Приложение 2
 Рис.1 Рис.2 Порядок работы иглой.
Приложение 3
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
Фонд №_____ Опись №________ Дело №_______
В дело подшито (вложено) и пронумеровано__________________________ листа (листов). (цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов_____________________________________________ пропущенные номера листов____________________________________________________ + листов внутренней описи документов дела_______________________________________ учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации_________
Особенности физического состояния и формирования дел | №№ листов | 1 | 2 | 1.Брощюры и другие печатные издания 2.Вырезки из газет 3.Листовки 4.Открытки 5.Конверты 6.Марки почтовые 7.Марки гербовые 8.Штемпели почтовые и другие 9.Специальные почтовые отметки 10.Сургучные, мастичные печати 11.Аудиовизуальные документы 12.Карты, планы, чертежи и иная графическая (научно-техническая) документация 13.Склеенные листы 14.Утрата части листов 15.Угасающий текст |
|
Наименование должности лица, заполнившего лист-заверитель дела _________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Дата
Приложение 4
^ документов дела №_____
№ п/п | Номер документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _____________________________________________ документов. (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, заполнившего внутреннюю опись документов дела ___________________ расшифровка подписи (личная подпись)
Дата
Приложение 6
^ В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ, ОПИСИ
Законы Республики Казахстан, акты Президента РК Постановления ) Решения ) вышестоящих представительных Распоряжения ) и исполнительных органов Приказы ) Учредительные документы (устав, положение об организации и ее структурных подразделениях и др.), регламент работы коллегиальных органов Постановления ) Решения ) по данной организации Распоряжения ) Приказы ) Протоколы Правила, положения, инструкции, методические указания, рекомендации Бюджет Штатные расписания Сметы Прогнозы Планы Программы Отчеты Обзоры Доклады Анализы Технико-экономические показатели Справки Информации Сведения, сводки Документы Переписка Акты Договоры Обращения граждан и документы по их исполнению Учетно-регистрационные документы (журналы, книги, картотеки) Списки Номенклатура дел организации (структурного подразделения)
Приложение 7
Официальное наименование УТВЕРЖДЕНО вышестоящего органа Протоколом ЭПК Официальное наименование Управления архивов и суда документации ВКО «___»______2007г №___
ФОНД № __
ОПИСЬ № __ документов постоянного хранения за _________________годы
№ п/п | Архивный номер | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов | Примечание | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _______________ дел (цифрами и прописью) с № ____ по № ____, в том числе литерные номера – пропущенные номера –
Наименование должности лица, составившего опись ___________________ расшифровка подписи (личная подпись)
Дата
ОДОБРЕНО
Протоколом ЭК Суда «___»______2006г. № ____
Приложение 8
^ ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ФОНД №____
Ноябрь 1995г.- Народный суд Таврического района Февраль 1996г. Управления юстиции Восточно- Казахстанской области с. Таврическое Таврический район Восточно-Казахстанская область
Март 1996г.- Таврический районный суд Управления юстиции Восточно- Казахстанской области с. Таврическое Таврический район Восточно-Казахстанская область
^ дел постоянного хранения за 1995-1996гг.
с. Таврическое
2000г. Список использованной литературы:
Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан, утвержденные приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33. Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря 2003 года № 93. Основные правила работы государственных архивов СССР. Москва, 1984г. Инструкция о порядке формирования, отбора, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивы дел Верховного Суда Республики Казахстан, местных судов, Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан и администраторов судов областей, городов Астана и Алматы, утвержденная распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года № 245. Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан, утвержденная Председателем Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан от 28 февраля 2003 года № 46-П. |