Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года



НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Дата конвертации04.02.2013
Размер223.48 Kb.
ТипОтчет
источник

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий; решений Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.

Начальник управления принял участие в заседании коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан и совещании руководителей областных архивных служб в Комитете информации и архивов РК.

В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; План мероприятий по реализации Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики», отчет о выполнении Программы создания «электронного управления» за 2007 год, о реализации Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г, Программы развития архивного дела и систем документации ВКО на 2007-2009 г.г., отчет о деятельности архивной службы области за 2007 год, Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области, а также направлены информации: о проблемных вопросах в архивной сфере области (строительство здания госархива ВКО), о проведении открытого конкурса по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об исполнении Плана мероприятий по подведению итогов работы Акима ВКО за 2007 год, о представлении материалов на сайт Акима ВКО, о внедрении государственного языка в делопроизводство, о зарубежных командировках архивистов, о профилактике коррупционной деятельности, о выполнении Детального плана-графика по реализации Программы снижения информационного неравенства, о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, по фонду заработной платы в разрезе кодов бюджетной классификации и местных бюджетов, о направлении средств местного бюджета на укрепление материально-технической базы госархивов ВКО, о проведении мониторинга подзаконных нормативных правовых актов, об обучении государственному языку, об участии архивистов в благотворительном марафоне «Творить добро», и др.

Руководство управления приняло участие в отчетных встречах Акима ВКО с активом области и населением Кокпектинского района, кустовом семинаре-совещании по разъяснению практического применения законодательства о государственных закупках, проводившемся Комитетом финансового контроля и госзакупок Минфина РК в г.Семее, семинаре по организации учета и бронирования военнообязанных. Руководство и сотрудники управления приняли участие в Форуме дружбы «Под единым шаныраком», посвященном Дню единства народов Казахстана, в научно-практической конференции «Мировое значение наследия Абая и Шакарима», проведенной на базе ВКТУ им. Серикбаева.

В июне 2008 года в управлении была проведена инспекционная проверка СМК на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2000 главным аудитором Ассоциации по сертификации «Русский регистр», система менеджмента качества признана соответствующей.

В течение первого полугодия 2008 года все сотрудники управления прошли обучение на курсах компьютерной грамотности в рамках программы «электронного акимата» по снижению компьютерного неравенства среди государственных служащих.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области создан Центр электронных услуг (ЦЭУ), действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. С января 2008 года в управлении внедрена единая автоматизированная система (АИС ЕУОЛ) учета обращений физических и юридических лиц, на ее основе формируется статистический отчет формы № 1-ОЛ «О рассмотрении обращенй физических и юридических лиц», сведения об обращениях ежемесячно предоставляются в управление правовой статистики и специальных учетов по ВКО Генпрокуратуры РК в электронном виде. В течение 1 полугодия 2008 года через виртуальную приемную поступило 81 обращение граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др., обращения обработаны и приняты к исполнению, 77 из них исполнены в установленные Законом сроки, 4 находятся на исполнении.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области. Руководство и сотрудники управления приняли участие в заседании актива области по разъяснению Министром сельского хозяйства РК Куришбаевым А.К. Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики».

В связи со сменой Акима области в мае 2008 г. вновь назначенным Акимом ВКО Бергеневым А.С. были проведены встречи и заслушаны отчеты областных управлений о их деятельности, руководство и сотрудники управления рассказали о структуре, штатной численности, своих функциональных обязанностях, ходе выполнения планов и программ, внесли предложения по совершенствованию работы управления.

Во исполнение поручения Акима области, данного на этой встрече, управлением архивов и документации ВКО была проведена работа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» населению через ЦОНы: направлено письмо в департамент юстиции по ВКО о включении управления архивов и документации со всеми подведомственными госархивами в Перечень по оказанию государственных услуг населению через ЦОНы, проведено совещание с руководителями ЦОН № 1 и ЦОН № 2 г.Усть-Каменогорска и 4-хдневный обучающий семинар для работников ЦОНов и их филиалов во избежание необоснованных отрицательных ответов заявителям.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год, за 1 квартал 2008 года, информация о проведении областного совещания с руководителями архивных учреждений области, и др.

В течение 1 полугодия 2008 года активно действовал web-сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», на нем размещены материалы о деятельности архивных учреждений области, о проведении управлением архивов и документации ВКО конкурса по государственным закупкам по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об итогах работы госархивов области за 1 квартал 2008 года, и др.

В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, областного совещания руководителей архивных учреждений области, открытия мемориальной доски в честь дивизионного комиссара Рыкова Е.П. на стене Дома Дружбы народов Восточного Казахстана, интервью с участием Половинкина И.Н., советника председателя Совета международного благотворительного фонда «Полигон- 29 августа» и сотрудницы Центральной городской библиотеки А.К.Ахметжановой о писателе А.С.Иванове, вечера «Творец человеческих душ» из цикла «Встречи с интересными людьми» к 60-летию заслуженного артиста Республики Казахстан Маципуло О.П., творческих вечеров: «След на иртышской земле» (к 65-летию со дня рождения писателя, драматурга Оралхана Бокеева и 80-летию писателя Иванова А.С., открытие памятника А.С.Иванову в г.Шемонаиха и встреча с его вдовой Г.Л.Ивановой, вечер к 150-летию со дня рождения поэта, философа, мыслителя Шакарима Кудайбердиева), персональных выставок известного живописца Амангельды Шакенова, члена Союза художников СССР Е.П.Долбилкина, мероприятий, посвященных 90-летию областной газеты «Рудный Алтай», параду победителей 4-го регионального конкурса «Свободной музы приношенье», встрече ветеранов войны, участников взятия Кенигсберга, Пленуму Совета ветеранов, награждению ветеранов ВОВ медалями в честь 10-летия г.Астаны, презентации сборника документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-начало 20 в.в.» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина.

В Министерство культуры и информации направлено письмо-ходатайство о включении в Перечень инвестиционных проектов в рамках отраслевой программы Минкультуры на 2009-2011 г.г. проекта «Строительство специализированного здания государственного архива ВКО в г. Усть-Каменогорске», в Комитет информации и архивов РК направлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год», Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2008 г.», предложения по включению в План работы Методического Совета и Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации на 2008 год, Перечень документов, хранящихся в государственных архивах ВКО, касающихся жизни и деятельности граждан латышской национальности, проживавших в Казахстане в период 19-20 в.в., отзыв о стандарте «Выдача архивных справок», запрос о применении на практике Постановления Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1400 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий», предложения к проекту Правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов НАФ РК, других архивных документов госархивами и специальными госархивами Республики Казахстан.

В области комплектования государственных архивов в течение 1 полугодия 2008 г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 9695единиц хранения управленческой документации,17059единиц хранения по личному составу, 389 единиц хранения документов личного происхождения, 227 дел ОЦД, 202 фотонегатива, 38 ед.уч. фотодокументов, 38 фотопозитивов (45 позиций), результаты переработки описей на 2736 ед.хр. управленческой документации, описи после усовершенствования управленческой документации на 602 ед.хр.

Согласовано 29 номенклатур дел: типовая номенклатура дел районных управлений ВКО филиала АО «Народный сберегательный банк Казахстана», аппарата Акима Мамырсуйского сельского округа, Аягозской районной территориальной инспекции, 4-х колледжей различного направления, 4-х учреждений уголовно-исполнительной системы, военной прокуратуры Восточного военного округа и прокуратуры г.Семей, территориального центра с отделениями соцобслуживания на дому престарелых и нетрудоспособных граждан, отдела экономики и бюджетного планирования г.Семея, Бескарагайского районного суда, цементного завода, Национального ядерного центра, КГКП «Дом дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана», и др.

Рассмотрены вопросы методического характера: утверждены Списки источников комплектования 5-ти филиалов ГАВКО и ЦДНИ ВКО, Сводный Список источников комплектования и потенциальных источников комплектования государственных архивов области на 1 октября 2007 года, макет брошюры, посвященной жизни и творчеству Тургазы Нукайулы, макет биографического справочника «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область. 1939-2008 г.г.», тематико-экспозиционные планы выставок «Мы храним историю нашего края», «Разаков Нурсултан – воин-интернационалист ( к 17-летию вывода советских войск из Афганистана)». В целях усовершенствования описей составлены и утверждены исторические справки к фондам Плановой комиссии и отдела образования Калининского райисполкома г.Семипалатинска на 201 ед.хр.

На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2007 г. и задачи на 2008 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы структурных подразделений госархива области, ход выполнения планов госархивов по пожарной безопасности и исполнения запросов граждан социально-правового характера.
Состоялись командировки руководства и сотрудников управления в города Астану, Аягоз, Зайсан, Риддер, Семей, Абайский, Бородулихинский, Глубоковский, Катон-Карагайский, Кокпектинский, Уланский, Тарбагатайский районы, в Российскую Федерацию (г.Барнаул).

^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В течение 1 полугодия 2008 года в госархивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб).
В ЦДНИ области осуществлен монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 4-го этажа здания, произведена замена огнетушителей с истекшими сроками хранения на новые, изготовлены новые стеллажи на свободные площади, деревянные полки пропитаны огнезащитным составом.
В здании госархива по ул. Крылова проведен ремонт служебных помещений после аварийной ситуации – порыва вентилей системы теплоснабжения, а также побелка, покраска служебных помещений, установка пластиковых окон. В здании по ул. Потанина, 12а закончен текущий ремонт архивохранилищ, служебных помещений и фойе первого этажа.
Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах -151456 единиц хранения.
В течение 1 полугодия 2008 года архивными учреждениями области отреставрировано в 1770 делах 18206 листов документов на бумажной основе,подшито 15872ед.хр.,подшито 210 дел с описями,16 подшивок газет; оформлено 142обложки описей.
Закартонировано 26764ед.хр., изготовлено ручным способом 3256 коробок. Госархивами области заменено 2120ветхих ярлыка, зашифровано 775 коробок, сформировано 2839 связок, перенумеровано 50739 листов, восстановлено 609 листов затухающего текста.
С целью выявления ОЦД госархивом области в 1 полугодии 2008 года просмотрено по 6 фондам 4279 ед.хр. (полистно 250 дел и 4029 дел - по заголовкам): Плановая комиссия исполкома Кировского районного Совета депутатов трудящихся, Отдел местной и топливной промышленности ВК облисполкома, Ульбинский и Октябрьский райсоветы депутатов трудящихся, Аким Таврического района, Управление экономики Уланской районной администрации. Госархивом области выявлено 207 особо ценных дела, ЦДНИ области выявлено 20 ОЦД в фонде Семипалатинской государственной медицинской академии, итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, госархивом области на лазерные диски переведено 6 ед.хр. – 240 листов – 43,89 МБ - фонда ВК областного статистического управления: документы о подготовке и повышении квалификации рабочих и ИТР на предприятиях области за 1969, 1975 г., о численности, фонде и средней зарплате рабочих и служащих, занятых в отраслях народного хозяйства области за 1969-1970, 1972, 1975-1976 г.г., докладные записки о состоянии сельского хозяйства, аналитические записки по статистике труда и зарплаты за 1970-1977 г.г., и т. д. ЦДНИ области пополнен страховой фонд документами Семипалатинского губернского отдела народного образования и Семипалатинского горисполкома – 33 ед.хр., 4876 листов.
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено115931 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2007 году – 32316 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 6056 дел: госархивом области - 1556 ед.хр., Аягозским филиалом 1013 ед.хр., Зыряновским филиалом госархива области -1252 ед.хр., Жарминским филиалом – 536 ед.хр., Зайсанским филиалом госархива – 1699 ед.хр.). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение 1 полугодия 2008 года было выдано236529 ед. хр., 20005 дел с описями. Во временное пользование госархивами области выдано 130 дел.
В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение106358 ед.хр., 5438 связок и коробок.
Госархивом области для издания брошюр и сборников документов отсканировано 407 документов и фотографий из личных фондов Тургазы Нукаева – акына, писателя, краеведа, члена Союза писателей Казахстана, замредактора газеты «Дидар»; Байдельдинова Валиахмета Нурахметовича – бывшего директора областной школы-интерната им.Джамбула, и др. Для исполнения запросов социально-правового характера и работы исследователей в читальном зале госархивом области изготовлен 10751 лист ксерокопий документов.

^ Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2007 году, паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2008 г.
В госархивах области составлены новые 21 лист фонда, 69 листов фондов продолжены, составлено 21 карточка ф.10, в книгу учета поступлений внесено 38 фонда, в реестр описей внесено 12 новых описеи, составлены 197 карточек для топографических указателей.
Проведена выверка учетных документов на 185 фондов:госархивом ВКО на 27 фондов, Зайсанским филиалом – на 10 фондов, Лениногорским – на 120 фондов, райгосархивами – на 28 фондов.
Госархивом области проведен семинар с архивистами филиалов госархива и государственных архивов районов по методике составления учетных документов в государственных архивах.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведом-ственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 1 полугодии 2008 г. госархивами области принято на государственное хранение 7735ед.хр. управленческой документации, 10821 дело по личному составу, 108 ед.хр. НТД, 350 ед.хр. фотодокументов, 8 ед.хр. видеодокументов, 1 ед.хр. фонодокументов, 25 ед.хр. кинодокументов.
Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 9695дела постоянного хранения, 17059 дел по личному составу, 389 дел личного происхождения.
Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 14 частными нотариусами г.Усть-Каменогорска.
Госархивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов304организациям (из них 24 - с выходом на место): аппаратам Акимов г.Усть-Каменогорска, Глубоковского, Уланского, Зайсанского районов, аппаратам Акимов 10-ти сельских округов, областным Департаментам энергетики и коммунального хозяйства, по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий, государственного архитектурно-строительного контроля, предпринимательства и промышленности, здравоохранения, юстиции; областным управлениям: Агентства РК по делам госслужбы, Комитета уголовно-исполнительной системы и 13 его учреждениям, архитектуры и градостроительства, по информатизации и связи, лесного и охотничьего хозяйства; отделам финансов, экономики и бюджетного планирования г.Усть-Каменогорска и Семея, четырнадцати судам и администратору судов ВКО, девяти средним школам, АО «Казцинк» и его ГОКам, Усть-Каменогорским филиалам АО «Наурызбанк» и «Темирбанк», ВК ОДТ АО «Казахтелеком», АО «Казпочта», ВКГТУ и ВК региональному университету, трем колледжам г.Семея, университетам им. Ауэзова и им.Шакарима, и другим юридическим лицам.
В отчетный период разработано 29 номенклатур дел: КГКП по озеленению и благоустройству г.Семея, колледжам «Семей», экономики и финансов, центру обучения государственному языку г.Курчатова, Центру обслуживания населения (ЦОН) № 3 г.Усть-Каменогорска, примерная номенклатура для средних общеобразовательных школ ; согласованы 172 номенклатуры дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 24 – секретного делопроизводства, 1 – с грифом «Конфиденциально», 7 с грифом ДСП, 92 – на государственном и русском языках, 80 – на государственном языке.
Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 13 организациях: аппарат Акима г.Усть-Каменогорска, Центр подготовки олимпийского резерва, ЦОН № 3 г.Усть-Каменогорска, ТОО «Цементный завод «Семей», учреждения уголовно-исполнительной системы, Колледж экономики, бизнеса и права, Детско-юношеская спортивная школа, и др.
Проведен семинар по вопросам документирования и ведомственного хранения документов в педагогическом колледже им. Ауэзова г.Семея, школе-гимназии № 6, посвященный работе школьных музеев.
Согласованы бланки на ОРД 15 юридическим лицам: Усть-Каменогорскому городскому маслихату, аппарату Акима ВКО, департаментам: по мобподготовке, ГО, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий, предпринимательства и промышленности, энергетики и коммунального хозяйства, здравоохранения, строительства; ВК центру гидрометеорологии, кадастровому бюро г.Усть-Каменогорска, двум средним школам.
В первом полугодии 2008 года госархивом области проведена организационная работа с ВК филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по передаче на государственное хранение видеофонограмм и кинодокументов: ТОО «Студия «Реал-тайм» передала на госхранение 5 дисков с фильмами: «Управляя стихией», «Восточный Казахстан», «Армения в сердце моем», «Стражи дорог», «Шакарим».
В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, областного совещания руководителей архивных учреждений области, открытия мемориальной доски в честь дивизионного комиссара Рыкова Е.П. на стене Дома Дружбы народов Восточного Казахстана, интервью с участием Половинкина И.Н., советника председателя Совета международного благотворительного фонда «Полигон- 29 августа» и сотрудницы Центральной городской библиотеки А.К.Ахметжановой о писателе А.С.Иванове, вечера «Творец человеческих душ» из цикла «Встречи с интересными людьми» к 60-летию заслуженного артиста Республики Казахстан Маципуло О.П., творческих вечеров: «След на иртышской земле» (к 65-летию со дня рождения писателя, драматурга Оралхана Бокеева и 80-летию писателя Иванова А.С., открытие памятника А.С.Иванову в г.Шемонаиха и встреча с его вдовой Г.Л.Ивановой, 150-летию со дня рождения поэта, философа, мыслителя Шакарима Кудайбердиева), персональных выставок известного живописца Амангельды Шакенова, члена Союза художников СССР Е.П.Долбилкина, мероприятий, посвященных 90-летию областной газеты «Рудный Алтай», параду победителей 4-го регионального конкурса «Свободной музы приношенье», встрече ветеранов войны, участников взятия Кенигсберга, Пленуму Совета ветеранов, награждению ветеранов ВОВ медалями в честь 10-летия г.Астаны, презентации сборника документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-начало 20 в.в.» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина.
В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Егорова В.А., доцента ВКТУ, Тихоновской П.С., ветерана народного образования, Почетной гражданки г.Риддера.
Фотокорреспондент газеты «Рудный Алтай» Смирнов В.В. передал в госархив области альбом с фотографиями своей персональной выставки в г.Алматы, книгу отзывов о выставке, дипломы, грамоты.
Битибаева К.О., народный учитель СССР, заслуженный учитель Каз.ССР, делегат трех съездов работников просвещения передала на государственное хранение видеокассеты с записями своих уроков и личные документы.
Утверждены описи на документы личных фондов отличника народного образования, заслуженного учителя Каз.ССР С.С.Карандашовой, ветерана труда, подполковника КНБ Абильпанова К.У., ученого-абаеведа Г.Мухамеджанова.

^ Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.

В течение 1 полугодия 2008 г. госархивом области закончена работа по описанию документов личного фонда Володиной Т.А., президента ОАО «Интурист» (223 ед.хр.), Жарминским филиалом описаны документы участника Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Вилкова И.И. и Чуркина Н.И., Зайсанским филиалом описаны документы профессора ветеринарии, академика Академии наук РК Т.Сайдулдина (11 ед.хр.). Госархивом области описано 150 ед.хр. фотодокументов, Зайсанским филиалом – 39 ед.хр., Зыряновским филиалом – 52 ед.хр.
Госархивами области описано 6161 ед.хр. управленческой документации, 2092 ед.хр. по личному составу, 241 ед.хр. фотодокументов, 408 ед.хр.документов личного происхождения, 67 ед.хр. НТД, 25 ед.хр. кинодокументов, 8 ед.хр. видеодокументов, 1 ед.хр. фонодокументов.
Госархивом области восстановлены описи Верх-Березовского поселкового Совета народных депутатов (304 ед.хр.), Тулеген-Тохтаровского сельсовета (568 ед.хр.), Азовского сельсовета (275 ед.хр.), Алтайского регионального предприятия управления Госэнергонадзора (221 ед.хр., 10 дел дел по личному составу), Торгового отдела исполкома Усть-Каменогорского горсовета народных депутатов. Лениногорским филиалом восстановлены описи дел Отдела рабочего снабжения треста «Лениногорсксвинецстрой» (23 ед.хр.).
В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Октябрьского (1300 ед.хр.), Ульбинского (1500 ед.хр.) районов г.Усть-Каменогорска, Шемонаихинского (400 ед.хр.) района и закончена переработка фондов партийных организаций города Лениногорска.
Аягозским филиалом госархива области переработаны описи Ушаральского сельского Совета народных депутатов (596 ед.хр.).
В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел, составлялись новые описи дел, предисловия к описям, акты по итогам переработки, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, справки в дела фондов.
ЦДНИ ВКО проведено усовершенствование фондов Плановой комиссии и отдела образования Калининского райисполкома (104 ед.хр. и 97 ед.хр. соответственно), составлены исторические справки. Жарминским филиалом госархива области усовершенствованы описи дел объединенного архивного фонда «Сельскохозяйственные артели (колхозы) Аксуатского района» (400 ед.хр.),Зайсанским филиалом госархива области – описи дел по личному составу фондов совхоза «Кендерлыкский», Зайсанских хлебокомбината, маслозавода, заготконторы, автобазы – всего на 319 ед.хр., Лениногорским филиалом госархива усовершенствованы описи дел фондов РМБ Лениногорского полиметаллического комбината и его рудников: 1365 дел управленческой документации, 3819 дел по личному составу.
Госархивами области просмотрено с целью каталогизации 1385 ед.хр.
управленческих документов, составлено 1826 карточек, это документы фондов Усть-Каменогорского городского Совета народных депутатов и его исполкома, аппарата Акима г.Аягоза, Зайсанского городского Совета народных депутатов, Кировского, Ленинского и Октябрьского райкомов компартии Казахстана г. Семипалатинска, Жана-Семейского районного комитета народного контроля, семипалатинского областного Дома народного творчества, составлены также 30 карточек при тематической разработке газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечерка», «Вестник «Казцинка», промотрено 150 дел в фондах личного происхождения, составлено 170 карточек.
Госархивом области подготовлены к изданию сборники документов из серии «Краеведы Восточного Казахстана» - о жизни и деятельности Нукаева Т. – редактора областной газеты «Дидар», биографический справочник «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область 1939-2008 г.г.».
Госархивом и ЦДНИ области издан сборник документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. XVIII в. - 40-е годы XX в.», презентация которого состоялась в областной библиотеке им.А.С.Пушкина в г.Усть-Каменогорске.
Архивистами области подготовлено 26 информационных документов: к 90-летию со дня появления первых газет в области (в редакцию областной газеты «Рудный Алтай»), к 80-летию со дня образования Зайсанского, Курчумского, Тарбагатайского, Шемонаихинского районов, 140-летию со дня образования г.Зайсан и 90-летию Зайсанского городского Совета народных депутатов, 50-летию заводов стройматериалов г.Семея, 100-летию судоремонтного завода г.Семея, и др.
 Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 31 статья: «Фронт и тыл едины», «Большевик Алтая» на стройке», «Ваш Леонид Кривощеков», «Преодоление», «Ветеран архивного дела», «Далекие-близкие 30-е перестроечные», «Стремление к счастью», «Говорит комсомолец Ривчун», «С фотографией по жизни», «Никандр Александрович Петровский», «Жеке қорлар мәдени мұраны зерттеу көздери», «Орыс жеке есімдер сөздігін құрастырушы», «Улица имени Героя», «Возмездие», «Писатель- земляк с мировым именем у нас в городе (к юбилею писателя А.С.Иванова), «Сохранить историческое богатство – в нащих силах!», а также статьи, посвященные юбилею Семипалатинского телевидения, 105-летию Семипалатинского подотдела Русского географического общества, и др.
В республиканский бюллетень «Архивы Казахстана» направлена статья к 150-летию Шакарыма Кудайбердиева, подготовленная по документам ЦДНИ области, о репрессированных гражданах еврейской национальности, высланных в Восточный Казахстан, подготовленная архивистами Зыряновского филиала госархива области. В журнал «Делопроизводство в Казахстане» направлена статья начальника управления «Сосуществование бумажного и электронного документооборота».
Для издания брошюры «Краеведческие чтения» архивистами ЦДНИ подготовлены 2 статьи на основе документов Семипалатинских губОНО и губисполкома, фотографии из фондов ЦДНИ.
Госархивом области оказана помощь работникам аппарата Акима Курчумского района в выявлении документов о первых руководителях района, для Восточно-Казахстанского территориального управления геологии и недропользования и Академии минеральных ресурсов РК подготовлена информация о заслуженных геологах Восточного Казахстана.
В течение 1 полугодия 2008 года архивистами области подготовлены 10 телепередач: интервью с директором ЦДНИ области Касымовой Г.Т., две телепередачи, посвященные юбилею Семипалатинского телевидения, программа «Доброе утро» о 290-летней истории Семипалатинска, 2 передачи ко Дню памяти репрессированных» (телеканалы «Хабар», «Қазақстан-Өскемен»).
Госархивами области подготовлено 4 фотодокументальные выставки: по истории г.Семипалатинска, об участнике Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Садыкове А.А.(Жарминский филиал) ГАВКО, «Мы храним историю нашего края» (Зыряновский филиал ГАВКО), к дате вывода советских войск из Афганистана.
Госархивом области проведены школьные уроки по темам: «Краеведение. Выявление архивных документов в архивах Российской Федерации», «Архивный документ – источник изучения истории Восточного Казахстана», «Герой Советского Союза Т.Тохтаров», «Историю делают люди, а хранят архивы», «История мечетей г.Усть-Каменогорска». Аягозским филиалом госархива ВКО проведена встреча школьников с участницей ВОВ 1941-1945 г.г. Е.Ф.Жуматаевой.
Госархив области принял участие в творческом вечере местного поэта Пуссепа Г.Н. «Встреча друзей».
В читальных залах госархивов области занимались 491 исследователей, сделано 864 посещения. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, организаций и предприятий, жизнь и деятельность знаменитых земляков – писателей, ученых, историков родного края, история киргизской миссии, Каркаралинского и Кокпектинского округов, документы о политических репрессиях, история партии «Алаш», строительство Алма-Атинской железной дороги, развитие автомобильного хозяйства 1910-2008 г.г., история Жарминского района, и др.
В течение 1 полугодия 2008 г. в госархивы области поступило ^ 31789 запросов социально-правового характера, исполнено 29172 (от граждан Казахстана -25484, из стран СНГ – 3688); из них с положительным ответом – 25216. По линии МИД РК поступило 18 запросов, минуя МИД - 3.
Тематических запросов в течение 1 полугодия 2008 года исполнено 1242. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации и переименовании юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.
В марте 2008 г. государственными архивами области был принят к руководству стандарт оказания государственных услуг «Выдача архивных справок». При внедрении стандарта в работу госархивов возникло очень много вопросов по его содержанию и применению. Директорами госархива и ЦДНИ области подготовлена служебная записка по содержанию стандарта на основе отзывов архивистов, непосредственно оказывающих эту государственную услугу.

^ Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.

В 1 полугодии 2008 года продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, в целях создания программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» в зданиях госархива и ЦДНИ области произведен монтаж локальной внутренней сети, электросети и установка внутренней мини-АТС, продолжена компьютеризация архивных процессов в государственных архивах – приобретено 2 мощных сканера «Элар Планскан» для госархива и ЦДНИ области, цветной лазерный принтер, 12 компьютеров, в том числе 5 в райархивы,14 принтеров, 2 копировальных аппарата со сканерами и принтерами (три в одном), 2 цифровых фотоаппарата, телефакс для Аягозского филиала госархива области, видеокамера, а также кабинетная мебель, жалюзи, и др.
В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2007 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективных договоров за 2007 год и утверждению коллективных договоров на 2008 год. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку. Сотрудники управления обучались на курсах компьютерной грамотности, организованных акиматом ВКО.
В высших учебных заведениях и колледжах по специальности «Архивоведение и делопроизводство» обучаются архивисты управления архивов и документации ВКО, госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.
Архивистами области произведены перечисления личных денежных средств в фонд поддержки малоимущих граждан в рамках областного благотворительного марафона «Творить добро» в целях реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.
В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам - Международному женскому дню 8 Марта и Наурыз мейрамы, 9 мая – День Победы, архивисты госархива и его филиалов премированы.



Похожие:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2013 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2013 года
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы