Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года icon

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года



НазваниеОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
Дата конвертации04.02.2013
Размер273.03 Kb.
ТипДокументы
источник






ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2012 ГОДА.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана» от 27 января 2012 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан», нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы». Значительное внимание уделялось внедрению нормативной правовой и методической базы архивного дела, документирования и управления документацией.

19 января 2012 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2011 год и определены задачи на 2012 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2011 год и задачам на 2012 год.

19 апреля 2012 года на базе государственного архива Зайсанского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги первого квартала 2012 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

В рамках реализации Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе» от 1 марта 2011 года №413-IV была осуществлена перерегистрация государственных архивных учреждений области в коммунальные государственные учреждения.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана», План проведения мероприятий по празднованию 80-летия со дня образования Восточно-Казахстанской области с центром в г. Семипалатинске, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений, План мероприятий на 2011-2012 годы по реализации Соглашения между акиматом Восточно-Казахстанской области РК и администрацией Алтайского края РФ о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве, План мероприятий в связи с празднованием Дня Первого Президента Республики Казахстан.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» функционирует раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках соблюдения Закона Республики Казахстан «О государственных символах Республики Казахстан» в архивных учреждениях области правоохранительными органами проведены проверки. Размещение государственной символики в архивных учреждениях области приведено в соответствии с законом. В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области предоставлены информации о проделанной работе.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 27 января 2012 года «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2012 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др.

В Комитет информации и архивов направлен Указатель видов документа для Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных учреждений.

В Архив Президента Республики Казахстан для участия в конференции «Казахстан: послевоенное общество (1946-1953)» направлено сообщение «Отражение колхозной жизни в партийных документах
о ликвидации нарушений Устава сельскохозяйственной артели
в первые послевоенные годы в Восточном Казахстане».

В научно-аналитическое учреждение «Назарбаев центр» г.Астана направлены документы из истории региона для выставки, посвящённой голодомору.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2012 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива». Начата работа в АСУ «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд». Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2012 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

В области комплектования государственных архивов в 1полугодии 2012г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии управления и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 35889 единиц хранения управленческой документации, 12169 единиц хранения по личному составу, 610 единиц хранения документов личного происхождения, 67 дел ОЦД, 6 ед.хр. кинодокументов, 347 ед.хр. фотодокументов, 46 ед.уч. видеодокументов, 65 ед.хр. научно-технической документации.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделяется внедрению в практическую деятельность архивных учреждений области: Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов НАФ РК, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами; Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях; Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами; Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовываются семинары, оказывается консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

Успешно функционируют и регулярно пополняются информацией информационные сайты «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Центр документации новейшей истории ВКО», где помимо контактной, справочной информации, истории архива размещены базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности архива, фондам личного происхождения. На сайте госархива области создан новый раздел «Архивные видеоматериалы», в котором представлены документальные фильмы по истории основания г.Усть-Каменогорска, о воинах восточноказахстанцах, участвовавших в Великой Отечественной войне (1941-1945гг.), снятых преподавателем истории В.Типтюком, который является режиссером и автором фильмов. Документальные материалы подготовлены на основе архивных документов.


^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В течение 1-полугодия 2012 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 80932 (с помощью специальных служб), обеспылено 184732 единиц хранения. При проведении в 2011 году проверки наличия и состояния государственным архивом области были выявлены документы, требующие дезинфекции, в отчётном периоде было обработано 29 ед.хр. формалином.

В ЦДНИ области проведено обследование технического состояния и безопасности здания представителями батальона полиции УССО и УД КНБ по ВКО, по результатам которой даны рекомендации по усилению безопасности здания. Госархивом Жарминского района проведён текущий ремонт отопительной системы, проведено электрическое водяное отопление.

Госархивом Зыряновского района проведен текущий ремонт здания. Проведён ремонт ограждения здания, сооружён пандус для инвалидов-колясочников. Установлена противопожарная сигнализация и проведена новая отопительная система.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС. Проводится постоянный контроль со стороны госпожнадзора за выполнением Правил пожарной безопасности в архивных учреждениях области.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 1403 делах 21697 листов документов на бумажной основе, подшито 5266 ед.хр., подшито 283 дел с описями, оформлено 1035 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано ^ 21000 ед.хр., изготовлено ручным способом 1951 коробка, перешифровано 2233 единицы хранения, при приёме документов на государственное хранение, заменено 3169 ветхих ярлыков, изготовлено 1453 новых ярлыка, сформировано 7389 связок. Государственными архивами области перенумеровано 25235 листов, перекартонировано 1182 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 978 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

ЦДНИ проведена целевая экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - 400 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) и документов – объектов историко-культурного наследия государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 11207 ед.хр. (полистно 2243 ед.хр. и 8964 – по заголовкам). Это документы фондов: Зайсанский уездный финансовый отдел исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Финансовый отдел исполнительного комитета Предгорненского районного Совета депутатов трудящихся, Шемонаихинский районный Совет народных депутатов и его исполком, Таврический районный Совет народных депутатов, Коллекция документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.), Исполнительный комитет Зайсанского городского Совета депутатов трудящихся, Акционерная компания «Востокместпром», Президиум коллегии адвокатов Восточно-Казахстанской области», Аким города Зыряновска и др. Госархивами области выявлено 141 особо ценных дела 233 ед.хр. отнесены к объектам историко-культурного наследия. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области произведен ввод отсканированных документов в АСУ «Электронный архив ВКО» - 11 ед.хр. 1882 скан-образа фонда 710 « Семипалатинское областное управление экономики аппарата Акима Семипалатинской области». ЦДНИ области продолжена работа по вводу данных в БД «Решения горисполкома».

Для дальнейшего хранения в электронном виде государственным архивом области отсканировано 248 ед.хр./16858 скан-образов (9282,55 мб) личного фонда Черных С.Е. – архивиста, писателя, краеведа. Это особо ценные личные документы, переписка, фотографии.

Для пополнения «Электронного архива» госархивом области подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 55 ед.хр., создано 12129 скан-образов (8941,61 мб). Все отсканированные документы внесены в автоматизированную систему «Электронный архив ВКО». Всего зарегистрировано 1546 ед.хр., 146960 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 79 ед. хр.

Государственным архивом области начата работа в автоматизированной системе управления (АСУ) «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд». В модуль по обеспечению сохранности и госучету документов внесено 77 фондов 244 описи, в модуль «источники комплектования» внесены данные по учету работы с учреждениями (30 позиций).

Для АСУ «Электронный архив ВКО» архивными учреждениями области отсканировано – 1520 ед.хр. 106149 листов.

Для подготовки и оформления выставок, мультимедийных презентаций, для работы исследователей в читальном зале отсканировано и распечатано госархивом области: 215 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 5394 листа (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В течение 1полугодия 2012 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 82684 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2011 году – 23207 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние - 4937 ед.хр. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 150 фонда.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 186213 ед. хр., 29679 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 51 дело.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 22109 дел и 10639 связок и коробок.


Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В 1-полугодии 2012 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2011г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2012г., внесены изменения и дополнения в паспорта архивохранилищ.

В государственных архивах области составлены новые ^ 77 листов фондов, 114 листа фондов продолжены, составлено 90 карточек ф.10, продолжено 114 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 151 фонд. Проводилась работа с делами фондов. Составлено 587 карточек топографических указателей.


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение ^ 10066 единиц хранения управленческой документации, 4662 единиц хранения по личному составу, 461 единиц хранения документов личного происхождения, 21 единиц хранения видеодокументов, 250 единиц хранения фотодокументов, 6 единиц хранения кинодокументов, 69 ед.хр. НТД.

За отчётный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 424 организациям.

За 1 полугодие 2012 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласовании номенклатур дел для 255 организаций, положений об экспертных комиссиях, о ведомственных архивах, бланков ОРД, инструкций по делопроизводству – 101 организации.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 16 юридическими лицами негосударственной формы собственности: ТОО ЗГОК «Казцинк», Учреждение «Офтальмохирургия», МУ «Центральная смотровая поликлиника» Учреждение «Центр народной и традиционной медицины», ТОО «Георгиевский завод насосного оборудования», с 4 частными нотариусами, ТОО «Геос», КХ «Багратион», ТОО «КХ Багратион ВВГ», КХ «Азат», и др.

В течение 1 полугодия 2012 года архивными учреждениями области проведено 17 семинаров по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: Государственный архив области принял участие в двух семинарах, которые проводились на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации». На семинарах рассматривались вопросы научно-технической обработки документов, изменения в оформлении описей дел и научно-справочного аппарата к ним согласно Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденным постановлением Правительства РК от 22 декабря 2011г. №1583. Были затронуты изменения в оформлении обязательных реквизитов документов, изменения в оформлении и составлении номенклатуры дел согласно изменившимся требованиям нормативной базы. На семинарах присутствовало 75 делопроизводителей и архивариусов организаций всех форм собственности. Также в первом полугодии 2012 года проведен семинар в Восточно-Казахстанском областном суде. Среди 62 присутствовавших были работники канцелярий и ведомственных архивов специализированных судов, районных и приравненных к ним судов области. На семинаре обсуждались проблемные вопросы научно-технической обработки документов, были даны рекомендации по проведению обработки судебных материалов. Для работников делопроизводственных служб средних школ проведен семинар по оформлению ОРД и составлению номенклатуры дел, на котором присутствовало 30 человек. Для частных нотариусов проведён семинар по вопросам научно-технической обработки документов и особенностях их формирования в делопроизводстве, в семинаре приняло участие 22 частных нотариуса. В центре делового обучения «Виза» для организаций всех форм собственности госархивом области прочитана лекция по документированию, на которой 25 работников делопроизводственных служб были ознакомлены с основными требованиями Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Для работников акиматов районов и сельских округов прочитано 2 лекции, затрагивающие вопросы оформления, формирования документов и требования к организации документооборота, охвачено 36 специалистов делопроизводственных служб.

ЦДНИ проведены семинары для сотрудников делопроизводственной службы филиала Семейского эксплуатационного управления ГУ «Казселезащита», КГКП «Политехнический колледж», 25 апреля 2012 года в Нотариальной палате Восточно-Казахстанской области был проведен семинар на тему «Порядок организации документирования, прием и хранение документов в ведомственные архивы нотариусов» для нотариусов г.Семей.

Государственным архивом Зыряновского района проведены 2 семинара для сотрудников делопроизводственных служб аппаратов акимов сельских округов. Государственным архивом Глубоковского района проведен семинар для учреждений района по делопроизводству, упорядочению документов и передаче их на государственное хранение; государственным архивом Кокпектинского района – семинар для руководителей, организаций и учреждений по делопроизводству; государственным архивом Шемонаихинского района – семинары для делопроизводителей районного отдела образования и средних общеобразовательных школ района, для работников крестьянских хозяйств по внедрению нормативной базы по делопроизводству; государственным архивом Зайсанского района – семинар с сотрудниками юстиции и частными нотариусами по вопросам делопроизводства, ведомственного хранения документов.

В связи с выходом новых Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных постановлением Правительства РК от 26 декабря 2011г. № 1604 и Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011г. № 1570 проведен семинар для работников рай(гор)архивов области в форме сравнительного анализа отмененной и вновь вышедшей нормативной базы.

В 1-полугодии 2012 года продолжена работа по комплектованию госархивов области документами личного происхождения. Проведены переговоры с участником Великой Отечественной войны, персональным пенсионером Шереметьевым Н.И. В результате переговоров переданы на государственное хранение фотографии, тетрадь с рукописными воспоминаниями, машинописный доклад, вырезки из газет со статьями. Всего на хранение передано 12 документов.

В отчетном периоде проведена организационная работа по передаче на государственное хранение научно-технической документации, образовавшейся в ходе деятельности ТОО «Казцинк». В результате переговоров передана на госхранение проектная, научно-исследовательская документация в количестве 7 тыс.ед.хр. на 1500 объектов.

В марте 2012 года приняты на государственное хранение в Центр документации новейшей истории документы врача, преподавателя, известного в Семее краеведа Светашева Бориса Петрович. Борис Петрович является волонтером республиканской организации «Күн әлемі», награжден сертификатом Программы ООН в Казахстане. Светашев Б.П. – член общества краеведов «Прииртышье», которое занимается пропагандой знаний по истории родного края, поисками забытых имен людей, живших и работавших в Семипалатинском Прииртышье, археологическими изысканиями. Уникальными документами в составе фонда являются подлинные документы о переселении предков Светашева : свидетельство на право проезда по переселенческому тарифу, выданное переселенцу Дмитрию Антоновичу Варламову из Тамбовской губернии на станцию Болотное за 10 сентября 1907 года, проходное свидетельство, выданное Спасским уездом Тамбовской губернии, свидетельство для предъявления чиновнику по переселенческим делам за 26 марта 1907 года. Документы Светашева Б.П. образуют фонд №1603 и охватывают период с 1867 по 2012 годы.

В канун Дня Победы, в Центр документации новейшей истории поступили чудом уцелевшие письма с фронта солдата Николая Ивановича Сырникова. Уникальная коллекция была передана краеведами Семипалатинского общества «Прииртышье». Всего в коллекции более 100 писем, 80 из них были написаны матери. Последнее письмо с фронта датировано январем 1944 года, а 12 февраля 1944 года Николай Сырников погиб в бою под Витебском. Фонд включает в себя также фотографии из семейного архива. Документы охватывают период с 1938 по 1944 годы.

Продолжена организационная работа по комплектованию видеодокументами. ТОО «Студия «Реал Тайм» передала на хранение в госархив области 5 дисков с фильмами: «Мы приближали, как могли» (к 65-летию победы), «Регион неисчерпаемых возможностей», «Мои университеты», «Восток. Время взлета», «Успешная молодежь».

Ведётся работа по внесению данных в карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учёте.

В 1-полугодии 2012 года видеосъёмки следующих мероприятий: открытие после реконструкции историко-краеведческого музея г.Семея; встречи со спикером Мажилиса Парламента РК Н.Нигматуллиным; встречи, посвящённые Шакариму Кудайбердиеву; открытие выставки картин «Твоё лицо мне так знакомо» в музее им.семьи Невзоровых; интервью с Китапбаевым Б. - ветераном ВОВ, с Бердюгиным Г.- председателем Совета ветеранов ВКО, с Кузовлёвой О.Г. - начальником областного управления координации занятости и социальной защиты населения, с Мусиным Д.М. - акимом Кокпектинского района ВКО; «Краеведческие чтения» (библиотека им.А.С.Пушкина); научно-практическая конференция, посвященная 70-летию битвы за Москву в годы ВОВ (1941-1945г.г.) «Великий подвиг Советского народа» (Дом дружбы народов); отчет акима Восточно-Казахстанской области Б.Сапарбаева об итогах работы за 2011 год; 65 лет со дня рождения поэта Первушкина К.С. – прозаика и публициста, члена союза писателей России; 12-ая встреча ветеранов ВОВ, участников штурма крепости Кенигсберг «Нас объединил Кенигсберг», и др.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течение 1-полугодия 2012г. госархивами области описаны документы личного происхождения Аксенова В.С., кандидата геолого-минералогических наук, поэта, педагога (67 ед.хр.), Клигера Арона Зельмановича, заслуженного юриста Казахской ССР (13 ед.хр.), Семибратова С.Я., художника, поэта (33 ед.хр.); продолжены описи Мусина М.Ш., Почетного журналиста Республики Казахстан, участника Великой Отечественной войны (22 ед.хр.), Егориной А.В., доктора географических наук, профессора (34 ед.хр.), коллекции документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств (28 ед.хр.). Начата работа по описанию документов Юфа Э.З., кандидата филологических наук (31 ед.хр.). Всего архивными учреждениями описано 802 ед.хр.

Госархивом области продолжена работа по описанию скан-образов из личного фонда Петрова В.И. по истории Сибирского казачьего войска ( 4700л/50 ед.хр.); по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (575 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел, составлена новая опись – 2465 ед.хр..

В 1-полугодии 2012 года госархивом области проведена работа по восстановлению описей дел постоянного хранения и по личному составу: Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер, Усть-Каменогорский маслопрессовый завод Министерства пищевой промышленности Казахской ССР, Хозрасчетный магазин №8 Усть-Каменогорского горпромторга, Хозрасчетный магазин №5 Усть-Каменогорского горпищеторга, Физиотерапевтическая поликлиника отдела здравоохранения Усть-Каменогорской городской администрации, Детская больница №2 отдела здравоохранения Усть-Каменогорской городской администрации. В ходе данной работы была проведена экспертиза 136 ед. хр. К уничтожению отобраны 124 ед.хр. с истёкшими сроками хранения. Госархивом г.Риддера восстановлено 126 заголовков фондов: «Убинский сельский Совет народных депутатов и его исполком» и «Лениногорская геологоразведочная экспедиция».

В отчётном периоде составлен перечень республиканских и зарубежных периодических изданий (газет), хранящихся в госархиве области, всего в перечень внесено 1061 газета.

При проведении каталогизации документов фондов «Аким города Усть-Каменогорск», «Лениногорский полиметаллический комбинат и АО «Лениногорский полиметаллический комбинат», «Редакция Зыряновской общественно-политической газеты «Заря Востока» просмотрено 590 ед.хр., составлено 1656 карточек. При каталогизации документов личного происхождения Габдулина С., журналиста, редактора журнала «Ақ Ертіс», Мусина Р.М., заслуженного учителя Казахстана, Тортаева К.Т., члена Союза журналистов Казахстана просмотрено 197 ед.хр., составлено 207 карточек.

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» составлено 20 карточек.

В базу данных «Именной каталог» внесены сведения по фонду «Восточно-Казахстанский областной комитет Коммунистической партии Казахстана» (ф.1п, оп.3) - 4120 позиций, «Книга Памяти» - сведения о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны по Тарбагатайскому (565 позиций), Курчумскому (1458 позиций) районам, г.Серебрянску (693 позиции и г.Зыряновску (500 позиций). Внесены сведения в базу данных «Видеотека» (64 позиции). Начата работа с базой данных «Оставь свой след в истории» (70 позиций). Всего в тематические базы данных внесено в отчётном периоде 6970 позиций, итого зарегистрировано 18148 позиций.

В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ издан факсимильный сборник «Избранные труды семипалатинских краеведов, 1903-1929гг.».

Госархивом области издана книга о путешественнике «Григорий Николаевич Потанин».

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 52 статьи: «Ұлықтаймыз ұлыстың ұлы күнін!», «Шәкерімнің үшінші суретін біз тапқан едік», «Старые документы как «книги» истории» к 20-летию со дня смерти отличника архивного дела, заслуженного работника культуры Казахской ССР Черных С.Е.; «Почему Мусин разминулся с Джамбулом?» к 85-летию со дня рождения Мусина М.Ш., почётного журналиста РК, участника ВОВ; «Золотой человек» Казахстана» к 80-летию со дня рождения Куленова А.С., почётного гражданина г.Усть-Каменогорска; «Я прожил век, но продолжаю век...» к 95-летию со дня рождения Чистякова М.И.; «Ватсон жил в Зайсане» о народовольце Ватсоне Н.Э.; «Вольное сердце», к 55-летию со дня рождения Ю.С,Манакова; поэта-прозаика, «Риддер и Франц Феликсович Иванчук», к 120-летию со дня рождения Ф.Ф.Иванчука, художника, основателя кружка изобразительного искусства, первого архитектора г.Лениногорска-Риддера; «И это всё о нём...», к 85-летию со дня рождения В.Н.Петрова, члена союза писателей СССР, почётного гражанина г.Лениногорска; «Тәуелсіздікпен нық басқан қазақ мектебі»; «Век красного директора»; «Голод в нашем крае», Время газетной строкой», и др. В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлены статьи: к 110-летию образования Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества – «Семипалатинские краеведы», и 95-летию А.А.Козбагарова – заслуженного врача РК.

В российской газете «Алексинская городская», в республиканской газете «Экспресс К» опубликованы статьи об участии архива Зыряновского района в поиске родственников солдата-зыряновца, погибшего в годы Великой Отечественной войны.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 13 инициативно-информационных документов. ЦДНИ направлены заинтересованным организациям и учреждениям информационные письма о составе документов, хранящихся в ЦДНИ, посвящённых 110-летию Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества. Госархивом области направлен инициативно-информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им.С.Аманжолова в связи со 105-летием со дня рождения писателя-краеведа, участника Великой Отечественной войны Черепанова Д.Ф. и о сборе документов личного происхождения преподавателей ВКГУ; госархивом Зыряновского района направлены инициативно-информационные документы в акимат Зыряновского района и Акимат города Зыряновска, в Управление Зыряновского горно-обогатительного комплекса «Казцинк к 100-летию со дня рождения Жаксыбаеве Н.К. – директоре Зыряновского свинцового комбината».

В области использования документов госархивами области подготовлены 16 фотодокументальных выставок: к юбилею Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского РГО, где представлены подборки документов и фотографии, подлинные издания подотдела – «Записки за 1903-1929 гг.», к 80-летию со дня образования Восточно-Казахстанской области «Восточный Казахстан: вехи истории», «Их именами названы улицы города», «…И помнит мир спасённый».

В рамках телевизионного цикла «Время вашего вопроса» на телеканале ТВК-6 в прямом эфире прозвучала передача, посвященная Семипалатинским гербам, основанная на архивных документах.

По архивным документам телевидение «Алва» подготовило с помощью архивистов Зыряновского района 2 телепередачи: «В.К. Цыбра» - о директоре бывшего завода НПО «Союз» - Зыряновского филиала Новосибирского электровакуумного завода (с 1991 года -завода электронных приборов «Алькор»); о метрических книгах Николаевской церкви села Зыряновское за 1867, 1869-1883 годы, о голоде 1930-х годов.

Госархивом Зыряновского района совместно с акиматом города Зыряновска с участием акима города, секретаря Зыряновского маслихата проведен «Круглый стол», посвященный юбилею Жаксыбаева Н.К. для студентов пяти колледжей города Зыряновска. На этом мероприятии молодежь получила возможность узнать интереснейшие подробности жизни этого замечательного человека и отдать ему дань памяти и уважения. Использовав документы фонда «Объединенный фонд личных архивных документов Героев Социалистического труда г. Зыряновска, г. Серебрянска», архив показал подготовленные электронные презентации и видеоролики с воспоминаниями бывших сотрудников Жаксыбаева. В городе была открыта мемориальная доска, организована выставка документов фотодокументов во Дворце Культуры города Зыряновска. На торжество приехали: семья Жаксыбаева - его сын, внуки, друзья из Алматы и Усть-Каменогорска. Сын Жаксыбаева - А.Н. Жаксыбаев выразил признательность горожанам и сотрудникам архива за память об отце, сохраненную в архивных документах.

В центральной библиотеке города Зыряновска был проведён «Круглый стол», посвящённый памяти жертв политических репрессий. В мероприятии приняли участие представители маслихата, партии «Нур Отан», представители этнокультурных и религиозных объединений. Архивисты представили документы, относящиеся к периодам репрессий 1930-х годов и книги спецкомендатуры Зыряновского военкомата, отражающие списки людей, подвергшихся насильственному переселению немецкого и чеченского народов в годы ВОВ.

24 февраля 2012 года в централизованной библиотеке г.Семей прошел вечер, посвященный жизни и творчеству Шакарима Кудайбердиева – писателя, поэта, философа для студентов колледжа Радиотехники и связи, организованной совместно специалистами библиотеки и ЦДНИ.

20 апреля 2012 года в доме Дружбы Центром документации новейшей истории  состоялся вечер, посвященный 110-летнему юбилею Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Императорского Русского географического общества. Подотдел явился преемником Семипалатинского областного статистического комитета. Целью подотдела было всестороннее изучение края – географического, геологического, археологического, этнографического, статистического, естественно-исторического состояния Семипалатинской области. Вечер состоял из двух частей – в первой был представлен доклад о деятельности подотдела (1902-1929 гг.), Семипалатинского общества изучения Казахстана (1929-1937 гг.), выдержками из выступления М.О.Ауэзова о творчестве Абая Кунанбаева, прозвучавшие на этнографическом вечере в декабре 1924 г., посвященного 20-летию со дня смерти Абая, прозвучали песни Абая и отрывок из спектакля «Абай-Биржан».В заключении 1-й части вечера состоялась презентация сборника «Избранные труды семипалатинских краеведов, 1903-1929 гг.», изданного Центром документации новейшей истории. Вторая часть вечера была посвящена деятельности краеведческого общества «Прииртышье», в наши дни являющегося продолжателем дела семипалатинских краеведов конца ХІХ – начала ХХ веков. В ходе вечера экспонировалась выставка документов «Светлое явление в местной жизни», подготовленная сотрудниками ЦДНИ.

Госархив области принял участие в научно-практической конференции «Великий подвиг Советского народа», посвященной 70-летию битвы за Москву, на которой была представлена выставка с одноименным названием.

Также к 67-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг. госархив принял участие с докладами, мультимедийными презентациями, выставкой в научно-практических конференциях, в том числе международной, проходившей в Архиве Президента РК в г.Алматы, в работе круглого стола, проведены школьные уроки, посвящённые Дню Победы.

31 мая 2012 г. директор КГУ «ЦДНИ» Касымова Г.Т. приняла участие в научно-практической конференции на тему «Политические репрессии в Казахстане в 20-30-х годах ХХ века», посвященной Дню памяти политических репрессий, организованной Управление архивов и документации г.Астаны.

Архивистами госархивами области к 80-летию со дня образования Восточно-Казахстанской области подготовлена выставка «Восточный Казахстан: вехи истории» и доклад для творческого вечера «Краеведческие чтения» на тему 80-летия со дня образования Восточно-Казахстанской области.

Госархив области принял участие в региональных семинарах «Чистяковские чтения» с докладом «Письма М.И.Чисякова к Д.Ф.Черепанову в фондах государственного архива ВКО», «Гребенщиковские чтения» с докладом «Документы о Г.Д.Гребенщикове в фонде Д.Г.Панкратьева».

Госархивами области подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

К 100-летию со дня рождения политического деятеля Казахстана Д.А.Кунаева подготовлена тематическая выборка архивных документов.

В читальных залах госархивов области занимались ^ 503 исследователя, сделано 525 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 29928 запросов социально-правового характера, выдано 31256 справок (для граждан Казахстана – 27984, стран СНГ – 3272); из них с положительным ответом – 24581. По линии МИД РК поступило 21.

Тематических запросов в течение 1 полугодия 2012 года поступило и исполнено 577. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Все поступившие запросы регистрируются в базе АРМ ЕУОЛ, информационной системе «Е-акимат» и ИИС ЦОН. В целях улучшения работы в системе «Е-акимат» госархивом области установлена локальная вычислительная сеть.


^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


Сотрудниками госархивов области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана».

В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по выходу новых «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», утвержденных постановлением Правительства РК от 26 декабря 2011г. № 1604, «Правил приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами» от 22 декабря 2011г. №1583 и «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 21 декабря 2011г. № 1570.

Архивными учреждениями области в течение 1-полугодия 2012 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В связи с празднованием 67-летней годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1945-1945гг. бывшим сотрудникам госархивов области, имеющим статус тружеников тыла, оказана материальная помощь.

Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств в ВКО благотворительный фонд «Парыз» и в «Жилстройсбербанк» на лицевой счёт ребёнка-инвалида, над которым взято шефство.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).


Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров


Исп. Шаитова А.

Тел.8/7232/25-40-45



Похожие:

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы