Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан icon

Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан



НазваниеМетодика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан
Дата конвертации06.10.2012
Размер61.23 Kb.
ТипДокументы
источник




№ исх: 24-1715, 6/4734 от: 29.03.2012

Утверждена

приказом Председателя комитета информации и архивов

от 26 марта 2012 года № 19


Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан



  1. Общие положения


Методика присвоения сквозного индекса актам и поручениям Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан (далее – контрольные документы) разработана с целью мониторинга и прозрачности их прохождения.

1. Регистрации подлежат все документы, требующие учета и исполнения, как создаваемые и используемые внутри государственного органа, так и направляемые в другие организации, поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций, физических и юридических лиц.

2. При индексации документов расположение номера контрольного документа должно быть стабильным.

Индекс документа состоит из порядкового номера в регистрационно-контрольной форме (в базе Единой системы электронного документооборота (далее – ЕСЭДО)) и номера контрольного документа.

Например: индекс 124//41-19.50 (АП) состоит из:

124 – порядковый номер поступившего документа в ЕСЭДО;

41-19.50 (АП) – номер контрольного поручения Администрации Президента.

3. Эти номера отделяются через две косые черты в порядке указания авторов в документе.



  1. Особенности регистрации документов в Администрации Президента Республики Казахстан


4. Администрация Президента Республики Казахстан (далее – Администрация) при направлении контрольных документов в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, государственным органам, к своему контрольному номеру поручения добавляет ссылку на основной документ, по которому осуществляется исполнение с добавлением буквенных аббревиатур У (указ), Р (распоряжение), ЛП (личное поручение), ПП (протокольное поручение), ЖТ (обращение физического лица), ЗТ (обращение юридического лица).

Например: 01-39.40//976(У), где 01-39.40 – номер контрольного поручения Администрации, 976 – номер Указа, во исполнение которого подготовлен план мероприятий;

01-39.40//5(Р), где 01-39.40 – номер контрольного поручения Администрации, 5 (Р) – номер Распоряжения;

01-25.36(ЛП), где 01-25.36 – номер контрольного поручения Администрации, по личному поручению Главы Государства;

01-36.121(ПП), где 01-39.121 – номер контрольного поручения Администрации по протокольному поручению;

ЖТ-К-6,1 номер контрольного поручения Администрации по обращению физического лица;

ЗТ-К-7,1 номер контрольного поручения Администрации по обращению юридического лица.

В случае направления инициативного контрольного поручения Администрации добавляется буквенная аббревиатура АП (Администрация Президента).

Например: 41-19.50 (АП), где 41-19.50 – номер контрольного поручения Администрации.


3. Особенности регистрации документов в службе документационного обеспечения управления Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, государственных органов


5. При регистрации входящего или исходящего (ответного) документа в службе документационного обеспечения (далее – служба ДОУ) Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, государственных органов, в обязательном порядке должен прибавляться индекс контрольного документа Администрации.

При этом составные части индекса будут состоять из:

- порядкового, регистрационного номера входящего или исходящего документа в ЕСЭДО,

- номера контрольного документа Администрации.

Например: 55//41-19.50 (АП), где 55 – порядковый номер поступившего документа в ЕСЭДО;

41-19.50 (АП) – номер инициативного контрольного поручения Администрации.

6. В целях сокращения документооборота, при регистрации исходящих (ответных) документов, регистрационный номер будет содержать порядковый номер входящего (инициативного) документа, номер структурного подразделения подготовившего ответ и номер дела.

Например: на номер 55//41-19.50 (АП), ответный документ будет содержать следующие номера: 55/07-15//41-19.50, где 55/ – номер исходящего (ответного) документа, 07 – номер структурного подразделения сводившего документ, 15 – номер дела, //41-19.50 – номер контрольного поручения Администрации.

7. Исходящие инициативные документы регистрируются в базе «Исходящие» ЕСЭДО.

Н
Указ Президента РК № 976

апример:









Направляется в структурное подразделение АП, где к нему составляется план мероприятий, утверждаемый руководителем АП и направляется в КПМ.

Регистрационный индекс исходящего документа из АП, оформляется следующим образом:01-39.40//976(У), где 01-структурное подразделение АП, 39-номер дела по номенклатуре дел, 40- исходящий №




Напрямую направляется в КПМ, где регистрируется следующим образом:

01-3//976(У) где

01-3 – регистрационный, входящий № в ЕСЭДО, 976 -№ Указа










Напрямую направляется в государственные органы, где регистрируется следующим образом:

154//976(У), где

154 - порядковый № в ЕСЭДО, 976(У) -№ Указа









Входящий № КПМ РК

004-174//01-39.40//976(У)


(004-174 – порядковый № в ЕСЭДО КПМ,

01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП)







Ответный № из гос. органа

154/08-10//976(У)

(154 – порядковый № в ЕСЭДО/ 08- структурное подразделение, 10 - № дела; 976(У) - № контрольного документа АП)








Исходящий № КПМ

004-174/22-10// 01-39.40//976(У)


(004-174 – порядковый № в ЕСЭДО КПМ, 22- структурное подразделение КПМ; 10 - № дела//01-39.40//976(У)

- № контрольного документа АП)










Входящий № МКИ РК

124// 01-39.40//976(У)


(124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ, 01-39.40//976(У)

- № контрольного документа АП)







Исходящий № МКИ РК

124/15-10// 01-39.40//976(У)


(124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ, /15- структурное подразделение МКИ; 10 - № дела /01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП)







8. При исполнении конкретных пунктов плана мероприятий необходимо после номера контрольного поручения, через запятую отразить номер пункта, по которому представляется информация.

Например:


Исходящий № МКИ РК

124/15-10//01-39.40//976(У), п.15


(124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ/15- структурное подразделение МКИ; 10 - № дела// 01-39.40//976(У) - № контрольного документа АП), п.15 - № пункта



9. Переписка подведомственных организаций центральных государственных органов с Президентом Республики Казахстан, Парламентом Республики Казахстан, Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственным секретарем не допускается.

10. Если исполнение контрольных документов возлагается руководителем центрального государственного органа на подведомственные организации (Комитет), то в этом случае, контрольный документ регистрируется централизованно в службе ДОУ центрального государственного органа. Исполненные документы формируются у исполнителя в соответствии с номенклатурой дел.

Например:

Исходящий № КПМ РК

004-174/22-10





Входящий № МКИ РК

124//004-174/22-10


(124 – порядковый № в ЕСЭДО МКИ, 174/22-10 - № контрольного поручения КПМ)




Входящий № КПМ РК

004-174, п.1


(004-174 – порядковый № в ЕСЭДО КПМ)




Исходящий № МКИ РК

124/15-10//004-174/22-10


(124 - порядковый № в ЕСЭДО МКИ, 15 - № структурного подразделения Комитета, 10 - № дела //004-174/22-10 - № контрольного поручения КПМ)







__________________________________




Похожие:

Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconМетодика оценки качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан,
Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации...
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconОб утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за
Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления...
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconЗаключение о результатах оценки качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан,
Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconОб утверждении Методики оценки качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан,
Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации...
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconЗакрепление за структурными подразделениями Администрации Президента Республики Казахстан контроля исполнения Плана мероприятий по проведению 20-летия Независимости Республики Казахстан,
Администрации Президента Республики Казахстан контроля исполнения Плана мероприятий
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconУказ Президента Республики Казахстан от 7 марта 2013 года №523 «Реестр должностей государственных служащих»
Руководитель Администрации Президента Республики Казахстан, его первый заместитель и заместители
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconОтдел по работе с населением
Законов Республики Казахстан, Указов и поручений Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан,...
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconУказ президента республики казахстан
См комментарий Отдела социально-экономического мониторинга администрации Президента рк к настоящему Указу
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconУказ президента республики казахстан
См комментарий Отдела социально-экономического мониторинга администрации Президента рк к настоящему Указу
Методика присвоения сквозного индекса документам для контроля актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан iconУказ президента республики казахстан
См комментарий Отдела социально-экономического мониторинга администрации Президента рк к настоящему Указу
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы