План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 icon

План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20



НазваниеПлан мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20
Дата конвертации04.02.2013
Размер198.9 Kb.
ТипПлан мероприятий
источник




ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 1 КВАРТАЛ 2011 ГОДА.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан», нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства связи и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы».

20 января 2011 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2010 год и определены задачи на 2011 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2010 год и задачам на 2011 год.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 1 квартала 2011 года через виртуальную приемную поступило 84 обращений граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении и др.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2010 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2011 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др.

В Комитет информации и архивов направлены информации о выполнении плана публикаций и изданий документов на 2006-2010 годы, предложения по проекту Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономического развития и торговли и его системы с указанием сроков хранения.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2011 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива. Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Продолжалась работа по составлению справочников о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах и организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан. В отчётном периоде составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области и потенциальных источников комплектования.

В области комплектования государственных архивов в 1 квартале 2011г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 5.289 единиц хранения управленческой документации, 4.136 единиц хранения по личному составу, 406 единиц хранения документов личного происхождения, 159 дел ОЦД, 11 ед.хр. кинодокументов, 320 ед.хр. фотодокументов, 165 ед.хр. 17 ед.уч. видеодокументов.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделяется внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. министра информации и культуры РК от 25.09.2009 № 128, Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда. Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовываются семинары, оказывается консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

В отчетном периоде Государственным архивом ВКО проведен третий этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 20 млн. 500 тыс тенге. В результате госархивом области приобретено следующее оборудование: 12 компьютеров, 19 сканеров формата А4, А3, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. Успешно функционирует и регулярно пополняется информацией информационный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», где помимо контактной, справочной информации, истории госархива области размещены указанные базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности госархива области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг.

В Министерство связи и информации Республики Казахстан направлена заявка о регистрации Интернет-ресурса (Управление, ГА ВКО) в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем.


1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В течение 1 квартала 2011 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 66.542 (с помощью специальных служб), обеспылено 35.066 единиц хранения.

В ЦДНИ области осуществлён монтаж системы пожаротушения в подвальных помещениях здания, проводится ремонт калориферной системы отопления архивохранилищ. Госархивами Уланского, Глубоковског, Бескарагайского районов проведены текущие ремонты помещений.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 1.587 делах 10.511 листов документов на бумажной основе, подшито 2.898 ед.хр., подшито 166 дел с описями, оформлено 160 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 7.873 ед.хр., изготовлено ручным способом 1.086 коробок, перешифровано 1.303 единиц хранения, при приёме документов на государственное хранение, заменено 557 ветхих ярлыков, изготовлено 1.329 новых ярлыков, сформировано 2.174 связок. Государственными архивами области перенумеровано 7.731 листов, перекартонировано 1.157 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 621 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 3.276 ед.хр. (полистно 618 дел и 545 дел - по заголовкам). Это документы фондов: «АООТ «Керамика», «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Семипалатинский городской отдел здравоохранения», и др. Госархивами области выявлено 159 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД». Работа по выявлению ОЦД продолжается: просмотрено 1342 дел (532 ед.хр. – полистно и 810 ед.хр. – по заголовкам). Это фонды: «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультете естествознания Усть-Каменогорского педагогического института»; Ксения Ивановна – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института» и др.

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома, Семипалатинского губернского отдела труда исполкома Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Семипалатинского окружного отдела Казахского Центрального общества «Друг детей» в объёме 32 ед.хр.,4.217 скан-образа.

Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 9 ед.хр./1962 скан-образа ОЦД (921 Мб) личного фонда Черных С.Е.- архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Для пополнения «Электронного архива» государственного архива области подвергнуты сканированию документы фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», всего отсканировано 94 ед.хр., создано 19.238 скан-образов (13962 Мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу внесено 955 ед.хр., 90.746 скан-образов (в т.ч. ОЦД). Обособленно и опечатано после сканирования 83 ед.хр.

В течение 1 квартала 2011 года продолжился ввод данных в программный комплекс «Архивный фонд», 1 версия.

Госархивом г.Риддера для подготовки и оформления выставок, для работы в читальном зале отсканирован и распечатан 31 документ. За отчётный период отксерокопировано 38 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В течение 1 квартала 2011 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 38.775 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2010 году – 17.251 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 2991 ед.хр.,. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 55 фондов.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 85.604 ед. хр., 12.294 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 72 дела.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 4.595 дел и 724 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2011 год госархивом области заключён договор с ТОО «Пождитекс» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности.


Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В 1 квартале 2011 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2010г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2011г.

В государственных архивах области составлены новые 7 листов фондов, 39 листов фондов продолжены, составлено 35 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 39 фондов.

В программный комплекс «Архивный фонд» госархивами области введена информация на 276 описей, 40.970 ед.хр., 6,5 Мб.


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение 2.981 единиц хранения управленческой документации, 12.803 единиц хранения по личному составу, 400 единиц хранения документов личного происхождения, 20 единиц хранения видеодокументов, 256 единиц хранения фотодокументов, 11 единиц хранения кинодокументов.

За отчётный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 103 организациям.

За 1 квартал 2010 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласованы номенклатуры дел для 55 организаций:, из них: 4- секретного делопроизводства, 1 – с грифом «ДСП».; положения об экспертных комиссиях организациям, инструкций по делопроизводству, нтд: Государственным архивом ВКО – 77.

Разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии - 19 организациям, согласованы положения о ведомственном архиве – 2 организациям, 12 организациям согласованы бланки ОРД.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 22 юридическими лицами негосударственной формы собственности:
(Учреждение «Семейная поликлиника «Гармония», МУ «Центральная смотровая поликлиника г.Семей», Учреждение «Центр народной и традиционной медицины»), «Алтайский филиал ТОО «Казахский научно-исследовательский институт лесного хозяйства», АО «Бухтарминская гидроэлектростанция». Государственными архивами области оказано 26 консультаций работникам учреждений, организаций и предприятий, ответственными за ведение документации и ведомственный архив по разработке и составлению номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, проведении научно-технической обработки документов, внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (Астана - 2009), Единых правил…..

В течение 1 квартала 2011 года архивными учреждениями области проведено 4 семинара по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: Государственным архивом ВКО – 1 семинар «Документационное обеспечение. Современные требования к оформлению документов» для работников делопроизводственных служб организаций и предприятий всех форм собственности. Семинар проводился на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации», ЦДНИ ВКО – 2 семинара.

В 1 квартале 2011 года продолжена работа по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В связи с реорганизацией, банкротством предприятий, организаций, созданием новых учреждений, в деятельности которых образуются документы, являющиеся составной частью Национального архивного фонда Республики Казахстан пересоставлен список организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области (ГА ВКО - 398 организаций) и потенциальных источников (33 организации).

Ведётся работа по внесению данных в карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учёте.

В 1 квартале 2011 года проведено 7 видеосъёмок следующих мероприятий: «След на Иртышской земле», посвящённый 105-летию И.В.Бердуса; производственная учёба в госархиве области; «Огонь Азиады 2011 в Усть-Каменогорске»; торжественный вечер, посвящённый 90-летию литературного объединения «Звено Алтая»; Скарборо Айзек Мак Кеан (США) – интервью с исследователем в читальном зале ГА ВКО; встреча с казахстанским прозаиком Ролланом Сейсенбаевым, презентация литературного журнала «Жидебай».

ЦДНИ ВКО разработан план мероприятий, посвящённый 70-летию начала ВОВ и 70-летию образования воинских дивизий, сформированных в Восточно-Казахстанской области.


3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течение 1 квартала 2011г. госархивами области описаны документы личного происхождения историка-краеведа Кайсенова З.; фотохудожника, внештатного корреспондента газеты «Титан» Григорьева И.А.; музыковеда, преподавателя Усть-Каменогорского колледжа искусств, внештатного корреспондента газеты «Рудный Алтай» Мельниковой Н.И.; Почётного гражданина г.Усть-Каменогорска Куленова А.С., всего описано – 394 ед.хр. Кроме того, описано 1.881 ед.хр. управленческой документации, 1.778 ед.хр. по личному составу, 11 ед.уч. кинодокументов, 3 ед.хр./45 ед.уч. видеодокументов и 320 фотодокументов.

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (600 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В 1 квартале 2011 года госархивом области начата работа по восстановлению описей дел по личному составу, описано 65 ед.хр. «Хозрасчётное предприятие №6 «Горпромторга» и 120 ед.хр. фонда «Уланский районный комитет Коммунистической партии Казахстана». Восстановлено 27 заголовков объединённого фонда «Геолого-разведочная экспедиция и АО «Лениногорский геолог».

При проведении каталогизации документов фондов «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», «Отдел по делам строительства и архитектуры Семипалатинского облисполкома», «Аппарат Акима г.Лениногорска», просмотрено 481 ед.хр. и составлено 786 карточек. Госархивом области начата работа по каталогизации документов фонда «Аким г.Усть-Каменогорск» - 22 ед.хр./464 карточки.

Закатологизированы и влиты в каталог видеодокументы (28 карточки) и фотодокументы (150 карточек).

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» составлено 30 карточек.

В госархиве области проведена работа с картотекой состояния и учёта НСА – на 95 фондов составлено 536 карточек.

Госархивом области закончена работа с базой данных «Административно-территориальное деление» (826 позиций), в базу данных «Именной каталог», внесено 2250 позиций, «Книга памяти» - 1200 позиций.

В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ ВКО проводилось выявление документов к брошюре «Полигон», дополненное издание которой планируется во 2 квартале 2011 года.

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 17 статьей: «Феномен – лидер», в преддверии выборов Президента Республики Казахстан о Н.А.Назарбаеве, «Такой знакомый и незнакомый Павел Алтайский», к 105-летию со дня рождения П.А.Иевлева, журналиста, краеведа, члена Союза журналистов СССР, «Вся её жизнь посвящена людям…», «Он прошёл всю войну без ранений», «Память о Героях продолжает жить в сердцах родных и близких», в ознаменование 66-ой годовщины со дня Победы в ВОВ, «О строительстве зоны отдыха в городе Зыряновске». В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлена статья «Памятник любви», рассказывающая о мавзолее легендарных Козы-Корпеш и Баян-Сулу, расположенном в Аягозском районе ВКО.

За отчётный период в журнале «Записки Казахского географического общества» опубликованы статьи «Хахлову А.С. – 165 лет», «История энергетики ВКО в лицах – М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; в сборнике «Чистяковские чтения» - «Документы о Г.Д.Чистякове в фондах ГА ВКО» и «Переписка Ф.М.Карбышева с М.И.Чистяковым»..

В читальном зале ЦДНИ прошёл вечер-портрет, посвящённый 95-летию Каюма Мухамедханова, учёного-абаеведа, автора первого гимна Казахской ССР, профессора, отличника просвещения Казахской ССР и СССР, члена Союза писателей СССР, обладателя золотой медали международной Академии Абая (Лондон), первой медали международной литературной премии «Алаш», первого лауреата международной премии Абая Союза писателей Казахстана. На встречу были приглашены дети к.Мухамедханова, преподаватели ВУЗов и школ, журналисты городских газет. На протяжении мероприятия демонстрировались фотодокументы, фрагменты фильма о Каюме Мухамедханове, звучал его голос, были прочитаны письма К.Мухамедханова, написанные им из Карлага в 1952 году.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 32 инициативно-информационных документа. Госархивом области подготовлен информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова, в связи со 120-летием со дня рождения Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя словаря «Русских личных имён», госархивом Зыряновского района в акимат Зыряновского района и г.Зыряновска о 220-летии города Зыряновска.

В области использования документов госархивами области подготовлены 6 фотодокументальных выставок: «Человек-легенда», посвящённая 95-летию Каюма Мухамедханова, «Чистота души и совести», «Юбилейный год».

Государственными архивами области проведены школьные уроки, лекции, посвящённые 66-летию Победы, 20-летию Независимости Республики Казахстан.

Госархив области принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105-летию со дня рождения Бердуса И.В.» и торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» с докладом «Эпистолярное наследие Анисимова С.М. в документах ГА ВКО».

Директор ЦДНИ ВКО приняла участие научно-практической конференции «Региональная история: новые источники и понятия, исследования», посвящённой 60-летию со дня рождения учёного-краеведа, педагога, общественного деятеля, кандидата исторических наук, доцента, директора Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева М.К.Каримова с докладом «Сотрудничество ЦДНИ ВКО и Научного центра исторических исследований им.академика М.Козыбаева Семипалатинского государственного педагогического института».

Госархивом области, ЦДНИ ВКО совместно с областными библиотекой имени А.С.Пушкина и имени Абая подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

В ЦДНИ ВКО прошли школьные уроки, посвящённые юбилею К.Мухамедханова для учащихся 10-11 классов школы-гимназии №6. школьники были ознакомлены с фотодокументальными выставками «Человек-легенда» и «Чистота души и совести», с биографией и творчеством К.Мухамедханова.

В центральной библиотеке г.Семей прошла встреча со студентами колледжа радиотехники и связи, посвящённая юбилею К.Мухамедханову, где архивисты выступили с сообщениями о документах личного фонда выдающегося учёного-абаеведа, находящихся на хранении в ЦДНИ ВКО.

В читальных залах госархивов области занимались ^ 152 исследователя, сделано 295 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 11.213 запросов социально-правового характера, исполнено 11.942 (от граждан Казахстана – 10.588, из стран СНГ – 1.354); из них с положительным ответом – 10.085. По линии МИД РК поступило 9.

Тематических запросов в течение 1 квартала 2011 года поступило и исполнено 249. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Госархивом области оказана помощь работникам государственного архива Уланского района в выявлении документов к фотодокументальной выставке, посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан для отчёта Акима перед населением. Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с января по июль 1996г., всего введено 23,1Мб.


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 г. № 128. главным специалистом Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям ВКО проведена производственная учёба в госархиве области с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в ВКО. Занятия по правовой учебе проводились с приглашением специалистов из органов прокуратуры, акиматов, управлений юстиции, Управления Агентства по делам государственной службы, Департамента по труду и социальной защите.

Архивными учреждениями области в течение 1 квартала 2011 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В 1 квартале 2011 года заключены договоры с коммунальными службами, проводится работа по государственным закупкам согласно плану по госзакупкам на 2011 год.

Специалисты Управления архивов и документации ВКО в соответствии с планами обучения обучаются в Восточно-Казахстанском региональном центре повышения квалификации и переподготовки государственных служащих, Восточно-Казахстанском региональном центре обучения государственному языку.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз. .

В коллективах государственных архивов области обсуждались: очередное Послание Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева «Построим будущее вместе», референдум о продлении полномочий Президента до 2010 года, подготовка к внеочередным выборам Президента Республики Казахстан.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области собраны и перечислены денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».


Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров


Исп. Сулейменова А.

Тел.8/7232/263160



Похожие:

План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconПлан мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан,
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1-полугодие 2011 года
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconПлан мероприятий министерства образования и науки Республики Казахстан по исполнению Общенационального плана мероприятий по реализации Послания Главы государства народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!»
Главы государства народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!»
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconПлан мероприятий по выполнению Общенационального плана мероприятий по реализации Послания Главы государства народу Казахстана «Построим будущее вместе!» от 28 января 2011 года
План мероприятий по выполнению Общенационального плана мероприятий по реализации Послания Главы государства
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconПриказ №01-38. 30 «Об утверждении Плана мероприятий по информационному сопровождению хода реализации Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н. А. народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!»
Плана мероприятий по информационному сопровождению хода реализации Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н. А
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconПлан мероприятий по информационному сопровождению хода реализации Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н. А. народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!
Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н. А. народу Казахстана от 28 января 2011 года
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconМедиа план информационного сопровождения реализации Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года № п/п
Информационного сопровождения реализации Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее...
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconИнформация о реализации Плана мероприятий Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!»
В осветительных установках применяются энергосберегающие лампы, работает система автоматического включения освещения. С промышленными...
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 icon«О мерах по реализации Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!»
Министерства образования и науки Республики Казахстан Абдрасилова Б. С. «О мерах по реализации Послания Президента Республики Казахстан...
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconПриказ №592, и в целях реализации Послания Главы государства народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе», а также в целях развития партнерства и сотрудничества с международными организациями по вопросам подготовки кадров
Республики Казахстан от 31 декабря 2010 года №592, и в целях реализации Послания Главы государства народу Казахстана от 28 января...
План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20 iconГрафик проведения интернет-конференций на портале «www e-gov kz» с участием руководителей местных исполнительных органов
Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н. А. народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе!»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы