назначается при сдаче Единого национального тестирования/комплексного тестирования) посредством Индивидуального идентификационного номера заявителя;
- справочников специальностей и кодов Высших учебных заведений РК;
- хранения результатов сдачи Единого национального тестирования (далее - ЕНТ), Комплексного тестирования (далее - КТ) и данных о присуждении образовательных грантов.
|
МОН РК
|
Техническое задание к разработке программного обеспечения
|
1 квартал 2013 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
Данная доработка позволит получать данные о ЕНТ, КТ и присужденных грантов в автоматическом режиме
|
2.1.4
|
Доработать информационную систему «Национального центра тестирования» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.3
|
МОН РК
|
Протокол испытаний
|
2 квартал 2013 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК
|
2.1.5
|
Разработать техническое задание по доработке интегрированной информационной системы для центров обслуживания населения (далее – ИИС ЦОН) в части реализации:
- разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки; - принятия сведений из информационной системы «Национального центра тестирования», необходимых для оказания услуги;
- принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги;
- возможности интеграции с ИС «ВУЗ» или с собственными информационными системами ВУЗов (при наличии) для передачи данных электронных заявлений (с сканированными вариантом документа об образовании эл. вариантом фотокарточки Заявителя);
- возможности прикрепления сканированных документов документа об образовании (при необходимости)
- предоставления результата оказания услуги после получения соответствующего результата оказания услуги.
|
МТК РК
|
Техническое задание к разработке программного обеспечения
|
1 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Анисимов А..-зам. председателя Правления
|
|
2.1.6
|
Доработать интегрированную информационную систему для центров обслуживания населения согласно техническому заданию, указанному в п. 2.1.5
|
МТК РК
|
Протокол испытаний
|
2 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Анисимов А.-зам. председателя Правления
|
|
2.2
|
Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности информационной системы «Национального центра тестирования»)
|
2.2.1
|
Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» для получения данных (по ИИН):
- о сертификате ЕНТ и КТ;
- о свидетельстве о присуждении образовательных грантов (при наличии)
|
МТК РК, МОН РК
|
Технические требования к интеграции
|
1 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
Анисимов А. .-зам. председателя Правления
МОН РК:
Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК;
|
Данная интеграция позволит исключить предоставление дополнительных документов заявителем для подтверждения
данных о сертификате ЕНТ, КТ и свидетельстве о гранте (при наличии)
|
2.2.2
|
Интегрировать портал «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» по п. 2.2.1.
|
МТК РК,
МОН РК
|
Протокол испытаний
|
2 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
2.2.3
|
Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства»
|
МТК РК,
МОН РК
|
Правила информационного взаимодействия
|
2 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
2.3
|
Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности ИС МЗ РК)
|
2.3.1
|
Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке по форме №086/у на Заявителя.
|
МТК РК, МЗ РК
|
Дополнения к техническому заданию, спецификация технических требований
|
3 квартал 2012 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,
АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,
Анисимов А. .-зам. председателя Правления,
МЗ РК:Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК
|
Данная интеграция позволит исключить предоставления заявителем справки формы №086/у
|
2.3.2
|
Интегрировать портал «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке по форме №086/у - на Заявителя.
|
МТК РК, МЗ РК
|
Протокол тестирования
|
4 квартал 2012 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,
Анисимов А. .-зам. председателя Правления,
МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК
|
2.3.3
|
Актуализировать Правила информационного взаимодействия информационной системы МЗ РК со шлюзом «электронного правительства»
|
МЗ РК, МТК РК
|
Правила информационного взаимодействия
|
4 квартал 2012 года
|
МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК,
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
|
|
2.3.4
|
Внедрить в опытную эксплуатацию взаимодействие информационной системы МЗ РК со шлюзом электронного правительства
|
МЗ РК, МТК РК
|
Акт внедрения
|
1 квартал 2013 года
|
МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК,
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
|
В 2013 году информация будет предоставляться по городу Астане и Акмолинской области, к концу 2013 года – по Карагандинской области, в остальных регионах – по мере внедрения ЕИСЗ до конца 2015 года.
|
2.45.
|
Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства»
|
2.4.1
|
Разработать технические требования по интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных:
- о документе об образовании заявителя (при наличии);
|
МТК РК,
МОН РК
|
Технические требования к интеграции
|
1 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;
Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления;
Анисимов А. .-зам. председателя Правления
МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
Данная интеграция позволит исключить необходимость предоставления заявителем документов об образовании
|
2.4.2
|
Осуществить техническую интеграцию портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных:
- о документе об образовании заявителя (при наличии).
|
МТК РК,
МОН РК
|
Протокол испытаний
|
2 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;
Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления;
Анисимов А. .-зам. председателя Правления
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
|
2.4.3
|
Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства»
|
МТК РК,
МОН РК
|
Правила информационного взаимодействия
|
2 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;
Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления;
МОН РК:
Анисимов А. .-зам. председателя Правления
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
|
Автоматизация бизнес-процесса подачи заявления на оказание государственной услуги по приему и зачислению в ВУЗы РК для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования посредством портала «электронного правительства»
|
3
|
Внедрение оптимизированного бизнес-процесса оказания государственной услуги и проведение опытной эксплуатации
|
3.1
|
Провести обучение сотрудников высшего учебного заведения и операторов ЦОН по оказанию оптимизированной государственной услуги с учетом готовности интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационными системами государственных органов
|
МОН РК,
МТК РК
|
Программа обучения,
Протокол обучения,
Инструкции по работе с гражданами при оказании государственных услуг
|
3 квартал 2013 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
|
|
3.2
|
Провести опытную эксплуатацию оптимизированного и автоматизированного бизнес-процесса оказания государственных услуг
|
МТК РК, МОН РК
|
Акт ввода реализованного механизма в опытную эксплуатацию; Протокол проведения опытной эксплуатации
|
4 квартал 2013 года
|
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,
Анисимов А. .-зам. председателя Правления
МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
|
3.3
|
Запуск механизма подачи заявки в электронном формате на оказание государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования» в постоянную эксплуатацию по результатам опытной эксплуатации
|
МОН РК, МТК РК
|
Акт ввода реализованного механизма в постоянную эксплуатацию
|
4 квартал 2013 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
АО «НИТ»:
Анисимов А. - зам. председателя Правления,
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления
|
|
4
|
Нормативно-правовое обеспечение
|
4.1
|
По мере технической готовности, а также при реализации всех вышеуказанных пунктов настоящего Плана внести изменения в действующие нормативные правовые акты, регулирующие оказание государственной услуги в части:1) исключения необходимости предоставления:
- документа об образовании;
- сертификата ЕНТ или КТ;
- медицинскую карту по форме 086-У;
- свидетельства о присуждении образовательного гранта (при наличии); 2) возможности перевода услуги в электронный формат посредством портала «электронного правительства»
|
МОН РК
|
Изменения в Закон РК «Об образовании», Типовые правила приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования, утвержденным приказом Министра образования и науки РК от 19 декабря 2007 года №638, (зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №5115, опубликованными в газетах «Заң», «Юридическая газета» от 22 февраля 2008 года, № 28 (1428) (далее-Типовые правила), Правилами присуждения образовательных грантов, утвержденными постановлением Правительства РК от 23 января 2008 года № 58, инструкция по организации работ по присуждению образовательных грантов и др. НПА МОН РК
|
3 квартал 2013 года
|
МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
В нормативно-правовых актах необходимо указать период, по которым исключаются бумажные копии документов, необходимые при оказании государственной услуги. По мере технической реализации целесообразно вносить изменение в соответствующие регламентирующие документы государственной услуги с указанием точного периода, по которому бумажные копии документов исключаются.
|
4.2
|
Разработать стандарт оптимизированной государственной услуги
|
МОН РК
|
Утвержденный стандарт оптимизированной государственной услуги
|
3 квартал 2013 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
|
4.3
|
Разработать типовой Регламент оптимизированной государственной услуги
|
МОН РК
|
Утвержденный Регламент оптимизированной государственной услуги
|
3 квартал 2013 года
|
МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК
|
|
5
|
Повышение осведомленности граждан
|
5.1
|
Разработать и разместить в высших учебных заведениях буклеты и рекламные проспекты об оптимизации процесса оказания государственных услуг
|
МОН РК, МТК РК
|
Буклеты и рекламные проспекты
|
4 квартал 2013 года
|
МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
|
|
5.2
|
Разработать и обеспечить прокрутку видеороликов и аудиороликов с информированием об оптимизации бизнес-процессов оказания государственных услуг
|
МОН РК, МТК РК
|
Ролики, программа вещания роликов
|
4 квартал 2013 года
|
МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК
Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК
|
|
