Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
|
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
1. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» (далее - Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере архивного дела и документообразования, формирования Национального архивного фонда. 2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 3. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства. 4. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. 5. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством. 6. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами начальника Управления. 7. Структура и лимит штатной численности Управления утверждаются акиматом Восточно-Казахстанской области в соответствии с действующим законодательством. 8. Местонахождение юридического лица: индекс 070004, Восточно-Казахстанская область, город Усть-Каменогорск, улица Пермитина, 23. 9. Полное наименование государственного органа - государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области». 10. Настоящее Положение является учредительным документом Управления. 11. Финансирование деятельности Управления осуществляется из местного бюджета Восточно-Казахстанской области. 12. Управлению запрещается вступать в договорные отношения с субьектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Управления. ^ государственого органа 13. Миссия Управления: Обеспечение сохранности, комплектования, учёта и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, предоставление юридическим и физическим лицам качественных и доступных услуг в области архивного дела и документационного обеспечения. 14. Задачи: 1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области; 2) обеспечение сохранности, дальнейшего формирования и использования документальных памятников историко-культурного наследия народа Казахстана; 3) формирование, организация хранения и использования документов Национального архивного фонда области; 4) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда области; 5) развитие и совершенствование архивного дела и государственной системы делопроизводства совместно с другими государственными органами; 6) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела. 15. Функции: 1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области (подпункт 1) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области (подпункт 2) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 3) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области (подпункт 3) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 4) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся на хранении в государственных архивах области, их хранение и использование (подпункт 4) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 5) организация экспертизы научной и практической ценности документов (подпункт 6) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 6) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах (подпункт 7) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 7) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области (подпункт 8) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 8) организация исполнения запросов физических и юридических лиц (подпункт 9) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 9) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии (подпункт 10) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 10) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц (подпункт 11) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 11) сбор и возвращение архивных документов по истории области (подпункт 12) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»); 12) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на Управление законодательством Республики Казахстан (подпункт 13) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»). 16. Права и обязанности: 1) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства; 2) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства; 3) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций; 4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан. Управление обязано выполнять возложенные функции в соответствии законадательством Республики Казахстан. ^ . 17. Руководство Управления осуществляется начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций. 18. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности акимом Восточно-Казахстанской области. 19. Полномочия начальника Управления: 1) определяет полномочия и обязанности руководителей структурных подразделений Управления; 2) назначает на должности и освобождает от должностей работников Управления, директоров государственных архивов области; 3) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками Управления и для подведомственных архивных учреждений; 4) представляет Управление в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством; 5) утверждает Положения о структурных подразделениях Управления; 6) осуществляет прием и рассмотрение обращений физических и юридических лиц; 7) возглавляет областную экспертно-проверочную комиссию по государственной экспертизе ценности архивных документов; 8) в установленном законодательством порядке поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Управления и директоров государственных архивов области; 9) обязан принимать меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность; 10) обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой; 11) принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции; 12) выполняет иные полномочия, предусмотренные действующим законадательством Республики Казахстан. Исполнение полномочий начальника Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством. ^ 20. Управление может имеет на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. Имущество Управления формируется за счет имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан. 21. Имущество, закрепленное за Управлением относится к коммунальной собственности Восточно-Казахстанской области. 22. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством. ^ 23. Реорганизация и упразднение Управления осуществляется в соответствии с законодательством Републики Казахстан.
^ 1) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления архивов и документаци Восточно-Казахстанской области; 2) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бескарагайского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 3) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бородулихинского района» управления архивов и документации Восточно- Казахстанской области; 4) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области имеет следующие филиалы: Аягозский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования - Агозский, Урджарский районы); Жарминский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования – Жарминский, Кокпектинский районы); Зайсанский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования - Зайсанский, Курчумский, Тарбагатайский районы); Зыряновский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования - Зыряновский, Катон-Карагайский районы); Риддерский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования – г.Риддер, Шемонаихинский район) Усть-Каменогорский филиал по личному составу КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области. 5) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Глубоковского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 6) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Катон-Карагайского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 7) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кокпектинского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 8) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Курчумского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 9) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбагатайского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 10) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Уланского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 11) Коммунальное государственное учреждение « Государственный архив Урджарского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 12) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шемонайхинского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области; 13) Коммунальное государственное учреждение «Центр документации новейшей истории управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области». |
