Методические рекомендации по проведению научно-технической обработки документов районных и приравненных к ним судов
|
1 2
Приложение 2 |
| |
Рис.1 Рис.2
Порядок работы иглой.
Приложение 3
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
Фонд №_____ Опись №________ Дело №_______
В дело подшито (вложено) и пронумеровано__________________________ листа (листов).
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов_____________________________________________
пропущенные номера листов____________________________________________________
+ листов внутренней описи документов дела_______________________________________
учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации_________
| Особенности физического состояния и формирования дел | №№ листов |
| 1 | 2 |
| 1.Брощюры и другие печатные издания 2.Вырезки из газет 3.Листовки 4.Открытки 5.Конверты 6.Марки почтовые 7.Марки гербовые 8.Штемпели почтовые и другие 9.Специальные почтовые отметки 10.Сургучные, мастичные печати 11.Аудиовизуальные документы 12.Карты, планы, чертежи и иная графическая (научно-техническая) документация 13.Склеенные листы 14.Утрата части листов 15.Угасающий текст | |
Наименование должности лица,
заполнившего лист-заверитель дела _________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Дата
Приложение 4
^
документов дела №_____
| № п/п | Номер документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого _____________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
заполнившего внутреннюю опись
документов дела ___________________ расшифровка подписи
(личная подпись)
Дата
Приложение 6
^
В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ, ОПИСИ
Законы Республики Казахстан, акты Президента РК
Постановления )
Решения ) вышестоящих представительных
Распоряжения ) и исполнительных органов
Приказы )
Учредительные документы (устав, положение об организации и ее структурных подразделениях и др.), регламент работы коллегиальных органов
Постановления )
Решения ) по данной организации
Распоряжения )
Приказы )
Протоколы
Правила, положения, инструкции, методические указания, рекомендации
Бюджет
Штатные расписания
Сметы
Прогнозы
Планы
Программы
Отчеты
Обзоры
Доклады
Анализы
Технико-экономические показатели
Справки
Информации
Сведения, сводки
Документы
Переписка
Акты
Договоры
Обращения граждан и документы по их исполнению
Учетно-регистрационные документы (журналы, книги, картотеки)
Списки
Номенклатура дел организации (структурного подразделения)
Приложение 7
Официальное наименование УТВЕРЖДЕНО
вышестоящего органа
Протоколом ЭПК
Официальное наименование Управления архивов и
суда документации ВКО
«___»______2007г №___
ФОНД № __
ОПИСЬ № __
документов постоянного хранения
за _________________годы
| № п/п | Архивный номер | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено _______________ дел (цифрами и прописью) с № ____ по № ____, в том числе
литерные номера –
пропущенные номера –
Наименование должности лица,
составившего опись ___________________ расшифровка подписи
(личная подпись)
Дата
ОДОБРЕНО
Протоколом ЭК
Суда
«___»______2006г.
№ ____
Приложение 8
^
ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ФОНД №____
Ноябрь 1995г.- Народный суд Таврического района
Февраль 1996г. Управления юстиции Восточно-
Казахстанской области
с. Таврическое
Таврический район
Восточно-Казахстанская область
Март 1996г.- Таврический районный суд
Управления юстиции Восточно-
Казахстанской области
с. Таврическое
Таврический район
Восточно-Казахстанская область
^
дел постоянного хранения
за 1995-1996гг.
с. Таврическое
2000г.
Список использованной литературы:
Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан, утвержденные приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33.
Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря 2003 года № 93.
Основные правила работы государственных архивов СССР. Москва, 1984г.
Инструкция о порядке формирования, отбора, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивы дел Верховного Суда Республики Казахстан, местных судов, Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан и администраторов судов областей, городов Астана и Алматы, утвержденная распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года № 245.
Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан, утвержденная Председателем Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан от 28 февраля 2003 года № 46-П.
1 2
