Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области



НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Дата конвертации04.02.2013
Размер235.83 Kb.
ТипОтчет
источник

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года

Государственное регулирование развития архивного дела в области

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 1 полугодии 2006 года была направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2006 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, по проведению Года А.С. Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, по публикациям архивных документов и изданий; решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Ведущее место в работе государственных архивов области занимают мероприятия по выполнению Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX веков, сохранение и всестороннее использование историко-культурного наследия страны, модернизация и улучшение материально-технической базы госархивов, создание электронного документооборота внутри управления и электронная связь с акиматом, формирование перечня электронных услуг управления и госархивов области.
Проводятся мероприятия по реализации Государственной программы функционирования и развития языков, предусмотренные планом 2006 года, выполняется план-график внедрения государственного языка в делопроизводство, продолжается обучение государственному языку и перевод документов.
Акиматом Восточно-Казахстанской области рассмотрен вопрос о современном состоянии архивной службы области в рамках реализации «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы» и задачах на 2006 год, принято постановление № 580 от 04.04.06г. «О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 годы и задачах на 2006 год». Вопрос о реализации отраслевой программы развития архивного дела рассмотрен на заседаниях акиматов Кокпектинского и Урджарского районов.
В бюджетную комиссию Департамента экономики и бюджетного планирования представлены инвестиционные предложения по разработке технико-экономического обоснования строительства специального здания государственного архива Восточно-Казахстанской области. Оформляется документация по отводу земли под строительство госархива ВКО.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области составлен план действий управления архивов области в сфере внутренней политики, план мероприятий по проведению Года А.С. Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, составлена Программа создания «электронного управления» в управлении архивов и документации ВКО, проведены мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в управлении архивов. Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области представлены отчет за 1 квартал, информации о состоянии архивной отрасли, о формировании кадрового резерва и улучшении работы с кадрами и др.
Госархивом области проведена видеосъемка выступления Акима Восточно-Казахстанской области Храпунова В.В. на идеологическом активе области «Основные приоритеты и задачи идеологической работы в свете Послания Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана». Приняли участие в круглом столе «Семипалатинский ядерный полигон, радиационное наследие, проблемы нераспространения и реабилитация пострадавшего населения», проведенном Национальным ядерным центром РК, Международным общественным благотворительным фондом «Полигон – 29 августа» и Росатом (Россия) в г. Курчатове, провели видеосъемку этого события.
Проведена презентация сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа» - о голоде 1932-1933 гг. и его последствиях для коренных жителей Восточного Казахстана с участием научной общественности г. Семипалатинска и местных каналов телевидения.
Проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором рассмотрены следующие вопросы: об итогах выполнения «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы», об итогах реализации бюджетной программы управления архивов и документации области за 2005 год и задачах на 2006 год, об итогах выполнения перспективного плана мероприятий государственных архивов ВКО по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы, об итогах работы Экспертно-проверочной комиссии управления, об итогах выполнения Республиканского плана публикаций за 1998-2005 годы и задачах на 2006-2008 годы, о завершении работы по введению базы данных программного комплекса «Архивный фонд» в 2006 году.
Проведена организационная работа по осуществлению проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан, ведутся комплексные проверки.
В Комитет информации и архивов РК направлены предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 годы, Перечни документов, выявленных в госархиве ВКО и ЦДНИ области, иллюстрирующих претворение в жизнь Конституции Республики Казахстан и для выставки «История независимости Республики Казахстан», организуемой Комитетом, Перечень документов, выявленных в ЦДНИ ВКО по теме «Партия Алаш-Орда», Анкету о состоянии публикаторской деятельности государственных архивов Восточно-Казахстанской области, копии документов на умерших и захороненных военнопленных японской армии на территории Восточного Казахстана. Информацию о ходе работы госархивов области по выявлению документов по истории края в зарубежных архивах и перечни выявленных и скопированных документов в соответствии с Программой «Культурное наследие» и Перечень копий документов, выявленных в архивах Российской Федерации за 2004 -1 полугодие 2006гг.
В Архив Президента Республики Казахстан для подготовки биографического справочника по истории комсомола Казахстана предоставлена информация о первых секретарях Восточно-Казахстанского обкома комсомола.
В аппарат Акима г. Усть-Каменогорска направлены сведения о передовой интеллигенции города 19-21 века.
За первое полугодие 2006 года проведено 10 заседаний ЭПК управления архивов и документации области и ЭПНМК ЦДНИ ВКО. Утверждены описи дел – 10099 ед.хр. управленческой документации, по личному составу- 4051ед.хр., 23 ед.уч.(2ед.хр.) видеодокументов, 1 ед.уч.(1 ед.хр.) фонодокументов, 195 ед.хр. НТД, 257 ед.хр. личного происхождения, описи особо ценных дел на 627 ед.хр.; утверждены результаты переработки 5635 ед.хр. управленческой документации, 1635 дел по личному составу, усовершенствования – 3340 ед.хр. управленческой документации и 10 ед.хр. по личному составу.
Рассмотрены и одобрены 18 номенклатур дел: управления государственного контроля и надзора в области чрезвычайных ситуаций по Восточно-Казахстанской области, ВК областного филиала АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», КГКП «Центр анализа и прогнозирования», Департамента внутренней политики ВКО, ВК областного территориального управления охраны окружающей среды, ДГП «Институт геофизических исследований», РГП «Национальный ядерный центр РК», АО «Семейцемент», отдел ЗАГС г. Семипалатинска, Восточно-Казахстанской организации профсоюза трудящихся горнометаллургической промышленности, Усть-Каменогорского городского территориального медико-санитарного центра «Ульба», Курчатовских городского суда, отдела физкультуры и спорта, Семипалатинских природоохранной прокуратуры, отдела архитектуры и градостроительства, института радиационной безопасности и экологии, реабилитационного центра для детей с ограниченными возможностями, Курчумского районного суда администратора судов и др.
Рассмотрены вопросы методического характера: Инструкция по документированию и управлению документацией в Зыряновском филиале ГАВКО, дополнительный список источников комплектования, тематико-экспозиционные планы выставок «Судьба страны в его судьбе отозвалась», «Дорога жизни», «85 лет со дня 1-ой губернской конференции профсоюзов», «К 85-летию Бокажанова Кыдырпатши, участника ВОВ, командира батальона», к 160-летию Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса «Мир-океан. Времена как ветры, гонят волны поколений, меняющих друг друга – и в этом круг вечности», «Сквозь время трех веков». На заседаниях ЭПНМК ЦДНИ области заслушаны отчеты председателя ЭК и ответственных за ведомственные архивы Семипалатинского колледжа радиотехники, ГУ «Финансовый отдел г.Семипалатинска», учреждения ОВ-156/14.
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены вопросы: итоги работы за 2005 г. и задачи на 2006 г., итоги выполнения перспективных планов, Программы развития архивного дела в области за 2001-2005 гг. и предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования модели архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 гг., ход работы над списками источников комплектования, внедрения программного комплекса «Архивный фонд» и использования ЭБД в архивных технологиях, о работе отдела обеспечения сохранности и госучета документов ГАВКО, о выполнении перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности и составлении новых на 2006-2008 гг.
В целях реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую ценность для РК, госархивом области осуществлена командировка в Тобольский филиал Тюменского областного государственного архива Российской Федерации. ЦДНИ области осуществили командировки в ЦГА РК и Центр хранения Архивного фонда Алтайского края (г.Барнаул) с целью выявления документов к 1 части сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - Административно-территориальное устройство Восточного Казахстана, XIV – XX века.
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, директора госархива области, сотрудников управления и архивистов области в города Алматы, Семипалатинск, Тобольск, Шемонаиха, Риддер, Зыряновск, Зайсан, с. Молодежное, с. Караул, Курчумский район, Бескарагайский район, г.Астана, г.Барнаул.

^ 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В начале 2006г. были подведены итоги выполнения перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы и составлены аналогичные планы на 2006-2008 гг. Обновлены приказы по ДПД, созданы формирования по гражданской обороне на объектах.
В здании госархива по ул. Крылова заменена кровля, в главном корпусе проведен ремонт и частичная замена теплосистемы, из архивохранилищ вынесены электровыключатели, установлены защитные плафоны на электросветильники и лампы; проведен ремонт отдельных кабинетов, крыльца заднего фасада и частичный ремонт кровли здания ЦДНИ области. Производится текущий ремонт служебных помещений и архивохранилищ, систем тепло и водоснабжения в филиалах госархива области и райгосархивах.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание 65050 ед.хр.
В 1 полугодии т.г. архивными учреждениями области отреставрировано 15773 листа документов на бумажной основе, 3511 ед.хр подшито после реставрации. Всего подшито 4963 ед.хр. включая дела с описями, подшивки газет; оформлено 1217 обложек описей, дел.
Проведено картонирование 18290 ед.хр., изготовлено ручным способом 1435 коробок. Госархивом области перекартонировано 490 ед.хр., заменено 123 ветхих ярлыка, зашифровано 3177 коробок, сформировано 3610 связок. Госархивами области восстановлено 722 листа затухающего текста.
Подвергнуты дезинфекции 126905 ед.хр. и 143 листа, пораженных плесенью (Зайсанский филиал).
С целью выявления ОЦД госархивом области просмотрено 3558 ед.хр. (полистно 3025 дел и 533 дела - по заголовкам) фондов «Усть-Каменогорское педагогическое училище», «Производственно-акционерный концерн «Саулет», «ВК производственное объединение мясной промышленности» и др. Выявлено и описано 210 особо ценных дел. Жарминским филиалом выявлено и описано 404 ОЦД. Лениногорским филиалом просмотрено 119 дел фонда финансового отдела, выявлены и описаны 13 ед.хр ОЦД.
Всего составлены описи на 627 ОЦД.
Лениногорским филиалом просмотрены 472 ед.хр. Лениногорского горсовета с целью выявления объектов историко-культурного наследия.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, на лазерные диски переведено 14 ед.хр. –1219 листов -3108Мб. - фонды ВК областных статистического управления и плановой комиссии.
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 60305 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2005 году – 20567 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 5283 дел. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 115 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ выдано 211137 ед.хр., 23318 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 218 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 1032 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 20534 ед.хр.
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов сняты копии документов на 6850 листах, отсканировано 277 фотографий – виды старого города Семипалатинска из личного фонда Белослюдова, 62 листа для выставок, для заинтересованных лиц.

^ Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2005г. (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства), паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2006г. В госархивах области составлены новые 135 листов фондов, 135 лист-продолжение, составлено 100 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 83 фонда, в реестр описей внесено 73 новых описи, составлено 140 карточек для топографического указателя.
Большинство архивных учреждений области закончили работу по внесению базы данных в программный комплекс «Архивный фонд». По состоянию на 1 июля 2006г. объем информации, внесенной в базу данных «Архивный фонд» составил 47,06мб.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

За 1 полугодие 2006г. госархивами области принято на государственное хранение 8268 ед.хр. управленческой документации, 321 ед.хр НТД, 2 ед.хр.видео и 2 ед.хр. фонодокументов, 49 ед.хр. личного происхождения, 12442 дела по личному составу.
Госархивами области за отчетный период упорядочено 6071 дело постоянного хранения, 4128 дел по личному составу, из них за счет платных услуг упорядочено 2668 ед.хр управленческой документации и 2114 дел по личному составу.
Госархивом области проведена организационная работа по комплектованию документами Восточно-Казахстанской областной избирательной комиссии по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов в Сенат Парламента Республики Казахстан, по экспериментальным выборам Акима Кокпектинского района ВКО, по выборам депутатов в городские, районные маслихаты вместо выбывших, документы отобраны для научно-технической обработки и приема на государственное хранение.
Заключено 12 договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с ВК союзом общественных объединений, ВК областными организациями профсоюза работников культуры, здравоохранения, строительства, лесных отраслей, Курчатовским узлом телекоммуникаций и др.
Архивистами области оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 379 организациям (из них 67- с выходом на место): управлению Комитета уголовно-исполнительной системы ВКО, управлению Комитета по техническому регулированию и метрологии по ВКО, управлению Комитета финансового контроля и государственных закупок по ВКО, ВК областному суду, Семипалатинскому и Курчатовскому городским судам, военным судам гг. Усть-Каменогорска и Семипалатинска, областному и городским управлениям юстиции, отделу градостроительства и строительства г. Усть-Каменогорска, научно-технической библиотеке, Семипалатинскому юридическому институту, Национальному ядерному центру РК, политехническому колледжу, городским и районным управлениям сельского хозяйства, отделу культуры, физкультуры и спорта г. Курчатова, ТОО «Томирис» и др.
В отчетный период разработано 33 номенклатуры дел: управлению государственного контроля и надзора в области чрезвычайных ситуаций по ВКО, ВК областному филиалу АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», КГКП «Центр анализа и прогнозирования», Департаменту внутренней политики ВКО, Курчатовским городскому суду и отделу физкультуры и спорта, ДГП «Институт радиационной безопасности и экологии», ГУ «Реабилитационный центр для детей с ограниченными возможностями», детским домам и школам, отделу строительства г.Семипалатинска и природоохранной прокуратуре, Бескарагайскому отделу ЖКХ, автомобильных дорог и пассажирского транспорта, Курчумскому районному суду и др.
Согласовано 258 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 35 – секретного делопроизводства, 3 – с грифом «ДСП», 59 – на государствнном и русском языках, 1 – типовая номенклатура дел районных филиалов АО «Народный банк Казахстана. Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 12 организациях: Восточно-Казахстанском областном, Усть-Каменогорском, Курчатовском городских судах, ДГП «Институт радиационной безопасности и экологии, Усть-Каменогорском городском отделе занятости и социальных программ. Бланки ОРД согласованы, внедрены ГОСТы РК 27 организациям – отдел предпринимательства, отдел образования, отдел физической культуры и спорта г. Усть-Каменогорска, Аким Меновновского сельского округа, КГКП «Восточно-Казахстанский областной архитектурно-этнографический природно-ландшафтный музей-заповедник», Детско-юношеская спортивная школа по национальным видам конного спорта, учреждения ОВ- 156/15, ОВ-156/14, Курчатовские городской суд и узел телекоммуникаций, АО «Кожмех», ТОО «Томирис», АО «Парк ядерных технологий» и др.
В отчетный период госархивом области были проведены семинары: для работников документационного обеспечения судов области – по вопросам документирования, управления документацией, порядка формирования, отбора, временного хранения и передачи на государственное хранение документов судов; для работников документационного обеспечения органов уголовно-исполнительной системы области – по вопросам составления и внедрения номенклатуры дел, порядке формирования, ведомственного и оперативного хранения документов. Проведены курсы повышения квалификации работников архивных служб и документационного обеспечения управления районных и приравненных к ним судов по изучению основных вопросов документирования и работы ведомственных архивов с выдачей сертификатов 70 слушателям.
ЦДНИ области провели семинар в комитете экономики и бюджетного планирования г. Семипалатинска. Аягузским филиалом для Акимов и главных специалистов сельских округов района проведен семинар – совещание по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан» и «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения». Работники Зыряновского филиала для малых частных предприятий своего региона провели семинар-совещание на тему «Делопроизводство и обеспечение сохранности документов».
Госархивами области проведены комплексные проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в отделе экономики и бюджетного планирования г.Усть-Каменогорска, г.Семипалатинска, г.Курчатова, ряда районов.
Аягузским филиалом ГАВКО проведены тематические проверки в Аягузском районном суде, налоговом комитете Аягузского района по вопросам проведения отбора документов на госхранение и обеспечения сохранности документов на стадии временного хранения. Тематические проверки состояния документирования и ведомственной сохранности документов проведены в РГП «Семей – Орманы», АО «Семипалатинские РЭС», АПО «Казахкабель», ГУ «Отдел ЖКХ, автомобильных дорог и пассажирского транспорта г. Семипалатинска» (ЦДНИ ВКО), Урджарских отдела образования, отдела санитарно-эпидемиологического надзора, Маканчинской райбольницы, таможни «Бахты».
Проведены также контрольные проверки по результатам государственного инспектирования состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в 41 организации области системы Министерства сельского хозяйства РК.
В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Егориной А.В., доктора географических наук, преподавателя ВКГУ: научные труды, авторефераты, рукопись дипломной работы, документы по комплексному социально-экономическому обследованию г. Усть-Каменогорска, методические разработки и др. Герой социалистического труда, почетный гражданин г. Усть-Каменогорска, бывший работник УК СЦК Калиев А.Е. передал сборник материалов об УК СЦК, брошюру писателя Наволокина Н. «Электролизник Ауталиф Калиев» (А.,1986г.), свои предвыборные материалы. Поэт М.Тыцких передал на государственное хранение свои стихи, опубликованные в газете «Рудный Алтай». Володина Г.А. – резидент фирмы «Интурист», бывший партийный работник передала на государственное хранение фотографии к трем изданным книгам по истории Восточно-Казахстанской области. Писатель - краевед, учитель истории и бывший редактор ТОО «Радио-Максат» г. Риддера Манаков Ю.С. передал личный архив в Лениногорский филиал ГАВКО. Зыряновским филиалом продолжен сбор документов поэта-краеведа Молостова В.С., принята его книга «Отгремев, закончились бои…»; от писателя-натуралиста Лухтанова А.Г. принято 155 документов, 1251 фотодокумент, 14 книг. Жарминским филиалом начата работа по комплектованию документами личного происхождения почетного гражданина г. Шар и Жарминского района Рахимбаева К. и участника ВОВ Уразбекова А., продолжил работу с ветеранами войны Зайсанский филиал.
В отчетный период госархивом области проведены видеосъемки следующих мероприятий: встреча с главным редактором журнала «Нива» Гундаревым В.Р., вечер «След на Иртышской земле», посвященный 110-летию со дня рождения писателя-земляка Пермитина Е.Н. и 100-летию со дня рождения бывшего директора Лениногорского каскада ГЭС, заслуженного энергетика Казахской ССР Бердуса И.В., презентация Свода архитектурных и монументальных памятников Восточно-Казахстанской области, областное совещание руководителей архивных учреждений, выставка картин самобытного художника Шипилова В. в музее ОАО «УМЗ», вечер, посвященный 160-летию со дня рождения Жамбыла Жабаева, чествование 95-летия со дня рождения участника Великой Отечественной войны Селезнева П.И., международный шахматный турнир, посвященный памяти видного общественного деятеля Казахстана К.Бозтаева, презентация выставки «Мое Отечество», подготовленной работниками областного этнографического музея, вечер, посвященный 110-летию образования областной библиотеки им. А.С. Пушкина, парад в г.Усть-Каменогорске, посвященный Дню Победы в Великой Отечественной войне.
Согласно договоренности с местными телерадиокомпаниями в госархив области приняты на хранение фильмы «Наш Президент», «Козкор-гендер», «Тулга», репортаж об инаугурации Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева.
В Комитет информации и архивов РК на рассмотрение методического совета направлены методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов-источников комплектования выборочного приема.

^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.

В 1полугодии 2006г. ЦДНИ области описаны документы личных фондов заслуженной артистки Казахской ССР Сакиевой К.С., директора педагогического училища, ветерана Великой Отечественной войны Бекбаева А.Т. – 117ед.хр. Госархивом области описано 194 ед.хр. личных фондов: С.Аманжолова- доктора филологических наук, профессора, языковеда-тюрколога, члена-корреспондента Академии Наук РК и Е.К. Турлыбаева – отличника народного просвещения Казахской ССР; начата работа по описанию документов личного происхождения Петрова В.И. – заслуженного работника Высшей школы СССР, отличника народного образования Каз.ССР, декана исторического факультета УК пединститута; Зыряновским филиалом описана 101 ед.хр. личного фонда писателя-натуралиста, краеведа Лухтанова А.Г.; Зайсанский филиал описал 25 ед.хр учителя-новатора Берденовой Г.; Жарминский филиал – документы почетного гражданина района Рахимбаева Х.-30 ед.хр. Всего госархивами области описано 488 ед.хр. личного происхождения.
Госархивом и ЦДНИ области проведено описание 195 ед.хр научно-технической документации. Зыряновским филиалом описана 1 ед.хр. (12 ед.уч.) видеодокументов, Курчумским райгосархивом проведено описание 1 ед.хр.(11 ед.уч.) видеодокументов – всего 2 ед.хр.-23 ед.уч. Госархивом области описано 10 ед.хр. лазерных дисков страхового фонда, 200 ед.хр. фотодокументов 6071 ед.хр. управленческой документации, 4128 дел по личному составу.
В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Зайсанского (1055ед.хр.), Верх-Убинского(400ед.хр.) районов и города Зыряновска (1100 ед.хр.), описи ф.752 «Коллекция документов по истории Восточного Казахстана»- 29 описей, 281ед.хр. переработано 2836 ед.хр. Зыряновским филиалом закончена переработка фондов Зыряновского горсовета и треста «Зыряновскстрой» - 3141ед.хр. Всего переработано 5635 дел постоянного хранения, в Шемонаихинском райгосархиве переработано 44 дела по личному составу.
Жарминским филиалом усовершенствована опись дел постоянного хранения Большевистского сельского Совета Кокпетинского района (255ед.хр.); Зыряновским филиалом усовершенствована опись управленческой документации Парыгинского сельского Совета и его исполкома (544ед.хр.) Зайсанским филиалом ГАВКО проведено усовершенствование описей дел постоянного хранения -293 ед.хр. и по личному составу совхозов Зайсанского района «Кенсай», «Карабулак», «Кендерлык» -118 ед.хр. ЦДНИ области составлена историческая справка к фонду Октябрьского райисполкома.
Всего усовершенствовано 2303 дела постоянного хранения и 118 дел по личному составу.
Госархивами области просмотрено с целью каталогизации управленческих документов 2678 ед.хр., составлено 3023 карточки, которые были проиндексированы и влиты в систематические каталоги. ЦДНИ области продолжена каталогизация личного фонда Мусина Т. – 50 ед.хр., 70 карточек. Госархив области провел каталогизацию личного фонда Аубакирова А., начальника управления архивов области, просмотрено 85 ед.хр., составлено 100 карточек. Закаталогизировано 150 ед.хр фотодокументов, 80 ед.хр НТД, составлено 80 карточек.
Лениногорским филиалом составлено 180 карточек при тематической разработке газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечорка».
ЦДНИ области проведена презентация сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа» при участии начальника управления и директора госархива области, историков, краеведов, преподавателей вузов г. Семипалатинска. Информация о мероприятии прозвучала на местных телеканалах.
Архивистами области подготовлено 32 информационных документа: в институт истории и международных отношений ВКГУ о 50-летии со дня образования кафедры истории Казахстана и СНГ; для средних школ Зайсанского района и районной библиотеки – о 85-летии со дня рождения старейшего педагога, участника ВОВ Бокажанова К., о 110-летии со дня образования областной библиотеки им.А.С.Пушкина, Зайсанской районной библиотеки и 130-летии школы имени Ломоносова; заинтересованным организациям – к 155 –летию со дня основания села Сугатовское, 100-летию села Самарское, 85-летию со дня образования Зевакинского сельского Совета, к 120-летию со дня рождения основателя Алтайского ботанического сада Ермакова П.А., о 70-летии со дня образования Семипалатинского финансово-экономического колледжа и 70-летии писателя М.Сарсекеева, о юбилейных датах Шемонаихинского и Урджарского районов, о фонде личного происхождения Мамырова К., ректора ВК гуманитарного университета и др.
Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 28 статей: «Когда усть-каменогорцы парк заложили» - о парке им. Кирова; «Бердус Иван Васильевич» - к 100-летию со дня рождения директора Лениногорского каскада ГЭС, заслуженного энергетика Казахской ССР; «Алмазы слов» - к 160-летию казахского акына Жамбыла Жабаева; «Архив создают не только архивисты, его творит время» - к 40-летию со дня открытия Лениногорского филиала, «Фотография как «машина времени», «С днем рождения, любимый город!» - к 220-летию г.Риддера-Лениногорска, «Талантливому младшему брату…» - о К. Мухамедханове, «Два портрета» (о юбилеях К.Мухамедханова и М.Сарсекеева), «М?ра?ат ??жаттары сыр шертеді», «Из прошлого…» - о телеграммах Санкт-Петербургского телеграфного агентства о Семипалатинском крае начала 20 века, «Білімге ?лес ?ос?ан» - о фонде личного происхождения Мамырова К., о личном фонде Лухтанова А.Г. – «И травинка, и лесок, в поле – каждый колосок», «Политика в человеческих судьбах», «Активным возраст не помеха», «Откройте для себя Егорова» и др.
В республиканском бюллетене «Архивы Казахстана» опубликована статья «Вышел в свет новый сборник документов», подготовленная ЦДНИ.
Подготовлено 2 радиопередачи и 11 телепередач: о 90-летнем юбилее ученого-абаеведа, писателя К.Мухамедханова (на казахском языке), к 120-летию со дня рождения основателя Алтайского ботанического сада Ермакова П.А., о 70-летнем юбилее писателя М.Сарсекеева, «Культурное наследие» - о жизни и творчестве П.Кузнецова и С.Анисимова, об интеллигенции Восточного Казахстана, о зданиях театра и Дома дружбы народов в г.Усть-Каменогорске, об улицах города, названных в честь Т.Тохтарова, Д.Серикбаева, П.Бурова, Е.Пермитина, «Радость победы, горечь утрат» - о работе эвакогоспиталей в годы войны (к Дню победы), о презентации сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа». Оказана помощь в выявлении документов для фильмов «Времена и люди Усть-Каменогорска», «Архитектура» - школе развивающего обучения, в подготовке книги «История хоккея -50 лет» - Федерации хоккея ВКО.
Госархивами области подготовлено 8 фотодокументальных выставок: для экспонирования в стационарной витрине и на передвижном стенде в ЦДНИ подготовлена выставка, посвященная 90-летию К.Мухамедханова, 70-летию писателя М.Сарсекеева, к 85-летию со дня проведения 1-й Семипалатинской губернской конференции, «Дорога жизни», «Судьба страны в его судьбе отозвалась», к 160-летию со дня рождения казахского поэта, просветителя Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса, краеведа, ученого, политического ссыльного (госархив области); «Сквозь время трех веков» - к 220-летию со дня основания г. Риддера (Лениногорский филиал); в связи с 85-летием со дня рождения старейшего педагога, участника войны Бокажанова «Ерліл аты ушпейді» (Зайсанский филиал).
Для студентов ВКГУ проведена архивная практика, прочитаны лекции – «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Основные правила работы с документами архива», «Правила работы в читальном зале архива», проведены экскурсии по зданию и практические занятия по выявлению документов по фондам личного происхождения и газетам; для студентов колледжа «Кайнар» прочитана лекция о составе и содержании документов ЦДНИ области; для учащихся школ проведены уроки о творчестве писателя Е.Н Пермитина и акына Жамбыла (по документам личного фонда писателя, журналиста, переводчика П.Н.Кузнецова) и обзорные экскурсии по архивам. В Музее искусств архивисты госархива области приняли участие в праздновании 110-летия со дня рождения писателя Пермитина и выступили с докладом «Письма Е.Н. Пермитина родителям Н.Н. и И.Т. Пермитиным». Работникам туристической фирмы «Шара» прочитана лекция об истории г. Семипалатинска. Для учащихся школы № 31 в Центральной библиотеке г.Усть-Каменогорска проведены уроки «О жизни и творчестве Пермитина Е.Н.», «Казахский акын Жамбул Жабаев» - по документам личного фонда писателя, поэта, журналиста, переводчика произведений акына П.Н.Кузнецова.
Сотрудники ЦДНИ области приняли участие в вечере-портрете, посвященном К.Мухамедханову в областной научно-универсальной библиотеке им. Абая, выступив с докладом о жизни и деятельности юбиляра.
В ЦДНИ области прошла встреча «Архив собирает друзей с семипалатинскими краеведами Лушниковым В.И., Кашляк В.Н., Жуковым П., поэтом и писателем Байгужиновым К., Табариковым С., преподавателями Кусаиновой Ж.А., Кравченко Л.Б., Карандашовой С.С., чьи документы лягут в основу новых фондов личного происхождения. Зыряновский филиал провел творческий вечер для своих фондообразователей личных фондов – юбиляров писателя Егорова А.И. и члена Совета ветеранов Мозговой Л.А.
ЦДНИ области совместно с 6-ой школой – гимназией провели в военном госпитале вечер – встречу, посвященный 9 мая.
Госархив области принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина, выступив с докладом «Личные фонды как источники изучения культурного наследия», а также совместно подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2007 год».
Госархивом и ЦДНИ области по заданию Комитета информации и архивов проведено выявление документов для выставки «История Независимости».
В Архив Президента Республики Казахстан для подготовки биографического справочника по истории комсомола Казахстана предоставлена информация о первых секретарях Восточно-Казахстанского обкома комсомола.
В аппарат Акима г. Усть-Каменогорска направлены сведения о передовой интеллигенции города 19-21 века.
Госархивом области изданы «Путеводитель по фондам личного происхождения госархива области и его филиалов» и «Путеводитель. Их именами названы улицы».
В читальных залах госархивов области занимались 230 исследователей, сделано 543 посещения. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты изучали документы по темам: «Конфискация и репрессии при насильственной коллективизации в Восточном Казахстане (1925-1933гг.)», «Депортация малых народов в 1936-1950гг.», «Казахская диаспора в Китае: правовой и исторический аспект», «Восточный Казахстан при НЭПе», «Внутренняя и внешняя миграция в Восточном Казахстане, 18-21 вв.», «Влияние миграции на социально-демографическое развитие Республики Казахстан (1989-2004гг.)», «Изучение заболеваемости и смертности по Семипалатинскому региону», «Улицы г.Семипалатинска», «Профсоюзы Казахстана: история и уроки», «Советская конституция как исторический источник», «Просвещение в Семипалатинском Прииртышье» и др.
За 1 полугодие 2006 г. в госархивы области поступило 24132 запроса социально-правового характера, исполнено 22238 (от граждан Казахстана -19882, из стран СНГ – 2356); из них с положительным ответом – 19357. По линии МИД РК поступило 30 запросов, все исполнены.
Тематических запросов исполнено 771.

^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В феврале 2006 г. осуществлено подключение управления архивов и документации к системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, проведено обучение работе в системе 2-х специалистов управления. Таким образом, переписка с аппаратом Акима области и снятие с контроля служебной документации происходит в системе электронного документооборота. Продолжена компьютеризация архивных процессов – приобретено 11 компьютеров, 3 принтера, факс для госархива области, 10 телефонных аппаратов и др.
Начальник управления архивов и документации области прошел обучение на Республиканских курсах повышения квалификации в области Гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в г.Алматы.
Два специалиста управления архивов области прошли обучение на курсах по изучению государственного языка с отрывом от производства на базе Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова. Специалисты лаборатории госархива области прошли стажировку в республиканской лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов.
В соответствии с планом проведена проверка работы Зайсанского филиала госархива области и Бескарагайского райгосархива по всем направлениям деятельности.
Специалисты управления приняли участие в семинаре, организованном Управлением правовой статистики и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по ВКО, по вопросам рассмотрения обращений граждан и отчетности по этому вопросу, а также в Республиканском по реализации Постановления Правительства РК от 20.02.2006г. № 110 «О некоторых вопросах выплаты единовременной государственной денежной компенсации гражданам, пострадавшим вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне» на базе Департамента координации, занятости и социальных программ ВКО. Специалист управления ответил на вопросы участников семинара о порядке исполнения запросов граждан о подтверждении факта проживания в зонах экологического бедствия. В связи с очередной выплатой экологической компенсации увеличился поток обращений в госархивы области, в связи с чем возобновлены договоры о привлечении людей из центров занятости.
В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2005 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективного договора за 2005 год. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку.
Руководители архивных учреждений области приняли участие в работе идеологического актива области по обсуждению Послания Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана «Стратегия вхождения в число 50 наиболее конкурентноспособных стран мира. Казахстан на пороге нового рывка вперед в своем развитии» от 1 марта 2006г. Послание обсуждалось во всех архивных учреждения области.
Заключен коллективный договор на 2006 год и «Соглашение по защите социально-экономических прав и интересов работников ЦДНИ на 2006 год».
Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств на мероприятия благотворительной акции «Творить добро» для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.
В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам Наурыз, Международному женскому дню 8 марта, Дню Победы.



Похожие:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
«Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы