Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год icon

Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год



НазваниеОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год
Дата конвертации04.02.2013
Размер244.62 Kb.
ТипДокументы
источник

Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области




Основные направления развития архивного дела в Восточно-

Казахстанской области на 2009 год.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 2009 году будет направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативных правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, а также среднесрочных отраслевых программ и планов: «Развитие и совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ, хранящегося в госархивах Восточно-Казахстанской и Семипалатинской областей на 1994-2010 гг.», «Перечень тем публикаций архивных документов и изданий на 2009-2010гг.», «О расширении сферы употребления государственного языка в государственных органах», Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение международных стандартов качества управления ИСО-9000 при оказании государственных услуг, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, собственных приказов управления архивов и документации области.

Ведущее место в планах архивных учреждений области займут мероприятия по выполнению Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия страны, а также модернизация материально-технической базы государственных архивов области и создание необходимых условий для реализации Программы создания «электронного акимата» Восточно-Казахстанской области и Программы создания «электронного архива» на 2007-2010г.г., электронной локальной сети в управлении архивов и документации, приобретение программного обеспечения для архивных учреждений области с целью оказания ими государственных услуг в соответствии с международными стандартами качества ИСО-9000, поддержки web-страницы на сайте Акима Восточно-Казахстанской области и сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области».

Продолжится практическая реализация приказов Председателя Комитета по управлению архивами и документацией от 12.06.2000г. №44 «О нормативно-правовой и научно-методической базе развития архивного дела», от 11.04.2000г. №47 «Об утверждении инструкции о централизованном государственном учете документов НАФ РК»; от 11.09.2000г. №56 «Об организации работы постоянно действующих курсов повышения квалификации работников государственных архивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц».

В связи с этим предусмотрена работа по совершенствованию организационно-правовой и нормативно-методической базы госархивов, укреплению системы ведомственных архивов, в том числе объединений, предприятий, учреждений, организаций негосударственных структур.

Архивисты области планируют принять активное участие в мероприятиях, посвященных празднованию памятных и знаменательных дат Республики Казахстан и Восточно-Казахстанской области, посвятить этим событиям работу по выявлению и использованию ретроспективной информации, подготовке сборников документов, проведению выставок, информированию заинтересованных органов, общественности о составе и содержании документов Национального архивного фонда. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового характера.

Продолжится выполнение мероприятий по реализации Государственной программы функционирования и развития языков, рассчитанной до 2010 года. С января 2008 года делопроизводство в управлении ведётся на государственном языке.

В рамках взаимодействия с аппаратами акимов всех уровней будет происходить информирование (в том числе через сайт Акима области и сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области») по вопросам развития архивного дела в области и наиболее актуальным вопросам архивной службы: контроль за документированием, за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения и своевременной их передачей на государственное хранение в госархивы области, состоянии и проблемах сохранности документов в самих государственных архивах области, города, района.

Продолжится работа по модернизации материально-технической базы госархивов.

В 2009 году будет продолжена работа по внедрению в практику «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения», планируется работа по внедрению «Основных правил работы государственных архивов Республики Казахстан» по выходу их в свет, создание собственной методической базы на государственном и русском языках и расширение направлений создания тематических баз данных госархивов области, в том числе в рамках Программы создания «электронного архива».

В целях повышения квалификации работников делопроизводственных служб организаций и предприятий планируется проведение курсов для работников делопроизводственных служб организаций системы промышленности и строительства, проведение семинаров в медицинском колледже им.Калматаева г.Семей, узле телекоммуникаций г.Семей, ГУ «Управление по ЧС г.Семей», филиала АО «Жилстройсбербанк».

В области создания информационно-поисковых систем продолжится работа по описанию документов личного происхождения, документов на плёночных носителях, переработке малообъёмных фондов первичных партийных организаций, каталогизации управленческой, научно-технической документации.

В 2009 году планируются комплексные проверки документов в органах судебной власти по заданию Комитета, контрольные проверки состояния документирования, управления и хранения документов в государственных органах и организациях системы МЧС Республики Казахстан.

Управление архивов и документации ВКО планирует в течение года осуществлять организационно-методическое руководство ведомственными архивами и инспектирование по вопросам документообразования и обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения, оказывать консультативную помощь службам управления документацией юридических лиц. Для более эффективного решения этих вопросов планируется заслушивание отчетов заведующих ведомственными архивами, ответственных за состояние документирования и управление документацией юридических лиц, проведение обследований состояния документирования, управления документацией и ведомственного хранения документов НАФ РК в учреждениях и организациях – источниках комплектования госархивов области, а также регулярное информирование заинтересованных лиц по данному вопросу, работа архивных учреждений области найдет отражение в решениях коллегиальных органов: областных совещаниях руководителей архивных учреждений области, заседаниях дирекций архивных учреждений области, ЭПК, ЭПНМК.

На заседаниях дирекции будут рассмотрены следующие вопросы: утверждение индивидуальных планов, отчётов, об итогах выполнения плановых заданий, об итогах комплексных и тематических проверок, о ходе подготовки к публикации третьей части сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - переселенческая политика царского правительства и её осуществление в Восточном Казахстане, VII-начало XXвв.», о ходе реализации программы «Электронный архив», о совместной работе с Департаментом юстиции ВКО по оказанию государственной услуги по выдаче архивных справок через ЦОНы.

На 2009 год в традиционных формах планируется работа ЭПК управления архивов области и ЭПНМК ЦДНИ: рассмотрение и утверждение описей на управленческую документацию, документы личного происхождения, научно-техническую документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные особо ценные дела и документы, а также ход подготовки планов-проспектов сборников, тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности на государственном и русском языках, рассмотрение результатов усовершенствования и переработки фондов, заслушивание отчетов председателей ведомственных ЭК, заведующих ведомственными архивами военного суда Семипалатинского гарнизона, ГУ «Аппарат акима Иртышского сельского округа», педагогического колледжа им. М.Ауэзова, Семипалатинского отделения дороги филиала АО Национальной компании «Казахстан Темир жолы».

Объем утвержденных ЭПК управления архивов и ЭПНМК ЦДНИ области документов составит: 9883 ед.хр. управленческой документации, 310 ед.хр. научно-технической документации, 680 ед..хр. личного происхождения, 25 ед.уч. кино, 40 ед.уч. видеосюжетов, 340 ед.хр. фото, 1 ед.уч. фонодокументов.

В области обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда планируются ежегодно выполняемые виды работ по проверке наличия и состояния документов и дел, улучшению физического состояния документов и дел на бумажной основе, восстановлению затухающих текстов и реставрации документов с использованием компьютерных технологий. Будет продолжена работа по выявлению особо ценных документов и дел, в том числе по аудиовизуальной документации, обеспечено их изолированное хранение и создание страховых копий, выявлению документов НАФ РК, относящихся к объектам историко-культурного наследия.

Продолжится организационная работа по сбору документов личного происхождения, видеосъемки знаменательных событий областного значения, подготовка статей и публикаций в местные газеты, радио- и телепередач, проведение экскурсий и школьных уроков.

В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений области будут осуществлены командировки на республиканские совещания, семинары, коллегию Министерства культуры и информации РК, а также в филиалы госархива области и ЦДНИ, районные архивы по вопросам их деятельности, проверок, оказания методической и практической помощи по всем направлениям деятельности архивов.



  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

^ Республики Казахстан.


В целях реализации долгосрочной программы «Развитие и совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ РК, хранящегося в госархивах на 1994-2000гг. и на период до 2010г.» архивными учреждениями области будет проводиться работа в области обеспечения сохранности и улучшения физического состояния дел.

Для нормального жизнеобеспечения государственных архивов в 2009г. будет проводиться профилактика и необходимый ремонт систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения и сезонное за ними наблюдение, текущий ремонт производственных и служебных помещений зданий, приобретение и установка кондиционеров, противопожарного и другого оборудования. В здании и на территории управления архивов и документации ВКО планируется ремонт на сумму 5 млн. тенге.

Госархивом области в целях соблюдения правил пожарной безопасности планируется работа по измерению сопротивления электроизоляции, взвешивание, перезарядка огнетушителей, а также перезарядка баллонов на станции автоматического газового пожаротушения в здании по ул. Головкова, 26/1 и дальнейшее их обслуживание, Лениногорским филиалом – дополнительное приобретение огнетушителей.

Аягозский филиал планирует заменить входную группу, в одном из архивохранилищ установить систему теплоснабжения, постелить линолеум; в Жарминском филиале планируется переоборудование служебных помещений, мелкий ремонт и установка электрического оборудования для отопительной системы. Зайсанским филиалом планируется текущий ремонт здания, проведение дополнительного электрического освещения в архивохранилищах; Зыряновский филиал – частичный ремонт отопительной системы в архивохранилищах, текущий ремонт служебных кабинетов, мягкой кровли.

В здании ЦДНИ ВКО продолжится монтаж и обслуживание системы пожаротушения, охранной и охранно-пожарной сигнализации.

В течение года будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно–профилактических мероприятий по созданию оптимальных условий в архивохранилищах для документов, находящихся на государственном хранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция хранилищ, обеспыливание документов, контроль за соблюдением температурно–влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов в архивохранилищах. Будет проводиться работа по реставрации, подшивке документов, восстановлению затухающих текстов, по замене ветхих коробок и ярлыков.

Для улучшения физического состояния документов в 2009г. архивными учреждениями области будет подшито 14432 дел (после реставрации документов, восстановления затухающих текстов, сканирования, копирования документов, переработки фондов первичных партийных организаций).

В течение 2009 года планируется отреставрировать 29000 листов документов, находящихся на госхранении (Усть-Каменогорская районная контрольная комиссия Всесоюзной Коммунистической партии большевиков и рабочее-крестьянской инспекции, Кировская районная инспектура государственной статистики статистического управления ВКО, финансовый отдел исполкома Кировского районного Совета депутатов трудящихся, Семипалатинский сельскохозяйственный техникум, Семипалатинское грузовое производственное автотранспортное управление, Семипалатинское областное управление здравоохранения, совхозы «Чарский», «Жарминский», «Чиликтинский», «Октябрьский», и др.).

Архивными учреждениями области в 2009г. будет закартонировано 31618 дел, изготовлено ручным способом 5130 коробок. Госархивом области и его филиалами после переработки фондов первичных партийных организаций будет перенумеровано 40500 листов, перекартонировано 9000 ед.хр., перешифровано 1250 коробок, заменено 4764 ветхих ярлыков, изготовлено 2749 новых ярлыков.

Зайсанский филиал планирует обработать раствором формалина 60 ед.хр., 120 листов похозяйственных книг.

Планируется восстановить 1582 листа затухающих текстов в делах

следующих фондов: Усть-Каменогорский городской Комитет Коммунистической партии Казахстана, Тарбагатайский районный Совет народных депутатов и его исполком, Департамент образования аппарата Семипалатинской области, Семипалатинский областной Совет народных депутатов и его исполком, и др.

В течение года в архивохранилищах области будет обеспылено более 260588 дел.

Госархивом области в 2009г. продолжится работа по выявлению ОЦД и объектов историко-культурного наследия по 22 фондам 1 и 2 категории (13140 ед.хр., из них 4330 будут просмотрены полистно, 8810 – по заголовкам). При этом планируется просмотр следующих фондов: Мурыгин Василий Егорович – участник установления Советской власти, член большевистского подполья на востоке Казахстана в 1919 году, Бердус Иван Васильевич – директор Лениногорского каскада гидроэлектростанций, Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, Ксения Ивановна – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института, и др.

Будет описано 6950 ОЦД. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы. Для выявления особо ценных дел Аягозским филиалом планируется просмотреть 1377 ед.хр. (600 ед.хр. полистно, 777 ед.хр. по заголовкам), фонда Аягозского районного Совета народных депутатов и его исполкома и описать 2 ед.хр., зайсанским филиалом выявление ОЦД будет проведено по фонду аппарата акима Зайсанского района в количестве 1000 ед.хр. (200 ед.хр. полистно, 800 ед.хр. по заголовкам), планирутся описать 3 ед.хр., Зыряновским филиалом планируется просмотреть 243 ед.хр. (105 ед.хр. полистно и 138 ед.хр. по заголовкам) на предмет выявления ОЦД фонда Сельскохозяйственного предприятия «Маралды» и фонда Верх-Катунского мараловодческого совхоза и описать 10 ед.хр. с целью выявления особо ценных дел Лениногорский филиал планирует просмотреть 33 ед.хр. объединенного фонда Лениногорских городских территориальных избирательных комиссий и 132 ед.хр. фонда Алтайского ботанического сада и описать 2 ед.хр. на выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦД, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учётные документы.

Госархивом области 257 особо ценных дел фонда №5 «Яунродзинь Ян Янович – редактор газет «Ударник колхозных полей», органа политотдела Украинской МТС и «Прииртышский коммунар», органа Кировского района партии и райисполкома», фонда №32 «Коншин Николай Яковлевич – политический ссыльный-народоволец, краевед, исследователь степного края», прошедшие страховое копирование и 149 ед.хр. фонда №1 «Усть-Каменогорский городской совет народных депутатов», прошедших сканирование, будут опечатаны. Аягозский филиал планирует опечатать малоиспользуемые документы фонда №46 «Школы Маркакольского района» (192 ед.хр.), Зайсанский филиал – 446 ед.хр. малоиспользуемых фондов сельскохозяйственных артелей Тарбагатайского района, №215 «Зайсанский районный комитет профсоюза работников культуры» и фонд №252 «Тарбагатайский районный Совет ДСО «Кайрат» и т.д.

В 2009г. госархивом области планируется сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Планируется перевести в электронный вид 137 ед.хр., будет создано 27900 скан-образов. Планируется сканирование особо ценных документов и запись их на лазерные диски для создания страхового фонда и фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд №5 «Яунродзинь Ян Янович – редактор газет «Ударник колхозных полей», семейного фонда Белослюдовых А.Н. и Б.А., всего будет отсканировано 257 ед.хр.

Госархив области планирует работу по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах России по истории Сибирского казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом исторических наук, деканом исторического факультета Усть-Каменогорского педагогического института Петровым В.И. В электронный вид будет переведено 2400 позитивов.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в базу данных «Регистратор архива».

Зыряновский филиал планирует начать работу по созданию страхового фонда на особо ценные документы путём переноса их на лазерные диски. При этом будет отсканировано 23 ед.хр., 61 лист фонда №163 «Бухтарминский уездный административный отдел исполкома Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», фонда №172 «Бухтарминский уездный крестьянский комитет общественной взаимопомощи» и др.

Госархив области планирует отксерокопировать 16000 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.)

В течение года будет проводиться проверка наличия и физического состояния 174239 дел на бумажной основе. Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2008г. – 44157 дел. На 2009г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 8968ед.хр., проверка и техническое состояние 2400 ед.хр. фотодокументов и 150 ед.хр. фонодокументов. Одновременно с проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел.

Госархивы области запланировали провести выверку комплекта учетных документов на 200 фондов.

Для исполнения запросов социально-правового и тематического характера, для усовершенствования НСА фондов, выявления ОЦД, по переработке описей дел первичных партийных организаций планируется выдать из архивохранилищ 380187 дел и 31240 описей, юридическим лицам во временное пользование – 311 дела. В ходе приема документов будет проводиться их рациональное размещение и перемещение в архиво-хранилищах.


Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.


Работа архивных учреждений в 2009г. в области государственного учета будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учёта поступлений документов на бумажной основе, видео-фотодокументов, страхового фонда, списков фондов, реестров описей дел, реестров описей ОЦД и т.п.

В 2009г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объёме фондов, паспортов архивных фондов, внесению данных об изменениях в карточки ф.10.

В 2009г. планируется составить 208 новых листа фондов, в 99 листов фондов внести изменения, продолжить и пересоставить 166 листов фондов. Также планируется составить 111 карточек ф.10 на новые фонды, в 109 карточек фондов внести изменения, 120 карточек ф.10 пересоставить и продолжить с учётом особо ценных дел.

В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приёмом документов на государственное хранение планируется продолжить работу по уточнению паспортов архивохранилищ.

В 2009г. планируется внесение изменений в базу данных программного комплекса «Архивный фонд, госархивом области на 257 партийных фондов. Зыряновским филиалом госархива области будут внесены данные на 23 фонда, Аягозским филиалом – на 30 фондов, Жарминским филиалом – на 120 фондов, Зайсанским – на 30 фондов, Лениногорским филиалом – на 5 фондов. Также в госархиве области планируется работа по внесению данных в электронный фондовый каталог.


2. Формирование Национального фонда Республики Казахстан. Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В 2009 г. на государственное хранение планируется принять 12216 ед.хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 31254 ед.хр. по личному составу, 310 ед.хр. НТД, 25 ед.хр. кинодокументов, 40 ед.хр. видеодокументов, 305 ед.хр. фотодокументов, 1 ед. хр. фонодокументов, 828 ед.хр. личного происхождения.

Госархивами области будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», «Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию аудиовизуальной документацией.

Продолжится работа по комплектованию документами личного происхождения с держателями этих документов: ветераном ВОВ Синельниковым Л.Н.; членом Союза журналистов РК Камбаровым Ж.А.; членом Союза писателей Каз.ССР Хасимовым С.; руководителем историко-патриотического клуба «Поиск» Гущиным В.И.; директором историко-краеведческого музея, поэта, публициста Байгужиновым К.А.; секретарем Восточно-Казахстанского маслихата В.И.Ахаевым; генеральным директором ТОО «Мой город» Пуссепом Г.Н.; спортивным обозревателем, внештатным корреспондентом республиканской газеты «Егемен Казакстан», писателем Елубай О., поэтом, прозаиком, главным редактором журнала «Иртыш» Габдуллиным С.Г.; режиссёром-оператором, заслуженным работником культуры РК, кинодокументалистом Лаптевым А.; участников ВОВ Мустафина А., Абикенова З., Сулейменова Ж.; героев Советского Союза Колчина А.А., Рощина Л.М., Сафонова С.Ф., Астафьева И.М. , и др.

В 2009г. продолжится работа по экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении, в том числе секретного делопроизводства. Планируется утвердить на ЭПК управления архивами области 9883 ед.хр. управленческих документов, 310 ед. хр. научно-технической документации, 25 ед.хр. кинодокументов, 40 ед. уч.. видеодокументов, 340 ед. хр. фотодокументов, 1 ед. хр. фонодокументов, 680 ед. хр. личного происхождения. Показатель по экспертизе ценности документов управленческой документации и по личному составу взят меньше по сравнению с 2008г., так как с января 2008г. закрыт счёт на оказание платных услуг физическим и юридическим лицам.

Работникам ведомственных архивов будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения для представления их на ЭПК управления архивами области.

Будет проведена научно-техническая обработка документов Семипалатинского государственного педагогического института, музыкального колледжа им.Тулебаева, Профсоюза работников гос.учреждений, Отдела экономики и бюджетного планирования г.Семей, военной прокуратуры Восточного военного округа, Отдела образования г.Семей, и др.

В 2009г. будут разосланы письма 87 организациям о необходимости проведения НТО управленческой документации и 17 организациям о необходимости проведения обработки и передачи на госхранение научно-технической документации: отдел ЗАГС управления юстиции Уланского района, прокуратура г.Усть-Каменогорска, Глубоковского района, Уланского района, управление Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры РК по ВКО, ВК региональный фонд по поддержке малообеспеченных граждан, ДГП «ВК центр гидрометеорологии», и др., также планируется направить письма организациям о необходимости рассекречивания документов, которые хранятся в архиве.

Продолжится работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 46 организациями негосударственной формы собственности.

В 2009г. госархивами области будут проведены 19 контрольных проверок по результатам комплексных проверок состояния документирования и организации хранения документов в организациях системы Министерства по чрезвычайным ситуациям РК, а также по заданию Комитета информации и архивов РК – комплексные проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов органов судебной власти РК.

Госархивы области продолжат работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке инструкций по делопроизводству, положений о ведомственных архивах, ЦЭК, ЭК, бланков ОРД, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Планируется принять участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров в учреждениях по вопросам делопроизводства и архивной работы. В целях повышения квалификации работников документационного обеспечения и ведомственных архивов будут проводиться курсы повышения квалификации для работников делопроизводственных служб по изучению основных вопросов документационного обеспечения управления и ведомственных архивов. Будет проведено 13 семинаров для работников служб системы образования, аппаратов Акима, узла телекоммуникаций, медицинского колледжа г.Семей.

Тематические проверки будут проведены в ведомственных архивах учреждений: музыкальном колледже им.Тулеубаева, филиале АО «Национальной компании «Казахстан темир жолы» Семипалатинском отделении дороги, медицинском колледже им.Калматаева г.Семей, ГУ «Отдел градостроительства и строительства г.Семей», ГУ «Иртышское бассейновое водохозяйственное управление».


^ 3. Создание информационно- поисковых систем, научная информация

и использование документов.

В течение 2009 года госархивами области будет продолжена работа по описанию документов личного происхождения: Габдулина С. - поэта, члена Союза писателей Казахской ССР; Битибаевой К. – отличника народного просвещения СССР, Почетного работника образования Республики Казахстан; Герасимова С.Н. – кандидата экономических наук, краеведа, писателя; Федорова В.С. –кандидата исторических наук; Тихоновской П.С. – почётного гражданина г.Риддера; Куленова А.С. – директора Усть-Каменогорского свинцово-цинкового комбината им. В.И.Ленина. Всего будет описано 817 ед.хр.

В течение 2009 года будут описаны 310 ед.хр. НТД, 25 ед.хр.кинодокументов; 40 ед.уч. видеодокументов; 305 ед.хр. фотодокументов; 1 ед.хр. фонодокументов.

В Аягозском филиале планируется работа по усовершенствованию описей дел фондов «Аягозский молочный завод» (83ед.хр), «Аягоз колиги» (251 ед.хр.). В Зайсанском филиале запланировано усовершенствование описей дел 12 фондов сельских округов района (1009ед.хр.); в Жарминском филиале «Георгиевский сельский округ» (311 ед.хр.).

В 2009г. госархив области планирует закончить работу по переработке фондов первичных партийных организаций и в частности города Усть-Каменогорска (3400ед.хр

В целях усовершенствования НСА к фондам ЦДНИ области планирует составить 3 исторические справки к фондам: Семипалатинского городского отдела здравоохранения, Семипалатинского губернского отдела народного образования, областного отдела здравоохранения.

В 2009 году архивными учреждениями области планируется каталогизация 2614 ед.хр. управленческой документации (2780 карточек), 412 ед.хр. личного происхождения (242 карточек), 80 ед.хр. научно-технической документации (80 карточек), 25 ед.уч. кинодокументов, 32 ед.уч. видеодокументов, 305 ед.хр. фотодокументов, 1 ед.уч. фонодокументов.

Это фонды: Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком, Калининский, Кировский, Ленинский городские райкомы партии Казахстана, Семипалатинское кожмехобъединение, Семипалатинский областной комитет по физкультуре и спорту; фондов личного происхождения Мусина Ш.М., члена Союза журналистов СССР, главного редактора литературно-художественного журнала «Восток», корреспондента международного радио «Свобода», участника ВОВ, Сакабаева К., журналиста, писателя, члена Союза писателей Казахстана, Мусина Т.М., заслуженного зоотехника Каз.ССР. Лениногорским филиалом будет продолжена каталогизация газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечорка», «Вестник Казцика» – 120 карточек.

ЦДНИ ВКО планируется каталогизация всех КФФД, поступающих на госхранение. В автоматизированную базу данных «Справочник по фондам ГАСО (ЦДНИ)» будут вноситься дополнения в соответствии с новыми поступлениями документов.

Все составленные карточки будут влиты в каталоги.

Работа в области использования архивных документов в госархивах области будет тесно связана со следующими событиями: 145 лет со дня рождения Коншина Н.Я., политического ссыльного народовольца, краеведа; 115 лет со дня рождения Хахлова В.А., профессора, краеведа; 110 лет со дня рождения Панкратьева Д.Г., краеведа; 100 лет со дня рождения Кузнецова П.Н., переводчика произведений Джамбула; 100 лет со дня рождения Васильева П.Н., поэта; 130 лет со дня рождения Бажова П.П., сказочника; 90 лет со дня рождения Поповой К.И., отличника народного просвещения СССР; 80 лет со дня рождения Турлыбаева Е.К., отличника народного просвещения Каз.ССР; 75 лет со дня рождения Черных С.Е., отличника архивного дела, заслуженного работника культуры. Этим событиям будут посвящены 19 фотодокументальных выставок, 8 телепередач, 56 статей, 24 информационных письма, 12 школьных уроков.

Для студентов и школьников будет проведено 17 экскурсий по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени Аманжолова будет проведена архивная практика.

Для оформления фотодокументальных выставок, сборников документов и т.д. планируется сканирование 1600 документов и фотографий.

В 2009г. госархив области продолжит работу над факсимильным изданием трудов Б.Г. Герасимова, ученого, краеведа; и сборником документов «Восточный Казахстан: история, экономика, культура». Переселенческая политика царского правительства и её осуществление в Восточном Казахстане, XVIII-начало XXвв.», издание которого планируется в 2010 году. Будут подготовлены к изданию сборники документов «Краеведы Восточного Казахстана» о жизни и деятельности Н.Я.Коншина., политического ссыльного народовольца, краеведа, учредителя Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества и Турлыбаева Е.К., отличника народного просвещения Казахской ССР, а также сборник документов «История театра имени Жамбыла в документах».

В течение 2009 года будут проведены ежегодные Белослюдовские чтения, посвящённые 145-летию Коншина Н.Я., городская научно-практическая конференция в г.Семее, приуроченная 20-летию со дня создания антиядерного движения «Невада-Семипалатинск».

По архивным документам Аягозским филиалом будет подготовлен буклет «Жанарбек Шуленбаев – Герой Социалистического Труда»; Зыряновским филиалом – брошюры «Зыряновск», «Село Кутиха Зыряновского района», «Школа Ленинского комсомола г.Зыряновска», «Герой Социалистического Труда Жаксыбаев Н.К.». Зыряновский филиал планирует провести вечер-встречу с ветераном Великой Отечественной войны 1941-1945гг., почётным гражданином г.Зыряновска Алпыспаевым А.К.

Лениногорским филиалом планируется подготовить план-проспект сборника «Герои Советского Союза г.Лениногорска» (о В.М.Безголосове, С.К.Гуляеве, Д.И.Ефремове, А.А.Колчине, Л.М.Рощине, А.В.Сумине, Т.Тохтарове и кавалере Ордена Славы трёх степеней М.Т.Тютенькове) и его издание.

Госархивом области продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.А.С.Пушкина. госархив примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2010 год».

Госархивы области примут активное участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальных залах архивов.

Наиболее интересные наработки по различным направлениям деятельности архивных учреждений области найдут свое отражение в статьях и информациях, которые будут представлены для публикации в журнале «Архивы Казахстана» и местных СМИ.

Архивными учреждениями области в 2009г. планируется исполнить 37732 запросов социально-правового характера, 440 тематических запросов учреждений, предприятий и общественных организаций, а также запросов, поступающих по линии МИД РК.


^ 4. Научно – техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


Повышению информационного обеспечения практической деятельности госархивов области в 2009г. будет способствовать выполнение мероприятий по реализации подпрограммы электронного акимата Восточно-Казахстанской области по управлению архивов и документации области, в рамках которой планируется создание и расширение локальной сети в управлении архивов и ЦДНИ области, информационная поддержка сайтов Акима ВКО и «Архивная служба Восточно-Казахстанской области».

В рамках реализации Программы создания «электронного архива» в 2009 году планируется дальнейшая работа по приобретению необходимой компьютерной и оргтехники, по подключению к сети Интернет по выделенному каналу, по созданию необходимых баз данных и по другим вопросам, касающимся информационных технологий. Госархивом области для проведения производственной учёбы, семинаров, конференций, областных совещаний планируется создание мультимедийных презентаций.

В методическом плане госархивом области будут разработаы методические рекомендации «Научно-техническая обработка научно-технических документов».

На 2009 год запланированы командировки по выявлению документов в ЦГА, а также командировки руководства и специалистов в города и районы области по оказанию организационно-методической помощи и проверке деятельности госархивов области.

В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно- методической деятельности управлением архивов, госархивом области и его филиалами, районными архивами проведена подписка на 2009г. на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», газеты «Егемен Қазақстан», «Казахстанская правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Қазақстан батырлары» и др.

Повышению эффективности организации труда архивных учреждений области будет способствовать внедрение компьютерных технологий по различным направлениям: внедрение программного комплекса «Архивный фонд», создание «электронного архива» и баз данных; восстановление угасающих текстов, развитие НСА, учет работы с ведомственными архивами и др.

В планах проведения правовой и производственной учебы заложено изучение законодательных актов Республики Казахстан, ознакомление с передовым опытом работы архивистов республики и зарубежных стран с целью его применения и распространения, обсуждение актуальных вопросов, связанных с работой архивов, проведение занятий по изучению государственного языка по планам, согласованным с областным и местными акиматами.

Будет продолжена работа научно - совещательных органов: ЭПК, ЭПНМК, ЭК госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности архивов области, анализ работы по исполнению запросов социально-правового характера, уточнения списков источников комплектования госархивов, экспертизы ценности и научно – технической обработки документов, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности, и др.

Планируется проведение семинаров по вопросам архивной деятельности, которые будут приурочены к областным совещаниям архивистов области.

С работниками служб документационного обеспечения ведомств будут проводиться совещания – семинары в ходе проведения консультационных выходов в организации по вопросам научно- технической обработки документов, составления номенклатур дел, внедрения стандартов и правил, участия в работе совещательных органов ведомств. Продолжат свою деятельность курсы повышения квалификации кадров ведомственных служб управления документацией и архивов при госархиве и ЦДНИ области.

Будут реализовываться планы мероприятий госархивов области по поэтапному переходу делопроизводства на государственный язык: планируется создание нормативно-методических документов, ведение протоколов заседаний коллегиальных органов на государственном языке; осуществление переписки с государственными органами области на государственном языке.

В течение 2009 года планируется повышение квалификации работников управления архивов и документации области в Региональном центре обучения государственных служащих при Акиме ВКО, а также работников райгосархивов области – на постоянно действующих курсах повышения квалификации работников госархивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц.

В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены и продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами, администрацией и профсоюзами по защите социально-экономических прав и интересов коллективов.



Похожие:

Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
«Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2010 год
Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год iconСтратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы
Стабильное, эффективное функционирование архивного дела в Восточно-Казахстанской области путем формирования, хранения и использования...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы