Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года



НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Дата конвертации04.02.2013
Размер262.55 Kb.
ТипОтчет
источник

ОТЧЕТ

о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 1 полугодии 2005 года была направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», основных положений Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.

Ведущее место в планах архивных учреждений области занимают мероприятия по решению задач, изложенных в ежегодном Послании Президента страны, озвученном 18 февраля: выполнение Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан, расширение сети и модернизации материально-технической базы государственных архивов области, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия Казахстана. В первом полугодии приняли участие в идеологическом активе по обсуждению Послания Президента страны с участием акима области В.В.Храпунова, провели видеосъемку и экспонировали выставку госархива области «Известные имена, прославившие Восточный Казахстан»; в международной конференции «Электронное управление: проблемы и перспективы внедрения», проведенной Агентством информатизации и связи РК, АО «НИТ», аппаратом Акима области на базе ВКГТУ.

В связи с выходом Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам разграничения полномочий между уровнями государственного управления и бюджетных отношений» и на основании Постановления областного акимата о переименовании управления архивами в управление архивов и документации проведена перерегистрация управления, архивных учреждений области, изменение Положений и другие процедуры с этим связанные. Начальник управления архивов принял участие в совещании, проведенном Комитетом информации и архивов РК по этому вопросу.

Продолжается практическая реализация Постановления Правительства Республики Казахстан от 8 февраля 2002 года N 183 «Об утверждении Правил оказания платных услуг и использования полученных средств государственными и ведомственными архивами, содержащимися за счет государственного бюджета».

Управлением архивов и документации области был составлен сводный план мероприятий, посвященных празднованию 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, вошедший составной частью в План мероприятий по подготовке и проведению празднования Победы в Великой Отечественной войне, утвержденный постановлением областного акимата. В рамках этого Плана архивистами области подготовлены Обращения к ветеранам войны о сдаче личных документов в государственные архивы для пополнения «Коллекции документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945гг», а также информационные письма заинтересованным организациям о документах военного периода, хранящихся в госархивах области. Управлением архивов на основе воспоминаний участников войны издана книга «От Советского Информбюро», ЦДНИ области – изданы 2 брошюры «Завтра возвращаюсь на фронт» и «Всегда в строю», посвященные Победе в ВОВ, ряд статей и фотодокументальных выставок (подробнее – в 3 разделе). Для оказания адресной помощи инвалидам и участникам войны, материальной поддержки ветеранского движения в специальный «Фонд Победы» архивными учреждениями области перечислены финансовые средства. По заданию Департамента внутренней политики ВКО архивистами области проведено выявление и копирование воспоминаний ветеранов войны в архивных фондах, необходимых для подготовки республиканской книги о праздновании 60-летия Победы в ВОВ.

Проводятся мероприятия по реализации Государственной программы функционирования и развития языков, предусмотренных планом 2005 года, составлен план-график внедрения государственного языка в делопроизводство на 2005-2010 годы.

В плане совместных мероприятий с аппаратами акимов всех уровней проводится информирование по вопросам развития архивного дела в области и наиболее актуальным вопросам архивной службы: перед акимом области поставлен вопрос о строительстве специального здания для госархива области и в Департамент экономики и бюджетного планирования ВКО направлено письмо-обоснование о необходимости строительства здания госархива области вместимостью 1 млн. единиц хранения.

В аппарат акима ВКО направлены Перечень знаменательных и памятных дат на 2005 год по Восточно-Казахстанской области и план мероприятий по информатизации управления архивов и документации ВКО, Перечень государственных услуг, оказываемых управлением архивов и документации и госархивом области населению и госорганам области. На заседании Шемонаихинского районного акимата была заслушана информация «Об обеспечении сохранности документов в государственном архиве района и ведомственных архивах юридических лиц района». Работа райархива получила положительную оценку акима района. В торжественном собрании, посвященном 85-летнему юбилею ЦДНИ области, приняли участие Аким и зам. Акима г.Семипалатинска, начальник управления архивов, директор госархива области, представители научной и культурной общественности города, руководители организаций и учреждений города, присутствующими была дана высокая оценка роли ЦДНИ по информационному обеспечению деятельности учреждений города.

В читальном зале Зыряновского филиала прошло выездное заседание акимата Зыряновского района и г. Зыряновска на тему «Документирование, управление документацией и обеспечение сохранности документов».

В Комитет информации и архивов РК направлены Перечень архивных документов, выявленных в государственных архивах Восточно-Казахстанской области для подготовки изданий к 10-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан и Перечень с юбилейными и памятными датами Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, а также наше предложение о включении вопроса о строительстве специального здания для госархива области в республиканскую программу развития архивного дела на 2006-2008 годы; Перечень произведений (записи на грампластинках) в исполнении певца М.Д.Александровича; Перечни и копии документов, выявленных и приобретенных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств для выставки архивных документов и материалов «Возвращенная история» на 280 листах.

В целях реализации Программы проведения государственного инспектирования состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства сельского хозяйства РК управление архивов провело организационную работу: составлен график проверок, включающий 87 организаций, направлены письма в архивные учреждения области и департаменты и управления проверяемой системы. В марте начаты, в июне практически закончены проверки. Готовится вопрос к рассмотрению на ЭПК управления архивов и документации области.

Работа архивных учреждений области нашла отражение в решениях коллегиальных органов, на заседаниях дирекций рассмотрены вопросы: об итогах работы за 2004 год, о выполнении плановых заданий 2005 года, исполнении запросов по документам УК СЦК, принятым в госархив области, итоги работы с владельцами личных фондов, результаты розыска кинофотодокументов и работа читального зала ЦДНИ области.

На 10 заседаниях ЭПК управления архивов и документации и ЭПМК ЦДНИ области было утверждено: 9686 ед.хр. управленческой документации, 264 ед.хр. личного происхождения, 99 ед.хр. НТД, 200 ед.хр.фото, 3 ед.хр.кинодокументов, 8652 ед.хр. по личному составу. Утверждены описи на 100 ед.хр. ОЦД; результаты переработки 358 ед.хр.управленческой документации и 348 дел по личному составу; рассмотрены результаты усовершенствования описей Сахновского и Буркотовского сельских Советов, представленных Бородулихинским райархивом. Согласованы номенклатуры дел 28 учреждениям. Рассмотрены и утверждены тематико-экспозиционные планы выставок, посвященные празднованию 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, представленных госархивом области – «Они сражались за Родину» и Лениногорским филиалом – «Стала крепостью каждая шахта, пулей – каждая крошка свинца!», Зыряновским филиалом –«Этот день мы приближали как могли…», ЦДНИ области – «Герой Советского Союза Силин Н.Н.», «Победный май», «К 70-летию Г.Косанова»; Бородулихинским райгосархивом – «Она защищала Родину»; план школьного урока Бескарагайского райгосархива «Великой Победе 60 лет». Утверждены описи Коллекции документов по истории Восточного Казахстана, выявленных госархивом области в архивах и научных учреждениях зарубежных государств (15 ед.хр.) и Аннотированный перечень документов НАФ РК, подлежащих отнесению к объектам историко-культурного наследия республики на 1 ед.хр. (всего по фонду Лениногорского полиметалического комбината просмотрено 656 ед.хр.). ЦДНИ области утвердили макеты брошюр «Всегда в строю» и «Завтра возвращаюсь на фронт», буклет «ЦДНИ 85 лет». Заслушаны отчеты председателей ЭК «Банк Туран Алем», медицинского колледжа им. Д.Калматаева, филиала Семипалатинского регионального ГУ «Казселезащита».

Проведено 13 заседаний конкурсной комиссии управления архивов и документации по приему на государственную службу 3 человек, дополнительно введенных в штатное расписание управления.

Состоялись командировки начальника управления архивов, специалистов управления и госархивов области в города – Астана, Москва, Семипалатинск, Зайсан, Аягоз, с. Бородулиха, с.Георгиевка, с.Курчум, с. Молодежное.


  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК.


Деятельность архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение отраслевой «Программы развития и совершенствования организации хранения и обеспечения сохранности НАФ РК, хранящегося в госархивах, на 1994-2001гг. и на период до 2010г.» и перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности, рассчитанных до 2005года.

В главном корпусе госархива области произведен текущий ремонт служебных помещений, монтируется система автоматического пожаротушения.

В здании ЦДНИ области осуществлена установка и началось функционирование новой охранной сигнализации. Специалистами противопожарной службы г. Семипалатинска на базе ЦДНИ области были проведены учеба и совместные практические учения, в ходе которых отрабатывались мероприятия на случай возникновения пожарной опасности. Госархив области принял участие в городском семинаре-совещании по вопросам гражданской обороны, противопожарной безопасности и действиях в случае возникновения ЧС, обновил приказы о составе ДПД, об организации и ведении гражданской обороны на объекте, проведены занятия, инструктажи о соблюдении правил пожарной безопасности.

В 2005г. продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно – профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на госхранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция хранилищ (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществляются мероприятия по оптимизации температурно – влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки.

Для нормального жизнеобеспечения деятельности госархивов области в 1 полугодии 2005г. проводилось наблюдение за работой систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения, их текущий ремонт. Архивные учреждения области начали подготовку к зиме, составили планы мероприятий и сметы на проведение работ по замене труб водоснабжения в Зыряновском филиале, ремонт цоколя и изготовление отмостки вокруг здания Лениногорского филиала, установку решеток на окна первого этажа в Жарминском филиале госархива области. Проведено озеленение и облагораживание территорий госархивов области

В 1 полугодии 2005 г. госархивами области отреставрировано ^ 21252 листа документов на бумажной основе, 1793 ед.хр. подшито после реставрации. Всего подшито 4473 ед.хр. Архивными учреждениями закартонировано 22156 ед.хр., ручным способом изготовлено 1786 коробок. Госархивом области перекартонировано 1353 ед.хр., заменено 706 ветхих ярлыков, зашифровано 607 коробок, пронумеровано 11119 листов, сформировано 677 связок. Зыряновским филиалом сформировано 1499 связок, пронумеровано 2700 листов. Филиалами зашифровано 924 ярлыка. Аягузским филиалом пронумеровано 2900 листов. ЦДНИ области переплетено 31 дело, произведен ремонт 13151 корешков дел.

С целью выявления затухающих текстов в госархиве области просмотрено 145 ед.хр. (31500 листов) фондов Большенарымского, Самарского, Катон - Карагайского райкомов партии. Выявлено 390 листов с затухающим текстом, составлено 60 карточек. Восстановлено 50 листов затухающего текста фонда № 19п «Усть-Каменогорский горком КП Казахстана». Жарминским филиалом выявлено 153 листа затухающего текста. Зайсанским филиалом восстановлено 9 листов затухающего текста; Лениногорским филиалом для выявления затухающих текстов просмотрено 50 ед.хр. (5900 листов) фонда № 40 Лениногорского полиметаллического комбината, выявлен 61 лист, заполнено 8 карточек и восстановлено 10 листов. Всего архивными учреждениями восстановлено 156 листов затухающего текста.

В 1 полугодии госархивами области проведено обеспыливание и дезинфекция 84022 ед.хр.; Зайсанским филиалом проведена обработка раствором формалина зараженных плесенью похозяйственных книг Алексеевского сельсовета (10 ед.хр., 25 листов).

С целью выявления ОЦД госархивом области просмотрено 29210 ед.хр. (полистно - 4196 ед.хр., по заголовкам - 25014 ед.хр.). Это фонды Казахского государственного института по проектированию предприятий цветной металлургии «Казгипроцветмет», Коллекции документов по истории Восточного Казахстана и «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны (1941 –1945гг.)», Восточно – Казахстанского областного комитета народного контроля. Выявлено 73 ОЦД.

Жарминским филиалом с аналогичной целью просмотрено 1360 ед.хр. по заголовкам и 560 ед. хр. полистно фонда № 1 « Чарский районный Совет депутатов трудящихся и его исполком», Зыряновским филиалом - 438 ед.хр. по заголовкам и 398 ед.хр. полистно фонда № 6 «Катон – Карагайский районный Совет народных депутатов и его исполком»; Лениногорским филиалом просмотрено 488 ед.хр. фонда «Лениногорский полиметаллический комбинат», выявлено и описано 14 ОЦД. На ЭПК управления архивов утверждены описи на 93 ед.хр.ОЦД.

Кроме этого, в целях выявления объектов историко – культурного наследия Республики Казахстан Лениногорским филиалом просмотрено 656 ед.хр. фонда № 40 «Лениногорский полиметаллический комбинат». К историческим объектам отнесена и описана 1 ед.хр. за 1917г.

Госархивом области проведена работа по созданию страхового фонда на ОЦД. На лазерные диски переведено ^ 13 ед. хр., 386 листов (955, 7мб) фонда № 41 Восточно – Казахстанского областного статистического управления. Документы размещены на 13 дисков. Это дела с годовыми отчетами по основной деятельности, по капитальным вложениям, капитальному строительству рудоуправлений «Калбаолово», «Нарымолово», «Казолово», «Калбаредмет», «Убаредмет», Зыряновского, Курчумского рудоуправлений за 1940 – 1950гг. ЦДНИ области на электронные носители перенесено 2 ед.хр. (176 листов) фонда Семипалатинской областной плановой комиссии.

В 1 полугодии 2005г. госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния дел фондов 1 и 2 категории. Проверено 102150 ед.хр. На проверенные фонды составлены карточки учета физического состояния дел. Госархивом области и его филиалами проверено 26646 ед.хр., бывших в использовании в 2004 г. В Зыряновском филиале санитарно-биологической проверке подверглись выборочно 2919 ед.хр.

Для исполнения запросов, для работы в читальном зале, для переработки описей и усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ выдано 179730 ед.хр., 16824 дел с описями. Во временное пользование госархивом области и филиалами оформлено 243 ед.хр.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах филиалами было перемещено 14730 ед.хр., 1068 связок дел и коробок. Госархивом области при приеме дел на госхранение перешифровано 751 ед.хр.

В 1 полугодии 2005 г. госархивом и ЦДНИ области отксерокопировано 9735 листов документов (при выявлении документов, при исполнении запросов).

^ Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В 1 полугодии 2005г. госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2004г. (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства). Кроме этого, в госархивах области составлены новые 138 листов фондов, внесены изменения в 17 листов фондов, составлены 17 листов фондов-продолжений, так же дополнялись и составлялись карточки фондов (ф.10)- 43. В реестр описей внесено 59 новых описей; для указателя фондов составлено 260 карточек на фонды дел по личному составу, восстановлено 240 карточек. Филиалами и райархивами внесено в книгу учета поступлений 56 фондов, на 24 новых фонда составлены карточки и листы фондов.

Для создания программного комплекса «Архивный фонд» госархивами области введена информация о 592 фондах.

В ходе проверки наличия проводилась выверка учетных документов по 44 фондам.


^ 2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


За 1 полугодие 2005г. госархивами области принято на государственное хранение ^ 7277 ед.хр. управленческой документации, 10432 ед.хр. по личному составу и 93 дела личного происхождения. Госархивом области от 22 частных предприятий, фирм принято 230 ед.хр. по личному составу.

Госархивами области за 1 полугодие упорядочено ^ 6357 ед.хр. управленческой документации, 99 ед.хр. научно-технической документации, в том числе 22 ед.хр. – секретного делопроизводства, 4200 ед.хр. по личному составу, 127 ед.хр. личного происхождения; описано 200 ед.хр. фотодокументов; 3 ед.уч. кинодокументов (на лазерных дисках). За счет платных услуг упорядочено 4419 ед.хр. управленческой и 2783 дела по личному составу.

Самостоятельно организациями упорядочено 2697 ед.хр. управленческой документации и 3685 ед.хр. по личному составу.

В соответствии с планом работы ведется целевая экспертиза ценности документов постоянного хранения, хранящихся в госархиве области- просмотрено 1681 ед.хр.управленческих документов и 644 дела по личному состау (райархивы).

Заключено 44 договора о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела, пролонгировано 7 договоров: с частными нотариусами, РГП “Казаэронавигация”, ГУ “Областной противотуберкулезный диспансер”, Клиническим учебным центром Семипалатинской государственной медицинской академии и ВК областным центром реабилитации населения.

Архивистами области оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов – 451 организации (из них 19 – с выходом в организацию): прокуратуре Восточно-Казахстанской области, прокуратуре Зыряновского и Зайсанского районов, налоговому комитету Восточно-Казахстанской области, Департаменту казначейства по Восточно-Казахстанской области, Департаменту мобилизационной подготовки и чрезвычайным ситуациям по Восточно-Казахстанской области, Алтайскому ботаническому саду, акимату г.Семипалатинска, узлу телекоммуникаций, ОАО «Семей кус», ГУ «Государственный лесной природный резерват «Семей орманы», Национальному ядерному центру, Курчатовскому управлению юстиции, таможне «Семей», ОАО «Семагрострой», Алматинскому региональному центру санэпидэкспертизы на железнодорожном транспорте, районным отделам юстиции, областным и районным органам управления системы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, а также всем вновь образованным государственным органам управления области, городов, районов и многим другим.

Госархивом области разработана номенклатура дел управления Комитета по работе с несостоятельными должниками по Восточно-Казахстанской области, отдела внутренней политики г.Усть-Каменогорска, Жарминским филиалом разработана номенклатура дел на государственном языке частного нотариуса Магильной Л.П.. ЦДНИ области разработаны номенклатуры Курчатовского управления юстиции, административного суда г. Семипалатинска и средней школы № 35 г.Семипалатинска и др.

В отчетном периоде согласовано 215 номенклатуры дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них: 41 – закрытого делопроизводства, 2– с грифом «ДСП», 66 – на государственном и русском языках.

За отчетный период созданы экспертные службы и согласованы положения об ЭК, о ведомственном архиве, бланки ОРД в 86 организациях - источниках комплектования госархива области: Усть-Каменогорский городской суд, военный суд Усть-Каменогорского гарнизона, специализированный межрайонный экономический суд по ВКО, отдел экономики и бюджетного планирования г.Усть-Каменогорска, Восточно-Казахстанское областное территориальное управление Министерства сельского хозяйства РК, Департамент санитарно-эпидемиологического надзора, Зайсан-Иртышское межобластное бассейновое управление рыбного хозяйства, Усть-Каменогорский район аэродрома РГП «Казаэронавигация», ВК областной центр водноспасательной службы, ТОО «Казцинктех» и др.

В январе 2005г. Зыряновским филиалом был проведен семинар-совещание с руководителями отделов аппарата Акима Зыряновского района – г.Зыряновска на тему «Документирование, управление документацией и обеспечение сохранности документов». В феврале госархивом Восточно-Казахстанской области был проведен семинар о порядке формирования, отбора, временного хранения и передачи на государственное хранение документов судов Восточно-Казахстанской области, на котором присутствовало 30 работников документационного обеспечения судов. Госархивом области проведена учеба работников финансового отдела г. Усть-Каменогорска по вопросам ведения делопроизводства, ведомственного хранения документов. Лениногорским филиалом для работников документационного обеспечения школ г. Риддера был проведен семинар по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях РК» и «Основных правил работы ведомственных архивов» (А.,2003г.). Урджарским райархивом проведен семинар с секретарями сельских округов по внедрению Типовых правил. Всего 5 семинаров.

В 1 полугодии 2005г. Управлением архивов и документации и госархивами области проведено государственное инспектирование состояния делопроизводства и хранения документов в 80 учреждениях и организациях системы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан. Также проведены контрольные проверки по результатам комплексных проверок состояния документационного обеспечения управления и организации ведомственного хранения документов в 22 организациях системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

В плане работы с держателями документов личного происхождения госархивом области проведена организационная работа по комплектованию документами личного происхождения Битибаевой К.О., заслуженным учителем Республики Казахстан, лауреатом государственной премии СССР, имеющей свою авторскую школу, где по новой методике изучают творчество Абая Кунанбаева и Мухтара Ауэзова. Продолжается работа с участниками Великой Отечественной войны по сбору документов и воспоминаний для пополнения Коллекции документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945гг. Пополнен документами личный фонд писателя-журналиста, участника войны Мусина М.Ш. (рукописи, повести, книги); переданы на государственное хранение рукописи, список наград, фотографии, благодарственные письма Кайсанова О.К., командира взвода, участника форсирования Днепра, Вислы, Буга; Личный фонд Бейсекенова К., участника Сталинградской битвы, дошедшего до Берлина пополнен подшивками информационных материалов. Зыряновскому филиалу к 60-летию Победы передано 44 стихотворения участника Великой Отечественной войны поэта Мирбориса (Миролюбова Бориса Николаевича), 35 ед.хр. документов личного происхождения почетного гражданина г.Зыряновска, участника ВОВ Алпыспаева А.К., 28 ед.хр. – почетного гражданина г.Зыряновска Салимбаева Д.С.

Глубоковским райархивом ведется работа по сбору и пополнению имеющихся личных фондов Героев Советского Союза – земляков Казаченко Н.И., Берестова Ф.С. и участника войны Курина Г.Н. Бородулихинский райархив продолжил работу по созданию фонда личного происхождения Еременко В.В., председателя колхоза им. Ленина, Героя Социалистического труда, почетного гражданина района, кавалера трех орденов Ленина и Трудового Красного знамени и Никульшиной Н.Ф., участницы ВОВ, почетного гражданина Бородулихинского района. Шемонаихинским райархивом проведена оргработа с участниками ВОВ: Осиповым Г.И. и Макаровым П.М. по передаче личных архивов на государственное хранение.

В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм» по комплектованию госархива области видеодокументами. В результате на государственное хранение переданы 4 видеокассеты: «Созвездие Байбатчиных», «Иртыш – река надежды», «Юбилей Шика Л.Б.», вручение акимом области военных наград ветеранам войны.

В 1 полугодии 2005г. госархивом области проведены видеосъемки: отчет Акима Восточно-Казахстанской перед общественностью, выставка, посвященная 285-летию г. Усть – Каменогорска, выставка картин художника Калмыкова, празднование 85-летия ЦДНИ области, юбилейные мероприятия, посвященные 60-летию Победы в Великой Отечественной войне в г.Усть-Каменогорске. Аягузским филиалом госархива области проведена видеосъемка празднования Победы в ВОВ в Аягозском районе.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.


В 1 полугодии 2005г. Жарминским филиалом описано 29 ед.хр. личного происхождения Тусупбекова С.Т., отличника просвещения СССР, Казахской ССР, ветерана труда (20 ед.хр.), участников Великой Отечественной войны Курилова В.И., Джумагулова А. (9 ед.хр.); ЦДНИ области описаны документы ветерана архивного дела, бывшей заведующей архивным отделом Семипалатинского облисполкома Т.Ш.Сагимбаевой, поэта и публициста, члена Союза журналистов РК Ш.А.Калиакпарова (74 ед.хр.). Госархивом области ведется работа по описанию личных документов писателя Оралхана Бокеева – 39 ед.хр. и писателя-журналиста Мусина М.Ш. – 61 ед.хр. Шемонаихинским райархивом описаны документы личного происхождения Белозерова Д.К., участника ВОВ. – 20 ед.хр.

Всего госархивами области описано 4997 ед.хр. управленческой документации, 343 ед.хр. личного происхождения, 99 ед.хр. НТД, 3 ед.уч. видео, 200 ед.хр. фотодокументов, 3 ед.хр кино документов(лазерные диски), 3320 дел по личному составу. Госархивом области проведено описание 40 ед.хр страхового фонда (лазерные диски).

В госархиве области продолжена работа по переработке фондов первичных парторганизаций Самарского (872ед.хр.), Глубоковского (1258ед.хр), Маркакольского (1244 ед.хр.) и Зыряновского (1075 ед.хр.) районов. Проводится полистная экспертиза ценности дел, уточняются заголовки. Всего просмотрено 4449 ед.хр. Зыряновским филиалом ведется переработка документов Зыряновского городского Совета депутатов трудящихся -1936 ед.хр. проведена систематизация дел, составлены акты на уничтожение, отредактировано предисловие.

ЦДНИ области составлены исторические справки к фондам Семипалатинских авиапредприятия и завода асбоцементных изделий – 504ед.хр.; Лениногорским филиалом составлены историческая справка и недостающий научно-справочный аппарат к фондам «Штаб ВГСЧ Восточного Казахстана» и ГУ «неполная средняя школа –интернат для детей-сирот – 2280 ед.хр.; Бородулихинским райархивом проведено усовершенствование фондов сельских Советов и совхозов, 2 санаториев – 2068 ед.хр. управленческой документации и 655 ед.хр. по личному составу. Всего усовершенствовано 4852 ед.хр. управленческой документации и 655 ед.хр. по личному составу.

Зыряновским филиалом продолжена работа с картотекой состояния и учета НСА, составлено 8 новых карточек и внесены изменения на 43 фонда.

Госархивом области при проведении каталогизации документов фонда Восточно-Казахстанского областного комитета КП Казахстана просмотрено 250 ед.хр., составлено 500 карточек; Лениногорским филиалом продолжена каталогизация дел фонда «Лениногорский городской Совет народных депутатов» за 1952-1953 г.г., просмотрено 4 ед.хр., составлено 87 карточек; ЦДНИ области просмотрено 770 дел фонда Семипалатинской областной администрации, сотавлено 610 карточек. Всего в области закаталогизировано 1024 дела, составлено 1197 карточек, которые просистематизированы, проиндексированы и влиты в каталог. Госархивом области проведена каталогизация научно-технических документов Коллекции по землеустройству хозяйств ВКО – просмотрено 80 ед.хр., составлено 80 карточек. Зыряновским филиалом составлено 50 карточек для каталога фотодокументов редакции газеты «Заря Востока».

Зайсанским филиалом составлены тематические карточки на Коллекцию документов личного происхождения, просмотрено 184 ед.хр, составлено 222 карточки, карточки влиты в каталог. ЦДНИ области продолжена каталогизация документов личного фонда заслуженного зоотехника Казахской ССР Т.Мусина – просмотрено 50 ед.хр., составлено 70 карточек. Всего по фондам личного происхождения просмотрено 234 дел, составлено 292 карточки.

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечорка» составлено, просистематизировано, проиндексировано и влито в каталог 114 карточек.

Лениногорским филиалом в целях создания полного комплекта описей восстановлено 105 заголовков недостающих экземпляров 5 описей фондов Акционерного общества «Абайский леспромхоз» и Лениногорское монтажное управление АО «Казпромтехмонтаж».

В соответствии с планом мероприятий по достойной встрече 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г. проделана следующая работа.

Госархивом области в областных газетах «Дидар» и «Рудный Алтай» опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», статьи - «Их именами названы улицы города» о Героях Советского Союза – восточноказахстанцах, «Имя его бессмертно» о Герое Советского Союза Т.Тохтарове, «Храбрая Шагила», «Смелые сыновья Востока»; Зыряновским филиалом подготовлены статьи – «Гвозди бы делать из этих людей» к 80-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны В.М.Радченко, «День Победы в г.Зыряновске», «Письма с фронта», «Забытая баба Ася», «Набат Хатыни», «Победу приближали как могли», для корреспондента областной газеты «Рудный Алтай» сотрудниками филиала дано интервью о том, какую работу проделал филиал по подготовке празднования Победы и о документах Великой Отечественной войны, хранящихся в архиве. Глубоковским райархивом подготовлены 2 статьи в районную газету «Огни Прииртышья» – о Герое Советского Союза Ф.С. Берестове и «Двойной юбилей» – об участнике ВОВ, ветеране Г.Н. Курине. Лениногорским филиалом – «Клянусь победить врага» (по письмам с фронта), «Кап Аркон» - плавучий карцер смерти»; к 45-летию со дня открытия Лениногорской восьмилетней школы-интерната им.Ю.А.Гагарина подготовлена статья «Лишь слову жизнь дана». Бородулихинским райархивом подготовлена статья «Мы ценим их подвиг» - об участниках войны и тружениках тыла, Кокпектинским райархивом – «Подвиг героя бессмертен». В областной газете «Рудный Алтай» опубликована статья «Драгоценные автографы»- о документах из личного фонда поэта-песенника Ф.Карбушева». Всего опубликовано 37 статей.

Госархивом области оформлены 4 фотодокументальных выставки: «Подвиг армии, подвиг народа будет ярко сиять в веках», совместно с областным этнографическим музеем - «Герои Советского Союза Восточного Казахстана», «Герои солдатской славы», «…тыл ковал победу для фронтов; Зыряновским филиалом оформлена выставка «Этот день мы приближали как могли»; Жарминским филиалом подготовлена выставка «Помнит мир спасенный»; Лениногорским филиалом оформлена выставка «Стала крепостью каждая шахта, пулей – каждая крошка свинца!»; Аягузским и Зайсанским филиалами подготовлены 2 выставки, посвященные 60-летию Победы. ЦДНИ области оформили выставки «Герой Советского Союза Силин Н.Н.», «Победный май», «К 70-летию Г.Косанова»; Бородулихинский райархив – «Она защищала Родину» и др. Всего по области подготовлено и экспонируется 21 выставка.

Госархивом области в отчетный период подготовлена фотодокументальная выставка «Известные имена, прославившие Восточный Казахстан» и телепередача по документам выставки. Выставка экспонировалась на заседании идеологического актива области по обсуждению Послания Президента страны с участием акима Восточно-Казахстанской области. Выставка размещена в читальном зале госархива.

Госархивом области направлен инициативно - информационный документ в институт истории, психологии и культуры Восточно-Казахстанского государственного университета, в областной Совет ветеранов войны и труда о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», в институт филологии и журналистики ВКГУ – о 40-летии со дня издания «Словаря русских личных имен» Н.А.Петровским; Зайсанским филиалом подготовлены информации для акимата «О труженице тыла и участнице освоения целинных и залежных земель Бурхановой М.» и о документах Тарбагатайского райкома и Зайсанского райвоенкомата в годы войны; Зыряновским филиалом для акиматов подготовлены и отправлены 3 информационных письма «О наличии документов в Зыряновском филиале ГАВКО к 60-летию Победы». ЦДНИ области подготовлено 2 информационных письма о 15-летии татарского общественно-культурного центра и к 85-летию создания Семипалатинского губернского статистического бюро. Лениногорским филиалом подготовлены два инициативных письма к 45-летию со дня образования Лениногорского городского суда, к 70-летию со дня образования Алтайского ботанического сада.

Всего по области подготовлено 16 информационных документов.

Госархивом области подготовлены 4 телепередачи «Улицы нашего города носят имена земляков - Героев», «Документы государственного архива Восточно-Казахстанской области об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», «Улицы родного города»- история улицы Большой (Кирова), по материалам выставки о знаменитых людях Восточного Казахстана.; Зыряновским филиалом подготовлена телепередача «Зыряновцы в годы Великой Отечественной войны на фронте и в тылу»; ЦДНИ области подготовлены телепередачи, вышедшие в эфир местного телевидения – о презентации сборника документов «Торговые связи Семипалатинского Прииртышья, конец 19- начало 20 вв.», «Письма с фронта» – о Героях Советского Союза-семипалатинцах – А.Ибраеве, Г.Д.Буднике, Ж.А.Молдагалиеве, «Время вашего вопроса» – о мероприятиях ЦДНИ по празднованию юбилею Победы. Всего подготовлено 12 телепередач. Подготовлены материалы для 10 радиопередач о 60-летии Победы, 85-летии ЦДНИ области, об О.Бокееве, об С. Аманжолове, «Кавалеры солдатской славы» и другие.

Госархивом области совместно с научно-исследовательским центром развивающего обучения «Восток» ведется работа над созданием мультимедийного учебного пособия «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны».

Госархивами области опубликованы в областной и местной печати обращения к ветеранам Великой Отечественной войны о передаче личных архивов для пополнения коллекции по истории Великой Отечественной войны; Лениногорским филиалом это обращение было озвучено на расширенном заседании Акима г.Риддера и ветеранского актива города, а также на заседании президиума Риддерского городского филиала общественного объединения «Организация ветеранов Республики Казахстан».

Госархив области традиционно принял участие в творческом вечере в областной библиотеке им. А.С.Пушкина «След на Иртышской земле» с выступлением, посвященным Героям Советского Союза - восточноказахстанцам.

Управлением архивов и документации и госархивом области подготовлена книга «От Советского Информбюро…», посвященная 60-летию Победы; ЦДНИ области подготовлены брошюры «Всегда в строю», «Завтра возвращаюсь на фронт».

Госархивом ведется работа над брошюрой к 285-летию г.Усть-Каменогорска «Их именами названы улицы».

Для студентов ВКГУ (4 группы) прочитаны лекции «Государственный архив Востчно-Казахстанской области», «Основные правила работы с документами архива», «Правила работы в читальном зале архива», для учащихся школ города Зыряновска и пос. Новая Бухтарма, членов молодежной организации «Шанс» прочитано 23 лекции на тему «Зыряновск в годы войны», для учащихся Центра подготовки кадров «Заман», учащихся школ, студентов колледжей прочитаны лекции, посвященные 85-летию ЦДНИ – всего 32 лекции.

Госархивом области проведены экскурсии и практические занятия для студентов ВКГУ на тему «Выявление документов по фондам личного происхождения и газетам. Зыряновский филиал провел 21 экскурсию в филиале госархива для ознакомления с личными документами и документами на военную тему. ЦДНИ области провели 2 обзорные экскурсии по фондам архива. Школьные уроки проведены для учащихся школ, гимназий, интернатов на темы: «Государственный архив ВКО – хранитель истории», «А.М.Волков- детский писатель», по документам выставки «Подвиг армии, подвиг народа будут ярко сиять в веках», «Героями не рождаются, героями становятся», о юбилее Победы в ВОВ.

В читальных залах госархивов области занималось 253 исследователей, сделано 501 посещение. Это преподаватели вузов, школ, колледжей, студенты, работники этнографического и историко-краеведческого музеев, акимы районов, сотрудники редакций областных газет «Рудный Алтай», «Дидар» «Вечерний Усть-Каменогорск» и т.д. Темы исследований разнообразны: о Героях Советского Союза, тружениках тыла, о боевых и трудовых подвигах восточноказахстанцев, краеведах, писателях, старообрядцах, о развитии физкультуры и спорта, об истории городов, улиц, о населенных пунктах, «Ислам в Восточном Казахстане», «Семипалатинский ядерный полигон как проявление холодной войны», «История заселения Восточного Казахстана 18-20 века», «Деятельность земельных комитетов и земельная проблема в начале 20 века», «Семипалатинское Прииртышье в период коллективизации», «Краеведение Восточного Казахстана. 20 век» и др.

За 1 полугодие 2005г. в госархивы области поступило ^ 17918 запросов социально-правового характера, исполнено 17152, из них с положительным результатом – 12059, в том числе от иностранных граждан – 2561, от граждан Республики Казахстан – 14591. По линии МИД Республики Казахстан поступило и исполнено 25 запросов. Тематических запросов исполнено 526.

По заданию Комитета информации и архивов госархивами области составлены «Перечень архивных документов, выявленных в государственных архивах Восточно-Казахстанской области, для подготовки изданий, посвященных 10-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан», «Перечень с юбилейными и памятными датами Восточно – Казахстанской области на 2006 – 2008гг.», «Перечень и копии документов, выявленных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств», «Перечень произведений в исполнении музыканта М.Д.Александровича»».

^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В 1 полугодии 2005г. архивные учреждения области провели производственные и профсоюзные собрания. Проводились также заседания дирекции, совещания при начальнике управления архивов и документации.

Архивными учреждениями произведены перечисления в региональный фонд для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, Фонд Победы.

Начальник управления архивов и директор госархива области приняли участие в работе идеологического актива области по обсуждению Послания Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации»; директор Лениногорского филиала – в заседании идеологического актива г. Риддера. Кроме этого, директор Лениногорского филиала присутствовала на встрече акима г. Риддера с общественностью города, на которой был заслушан отчет акима о социально – экономическом положении города за 2002 – 2004 годы; архивисты области приняли участие в торжественной встрече Президента Республики Казахстан в г.Семипалатинске и г.Усть-Каменогорске в июне с.г.

Послание Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации» обсуждалось во всех архивных учреждениях области.

Начальник управления и директор госархива области приняли участие в торжественном заседании, посвященном 85- летию со дня образования Семипалатинского областного архива (ныне Центр документации новейшей истории Восточно – Казахстанской области).

В плане повышения квалификации кадров в госархивах области проводятся производственная учеба, занятия по обучению государственному языку.

Управлением архивов и документации приобретено 5 компьютеров (проведена сертификация одного компьютера), госархивом области приобретены 8 компьютеров, ЦДНИ области приобрели два компьютера, сканер, в связи с юбилеем им подарены цифровая видеокамера и телевизор. Заключен коллективный договор на 2005 год и «Соглашение по защите социально-экономических прав и интересов работников ЦДНИ» между ЦДНИ и горкомом профсоюза работников госучреждений.

Для оказания помощи в исполнении запросов социально-правового характера привлекаются работники из центров занятости области.


Начальник управления архивов

и документации области А.Аубакиров



Похожие:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы