Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год icon

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год



НазваниеОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
Дата конвертации04.02.2013
Размер346.68 Kb.
ТипДокументы
источник




Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области


ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗА 2011 ГОД.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства связи и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы».

20 января 2011 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2010 год и определены задачи на 2011 год. В государственных архивах области также были проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2010 год и задачам на 2011 год.

15 апреля 2011 года на базе государственного архива Глубоковского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги первого квартала 2011 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

14 июля 2011 года была проведена выездная республиканская коллегия Комитета информации и архивов на базе Управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, где были подведены итоги работы архивных учреждений Республики Казахстан за 2010г. и 1-полугодие 2011 года. 15 июля 2011 года состоялся семинар «Электронные архивы».

14 октября 2011 года на базе государственного архива г.Риддера состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги 9 месяцев 2011 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО были подготовлены и реализованы: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений. Направлены предложения к налаживанию трёхстороннего казахстанско-белорусско-российского взаимодействия в архивной сфере, информация о гражданах эстонской национальности, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны в Восточно-Казахстанскую область, военнопленных австрийцах первой Мировой войны, защитниках Брестской крепости.

В соответствии с постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 5 сентября 2011 года №194 «О внесении изменений в постановление от 29 октября 2009 года №225 «Об образовании областной экспертно-проверочной комиссии по государственной экспертизе ценности архивных документов» в состав областной ЭПК вошли специалисты ЦДНИ ВКО.

Сотрудники управления и госархива области приняли участие в Днях Восточного Казахстана в г.Астана с выставкой: «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан, в научно-практической конференции в Национальном архиве Республики Казахстан г.Астана, посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан и 5-летию создания Национального архива Республики Казахстан с выступлением «Информационные технологии в государственном архиве Восточно-Казахстанской области».

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные лица за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно в течение 2011 года размещались материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действовала виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 2011 года через виртуальную приемную поступило 120 обращений граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик официального сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2010 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2011 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1-полугодие 2011 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2011 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др. Успешно функционировали информационные сайты «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Центр документации новейшей истории ВКО», где помимо контактной, справочной информации, истории архивов, размещены базы данных, справочники, электронные версии сборников документов и изданий, брошюры, статьи, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности архивов области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг. На ежегодном конкурсе среди государственных органов области "лучший web-сайт" Управление архивов награждено грамотой Акима Восточно-Казахстанской области за победу в специальной номинации «За продвижение электронных услуг» и получило ценный приз.

В Министерство связи и информации Республики Казахстан была направлена заявка о регистрации Интернет-ресурсов в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем (Управление, ГА ВКО, ЦДНИ ВКО), 15 июля 2011 года №446 управлением получено свидетельство о регистрации официального интернет-ресурса в Государственном регистре, также зарегистрирована в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем информационная система «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», свидетельство 18 марта 2011 года №397.

В Комитет информации и архивов направлены информации о выполнении плана публикаций и изданий документов на 2006-2010 годы, предложения по проекту Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономического развития и торговли и его системы с указанием сроков хранения, предложения и замечания к проекту типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, информация об опыте взаимодействия государственных архивов с частными архивами, хранящими документы НАФ РК, сведения о гражданах литовской национальности, проживавших на территории ВКО.

В Национальный архив РК к 20-летию Независимости РК направлены материалы по деятельности и борьбе за закрытие Семипалатинского испытательного ядерного полигона, о жизни и творчестве К.Мухамедханова – учёного-абаеведа.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2011 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива. Также архивными учреждениями области проведена работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Составлен справочник о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах и организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан. Также составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области и потенциальных источников комплектования, информации об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства культуры Республики Казахстан.

В организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан и Министерства охраны окружающей среды с целью выявления группы риска проведены плановые проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов.

Комитетом информации и архивов РК проведены проверки основной деятельности управления архивов и документации и государственного архива области, также инспекцией финансового контроля МФ РК по ВКО проведена проверка финансовой деятельности государственного архива области и ряда государственных архивов области.

В области комплектования государственных архивов в течение 2011г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии по экспертизе ценности документов утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 33.188 единиц хранения управленческой документации, 16.471 единиц хранения по личному составу, 775 единиц хранения документов личного происхождения, 429 дел ОЦД, 317 ед.хр. НТД, 11 ед.хр. кинодокументов, 320 ед.хр. фотодокументов, 165 ед.хр. 18 ед.уч. видеодокументов.

В целях осуществления контроля за состоянием документационного обеспечения заслушаны на заседаниях областной ЭПК отчёты специалистов, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы филиала «Семей» АО Национальный центр экспертизы и сертификации», КГКП «Колледж геодезии и картографии», и др.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

Проводятся работы с информационными системами «Е-акимат» и «Интегрированная информационная система Центр обслуживания населения».

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделялось внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра информации и культуры РК от 25.09.2009 № 128, Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда.

Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области были организованы семинары, оказывалась консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводились в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводились электронным способом.

В отчётном периоде была проведена работа по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», проведен третий этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 20 млн. 500 тысяч тенге. В результате приобретено следующее оборудование: 12 компьютеров, 19 сканеров формата А4, А3, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. В сентябре 2011 года в госархиве области проведена презентация автоматизированной системы управления «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» и установлены системы в государственных архивах области.

В рамках проекта «Интегрированная система для Центров обслуживания населения» специалисты управления и госархива области принимали участие в селекторных совещаниях в режиме онлайн, организованном Министерством связи и информации РК по вопросам информационных систем государственных органов, задействованных в оказании государственных услуг через Центры обслуживания населения.

В отчётном периоде госархивы области занимались исполнением запросов социально-правового и тематического характера.


^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан


В течение 2011 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 185.549 (с помощью специальных служб), обеспылено 196.388 единиц хранения.

Государственным архивом области проведён текущий ремонт с сейсмоусилением здания архива по ул. Потанина, 12а, ремонт фасада здания по ул.Крылова, 39. В ЦДНИ области осуществлён монтаж системы пожаротушения в подвальных помещениях здания, проведён ремонт кровли, калориферной системы отопления архивохранилищ. Госархивами Зыряновского, Уланского, Глубоковского, Бескарагайского, Жарминского районов, проведены текущие ремонты помещений.

Госархивом г.Риддера проведён текущий ремонт архивохранилищ в зданиях по ул.Ч.Валиханова, 44 и Семёнова, 13, заменены оконные рамы, установлены металлические решётки, новые входные двери. Установлена новая пожарная сигнализация и приобретено порошковое пожаротушение. Проведены работы по замене ввода теплотрассы.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности в госархиве области полностью заменена проводка в здании по ул.Потанина, 12а, установлены электроавтоматы, заменены старые плафоны и светильники. Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС. Госархив области направил в управление по чрезвычайным ситуациям г.Усть-Каменогорска отчёт по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям за 2011 год.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 2.665 делах 41.837 листов документов на бумажной основе, подшито 11.986 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния дел, дезинфекции, реставрации, восстановления затухающих текстов и после переработки описей, подшито 507 дел с описями, оформлено 4.234 обложки описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 35.839 ед.хр., перекартонировано 3.531 ед.хр., изготовлено ручным способом 4.097 коробок, перешифровано 4.090 единиц хранения, 916 коробок при приёме документов на государственное хранение, заменено 1.926 ветхих ярлыков, изготовлено 5.519 новых ярлыков, сформировано 4.734 связок. Государственными архивами области перенумеровано 53.128 листов.

Государственными архивами области восстановлено 1.850 листа затухающего текста, в том числе в электронной версии.

Госархивом ЦДНИ проведена экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - 900 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 20.000 ед.хр. (полистно 5954 дел и 16.300 дел - по заголовкам. Это документы фондов: «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, участник ВОВ 1941-1945гг.; Ксения Ивановна - кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института», «Герасимов Семён Николаевич – старейший учитель Восточного Казахстана, заведующий еафедрой политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института, краевед, журналист», «АООТ «Керамика», «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Усть-Каменогорский уездный отдел здравоохранения исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Восточно-Казахстанский военный комиссариат», «Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер Управления здравоохранения Восточно-Казахстанской области», «Семипалатинский городской отдел здравоохранения», и др. Госархивами области выявлено 2.545 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД», 159 особо ценных дел обособлено.

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

Для дальнейшего хранения в электронном виде госархивом области отсканировано 283 ед.хр./23300 скан-образа ОЦД (13028 Мб) личного фонда Черных С.Е.- архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии. ЦДНИ области продолжена работа по сканированию ОЦД Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома, Семипалатинского губернского отдела труда исполкома Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Семипалатинского окружного отдела Казахского Центрального общества «Друг детей» в объёме 105 ед.хр.,15.255 скан-образов.

Госархивом области для пополнения «Электронного архива» подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 119ед.хр., создано 27940 скан-образа (21137Мб.). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу внесено 1227 ед.хр., 117.970 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 271 ед.хр. Госархивом Жарминского района отсканированы документы фонда «Георгиевский сельский Совет народных депутатов» 95ед.хр./2682 скан-образа. Государственными архивами области в отчётном периоде отсканировано 416 ед.хр./33.140 скан-образов.

Всего госархивами области в отчётном периоде отсканировано 872 ед.хр./88.867 скан-образов.

Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с января по июль 1996г., всего введено 24 Мб.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Госархивами области для подготовки и оформления выставок, для работы в читальном зале отсканировано и распечатано 317 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 9.782 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В отчётном периоде госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 187.418 ед.хр. и 1131 документов страхового фонда. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2010 году – 51.076 ед.хр. и выборочно на предмет санитарно-биологического состояния дел 7.051 ед.хр. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 285 фондов.

В ходе проведения проверки на предмет санитарно-биологического состояния дел обнаружено 35 повреждённых ед.хр. и проведена дезинфекционная обработка этих дел.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 419.301 ед. хр., 65.646 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 299 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 23.306 дел и 4.749 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2011 год госархивом области заключён договор с ТОО «Пождитекс» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности.


^ Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В отчётном периоде государственными архивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2010г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2011г.

В государственных архивах области составлены новые ^ 96 листов фондов, 221 листов фондов продолжены, составлено 113 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 246 фондов.

В реестр описей внесено 184 описей дел, в реестр описей ОЦД – 10 описей дел. В отчётном периоде проведена работа по ведению 154 дел фондов, ведению электронного фондового каталога (введено 72 описи).

Проводится работа в Автоматизированной системе управления «Электронный архив ВКО».


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение ^ 16.068 единиц хранения управленческой документации, 24.517 единиц хранения по личному составу, 829 единиц хранения документов личного происхождения, 766 единиц хранения НТД, 21 единиц хранения видеодокументов, 321 единиц хранения фотодокументов, 11 единиц хранения кинодокументов, 3 ед.хр. (264 ед.уч.) страхового фонда.

Госархивами области в отчётном периоде упорядочено 10.853 единиц хранения управленческой документации, 7.064 единиц хранения по личному составу, 1.463 единиц хранения документов личного происхождения, 318 единиц хранения НТД, 17 единиц хранения видеодокументов, 220 единиц хранения фотодокументов, 11 единиц хранения кинодокументов.

За отчётный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов503 организациям.

В течение 2011 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласованы номенклатуры дел для 447 организациям, из них: 27- секретного делопроизводства, 8 – с грифом «ДСП», 1 – с грифом «конфиденциально.

Разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии, положения о ведомственном архиве, бланки ОРД - 140 организациям.

Направлены письма предприятиям и организациям о необходимости упорядочения и передачи на государственное хранение аудио-видеодокументов и управленческих документов с истёкшими сроками ведомственного хранения.

В 2011 году заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 44 юридическими лицами негосударственной формы собственности: Учреждение «Семейная поликлиника «Гармония», МУ «Центральная смотровая поликлиника г.Семей», Учреждение «Центр народной и традиционной медицины», «Образовательный комплекс школа-детский сад «Куаныш», ТОО «Шульбинская ГЭС», «Алтайский филиал ТОО «Казахский научно-исследовательский институт лесного хозяйства», с 6-ю частными нотариусами Глубоковского района, 3-я частными нотариусами Уланского района, АО «Бухтарминская гидроэлектростанция», частный нотариус Зыряновского района «Нотариус – 193», ТОО «Геос», КХ «Солтанбек», ТОО «СМУ-Шығыс», КХ «Қара-Ертіс», с вновь образованными школами частной собственности, КХ «Е.Зайтенов», Бородулихинским районным узлом почтовой связи, КХ «Таулы Восток», и др.

Государственными архивами области оказано 12 консультаций работникам учреждений, организаций и предприятий, ответственными за ведение документации и ведомственный архив по разработке и составлению номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, проведении научно-технической обработки документов, внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (Астана - 2009).

В течение 2011 года архивными учреждениями области проведено 20 семинаров по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: Государственным архивом ВКО - 3 семинара: «Документационное обеспечение. Современные требования к оформлению документов» для работников делопроизводственных служб организаций и предприятий всех форм собственности. Семинар проводился на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации», для работников районных, городских отделов архитектуры и градостроительства прочитана лекция по вопросам, касающимся общих требований к документированию и организации работы с документами, согласно требованиям «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», также лекция прочитана для работников системы образования по вопросам подготовки и оформления документов на бумажных носителях. ЦДНИ ВКО – 7 семинаров. Госархивом Зайсанского района проведён выездной семинар-совещание с сотрудниками аппарата Акима Шиликтинского сельского округа Зайсанского района по вопросам делопроизводства, ведомственного хранения и внедрения НПА; госархивом Глубоковского района – семинар для государственных учреждений на тему: «Делопроизводство, упорядочение документов и передача на хранение в государственный архив»; госархивом Кокпектинского района – семинар с руководителями организаций и учреждений «Ведение делопроизводства и хранение документов в государственных организациях, учреждениях негосударственной формы собственности, частными предпринимателями».

Госархивом ЦДНИ проведены курсы повышения квалификации работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов для организаций и учреждений Семейского региона (27 чел.).

В отчётном периоде составлен и утверждён Справочник о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В связи с реорганизацией, банкротством предприятий, организаций, созданием новых учреждений, в деятельности которых образуются документы, являющиеся составной частью Национального архивного фонда Республики Казахстан пересоставлен список организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области.

Проводилась работа по внесению данных в карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учёте.

Проведены плановые проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов с целью выявления группы риска в организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан и Министерства охраны окружающей среды Республики Казахстан.

Тематические проверки проведены в ГУ «Управление статистики г.Семей», КГКП «Семейская городская дирекция концертно-гастрольной деятельности и средств массовой информации», КГКП «Колледж транспорта», ПК «Газмаш», КГКП «Педагогический колледж им.М.Ауэзова».

В отчётном периоде архивисты приняли участие в работе комиссий по проверке ведомственных архивов частных нотариусов области.

Государственным архивом области составлено 9 информаций об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства культуры РК.

В плане работы с держателями документов личного происхождения госархивом области проведены переговоры с родственниками Пизикова В.П. – участника ВОВ, преподавателя истории ВКГУ, личный фонд М.Мусина пополнился статьями из газет и журналов, книгами, рукописями, перепиской и личными документами (611 документов). Проведены переговоры с Семибратовым С.Я. – архивистом, поэтом, художником, в результате которой переданы на государственное хранение личные документы (рукописи, стихи, сборники, письма).

В 2011 году проведено 51 видеосъёмок следующих мероприятий: «След на Иртышской земле», посвящённый 105-летию И.В.Бердуса; производственная учёба в госархиве области; «Огонь Азиады 2011 в Усть-Каменогорске»; торжественный вечер, посвящённый 90-летию литературного объединения «Звено Алтая»; Скарборо Айзек Мак Кеан (США) – интервью с исследователем в читальном зале ГА ВКО; встреча с казахстанским прозаиком Ролланом Сейсенбаевым, презентация литературного журнала «Жидебай», презентация фильма «Жидебай Борили»; вернисаж «Мир Абая»; 85 лет писателю, поэту, краеведу А.И.Егорову; «Чистяковские чтения»; «Волковские чтения» на тему «Я вырос на родном Алтае», посвящённые 120-летию со дня рождения А.М.Волкова; 115-летие библиотеки им. А.С.Пушкина; 55 лет поэту, писателю, краеведу М.Л.Немцеву; «Судьбы без вины виноватых» (Ко Дню памяти жертв политических репрессий»; «Гребенщиковские чтения»; выездное Республиканское заседание коллегии Комитета информации и архивов Министерства связи и информации РК; выставка мастеров художественной фотографии ВКО «Казахстан в моём сердце»; презентация 2-х томной энциклопедии «Шығыс жұлдыздары»; видеосъёмки с воспоминаниями ветеранов труда – Жаманбаевой И.Г. и Рахимжанова М., международная научно-практическая конференция «Русский язык в суверенном Казахстане», посвящённая 20-летию Независимости РК, фотовыставка «Казахстан – признан мировым обществом», выставка картин «Искусство Казахстана в собрании Музея современного искусства г.Астаны», выставка «Казахстан. Годы созидания», митинг, посвящённый 20-летию закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона в рамках форума «За безъядерный мир»; «Региональная история: новые источники и понятия, исследования»; собрание членов Семейского отделения партии «Нур Отан», встреча в штабе по выборам Президента РК с делегатами 1 съезда женщин Казахстана, круглого стола, организованного УССО по г.Семей, посвящённого борьбе с терроризмом, празднование 20-летия Независимости Республики Казахстан на центральной площади г.Семей, и др.

ЦДНИ ВКО разработан план мероприятий, посвящённый 70-летию начала ВОВ и 70-летию образования воинских дивизий, сформированных в Восточно-Казахстанской области.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течение 2011г. государственными архивами области описаны документы личного происхождения историка-краеведа Кайсенова З.; фотохудожника, внештатного корреспондента газеты «Титан» Григорьева И.А.; музыковеда, преподавателя Усть-Каменогорского колледжа искусств, внештатного корреспондента газеты «Рудный Алтай» Мельниковой Н.И.; архивиста, директора Усть-Каменогорского городского архива Лебедь С.И.; члена Союза журналистов ССР, Почётного журналиста РК, участника ВОВ Мусина М.Ш.; отличника народного просвещения Казахской ССР, корреспондента Турлыбаева Е.К.; Почётных граждан г.Усть-Каменогорска - Куленова А.С., Кырыкбаева З., Чижикова П.Л., Назырбаева Б.К., Смирнова В.В. журналиста, писателя, поэта, участника ВКО Егорова А.И., всего описано – 825 ед.хр. Кроме того, описано 9.810 ед.хр. управленческой документации, 5.880 ед.хр. по личному составу, 67 ед.хр. НТД, 11 ед.уч. кинодокументов, 3 ед.хр./45 ед.уч. видеодокументов и 370 фотодокументов.

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (1200 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел. Госархивом Шемонаихинского района переработано 114 ед.хр. личного состава.

ЦДНИ ВКО проведены усовершенствования описей фондов: «Статистический отдел Семипалатинского окружного исполкома», «Семипалатинский городской отдел здравоохранения», «Семипалатинский губернский отдел народного образования» - 3356 ед.хр.

В отчётном периоде 2011 года госархивом области проведена работа по восстановлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, описано 35 ед.хр. «Хозрасчётное предприятие №6 «Горпромторга», 121 ед.хр. фонда «Уланский районный комитет Коммунистической партии Казахстана», 143 ед.хр. фонда «Научно-производственное объединение «Востокмашзавод», 20 ед.хр. фонда «ВКО библиотека имени А.С.Пушкина» и др. Восстановлено 207 заголовков объединённого фонда «Геолого-разведочная экспедиция и АО «Лениногорский геолог», объединённого фонда «Лениногорская швейно-галантерейная фабрика» и АО «Сулулык».

При проведении каталогизации документов фондов «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», «Отдел по делам строительства и архитектуры Семипалатинского облисполкома», «Аппарат Акима г.Лениногорска», просмотрено 1.661 ед.хр. и составлено 2.275 карточек. Госархивом области начата работа по каталогизации документов фонда «Аким г.Усть-Каменогорск» - 34ед.хр./580 карточек. Также закаталогизированно 80 ед.хр. НТД (80 карточек). При каталогизации документов личного происхождения просмотрено 255 ед.хр., составлено 336 карточек.

Закатологизированы и влиты в каталог видеодокументы (28 карточки) и фотодокументы (150 карточек).

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня», «Рудный Алтай» составлено 230 карточек.

В госархиве области проведена работа с картотекой состояния и учёта НСА – на 95 фондов составлено 536 карточек. ЦДНИ ВКО составлена Программа усовершенствования НСА к фондам ЦДНИ ВКО на 2012-2020гг.

Госархивом области закончена работа с базой данных «Административно-территориальное деление» (826 позиций), в базу данных «Именной каталог», внесено 3730 позиций, «Книга памяти» - 7417 позиций. Продолжается работа с базой данных «Видеотека», внесено 31 позиций.

Вышел в свет сборник документов «Противостояние», посвящённый 20-летию со дня подписания Указа Президента РК Н.А.Назарбаева о закрытии Семипалатинского испытательного ядерного полигона. В сборнике представлены архивные документы, отражающие последствия испытаний ядерного оружия на Семипалатинском полигоне за период 1949-1989гг, а также борьбу населения Семипалатинской области и всей страны за прекращение ядерных испытаний. Издан сборник документов «Восток благодарный Вас не забудет…», о первом секретаре Восточно-Казахстанского областного комитета Коммунистической партии Казахстана Протозанове А.К., подготовлены к изданию сборники документов: «Г.Н.Потанин», о выдающемся историческом деятеле, просветителе, этнографе, путешественнике и исследователе Центральной Азии и Сибири; «Октябрь и гражданская война в Восточном Казахстане», о гражданском противостоянии в регионе в период с 1917 по 1923гг.

Сотрудниками госархива области проведена исследовательская работа по изучению документов, касающихся научной и общественной деятельности Г.Н.Потанина, из его личного фонда в отделе рукописных и книжных памятников Научной библиотеки Томского государственного университета (г.Томск), и по выявлению документов о деятельности руководителя ВКО Протозанове А.К. в архиве Президента РК.

Госархивом области издана брошюра «Архивная служба Восточного Казахстана» к республиканской коллегии архивистов «об архивной службе в Восточном Казахстане, о внедрении информационных технологий в госархивах области, о создании «Электронного архива ВКО»). В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ ВКО подготовлена к изданию брошюра «Полигону - нет», посвящённая 20-летию со дня закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона.

К 66-летию Победы в ВОВ подготовлен альбом «Их помнит мир спасённый…» - Герои Советского Союза и Полные кавалеры ордена Славы Восточного Казахстана.

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 91 статья: «Феномен – лидер», в преддверии выборов Президента Республики Казахстан о Н.А.Назарбаеве, «Такой знакомый и незнакомый Павел Алтайский», к 105-летию со дня рождения П.А.Иевлева, журналиста, краеведа, члена Союза журналистов СССР, «Вся её жизнь посвящена людям…», «Он прошёл всю войну без ранений», «Память о Героях продолжает жить в сердцах родных и близких», в ознаменование 66-ой годовщины со дня Победы в ВОВ «Мұрағат қорында сақталған», «Өз ісінің майталмандары», «Өткеңге көз жіберсек...», «Көшпелі кеңес Глубокоеда», «Жемкорлыққа қарсымыз», «Солдат и журналист», «Всегда в строю...», «О строительстве зоны отдыха в городе Зыряновске», «День единства народов в Казахстане», «Воспоминания о днях войны», «Золотой Тургусун – 2011» вновь собрал друзей», к юбилею Ф.Халитовой, общественного и политического деятеля «Қызметі мінсіз қайраткер», «Учитель бракосочетания с дочерью мещанина…» (о писателе Волкове А.М.), «Шагая вперёд…», «Тәуелсіздік мұрасы - мұрағат айнасы», «Қазақ тілі басты мәселе», «Кішкентай Назымның достары», «Архиву – юбилейный подарок», «Исторический путь Независимости – достояние страны», «Ел жаңарса, ем де жаңарады», к 20-летию Независимости РК.

За отчётный период в журнале «Записки Казахского географического общества» опубликованы статьи «Хахлову А.С. – 165 лет», «История энергетики ВКО в лицах – М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; в республиканский журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлены статьи «Андрей Викторович Потапов о войне», «Он не выносил лжи, обмана, лести, очковтирательства и лени», «Памятник любви» о мавзолее легендарных Козы-Корпеш и Баян-Сулу, в сборник «Чистяковские чтения» - «Документы о Г.Д.Чистякове в фондах ГА ВКО» и «Переписка Ф.М.Карбышева с М.И.Чистяковым».

В читальном зале ЦДНИ прошёл вечер-портрет, посвящённый 95-летию Каюма Мухамедханова, учёного-абаеведа, автора первого гимна Казахской ССР, профессора, отличника просвещения Казахской ССР и СССР, члена Союза писателей СССР, обладателя золотой медали международной Академии Абая (Лондон), первой медали международной литературной премии «Алаш», первого лауреата международной премии Абая Союза писателей Казахстана. На встречу были приглашены дети К.Мухамедханова, преподаватели ВУЗов и школ, журналисты городских газет. На протяжении мероприятия демонстрировались фотодокументы, фрагменты фильма о Каюме Мухамедханове, звучал его голос, были прочитаны письма К.Мухамедханова, написанные им из Карлага в 1952 году.

Госархив области в отчётном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105-летию со дня рождения Бердуса И.В.» и в торжественном вечере «90 лет литературному объединению»Звено Алтая», региональном семинаре «Чистяковские чтения».

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 32 инициативно-информационных документа: к 20-летию Независимости Республики Казахстан, 20-летию со дня опубликования Указа Президента РК о ликвидации Семипалатинского испытательного ядерного полигона, 40-летию со дня открытия литературно-мемориального музея Ф.М.Достоевского, 130-летию образования Зайсанского таможенного участка и открытию торговли между Россией и Китаем, к 160-летию Михаэлиса Е.П., ссыльного революционера, первооткрывателя Кедерлыкского месторождения каменного угля, к 130-летию образования приходского училища в г.Зайсане, госархивом области подготовлен информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова, в связи со 120-летием со дня рождения Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя словаря «Русских личных имён», госархивом Зыряновского района в акимат Зыряновского района и г.Зыряновска о 220-летии города Зыряновска и в редакцию газеты «Заря Востока» к 80-летнему юбилею газеты, 20-летию со дня создания Лениногорского городского центра занятости, 70-летию со дня образования Лениногорского лесхоза.

В области использования документов госархивами области подготовлены 29 фотодокументальных выставок: «Семипалатинскому краеведу В.Н.Кашляку – 60 лет», «Антиядерное движение «Невада-Семипалатинск», «Человек-легенда», посвящённая 95-летию Каюма Мухамедханова, «Чистота души и совести», «Юбилейный год», «Они вернулись домой с Победой», к 85-летию со дня рождения Ефремова Д.И. и 90-летию со дня рождения Гуляева С.К., героев Советского Союза-лениногорцев, «Ұланым, ұлағатты – ел мекенім», «Отан үшін ел үшін от кешкен жерлестеріміз», к 20-летию Независимости Республики Казахстан: «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», проведена её мультимедийная презентация, «Шемонаихинский район, отраженный во времени», «Тәуелсіздік тұғыры биік болсын», к 250-летию образования посёлка Глубокое, к 120-летию со дня рождения писателя А.М.Волкова «Усть-Каменогорск – город моего детства», «Архиву – 45 лет», к 225-летию города Риддера «Экскурс в прошлое…», к 20-летию Независимости Республики Казахстан «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», «Мой город за 20 лет», «Жылдар өткен соң».

Совместно с областной библиотекой им.А.С.Пушкина организован телемост «Чикаго-Усть-Каменогорск» - встреча с Героем Советского Союза С.Н.Борзовец.

В рамках цикла «Энциклопедия г.Семей» на канале СТР г.Семей вышло 16 телепередач: «Каюм Мухамедханов – учёный, абаевед, поэт», «Н.Я.Коншин – исследователь Степного края», «Шакарим – поэт, философ», «Восточное отделение Алаш-Орда», «Старая фотографич». Даны интервью для телеканала «Қазақстан-Өскемен» по документам выставки «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», об информационных технологиях в архивных учреждениях области, на телеканале с сообщением о 1994 в рамках программы «20 вершин Независимости – 20 звёздных дней» выступили начальник управления архивов и документации и государственного архива области.

Государственными архивами области проведены школьные уроки, лекции, посвящённые 66-летию Победы «Я пишу тебе с войны…», «Әрқашан есімізде сақталады», «Наш Герой», 20-летию Независимости Республики Казахстан, «Речь народа – это я» о жизни и творчестве известного казахстанского акына Жамбыла Джабаева в с связи с 175-летием со дня его рождения, «Память о них будет жить вечно». Госархивом Зыряновского района проведены экскурсии и лекции по истории города Зыряновска с демонстрацией презентации «Наш край», подготовленный по архивным документам.

Госархив Зыряновского района совместно с профессиональным лицеем №10 г.Зыряновска провели конкурс работ студентов и преподавателей «Я этим городом храним» по защите проектов об учреждениях и организациях города и района.

К Дню памяти жертв политических репрессий государственным архивом Зайсанского района подготовлено выступление по документам госархива.

Госархивом Зыряновского района совместно с отделом внутренней политики аппарата Акима Зыряновского района к Дню памяти жертв политических репрессий проведена конференция «Годы трагедий», в ходе которой провели презентацию видеоролика с воспоминаниями Прелиной Эрны В., прошедшей трудовую армию о событиях тех дней.

К 120-летию со дня рождения писателя А.М.Волкова для выступления на «Волковских чтениях» госархивом области подготовлена мультимедийная презентация «Усть-Каменогорск – город моего детства», для «Чистяковских чтений» подготовлена презентация «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым», подготовлена презентация к сборнику документов о Протозанове А.К. «Восток благодарный Вас не забудет…».. Госархив области также принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105-летию со дня рождения Бердуса И.В.» и торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» с докладом «Эпистолярное наследие Анисимова С.М. в документах ГА ВКО».

Госархив Зыряновского района принимал участие в праздновании 85-летия писателя Егорова А.И., проведена видеосъёмка события, которая транслировалась по телевидению «Алва» г.Зыряновска.

Начальник управления принял участие в составе казахстанской делегации в 12-ой Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов, заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб стран СНГ и Международной научно-практической конференции «Государственные архивные службы и частные архивы: опыт, взаимодействия».

Директор ЦДНИ ВКО и специалист ГАВКО приняли участие в республиканской научно-практической конференции «Современный Казахстан: взгляд в будущее», посвящённой 20-летию Независимости РК и 5-летию со дня открытия Национального архива РК с докладами: «Из опыта публикационной работы ЦДНИ ВКО», «Информационные технологии в архивных учреждениях ВКО».

Директор ЦДНИ ВКО приняла участие научно-практической конференции «Региональная история: новые источники и понятия, исследования», посвящённой 60-летию со дня рождения учёного-краеведа, педагога, общественного деятеля, кандидата исторических наук, доцента, директора Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева М.К.Каримова с докладом «Сотрудничество ЦДНИ ВКО и Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева Семипалатинского государственного педагогического института».

Госархивом области, ЦДНИ ВКО совместно с областными библиотеками имени А.С.Пушкина и имени Абая, госархивом Зыряновского района подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

В ЦДНИ ВКО прошли школьные уроки, посвящённые юбилею К.Мухамедханова для учащихся 10-11 классов школы-гимназии №6. Школьники были ознакомлены с фотодокументальными выставками «Человек-легенда» и «Чистота души и совести», с биографией и творчеством К.Мухамедханова.

Госархивом г.Риддера проведён школьный урок для учащихся 6-7 классов средней школы №16 на тему: «Наш Герой» (о Герое Советского Союза, нашем земляке Тулегене Тохтарове). Для учащихся Глубоковской средней школы им.Крупской проведён школьный урок «Память о них будет жить вечно». Госархивом Зыряновского района проведена встреча со студентами колледжа строительства и автотранспорта и прочитаны лекции на темы: «Война в судьбе моей» и «Зыряновск в годы войны». На встречу был приглашён писатель, участник ВОВ Егоров А.И., который рассказал о своих произведениях, в которых описаны события суровых военных лет.

В центральной библиотеке г.Семей прошла встреча со студентами колледжа радиотехники и связи, посвящённая юбилею К.Мухамедханову, где архивисты выступили с сообщениями о документах личного фонда выдающегося учёного-абаеведа, находящихся на хранении в ЦДНИ ВКО.

Госархивом области совместно с областной библиотекой им. А.С.Пушкина организован телемост «Чикаго-Усть-Каменогорск» - встреча с Героем Советского Союза С.Н.Борзовец.

Архивисты ЦДНИ ВКО приняли активное участие в митинге в рамках Международного форума «За безъядерный мир», представив участникам фотодокументальную выставку «К 20-летию со дня закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона».

ЦДНИ направлена заявка о включении документов по закрытию Семипалатинского испытательного полигона во Всемирный регистр документального наследия ЮНЕСКО «Память мира».

В сентябре 2011 года ЦДНИ ВКО посетили гости из КНР: сотрудник научно-исторического института КНР Шадыман Ахметулы, преподаватель Синцзянского университета г.Урумчи Гуан Шоушин, директор архива г.Урумчи У Жы Чян, заместитель президента Академии общественных наук Мяу Пушын.

Для студентов 2 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса проведено 4 классных часа «Речь народа – это я» о жизни и творчестве известного казахского акына Жамбыла Джабаева, в связи с 175-летием со дня его рождения, для учащихся 9-10 классов с. Меновное проведены уроки «Архивы – история, современность и перспективы». Для студентов 3 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса и колледжа Казахстанско-Американского свободного университета по специальности «Делопроизводство и архивоведение» проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции: «История архивного дела», «Понятие о классификации документной информации и о каталогах», «Фонды личного происхождения», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве.

В читальных залах госархивов области занимались ^ 716 исследователей, сделано 964 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 55.055 запросов социально-правового характера, исполнено 59.289 (от граждан Казахстана – 50.372, из стран СНГ – 8.917), в том числе через ИИС ЦОН 552, через е-акимат - 1247; из них с положительным ответом – 50.277. По линии МИД РК поступило 37.

Тематических запросов в течение 2011 года поступило и исполнено 3.007. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 г. № 128. главным специалистом Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям ВКО проведена производственная учёба в госархиве области с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в ВКО. Занятия по правовой учебе проводились с приглашением специалистов из органов прокуратуры, акиматов, управлений юстиции, Управления Агентства по делам государственной службы, Департамента по труду и социальной защите.

Архивными учреждениями области в течение 2011 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В отчётном периоде проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по государственным закупкам на 2011 год.

Специалисты Управления архивов и документации ВКО в соответствии с планами обучения обучаются в Восточно-Казахстанском региональном центре повышения квалификации и переподготовки государственных служащих, Восточно-Казахстанском региональном центре обучения государственному языку.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз, 1 мая, 9 мая, дню Конституции, 20-летию Независимости Республики Казахстан.

В коллективах государственных архивов области обсуждались: очередное Послание Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева «Построим будущее вместе», референдум о продлении полномочий Президента до 2010 года, подготовка к внеочередным выборам Президента Республики Казахстан.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области собраны и перечислены денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».

Архивисты приняли участие в еженедельных субботниках по очистке и озеленению прилегающих к зданиям архивов территорий, а также закреплённых территорий.


Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров


Исп. Шаитова А.

Тел.8/7232/254045



Похожие:

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы