Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года icon

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года



НазваниеОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года
Дата конвертации04.02.2013
Размер293.49 Kb.
ТипДокументы
источник




ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 9 МЕСЯЦЕВ 2011 ГОДА.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства связи и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы».

20 января 2011 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2010 год и определены задачи на 2011 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2010 год и задачам на 2011 год.

15 апреля 2011 года на базе государственного архива Глубоковского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги первого квартала 2011 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

14 июля 2011 года была проведена выездная республиканская коллегия Комитета информации и архивов на базе Управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, где были подведены итоги работы архивных учреждений Республики Казахстан за 2010 и 1-ое полугодие 2011 года. 15 июля 2011 года состоялся семинар «Электронные архивы».

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений.

В соответствии с постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 5 сентября 2011 года №194 «О внесении изменений в постановление от 29 октября 2009 года №225 «Об образовании областной экспертно-проверочной комиссии по государственной экспертизе ценности архивных документов» в состав областной ЭПК вошли специалисты ЦДНИ ВКО.

Сотрудники управления и госархива области приняли участие в Днях Восточного Казахстана в г.Астана с выставкой: «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан, в научно-практической конференции в Национальном архиве Республики Казахстан г.Астана, посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан и 5-летию создания Национального архива Республики Казахстан с выступлением «Информационные технологии в государственном архиве Восточно-Казахстанской области.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные лица за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 9 месяцев 2011 года через виртуальную приемную поступило 104 обращения граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении и др.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик официального сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2010 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2011 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1-полугодие 2011 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др. Успешно функционируют информационные сайты «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Центр документации новейшей истории ВКО», где помимо контактной, справочной информации, истории архивов, размещены базы данных, справочники, электронные версии сборников документов и изданий, брошюры, статьи, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности архивов области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг.

В Министерство связи и информации Республики Казахстан была направлена заявка о регистрации Интернет-ресурса (Управление, ГА ВКО) в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем, 15 июля 2011 года №446 получено свидетельство о регистрации официального интернет-ресурса в Государственном регистре.

В Комитет информации и архивов направлены информации о выполнении плана публикаций и изданий документов на 2006-2010 годы, предложения по проекту Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономического развития и торговли и его системы с указанием сроков хранения, предложения и замечания к проекту типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, информация об опыте взаимодействия государственных архивов с частными архивами, хранящими документы НАФ РК, сведения о гражданах литовской национальности, проживавших на территории ВКО.

В Национальный архив РК к 20-летию Независимости РК направлены материалы по деятельности и борьбе за закрытие Семипалатинского испытательного ядерного полигона, о жизни и творчестве К.Мухамедханова – учёного-абаеведа.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2011 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива. Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Составлен справочник о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах и организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан. Также составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области и потенциальных источников комплектования, информации об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства культуры Республики Казахстан. В организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан с целью выявления группы риска проводятся плановые проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов.

В области комплектования государственных архивов в течение 9 месяцев 2011г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 16.989 единиц хранения управленческой документации, 8.305 единиц хранения по личному составу, 635 единиц хранения документов личного происхождения, 423 дел ОЦД, 317 ед.хр. НТД, 11 ед.хр. кинодокументов, 320 ед.хр. фотодокументов, 165 ед.хр. 17 ед.уч. видеодокументов.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

Проводится работа с информационной системой «Интегрированная информационная система Центр обслуживания населения».

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделяется внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. министра информации и культуры РК от 25.09.2009 № 128, Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда. Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовываются семинары, оказывается консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

В отчётном периоде продолжена работа по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», проведен третий этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 20 млн. 500 тысяч тенге. В результате приобретено следующее оборудование: 12 компьютеров, 19 сканеров формата А4, А3, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. В сентябре 2011 года в госархиве области проведена презентация автоматизированной системы управления «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» и проводится работа по установлению системы в государственных архивах области.

В рамках проекта «Интегрированная система для Центров обслуживания населения» специалисты управления и госархива области приняли участие в селекторных совещаниях в режиме онлайн, организованном Министерством связи и информации РК по вопросам информационных систем государственных органов, задействованных в оказании государственных услуг через Центры обслуживания населения.


^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан


В течение 9 месяцев 2011 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 167.776 (с помощью специальных служб), обеспылено 108.231 единиц хранения.

Госархивом области начат текущий ремонт с сейсмоусилением здания архива по ул.Потанина, 12а, ведётся ремонт фасада здания по ул.Крылова, 39. В ЦДНИ области осуществлён монтаж системы пожаротушения в подвальных помещениях здания, проведён ремонт кровли, калориферной системы отопления архивохранилищ. Госархивами Зыряновского, Уланского, Глубоковского, Бескарагайского, Жарминского районов проведены текущие ремонты помещений.

Госархивом г.Риддера проведён текущий ремонт архивохранилищ в зданиях по ул.Ч.Валиханова, 44 и Семёнова, 13, заменены оконные рамы, установлены металлические решётки, новые входные двери. Установлена новая пожарная сигнализация и приобретено порошковое пожаротушение.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 2.071 делах 31.952 листов документов на бумажной основе, подшито 8.632 ед.хр., подшито 357 дел с описями, оформлено 1.729 обложки описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 28.797 ед.хр., перекартонировано 1.957 ед.хр., изготовлено ручным способом 3.219 коробок, перешифровано 2.261 единиц хранения, 229 коробок при приёме документов на государственное хранение, заменено 1.267 ветхих ярлыков, изготовлено 4.150 новых ярлыков, сформировано 3.861 связок. Государственными архивами области перенумеровано 14.086 листов.

Государственными архивами области восстановлено 1.532 листа затухающего текста, в том числе в электронной версии.

Госархивом ЦДНИ проведена экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - 100 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 4.029 ед.хр. (полистно 1481 дел и 2548 дел - по заголовкам-госархив). Это документы фондов: «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, участник ВОВ 1941-1945гг.; Ксения Ивановна - кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института», «АООТ «Керамика», «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Усть-Каменогорский уездный отдел здравоохранения исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Восточно-Казахстанский военный комиссариат», «Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер Управления здравоохранения Восточно-Казахстанской области», «Семипалатинский городской отдел здравоохранения», и др. Госархивами области выявлено 2.545 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД», 159 особо ценных дел обособлено.

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

Для дальнейшего хранения в электронном виде госархивом области отсканировано 128 ед.хр./12624 скан-образа ОЦД (3765 Мб) личного фонда Черных С.Е.- архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии. ЦДНИ области продолжена работа по сканированию ОЦД Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома, Семипалатинского губернского отдела труда исполкома Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Семипалатинского окружного отдела Казахского Центрального общества «Друг детей» в объёме 85 ед.хр.,13.732 скан-образа.

Госархивом области для пополнения «Электронного архива» подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 105ед.хр., создано 23344 скан-образа (16541Мб.). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу внесено 1079 ед.хр., 104.754 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 83 ед.хр. Госархивом Жарминского района отсканированы документы фонда «Георгиевский сельский Совет народных депутатов» 95ед.хр./2682 скан-образа. Государственными архивами области в отчётном периоде отсканировано 416 ед.хр./33.140 скан-образов.

Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с января по июль 1996г., всего введено 24 Мб.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Госархивами области для подготовки и оформления выставок, для работы в читальном зале отсканировано и распечатано 267 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 6.161 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В отчётном периоде госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 168.400 ед.хр. и 1131 документов страхового фонда. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2010 году – 32.261 ед.хр. и выборочно на предмет санитарно-биологического состояния дел 6.012 ед.хр. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 233 фонда.

В ходе проведения проверки на предмет санитарно-биологического состояния дел обнаружено 35 повреждённых ед.хр.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 242.825 ед. хр., 58.521 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 251 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 19.298 дел и 4.749 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2011 год госархивом области заключён договор с ТОО «Пождитекс» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности.


^ Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В течение 9 месяцев 2011 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2010г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2011г.

В государственных архивах области составлены новые 32 листа фондов, 82 листа фондов продолжены, составлено 50 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 125 фондов.

В течение 9 месяцев 2011 года продолжился ввод данных в программный комплекс «Архивный фонд», 1 версия.


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение ^ 12.288 единиц хранения управленческой документации, 22.172 единиц хранения по личному составу, 640 единиц хранения документов личного происхождения, 516 единиц хранения НТД, 20 единиц хранения видеодокументов, 256 единиц хранения фотодокументов, 11 единиц хранения кинодокументов, 3 ед.хр. (264 ед.уч.) страхового фонда.

Госархивами области в отчётном периоде упорядочено 8.464 единиц хранения управленческой документации, 3.773 единиц хранения по личному составу, 1.094 единиц хранения документов личного происхождения, 318 единиц хранения НТД, 17 единиц хранения видеодокументов, 220 единиц хранения фотодокументов, 11 единиц хранения кинодокументов.


За отчётный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов –347 организациям.

В течение 9 месяцев 2011 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласованы номенклатуры дел для 352 организациям, из них: 27- секретного делопроизводства, 8 – с грифом «ДСП», 1 – с грифом «конфиденциально».; положения об экспертных комиссиях организациям, инструкций по делопроизводству.

Разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии, положения о ведомственном архиве, бланки ОРД - 53 организациям.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 33 юридическими лицами негосударственной формы собственности: Учреждение «Семейная поликлиника «Гармония», МУ «Центральная смотровая поликлиника г.Семей», Учреждение «Центр народной и традиционной медицины»), «Образовательный комплекс школа-детский сад «Куаныш», «Алтайский филиал ТОО «Казахский научно-исследовательский институт лесного хозяйства», с 6-ю частными нотариусами Глубоковского района, АО «Бухтарминская гидроэлектростанция», частный нотариус Зыряновского района «Нотариус – 193», ТОО «СМУ-Шығыс», КХ «Қара-Ертіс», с вновь образованными школами частной собственности, КХ «Е.Зайтенов», Бородулихинским районным узлом почтовой связи, КХ «Таулы Восток».

Государственными архивами области оказано 12 консультаций работникам учреждений, организаций и предприятий, ответственными за ведение документации и ведомственный архив по разработке и составлению номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, проведении научно-технической обработки документов, внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (Астана - 2009).

В течение 9 месяцев 2011 года архивными учреждениями области проведено 14 семинаров по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: Государственным архивом ВКО – 1 семинар «Документационное обеспечение. Современные требования к оформлению документов» для работников делопроизводственных служб организаций и предприятий всех форм собственности. Семинар проводился на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации», ЦДНИ ВКО – 6 семинаров. Госархивом Зайсанского района проведён выездной семинар-совещание с сотрудниками аппарата Акима Шиликтинского сельского округа Зайсанского района по вопросам делопроизводства, ведомственного хранения и внедрения НПА; госархивом Глубоковского района – семинар для государственных учреждений на тему: «Делопроизводство, упорядочение документов и передача на хранение в государственный архив»; госархивом Кокпектинского района – семинар с руководителями организаций и учреждений «Ведение делопроизводства и хранение документов в государственных организациях, учреждениях негосударственной формы собственности, частными предпринимателями».

Для работников районных, городских отделов архитектуры и градостроительства прочитана лекция по вопросам, касающимся общих требований к документированию и организации работы с документами, согласно требованиям «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях». Также прочитана лекция для работников системы образования по вопросам подготовки и оформления документов на бумажных носителях.

Госархивом ЦДНИ проведены курсы повышения квалификации работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов для организаций и учреждений Семейского региона (27 чел.).

В отчётном периоде проведена работа по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В связи с реорганизацией, банкротством предприятий, организаций, созданием новых учреждений, в деятельности которых образуются документы, являющиеся составной частью Национального архивного фонда Республики Казахстан пересоставлен список организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области.

Ведётся работа по внесению данных в карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учёте.

Проводятся плановые проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов с целью выявления группы риска в организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан.

В плане работы с держателями документов личного происхождения госархивом области проведены переговоры с родственниками Пизикова В.П. – участника ВОВ, преподавателя истории ВКГУ, личный фонд М.Мусина пополнился статьями из газет и журналов, книгами, рукописями, перепиской и личными документами (611 документов).

За 9 месяцев года проведено 26 видеосъёмок следующих мероприятий: «След на Иртышской земле», посвящённый 105-летию И.В.Бердуса; производственная учёба в госархиве области; «Огонь Азиады 2011 в Усть-Каменогорске»; торжественный вечер, посвящённый 90-летию литературного объединения «Звено Алтая»; Скарборо Айзек Мак Кеан (США) – интервью с исследователем в читальном зале ГА ВКО; встреча с казахстанским прозаиком Ролланом Сейсенбаевым, презентация литературного журнала «Жидебай», презентация фильма «Жидебай Борили»; вернисаж «Мир Абая»; 85 лет писателю, поэту, краеведу А.И.Егорову; «Чистяковские чтения»; «Волковские чтения» на тему «Я вырос на родном Алтае», посвящённые 120-летию со дня рождения А.М.Волкова; 115-летие библиотеки им. А.С.Пушкина; 55 лет поэту, писателю, краеведу М.Л.Немцеву; «Судьбы без вины виноватых» (Ко Дню памяти жертв политических репрессий»; «Гребенщиковские чтения»; выездное Республиканское заседание коллегии Комитета информации и архивов Министерства связи и информации РК; выставка мастеров художественной фотографии ВКО «Казахстан в моём сердце»; презентация 2-х томной энциклопедии «Шығыс жұлдыздары»; «Региональная история: новые источники и понятия, исследования»; собрание членов Семейского отделения партии «Нур Отан», встреча в штабе по выборам Президента РК с делегатами 1 съезда женщин Казахстана, круглого стола, организованного УССО по г.Семей, посвящённого борьбе с терроризмом и др.

ЦДНИ ВКО разработан план мероприятий, посвящённый 70-летию начала ВОВ и 70-летию образования воинских дивизий, сформированных в Восточно-Казахстанской области.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течение 9 месяцев 2011г. госархивами области описаны документы личного происхождения историка-краеведа Кайсенова З.; фотохудожника, внештатного корреспондента газеты «Титан» Григорьева И.А.; музыковеда, преподавателя Усть-Каменогорского колледжа искусств, внештатного корреспондента газеты «Рудный Алтай» Мельниковой Н.И.; архивиста, директора Усть-Каменогорского городского архива Лебедь С.И.; члена Союза журналистов ССР, Почётного журналиста РК, участника ВОВ Мусина М.Ш.; отличника народного просвещения Казахской ССР, корреспондента Турлыыбаева Е.К.; Почётного гражданина г.Усть-Каменогорска Куленова А.С.; журналиста, писателя, поэта, участника ВКО Егорова А.И., всего описано – 682 ед.хр. Кроме того, описано 7.963 ед.хр. управленческой документации, 4.107 ед.хр. по личному составу, 67 ед.хр. НТД, 11 ед.уч. кинодокументов, 3 ед.хр./45 ед.уч. видеодокументов и 370 фотодокументов.

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (850 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В отчётном периоде 2011 года госархивом области проведена работа по восстановлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, описано 35 ед.хр. «Хозрасчётное предприятие №6 «Горпромторга», 121 ед.хр. фонда «Уланский районный комитет Коммунистической партии Казахстана», 131 ед.хр. фонда «Научно-производственное объединение «Востокмашзавод», 20 ед.хр. фонда «ВКО библиотека им.А.С.Пушкина» и др. Восстановлено 129 заголовков объединённого фонда «Геолого-разведочная экспедиция и АО «Лениногорский геолог».

При проведении каталогизации документов фондов «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», «Отдел по делам строительства и архитектуры Семипалатинского облисполкома», «Аппарат Акима г.Лениногорска», просмотрено 481 ед.хр. и составлено 786 карточек. Госархивом области начата работа по каталогизации документов фонда «Аким г.Усть-Каменогорск» - 34ед.хр./580 карточек. Также закаталогизированно 80 ед.хр. НТД (80 карточек). При каталогизации документов личного происхождения просмотрено 100 ед.хр., составлено 248 карточек.

Закатологизированы и влиты в каталог видеодокументы (28 карточки) и фотодокументы (150 карточек).

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня», «Рудный Алтай» составлено 230 карточек.

В госархиве области проведена работа с картотекой состояния и учёта НСА – на 95 фондов составлено 536 карточек.

Госархивом области закончена работа с базой данных «Административно-территориальное деление» (826 позиций), в базу данных «Именной каталог», внесено 3350 позиций, «Книга памяти» - 2107 позиций. Продолжается работа с базой данных «Видеотека».

Вышел в свет сборник документов «Противостояние», посвящённый 20-летию со дня подписания Указа Президента РК Н.А.Назарбаева о закрытии Семипалатинского испытательного ядерного полигона. В сборнике представлены архивные документы, отражающие последствия испытаний ядерного оружия на Семипалатинском полигоне за период 1949-1989гг, а также борьбу населения Семипалатинской области и всей страны за прекращение ядерных испытаний.

Госархивом области издана брошюра «Архивная служба Восточного Казахстана» к республиканской коллегии архивистов «об архивной службе в Восточном Казахстане, о внедрении информационных технологий в госархивах области, о создании «Электронного архива ВКО»). В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ ВКО подготовлена к изданию брошюра «Полигону - нет», посвящённая 20-летию со дня закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона.

К 66-летию Победы в ВОВ подготовлен альбом «Их помнит мир спасённый…» - Герои Советского Союза и Полные кавалеры ордена Славы Восточного Казахстана.

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 71 статья: «Феномен – лидер», в преддверии выборов Президента Республики Казахстан о Н.А.Назарбаеве, «Такой знакомый и незнакомый Павел Алтайский», к 105-летию со дня рождения П.А.Иевлева, журналиста, краеведа, члена Союза журналистов СССР, «Вся её жизнь посвящена людям…», «Он прошёл всю войну без ранений», «Память о Героях продолжает жить в сердцах родных и близких», в ознаменование 66-ой годовщины со дня Победы в ВОВ «Мұрағат қорында сақталған», «Өз ісінің майталмандары», «Көшпелі кеңес Глубокоеда», «Жемкорлыққа қарсымыз», «Солдат и журналист», «Всегда в строю...», «О строительстве зоны отдыха в городе Зыряновске», «День единства народов в Казахстане», «Воспоминания о днях войны», «Золотой Тургусун – 2011» вновь собрал друзей», к юбилею Ф.Халитовой, общественного и политического деятеля «Қызметі мінсіз қайраткер».

За отчётный период в журнале «Записки Казахского географического общества» опубликованы статьи «Хахлову А.С. – 165 лет», «История энергетики ВКО в лицах – М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; в республиканский журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлена статья «Памятник любви» о мавзолее легендарных Козы-Корпеш и Баян-Сулу, в сборник «Чистяковские чтения» - «Документы о Г.Д.Чистякове в фондах ГА ВКО» и «Переписка Ф.М.Карбышева с М.И.Чистяковым».

В читальном зале ЦДНИ прошёл вечер-портрет, посвящённый 95-летию Каюма Мухамедханова, учёного-абаеведа, автора первого гимна Казахской ССР, профессора, отличника просвещения Казахской ССР и СССР, члена Союза писателей СССР, обладателя золотой медали международной Академии Абая (Лондон), первой медали международной литературной премии «Алаш», первого лауреата международной премии Абая Союза писателей Казахстана. На встречу были приглашены дети К.Мухамедханова, преподаватели ВУЗов и школ, журналисты городских газет. На протяжении мероприятия демонстрировались фотодокументы, фрагменты фильма о Каюме Мухамедханове, звучал его голос, были прочитаны письма К.Мухамедханова, написанные им из Карлага в 1952 году.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 32 инициативно-информационных документа: к 20-летию со дня опубликования Указа Президента РК о ликвидации Семипалатинского испытательного ядерного полигона, 40-летию со дня открытия литературно-мемориального музея Ф.М.Достоевского, 130-летию образования Зайсанского таможенного участка и открытию торговли между Россией и Китаем, к 160-летию Михаэлиса Е.П., ссыльного революционера, первооткрывателя Кедерлыкского месторождения каменного угля, к 130-летию образования приходского училища в г.Зайсане, госархивом области подготовлен информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова, в связи со 120-летием со дня рождения Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя словаря «Русских личных имён», госархивом Зыряновского района в акимат Зыряновского района и г.Зыряновска о 220-летии города Зыряновска и в редакцию газеты «Заря Востока» к 80-летнему юбилею газеты.

В области использования документов госархивами области подготовлены 20 фотодокументальных выставок: «Семипалатинскому краеведу В.Н.Кашляку – 60 лет», «Антиядерное движение «Невада-Семипалатинск», «Человек-легенда», посвящённая 95-летию Каюма Мухамедханова, «Чистота души и совести», «Юбилейный год», «Они вернулись домой с Победой», к 85-летию со дня рождения Ефремова Д.И. и 90-летию со дня рождения Гуляева С.К., героев Советского Союза-лениногорцев, «Ұланым, ұлағатты – ел мекенім», «Отан үшін ел үшін от кешкен жерлестеріміз», к 20-летию Независимости Республики Казахстан: «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», проведена её мультимедийная презентация, «Шемонаихинский район, отраженный во времени», «Тәуелсіздік тұғыры биік болсын», к 250-летию образования посёлка Глубокое, к 120-летию со дня рождения писателя А.М.Волкова «Усть-Каменогорск – город моего детства».

Совместно с областной библиотекой им.А.С.Пушкина организован телемост «Чикаго-Усть-Каменогорск» - встреча с Героем Советского Союза С.Н.Борзовец.

В рамках цикла «Энциклопедия г.Семей» на канале СТР г.Семей вышло 14 телепередач: «Каюм Мухамедханов – учёный, абаевед, поэт», «Н.Я.Коншин – исследователь Степного края», «Шакарим – поэт, философ», «Восточное отделение Алаш-Орда».

Государственными архивами области проведены школьные уроки, лекции, посвящённые 66-летию Победы «Я пишу тебе с войны…», 20-летию Независимости Республики Казахстан, «Речь народа – это я» о жизни и творчестве известного казахстанского акына Жамбыла Джабаева в с связи с 175-летием со дня его рождения, «Память о них будет жить вечно». Госархивом Зыряновского района проведены экскурсии и лекции по истории города Зыряновска с демонстрацией презентации «Наш край», подготовленный по архивным документам.

Госархив Зыряновского района совместно с профессиональным лицеем №10 г.Зыряновска провели конкурс работ студентов и преподавателей «Я этим городом храним» по защите проектов об учреждениях и организациях города и района.

К Дню памяти жертв политических репрессий государственным архивом Зайсанского района подготовлено выступление по документам госархива.

Госархивом Зыряновского района совместно с отделом внутренней политики аппарата Акима Зыряновского района к Дню памяти жертв политических репрессий проведена конференция «Годы трагедий», в ходе которой провели презентацию видеоролика с воспоминаниями Прелиной Эрны В., прошедшей трудовую армию о событиях тех дней.

К 120-летию со дня рождения писателя А.М.Волкова для выступления на «Волковских чтениях» госархивом области подготовлена мультимедийная презентация «Усть-Каменогорск – город моего детства», для «Чистяковских чтений» подготовлена презентация «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым». Госархив области также принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105-летию со дня рождения Бердуса И.В.» и торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» с докладом «Эпистолярное наследие Анисимова С.М. в документах ГА ВКО».

Госархив Зыряновского района принимал участие в праздновании 85-летия писателя Егорова А.И., проведена видеосъёмка события, которая транслировалась по телевидению «Алва» г.Зыряновска.

Директор ЦДНИ ВКО и специалист ГАВКО приняли участие в республиканской научно-практической конференции «Современный Казахстан: взгляд в будущее», посвящённой 20-летию Независимости РК и 5-летию со дня открытия Национального архива РК с докладами: «Из опыта публикационной работы ЦДНИ ВКО», «Информационные технологии в архивных учреждениях ВКО».

Директор ЦДНИ ВКО приняла участие научно-практической конференции «Региональная история: новые источники и понятия, исследования», посвящённой 60-летию со дня рождения учёного-краеведа, педагога, общественного деятеля, кандидата исторических наук, доцента, директора Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева М.К.Каримова с докладом «Сотрудничество ЦДНИ ВКО и Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева Семипалатинского государственного педагогического института».

Госархивом области, ЦДНИ ВКО совместно с областными библиотеками имени А.С.Пушкина и имени Абая, госархивом Зыряновского района подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

В ЦДНИ ВКО прошли школьные уроки, посвящённые юбилею К.Мухамедханова для учащихся 10-11 классов школы-гимназии №6. Школьники были ознакомлены с фотодокументальными выставками «Человек-легенда» и «Чистота души и совести», с биографией и творчеством К.Мухамедханова.

Госархивом г.Риддера проведён школьный урок для учащихся 6-7 классов средней школы №16 на тему: «Наш Герой» (о Герое Советского Союза, нашем земляке Тулегене Тохтарове). Для учащихся Глубоковской средней школы им.Крупской проведён школьный урок «Память о них будет жить вечно». Госархивом Зыряновского района проведена встреча со студентами колледжа строительства и автотранспорта и прочитаны лекции на темы: «Война в судьбе моей» и «Зыряновск в годы войны». На встречу был приглашён писатель, участник ВОВ Егоров А.И., который рассказал о своих произведениях, в которых описаны события суровых военных лет.

В центральной библиотеке г.Семей прошла встреча со студентами колледжа радиотехники и связи, посвящённая юбилею К.Мухамедханову, где архивисты выступили с сообщениями о документах личного фонда выдающегося учёного-абаеведа, находящихся на хранении в ЦДНИ ВКО.

Госархивом области совместно с областной библиотекой им. А.С.Пушкина организован телемост «Чикаго-Усть-Каменогорск» - встреча с Героем Советского Союза С.Н.Борзовец.

В сентябре 2011 года ЦДНИ ВКО посетили гости из КНР: сотрудник научно-исторического института КНР Шадыман Ахметулы, преподаватель Синцзянского университета г.Урумчи Гуан Шоушин, директор архива г.Урумчи У Жы Чян, заместитель президента Академии общественных наук Мяу Пушын.

Для студентов 3 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса и колледжа Казахстанско-Американского свободного университета по специальности «Делопроизводство и архивоведение» проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции: «История архивного дела», «Понятие о классификации документной информации и о каталогах», «Фонды личного происхождения», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве.

В читальных залах госархивов области занимались ^ 574 исследователя, сделано 819 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 41.292 запросов социально-правового характера, исполнено 44.176 (от граждан Казахстана – 37.329, из стран СНГ – 6847); из них с положительным ответом – 36.489. По линии МИД РК поступило 25.

Тематических запросов в течение 9 месяцев 2011 года поступило и исполнено 1.148, из них с положительным ответом 199. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Госархивом области оказана помощь работникам государственного архива Уланского района в выявлении документов к фотодокументальной выставке, посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан для отчёта Акима перед населением.

ЦДНИ направлена заявка о включении документов по закрытию Семипалатинского испытательного полигона во Всемирный регистр документального наследия ЮНЕСКО «Память мира».


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 г. № 128. главным специалистом Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям ВКО проведена производственная учёба в госархиве области с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в ВКО. Занятия по правовой учебе проводились с приглашением специалистов из органов прокуратуры, акиматов, управлений юстиции, Управления Агентства по делам государственной службы, Департамента по труду и социальной защите.

Архивными учреждениями области в течение 9 месяцев 2011 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В отчётном периоде проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по государственным закупкам на 2011 год.

Специалисты Управления архивов и документации ВКО в соответствии с планами обучения обучаются в Восточно-Казахстанском региональном центре повышения квалификации и переподготовки государственных служащих, Восточно-Казахстанском региональном центре обучения государственному языку.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз, 1 мая, 9 мая, дню Конституции.

В коллективах государственных архивов области обсуждались: очередное Послание Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева «Построим будущее вместе», референдум о продлении полномочий Президента до 2010 года, подготовка к внеочередным выборам Президента Республики Казахстан.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области собраны и перечислены денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».

Архивисты приняли участие в еженедельных субботниках по очистке и озеленению прилегающих к зданиям архивов территорий, а также закреплённых территорий.


Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров


Исп. Шаитова А.

Тел.8/7232/254045



Похожие:

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2010 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2010 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы