Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года



НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года
Дата конвертации04.02.2013
Размер212.47 Kb.
ТипОтчет
источник

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года.

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" и "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц", Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год, планов мероприятий: по реализации программы "электронное управление" в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий; решения Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 18.01.2007 г., постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Начальник управления принял участие в заседании коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан и совещании руководителей областных архивных служб в Комитете информации и архивов РК.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; в рамках реализации Государственной программы формирования "электронного правительства" в аппарат Акима ВКО направлена согласованная Схема текущих процессов исследованных государственных органов, подготовлена информация о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, отчет о выполнении Программы создания "электронного управления" за 2006 год, подготовлены проекты Программы создания "электронного архива" на 2007-2010 г.г, Программы развития архивного дела и систем документации ВКО на 2007-2009 г.г.
В аппарат Акима ВКО внесены предложения по совершенствованию формы отчета № 1-ОГ "О рассмотрении обращений граждан", представлена информация о выполнении постановления Акимата ВКО от 04.04.2006 г. № 580 "О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 г.г. и задачах на 2006 год", отчет о работе управления за 2006 год.
Для Департамента экономики и бюджетного планирования ВКО подготовлен Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области населению и госорганам.
Руководство управления приняло участие в отчетной встрече Акима ВКО Карибжанова Ж.С. с населением, для которой был подготовлен информационный стенд о деятельности управления и экспозиция изданий государственных архивов области "Культурное наследие Восточного Казахстана". Госархивом области была осуществлена видеосъемка встречи, видеосюжет будет принят на государственное хранение.
Начальник управления принял участие в заседании Дисциплинарного совета Агентства РК по делам государственной службы в ВКО, начальник и сотрудники отдела организационно-методической и финансовой работы приняли участие в областном совещании "Совершенствование механизма расходования средств местных бюджетов в разрезе администраторов программ в связи с изменениями бюджетного законодательства".
В целях выполнения Плана мероприятий по реализации проекта по внедрению и сертификации системы менеджмента качества на соответствие МС ИСО-9001:2000 в государственных органах Восточно-Казахстанской области управлением архивов и документации заключен договор на оказание консультационных услуг по подготовке системы менеджмента качества (СМК) к сертификации с ТОО "Казахстанская организация качества" на 1,5 млн. тенге, согласно которому в первом квартале 2007 года выделены ресурсы, необходимые для реализации консалтингового проекта, проведен первый этап консультационных услуг: обследование существующей СМК и обучение сотрудников управления, начата разработка проектов документации управления.
В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана "Новый Казахстан в новом мире" от 28 февраля 2007 года в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Тарбагатайского района Восточно-Казахстанской области.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены "Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год", Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год, еженедельные сведения об исполнении запросов граждан социально-правового характера, в том числе запросов граждан, пострадавших от деятельности Семипалатинского ядерного полигона, сведения в рубрику "Исторические личности" о Кусаине Жаманбаеве, заслуженном учителе Казахстана, участнике Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. (к 95-летию со дня рождения). В рамках выполнения Программы развития архивного дела и систем документации Республики Казахстан заключен договор с ТОО "Восток-Он-Лайн" на сумму 325,9 тыс. тенге о создании web-сайта "Архивная служба Восточно-Казахстанской области" объемом до 100 страниц на государственном и русском языках, запрошены материалы от архивных учреждений области для создания web-страниц сайта.
В отчетном квартале силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, открытия памятника Сарсену Аманжолову у главного корпуса Восточно-Казахстанского государственного университета, фотовыставки "Соловки" в Восточно-Казахстанском областном музее искусств, Международной демографической конференции в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, вечера "След на Иртышской земле" в Восточно-Казахстанской областной библиотеке им. А.С. Пушкина, презентации книги кандидата исторических наук В.И. Деева "Писатели Григорий Гребенщиков, Александр Волков, Ефим Пермитин на Рудном Алтае", изданной по Программе "Региональные компоненты" Экспериментального Совета Департамента образования ВКО, выставки "Наурыз к?н_" и праздичной программы, семинара "Роль традиций разных народов в современом Казахстане" в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, выставки картин самобытного художника, ветерана-архивиста С.Я. Семибратова.
Архивисты государственного архива и ЦДНИ области приняли участие в Республиканском научно-практическом семинаре на тему "Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы", где выступили с докладами: "Никандр Александрович Петровский, составитель "Словаря русских личных имен", "Использование документов по истории Семипалатинского Прииртышья, выявленных в архивных учреждениях Российской Федерации".
В Комитет информации и архивов РК направлены "Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год", "Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год", Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2007 г.", предложения по включению в План работы Методического Совета и Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации на 2007 год, сведения о российских периодических печатных изданиях, распространяемых на территории области, в Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу РК направлены статьи "Алмазы слов", "Наш поэт, солдат, наш старый правдист", "Арда?ты ана-Ма?ира" для опубликования в научно-практическом информационном журнале "?азакстан м?ра?аттары", в Национальный архив Республики Казахстан направлены сведения о составе и объемах Государственного страхового фонда копий документов, хранящихся в государственных архивах Восточно-Казахстанской области.
В области комплектования государственных архивов в течение 1 квартала 2007 г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 4969 единиц хранения управленческой документации, 4532 единицы хранения по личному составу, 1 ед.уч. фонодокументов, 40 единиц хранения документов личного происхождения, 63 единицы хранения особо ценных дел. На заседании ЭПК управления архивами области заслушан отчет ответственного за ведомственный архив Восточно-Казахстанского филиала Народного банка, вынесено соответствующее решение.
Рассмотрены 6 и одобрены 4 номенклатуры дел: КГКП "Дом Дружбы малой Ассамблеи народов Восточного Казахстана г.Риддера", районных и приравненных к ним судов; Аягозской районной прокуратуры, Урджарского районного суда. Рассмотрены вопросы методического характера: Список источников комплектования документами постоянного хранения Лениногорского филиала госархива ВКО", "Дополнительный Список источников комплектования госархива Восточно-Казахстанской области документами личного происхождения", дополнительный список по категорированию фондов Лениногорского филиала госархива ВКО, тематико-экспозиционный план выставки Зайсанского филиала госархива ВКО "Ер ес_м_ - ел ес_нде", посвященной 100-летию со дня рождения Малдыбаева Жакыпбека, первого военного летчика-казахстанца, макет плаката к
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2006 г. и задачи на 2007 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы госархивов области, ход выполнения планов по пожарной безопасности, план проведения презентации справочника по истории административно-территориального деления Восточно-Казахстанской области, и др.
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, архивистов госархива и ЦДНИ области в города Астану, Курчумский, Тарбагатайский районы.


1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В 1 квартале 2007 года были обновлены планы действий при ЧС и ГО архивных учреждений области, приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проведена учеба с сотрудниками госархива области по Правилам пожарной безопасности, по действиям в условиях ЧС, вводные инструктажи на рабочих местах с вновь принятыми сотрудниками.
В ЦДНИ области начат монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 5-го этажа здания.
В здании госархива по ул. Крылова начат текущий ремонт служебных помещений - побелка, покраска. В Лениногорском филиале начат текущий ремонт и замен пожарный вентиль в архивохранилище в здании по ул. Семеновой, 13, демонтированы деревянные стеллажи в архивохранилище по ул. Фрунзе, 44 для замены на металлические.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - 37235 ед.хр.
В течение 1 квартала 2007 года архивными учреждениями области отреставрировано 7749 листов документов на бумажной основе, подшито 1674 ед.хр., подшито 1174 дел с описями, 8 подшивок газет; оформлено 232
обложки описей и дел.
Закартонировано 4645 ед.хр., изготовлено ручным способом 540 коробок. Госархивами области заменено 533 ветхих ярлыка, зашифровано 111 коробок, сформировано 2688 связок, восстановлено 94 листа затухающего текста.
С целью выявления ОЦД госархивом области в 1 квартале 2007 года просмотрено 3704 ед.хр. (полистно 1527 дел и 2177 дел - по заголовкам) фондов Департамента образования ВКО, Общественно-политической газеты "Рудный Алтай", ГКПО "Востокоблагропромстрой", Восточно-Казахстанского областного управления автомобильных дорог "Казахстан Жолдары".
Выявлены 63 особо ценных дела, итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки ОЦД.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, госархивом области на лазерные диски переведено 31 ед.хр. - 940 листов - 322 МБ - фонда ВК областного статистического управления: годовые отчеты по основной деятельности Зыряновского, Убинского, Кулуджунского, Алкабекского рудоуправлений, Бухтарминского, Нарымского, Курчумского рудников, Иртышского полиметаллического комбината, рудоуправлений "Казолово", "Убаредмет", "Калбаредмет", "Нарымолово" за 1947-1956 г.г. ЦДНИ области продолжено страховое копирование фонда ВК областной плановой комиссии - 75 листов.
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел - проверено 42470 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2006 году - 15780 ед.хр. и выборочно - санитарно-биологическое состояние 1415 дел (Зыряновский филиал госархива области -1253 ед.хр., Жарминский филиал - 270 ед.хр.). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 39 фондов: госархивом ВКО на 24 фонда, Аягозским филиалом - на 10 фондов, Зайсанским - на 5 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение года было выдано 284984 ед.хр., 9827 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 57 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 540 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 16709 ед.хр.
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов граждан по легализации имущества сняты копии документов на 6123 листах, отсканировано 24 фотографии - из личных фонда Белослюдова и Петровского, отсканированы решения Восточно-Казахстанского облисполкома - 2 ед.хр., 162 листа, (40,2 МБ).

^ Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2006 году (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства), паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2007 г.
В госархивах области составлены новые 20 листов фондов, 27 листов фондов продолжены, составлены 23 карточки ф.10, в книгу учета поступлений внесено 29 фондов, в реестр описей внесено 52 новых описи, составлены 123 карточки для топографических указателей.
По состоянию на 1 января 2007г. объем информации, внесенной в базу данных "Архивный фонд" составил 60,5 Мб, за 1 квартал 2007 года - 28,96 Мб.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведом-ственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 1 квартале 2007 г. госархивами области принято на государственное хранение 2719 ед.хр. управленческой документации, 3744 дел по личному составу.
Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 4308 дел постоянного хранения, 4898 дел по личному составу, из них за счет платных услуг госархивом области упорядочено 190 ед.хр управленческой документации и 1007 дел по личному составу, 50 ед.хр. фотодокументов, 1 ед.уч. фонодокументов. ЦДНИ области оказаны платные услуги по упорядочению документов на сумму 220,6 тыс. тенге, услуги по ксерокопированию документов на 7000 тенге.
Пролонгирован договор о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с ВК филиалом АО "БанкТуранАлем", заключены договоры с частными нотариусами "Нотариус-89" и "Нотариус-149".
Госархивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 160 организациям (из них 13 - с выходом на место): управлению Комитета уголовно-исполнительной системы ВКО, ВК областному суду, военному суду Усть-Каменогорского гарнизона, суда г.Усть-Каменогорска, Жарминского и Уланского районов, Департаменту казначейства ВКО, Глубоковскому и Тарбагатайскому отделам казначейства, Департаменту государственного архитектурно-строительного контроля по ВКО, ВК облуправлению сельского хозяйства, Департаменту по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий ВКО, управлению земельных отношений ВКО, управлению Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по ВКО, ВК областному управлению Комитета по контролю в сфере оказания медицинских услуг, территориальному управлению "Недра", ВК областному психоневрологическому диспансеру, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, АО "Казцинк", областным газетам "Дидар" и "Рудный Алтай", Центру обучения государственному языку по ВКО, Центру подготовки олимпийского резерва ВКО, отделу культуры и развития языков г.Курчатова, филиалу проектного института "Каздорпроект", и другим юридическим лицам.
В отчетный период разработана номенклатура дел Семипалатинскому колледжу строительства, согласованы 146 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 23 - секретного делопроизводства, 3 - с грифом "Конфиденциально", 58 - на государственном и русском языках: Усть-Каменогорскому городскому маслихату, Управлению делами акимата г.Усть-Каменогорска, Департаменту пассажирского транспорта и автомобильных дорог, ВК облуправлеию лесного и охотничьего хозяйства, ВК территориальному Комитету государственного имущества и приватизации, городским и районным судам ВКО, ВК областной дирекции телекоммуникаций АО "Казахтелеком", АО "Ульбинский металлургический завод", АО "Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат", ДГП "ВНИИцветмет", РГП "Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан", ТОО "Топаз", Катон-Карагайскому государственному Национальному природному парку, школам Зыряеновского и Катон-Карагайского районов, отделу культуры и развития языков г.Курчатова, отделу сельского хозяйства Бескарагайского района, Семипалатинскому финансово-экономическому колледжу, отделу статистики г. Семипалатинска, и др.
Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 14 организациях: Прокуратуре Восточно-Казахстанской области, Департаменте таможенного контроля по ВКО, суде № 2 г. Усть-Каменогорска, Уланском районном суде, Военных судах Усть-Каменогорского и Семипалатинского гарнизонов, филиале АО "Военизированная железнодорожная охрана" в г. Усть-Каменогорске, Центре подготовки олимпийского резерва ВКО, Семипалатинском финансово-экономическом колледже, и др.
Проведены семинары по вопросам документирования и ведомственного хранения документов с работниками средних школ г. Шемонаихи и Шемонаихинского и Глубоковского районов архивистами государственных архивов вышеуказанных районов ВКО.
Согласованы бланки на ОРД отделу жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог Зыряновского района-г. Зыряновска, ГУ "Детский сад-ясли № 34 "Дом радости" акимата г.Усть-Каменогорска, Прокуратуре Зыряновского района, Зыряновскому районному суду № 2, частной нотариальной конторе "Нотариус-149".
В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с ВК филиалом АО "Республиканская телерадиокорпорация "Казахстан". В результате переговоров получена видеокассета с циклом из 6 телепередач: "К?зк?ргендер", "День Независимости", "М?дени м?ра желто?сан о?и?асы", "?ызы? Адам", "Витражи", "Единственная".
В отчетном квартале госархивом области проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, открытия памятника Сарсену Аманжолову у главного корпуса Восточно-Казахстанского государственного университета, фотовыставки "Соловки" в Восточно-Казахстанском областном музее искусств, Международной демографической конференции в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, вечера "След на Иртышской земле" в Восточно-Казахстанской областной библиотеке им. А.С. Пушкина, презентации книги кандидата исторических наук В.И. Деева "Писатели Григорий Гребенщиков, Александр Волков, Ефим Пермитин на Рудном Алтае", изданной по Программе "Региональные компоненты" Экспериментального Совета Департамента образования ВКО, выставки "Наурыз к?н_" и праздичной программы, семинара "Роль традиций разных народов в современом Казахстане" в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, выставки картин самобытного художника, ветерана-архивиста С.Я. Семибратова.
В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Кызыкбая Т. - поэта, писателя, заместителя редактора республиканского журнала "Акикат", члена Союза писателей Казахстана. В результате переговоров о передаче документов на государственное хранение переданы рукописи его стихов, книги, газетные статьи, фотографии, личные документы, и др. Личный фонд Егориной А.В., доктора географических наук, преподавателя ВКГУ пополнился фотографиями, служебными письмами, личными документами.
В результате переговоров с родственниками И.Ф.Иванова - журналиста, поэта, заведующего отделом писем газеты "Рудный Алтай", геолога - переданы на государственное хранение его личные документы, письма, фотографии, удостоверения к медалям, книги, стихи, рассказы, газетные вырезки.
С.Г. Габдуллин - поэт, прозаик, журналист, член Союза писателей Казахстана, редактор журнала "Иртыш" передал на государственное хранение грамоты, дипломы, стихи, газетные вырезки, автобиографию, фотографии и другие документы.
Поэтом, членом Союзов писателей Казахстана и России Немцевым М.С. переданы книги, стихи, журналы, газетные статьи, биографический справочник.
Зыряновским филиалом продолжен сбор документов писателя-краеведа Лухтанова А.Г., приняты в филиал несброшюрованный текст книги "Алтайское притяжение", книги "Лесное ателье" и "Шахтерский городок", очерк "Горные каменщики", "Расстрельное дело кулака Колодкина", "Тау-Такэ", фотодокументы по теме "Фотоохота 1960-1980 годы".
Жарминским филиалом проведены переговоры с владельцами документов личного происхождения К. Керейбаевым - директором средней школы Кошек, кандидатом исторических наук, автором научных трудов по истории Казахстана, а также с участниками Великой Отечественной войны Василием Головко и Ахмером Мустафиным.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,
использование документов.

В течение 1 квартала 2007 г. госархивом области начата работа по описанию документов личного фонда доктора географических наук Егориной А.В.(110 ед. хр.), продолжена работа по описанию документов семейного фонда Петровых: Петрова В.И. - заслуженного работника Высшей школы СССР, отличника народного образования Казахской ССР, декана исторического факультета Усть-Каменогорского пединститута и Петровой А.И. - кандидата экономических наук, заведующей кафедрой политической экономии Усть-Каменогорского пединститута (170 ед.хр.).
Зыряновским филиалом начата работа по описанию документов личного происхождения поэта Исламова В.М. ЦДНИ области описано 40 ед.хр. личного происхождения, 872 ед.хр. управленческой документации, 1411 ед.хр. по личному составу.
Госархивами области и его филиалами описано 2190 ед.хр. управленческой документации, 1818 ед.хр. по личному составу, 50 ед.хр. фотодокументов, 1 ед.уч. фонодокументов. Госархивом области восстановлены описи дел по личному составу фондов "Восточно-Казахстанская областная контора "Заготживсырье" и АО "Завод "Эталон" на 180 ед.хр.
В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Тарбагатайского (875 ед.хр.), Шемонаихинского (500 ед.хр.) районов и города Лениногорска (350 ед.хр.).
Аягозским филиалом усовершенствованы описи дел постоянного хранения Акчатауского сельского Совета (275 ед.хр. управленческой документации, 17 ед.хр. по личному составу), Лениногорским филиалом усовершенствованы описи дел Лениногорского свинцового завода и Лениногорской обогатительной фабрики (686 ед.хр. управленческой документации, 2369 ед.хр. по личному составу).
Всего усовершенствовано 961 дело постоянного хранения и 2386 дел по личному составу.
Госархивами области просмотрено с целью каталогизации 627 ед.хр.
управленческих документов, составлено 797 карточек, это документы фондов Восточно-Казахстанского обкома КПК, акимата Семипалатинской области, Жана-Семейской администрации, аппарата Акима г.Аягоза, Акима Зайсанского района, Лениногорского городского Совета народных депутатов и его исполкома, составлены также 27 карточек при тематической разработке газет "Лениногорская правда", "ЛЗ сегодня", "Вечерка".
ЦДНИ области проведена презентация "Справочника по истории административно-территориального деления Семипалатинской области. 1939-1997 г.г." с участием историков, краеведов, сотрудников библиотек, учреждений соцзащиты, юстиции, СМИ г. Семипалатинска.
Архивистами области подготовлено 27 информационных документов: о проведении презентации сборников документов "Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.", "Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.", "Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (XVIII-XX в.в.), "Справочник по истории административно-территориального деления Восточного Казахстан (1920-2002 г.г.), изданных государственным архивом Восточно-Казахстанской области и Центром документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области, о 100-летии села Миролюбовка Зыряновского района, о 60-летии села Предгорное, о 50-летии Семипалатинской государственной медицинской академии, 45-летии Семипалатинского колледжа транспорта, о фондах личного происхождения известного поэта Павла Васильева, летчика-испытателя Малдыбаева Ж., заслуженного учителя Казахской ССР Хасеновой К., участника Великой Отечественной войны Бексеитова Е.и др.
Письма направлены в ВКГУ им. С. Аманжолова, ВКТУ им. Д. Серикбаева, отдел культуры г.Усть-Каменогорска, областную библиотеку им. А.С.Пушкина, средние школы Зайсанского района, аппарат Акима Кокпектинского района, Самарский поселковый округ, а другим также заинтересованным государственным учреждениям.
Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 15 статей: "Сказ о людях мужества и долга, или о новой книге Менгали Мусина", "Похвальное слово архивистам", "Жаманбаев ??саин ??анулы", "Беру лопату и иду на субботник", "О порядке обращений граждан по вопросам, связанным с обеспечением их прав и законных интересов", "Живите честно, оставайтесь людьми", "Верный сын степей", "Усилия ветеранов - дорога к процветанию", "Историческая память народа" и др.
Статьи посвящены выходу в свет Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц" от 12 января 2007 года, 15-летию Независимости Республики Казахстан, 20-летию Риддерского городского Совета ветеранов, архивистам области, журналисту и писателю М.Мусину, заслуженному учителю Казахстана К.Жаманбаеву, казахстанским поэтам С. Анисимову, В. Исламову, художнику Г. Вяткину, и др. В республиканский бюллетень "Архивы Казахстана" направлены статьи архивистов области "Алмазы слов", "Наш поэт, солдат, наш старый правдист", "Арда?ты ана-Ма?ира".
В течение 1 квартала 2007 года архивистами госархива и ЦДНИ области подготовлены 1 радиопередача и 2 телепередачи: к 90-летию партии "Алаш-орда", "Семипалатинские улицы" из цикла "Город и горожане", о жизни и творчестве архивиста, краеведа, писателя С.Е.Черных.
Госархивами области подготовлено 6 фотодокументальных выставок: для экспонирования в стационарной витрине и на передвижном стенде в ЦДНИ подготовлена выставка, посвященная 90-летию партии "Алаш-Орда" по документам фондов Семипалатинской земской управы и Семипалатинского губкома ВКП(б), газетным статьям из журнала "Абай". Выставка состоит из 2-х разделов: "Из истории Алаш-Орды" (вопросы идейного формирования партии), и лидеры национально-освободительного движения (Алихан Бокейханов, Миржакип Дулатов, Жакып Акпаев, Мухамеджан Тынышпаев, Жусупбек Аймаутов). Вторая выставка посвящена 105-летию со дня основания Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского Географического общества. На выставке представлены подлинные издания записок РГО, дело об издании краеведческого сборника по Семипалатинскому краю за 1924 год, документы о проведении 1-го Губернского краеведческого съезда, личные дела членов подотдела Б.Т.Герасимова, Н.Я.Коншина, Е.Акпаева, М.Ауэзова, Н.А.Белослюдова, отчеты о деятельности Семипалатинского подотдела за 1921-1926 г.г., фотографии братьев Белослюдовых, Нургали и Назифы Кульжановых, Н.Я.Коншина, Б.Г.Герасимова, М.О.Ауэзова и др. членов подотдела.
ЦДНИ области для учащихся школ №№ 37 и 5 проведены уроки на государственном языке по истории партии "Алаш-Орда", и обзорные экскурсии по архиву; для старшеклассников школы № 40 г.Усть-Каменогорска проведены уроки "Времена и люди г.Усть-Каменогорска", "Черных С.Е. - архивист, писатель, краевед", для учеников средней школы им. Мустафина г.Зайсана проведены уроки о жизни и творчестве поэта Павла Васильева.
Госархив области принял участие в творческом вечере "След на Иртышской земле" в областной библиотеке им.А.С.Пушкина, выступив с сообщением "Белослюдов Алексей Николаевич - преемственность в подходе к краеведению".
Архивисты ЦДНИ области приняли участие в научно-практической конференции "Братья Белослюдовы в контексте исторической эпохи. Семипалатинск конца XIX - начала XX века", проведенной совместно с краеведческим обществом "Прииртышье". В конференции участвовали краеведы, учителя истории школ города Семипалатинска, преподаватели и студенты СГПИ, СГУ им. Шакарима, учащиеся школы-гимназии № 6 с докладами: "Феномен семипалатинского краеведения", "Белослюдовы - исторический очерк", "Архив Белослюдовых в фондах музея Ф.М.Достоевского", "Материалы по этнографии В.Н.Белослюдова, как отражение детского мировидения", "Педагогическая и методическая литература о проблемах изучения краеведческого материала в школьном курсе истории и обществоведения", "Жили в Прииртышье братья Белослюдовы", "Белослюдовы и Абай".
Госархивом области для участия в научно-практической конференции, приуроченной к 25-летию со дня создания Центрального Государственного архива Республики Казахстан, подготовлен и направлен в г.Алматы доклад "История Восточного Казахстана в документах зарубежных архивов".
Архивисты госархива и ЦДНИ области приняли участие в Республиканском научно-практическом семинаре "Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы", где выступили с докладами "Личные фонды как источники изучения культурного наследия", "Никандр Александрович Петровский, составитель "Словаря русских личных имен", о публикации в сборниках документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в архивах Российской Федерации.
Госархивом области в 1 квартале 2007 года продолжена работа по составлению дополнения к путеводителю "Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы", отредактированы аннотации и характеристики к фондам госархива и его филиалов. Подготовлен к изданию сборник документов из серии "Краеведы Восточного Казахстана" - "Михаэлис Евгений Петрович. К 165-летию со дня рождения".
В план работы Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации Комитета информации и архивов РК предложено включить рассмотрение "Путеводителя по фондам государственного архива и его филиалов (дополнения)".
В читальных залах госархивов области занимались 730 исследователей, сделано 944 посещения. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, история и этнография казахов Верхнего Прииртышья, история развития спорта в Семипалатинском Прииртышье, архитектурно-художественная среда исторических городов Казахстана, история Семипалатинского ядерного испытательного полигона, влияние климата на компоненты ландшафта и др.
В связи с выплатой единовременной денежной компенсации пострадавшим вследствие действий Семипалатинского ядерного испытательного полигона и проведением компании по легализации имущества госархивы области захлестнул поток обращений граждан о подтверждении факта проживания в зонах действия Семипалатинского ядерного испытательного полигона и получения копий документов для оформления легализации имущества граждан.
В течение 1 квартала 2007 г. в госархивы области поступило 22886 запросов социально-правового характера, исполнено 19018 (от граждан Казахстана -17430, из стран СНГ - 1588); из них с положительным ответом - 16769. По линии МИД РК поступило 5 запросов, минуя МИД - 3.
Тематических запросов в течение 1 квартала 2007 года исполнено 1300. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации и переименовании юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.
В связи с таким потоком запросов время исполнения увеличилось с 1 до 3-х месяцев, в госархиве области помощь оказывали сотрудники всех отделов по приказу директора.

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.

В 1 квартале 2007 года продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, продолжена компьютеризация архивных процессов - приобретено 19 компьютеров, 19 принтеров, 1 модем, 2 сканера, 3 копировальных аппарата, 1 телефонный аппарат, а также кабинетная мебель на 560 тыс. тенге и др.
В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2006 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективного договора за 2006 год. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку.
Заключен коллективный договор на 2007 год и "Соглашение по защите социально-экономических прав и интересов работников ЦДНИ на 2007 год". Проведена аттестация руководителей архивных учреждений области и архивистов госархивов области с повышением категорий по результатам аттестации.
В высших учебных заведениях и колледжах по специальности "Архивоведение и делопроизводство" обучаются архивисты управления архивов и документации ВКО, госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.
Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств на мероприятия благотворительной акции "Творить добро" для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.
В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам - Международному женскому дню 8 марта и Наурыз.

 



Похожие:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчето выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2009 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2013 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2013 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы