Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан
|
Утверждена приказом Председателя комитета информации и архивов от 26 марта 2012 года № 19 Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан
Методика присвоения сквозного индекса актам и поручениям Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан (далее – контрольные документы) разработана с целью мониторинга и прозрачности их прохождения. 1. Регистрации подлежат все документы, требующие учета и исполнения, как создаваемые и используемые внутри государственного органа, так и направляемые в другие организации, поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций, физических и юридических лиц. 2. При индексации документов расположение номера контрольного документа должно быть стабильным. Индекс документа состоит из порядкового номера в регистрационно-контрольной форме (в базе Единой системы электронного документооборота (далее – ЕСЭДО)) и номера контрольного документа. Например: индекс 124//41-19.50 (АП) состоит из: 124 – порядковый номер поступившего документа в ЕСЭДО; 41-19.50 (АП) – номер контрольного поручения Администрации Президента. 3. Эти номера отделяются через две косые черты в порядке указания авторов в документе.
4. Администрация Президента Республики Казахстан (далее – Администрация) при направлении контрольных документов в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, государственным органам, к своему контрольному номеру поручения добавляет ссылку на основной документ, по которому осуществляется исполнение с добавлением буквенных аббревиатур У (указ), Р (распоряжение), ЛП (личное поручение), ПП (протокольное поручение), ЖТ (обращение физического лица), ЗТ (обращение юридического лица). Например: 01-39.40//976(У), где 01-39.40 – номер контрольного поручения Администрации, 976 – номер Указа, во исполнение которого подготовлен план мероприятий; 01-39.40//5(Р), где 01-39.40 – номер контрольного поручения Администрации, 5 (Р) – номер Распоряжения; 01-25.36(ЛП), где 01-25.36 – номер контрольного поручения Администрации, по личному поручению Главы Государства; 01-36.121(ПП), где 01-39.121 – номер контрольного поручения Администрации по протокольному поручению; ЖТ-К-6,1 номер контрольного поручения Администрации по обращению физического лица; ЗТ-К-7,1 номер контрольного поручения Администрации по обращению юридического лица. В случае направления инициативного контрольного поручения Администрации добавляется буквенная аббревиатура АП (Администрация Президента). Например: 41-19.50 (АП), где 41-19.50 – номер контрольного поручения Администрации. 3. Особенности регистрации документов в службе документационного обеспечения управления Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, государственных органов 5. При регистрации входящего или исходящего (ответного) документа в службе документационного обеспечения (далее – служба ДОУ) Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, государственных органов, в обязательном порядке должен прибавляться индекс контрольного документа Администрации. При этом составные части индекса будут состоять из: - порядкового, регистрационного номера входящего или исходящего документа в ЕСЭДО, - номера контрольного документа Администрации. Например: 55//41-19.50 (АП), где 55 – порядковый номер поступившего документа в ЕСЭДО; 41-19.50 (АП) – номер инициативного контрольного поручения Администрации. 6. В целях сокращения документооборота, при регистрации исходящих (ответных) документов, регистрационный номер будет содержать порядковый номер входящего (инициативного) документа, номер структурного подразделения подготовившего ответ и номер дела. Например: на номер 55//41-19.50 (АП), ответный документ будет содержать следующие номера: 55/07-15//41-19.50, где 55/ – номер исходящего (ответного) документа, 07 – номер структурного подразделения сводившего документ, 15 – номер дела, //41-19.50 – номер контрольного поручения Администрации. 7. Исходящие инициативные документы регистрируются в базе «Исходящие» ЕСЭДО. Н Указ Президента РК № 976 апример:     Направляется в структурное подразделение АП, где к нему составляется план мероприятий, утверждаемый руководителем АП и направляется в КПМ. Регистрационный индекс исходящего документа из АП, оформляется следующим образом:01-39.40//976(У), где 01-структурное подразделение АП, 39-номер дела по номенклатуре дел, 40- исходящий № Напрямую направляется в КПМ, где регистрируется следующим образом: 01-3//976(У) где 01-3 – регистрационный, входящий № в ЕСЭДО, 976 -№ Указа   Напрямую направляется в государственные органы, где регистрируется следующим образом: 154//976(У), где 154 - порядковый № в ЕСЭДО, 976(У) -№ Указа    Входящий № КПМ РК 004-174//01-39.40//976(У) (004-174 – порядковый № в ЕСЭДО КПМ, 01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП) Ответный № из гос. органа 154/08-10//976(У) (154 – порядковый № в ЕСЭДО/ 08- структурное подразделение, 10 - № дела; 976(У) - № контрольного документа АП) Исходящий № КПМ 004-174/22-10// 01-39.40//976(У) (004-174 – порядковый № в ЕСЭДО КПМ, 22- структурное подразделение КПМ; 10 - № дела//01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП)  Входящий № МКИ РК 124// 01-39.40//976(У) (124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ, 01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП) Исходящий № МКИ РК 124/15-10// 01-39.40//976(У) (124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ, /15- структурное подразделение МКИ; 10 - № дела /01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП)  8. При исполнении конкретных пунктов плана мероприятий необходимо после номера контрольного поручения, через запятую отразить номер пункта, по которому представляется информация. Например: Исходящий № МКИ РК 124/15-10//01-39.40//976(У), п.15 (124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ/15- структурное подразделение МКИ; 10 - № дела// 01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП), п.15 - № пункта 9. Переписка подведомственных организаций центральных государственных органов с Президентом Республики Казахстан, Парламентом Республики Казахстан, Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственным секретарем не допускается. 10. Если исполнение контрольных документов возлагается руководителем центрального государственного органа на подведомственные организации (Комитет), то в этом случае, контрольный документ регистрируется централизованно в службе ДОУ центрального государственного органа. Исполненные документы формируются у исполнителя в соответствии с номенклатурой дел. Например: Исходящий № КПМ РК 004-174/22-10 Входящий № МКИ РК 124//004-174/22-10 (124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ, 174/22-10 - № контрольного поручения КПМ) Входящий № КПМ РК 004-174, п.1 (004-174 – порядковый № в ЕСЭДО КПМ) Исходящий № МКИ РК 124/15-10//004-174/22-10 (124 - порядковый № в ЕСЭДО МКИ, 15 - № структурного подразделения Комитета, 10 - № дела //004-174/22-10 - № контрольного поручения КПМ)  __________________________________ |
Похожие:
 | Методика оценки качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации... | | Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления... |
| Заключение о результатах оценки качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан | | Об утверждении Методики оценки качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации... |
| Закрепление за структурными подразделениями Администрации Президента Республики Казахстан контроля исполнения Плана мероприятий по проведению 20-летия Независимости Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан контроля исполнения Плана мероприятий | | Указ Президента Республики Казахстан от 7 марта 2013 года №523 «Реестр должностей государственных служащих» Руководитель Администрации Президента Республики Казахстан, его первый заместитель и заместители |
| Отдел по работе с населением Законов Республики Казахстан, Указов и поручений Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан,... | | Указ президента республики казахстан См комментарий Отдела социально-экономического мониторинга администрации Президента рк к настоящему Указу |
| Указ президента республики казахстан См комментарий Отдела социально-экономического мониторинга администрации Президента рк к настоящему Указу | | Указ президента республики казахстан См комментарий Отдела социально-экономического мониторинга администрации Президента рк к настоящему Указу |