Схема расположения реквизитов документа Примечание icon

Схема расположения реквизитов документа Примечание



НазваниеСхема расположения реквизитов документа Примечание
страница1/7
Дата конвертации03.03.2013
Размер470.62 Kb.
ТипДокументы
источник
  1   2   3   4   5   6   7
1. /Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях/Постановление.doc
2. /Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях/Приложение.doc
3. /Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях/Типовые правила.doc
4. /Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях/оглавление.docx
Постановление Правительства республики к азахстан 2011 жылғы «21» желтоқсандағы Астана, Үкімет Үйі от «21» декабря 2011 года №1570 №1570
Схема расположения реквизитов документа Примечание
Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Правила подготовки и оформления документов 2 Требования к оформлению реквизитов документа 4


Приложение 1

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Схема расположения реквизитов документа




Примечание:


1 - изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знак обслуживания)

2 - официальное наименование организации

3 - справочные данные об организации

4 - наименование вида документа

5 - дата документа

6 - регистрационный номер (индекс) документа

7 - ссылка на регистрационный номер (индекс) и дату входящего документа

8 - место составления или издания документа

9 - гриф ограничения доступа к документу

10 - адресат

11 - гриф утверждения документа

12 - резолюция

13 - заголовок к тексту документа

14 - отметка о контроле

15 - текст документа

16 - отметка о наличии приложения к документу

17 - подпись

18 - отметка о согласовании документа

19 - оттиск печати

20 - отметка о заверении копии документа

21 - отметка об исполнителе документа

22 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

23 - идентификатор электронной копии документа

24 - отметка о поступлении документа в организацию


___________________________


Приложение 2

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях






Бланк письма организации


Государственный Герб Республики Казахстан

или эмблема, логотип, товарный знак (знак обслуживания) организации


Официальное наименование организации

(на государственном языке)




Официальное наименование организации

(на русском или ином языке)


Справочные данные об организации

(на государственном языке)




Справочные данные об организации

(на русском или ином языке)


___________ № ____________

(дата) (индекс)







__________________________________

(ссылка на номер и дату вх. документа)




Адресат




Заголовок к тексту письма













Формат А4 (210Х297)


_________________________

Приложение 3

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях






Бланк конкретного вида документа организации


Государственный Герб Республики Казахстан

или эмблема, логотип, товарный знак (знак обслуживания) организации


Официальное наименование организации

(на государственном языке)




Официальное наименование организации

(на русском или ином языке)


Наименование вида

документа

(на государственном языке)




Наименование вида документа

(на русском или ином языке)

________________________

(дата)




№ ____________

Место издания

(на государственном языке)




Место издания

(на русском или ином языке)




Заголовок к тексту документа










Формат А4 (210Х297)

_________________________

Приложение 4

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях






Общий бланк организации


Государственный Герб Республики Казахстан

или эмблема, логотип, товарный знак (знак обслуживания) организации


Официальное наименование организации

(на государственном языке)




Официальное наименование организации

(на русском или ином языке)



________________________

(дата)





№ ____________

Место издания

(на государственном языке)




Место издания

(на русском или ином языке)




Заголовок к тексту документа









Формат А4 (210Х297)


_________________________

Приложение 5

к Типовым правилам

документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Образец внутреннего документа


ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА


22. 06. 2010 № 03-05 Председателю КИА

Берсебаеву Б.Т.




Об увеличении штатной

численности Управления

архивов и документации


В связи со значительным увеличением объемов работ, связанных с внедрением электронного документооборота и архивов электронных документов, прошу Вас изыскать возможность увеличения штатной численности управления на одну единицу.


Начальник управления подпись расшифровка подписи


Формат А4 (210Х297)


_________________________

Приложение 6

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


Наименование вида проекта документа, заголовок к тексту


Согласован Согласован

Наименование должности Наименование должности

с указанием наименования с указанием наименования

организации организации

_____________ Расшифровка ____________ Расшифровка

(личная подпись) подписи (личная подпись) подписи

Дата Дата


Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 7

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях



«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ» ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» жауапкершілігі шектеулі серіктестік




Товарищество с ограниченной ответственностью «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР «КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ»


БҰЙРЫҚ




ПРИКАЗ


15 марта 2009 года

Астана қаласы




51

город Астана





О внесении изменений в

должностные инструкции

сотрудников


В связи с _______________________________________________________

(основание)

____________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в должностные инструкции сотрудников ТОО следующие изменения:

1) _____________________________________________________________

2) _____________________________________________________________

3) _____________________________________________________________

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________

________________.


Генеральный директор (подпись) (расшифровка подписи)


Отметка о согласовании:


Формат А4 (210Х297)


_________________________

Приложение 8

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях






«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ» ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» жауапкершілігі шектеулі серіктестік





Товарищество с ограниченной ответственностью «ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР «КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ»



БҰЙРЫҚ





ПРИКАЗ



15 марта 2009 года

Астана қаласы





51л/с

город Астана





По личному составу





1. ПРИНЯТЬ Ескендирова Еркебулана Амантаевича на должность главного менеджера маркетингового отдела с 15 марта 2009 года.

Основание: трудовой договор от 15 марта 2009 года № 31 и заявление Ескендирова Е.А. от 14 марта 2009 года.

2. ПЕРЕВЕСТИ Зубареву Анастасию Викторовну старшего бухгалтера, на должность главного бухгалтера с 16 марта 2009 года.

Основание: дополнение к трудовому договору от 14 апреля 2007 года № 28 и заявление Зубаревой А.В от 13 марта 2009 года.

3. РАСТОРГНУТЬ трудовой договор от 17 января 2007 года № 15 с Керимовым Маратом Сериковичем с 15 марта 2009 года в соответствии с пунктом 1 статьи 57 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Основание: заявление Керимова М.С от 14 марта 2009 года.

4. ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР Пазыловой Салтанат Абаевне, менеджеру проектного отдела.

Основание: докладная записка начальника проектного отдела Салова П.Г. от 10 марта 2009 года и объяснительная записка Пазыловой С.А. от 12 марта 2009 года.


Генеральный директор (подпись) (расшифровка подписи)


Визы:


Ознакомлены:

Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 9

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Структура текста протокола






Официальное наименование организации

(на государственном языке)




Официальное наименование организации

(на русском или ином языке)


ХАТТАМА




ПРОТОКОЛ

________________________

(дата)




№ ____________

Место издания

(на государственном языке)




Место издания

(на русском или ином языке)







Заседания комиссии по...





Председатель – Ф.И.О.

Секретарь – Ф.И.О.

Присутствовали: (количество) человек (список прилагается) Вводная

часть

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О разработке и принципах …

Доклад заведующего …

2. О …


1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О. – краткая запись выступления.

Ф.И.О. – Основная

ПОСТАНОВИЛИ: часть

1. Одобрить …

2. …


2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:


Председатель подпись Расшифровка подписи

Секретарь подпись Расшифровка подписи


Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 10

к Типовым правилам

документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Образец акта



Государственный Герб Республики Казахстан

или эмблема, логотип, товарный знак (знак обслуживания) организации


Официальное наименование организации

(на государственном языке)




Официальное наименование организации

(на русском или ином языке)





АКТ




________________________

(дата)




№ ____________

Место издания

(на государственном языке)




Место издания

(на русском или ином языке)





Об итогах проверки ...




Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______

«О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии _________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1._____________________________________________

должность, фамилия, инициалы

2. _____________________________________________

должность, фамилия, инициалы

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

текст

_______________________________________________________________

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр: в деле 5-7

2-й экземпляр: направлен проверяемой организации


Председатель комиссии подпись расшифровка подписи

Члены комиссии подпись расшифровка подписи


Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 11

к Типовым правилам

документирования и управления

документацией в государственных и негосударственных организациях


Образец справки




«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРКТАНУ ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» ММ





ГУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР АРХЕОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»


АНЫҚТАМА





СПРАВКА

15.10.2009

Астана қаласы




№ 03-05/171

город Астана






┌ ┐

О состоянии работы по

подготовке информационного

справочника «История Казахстана

в зарубежных архивах (XVI-XX вв.)»

Комитет информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан




ТЕКСТ

Директор подпись Б. Конысбаева


Исп. Паримбекова К.

Тел.: 24-06-32


Формат А4 (210Х297)

_________________________

Приложение 12

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Образец справки




«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БАЙЛАНЫС ЖӘНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІ

АҚПАРАТ ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ» ММ





ГУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР АРХЕОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»

АНЫҚТАМА




СПРАВКА

15.10.2009

Астана қаласы




№ 02-01/10

город Астана



КСК «Егемен»






Аяпбергенова Кульжан Хайбулловна работает главным бухгалтером Национального центра археографии и источниковедения.


Директор подпись Б. Конысбаева


Исп. Закирова А.

Тел.: 24-04-70


Формат А5 (148Х210)

_________________________

Приложение 13

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Образец письма






«БАРЫС»

Акционерліқ қоғамы






Акционерное общество

«БАРЫС»


010000 Астана қ., Абай д-лы. Тел./факс 8 (7172) 35-39-22, 35-46-47 Е-mail: Baris@inbox.ru




010000 г. Астана, пр. Абая 10 Тел./факс 8 (7172) 35-39-22, 35-46-47 Е-mail: Baris@inbox.ru


19.01.2009 № 04-07/151







____________________________

(ссылка на номер и дату вх. документа)













ТОО «Кулагер» Юридический отдел

пр. Рыскулова, 12, г. Алматы, 020000




О претензии по договору

от 15.03.2008 № 44/56


Уважаемые господа!


В партии лакокрасочных материалов, отгруженных Вами 28.12.2008 по железнодорожной накладной № 324 в соответствии с договором от 15.03.2008 № 44/56 обнаружено 3 деформированных вследствие удара или иного механического воздействия ящика, о чем свидетельствует акт от 15.01.2009 № 23. Лакокрасочные изделия, находящиеся в поврежденных ящиках реализации не подлежат. Оплата партии товара произведена нами в полном объеме по счету № 33-675.

Просим Вас возместить понесенные нами убытки в размере 175 тыс. 570 тенге. Сумму следует перечислить на наш расчетный счет.


Приложение: акт на 2 л. в 1 экз., на русском языке


С уважением,

Коммерческий директор (подпись) (расшифровка подписи)


Исп. Петрова Н.Н.

тел. 35-45-44

Формат А4 (210Х297)

_________________________


Приложение 14

к Типовым правилам

документирования и управления

документацией в государственных и негосударственных организациях


Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации

в документационной службе организации


Письма, направленные в копиях для сведения.

Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.

Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).

Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Сообщения о совещаниях, заседаниях.

Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.

Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).

Телеграммы и письма о разрешении командировок.

Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и другие.

Документы с пометой на конверте «Лично».

Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Прейскуранты.

Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Сводки.

Учетные данные по кадрам.


_________________________


Приложение 15

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Форма карточки регистрации входящих документов





Корреспондент Вид документа




Дата поступления и индекс документа Дата и индекс документа


105







Заголовок документа или краткое содержание




Резолюция или кому направлен документ Срок исполнения







Отметка об исполнении документа

Расписка в получении с указанием даты и направлении в дело


210







Сведения о ходе исполнения документа, переноса сроков исполнения,

о поступлении промежуточных ответов (запросов) и т.д.





Контрольные отметки




Фонд № Опись № Дело №


70

70





210

Формат А5 (148x210)


_________________________


Приложение 16

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


Форма журнала регистрации входящих документов

№№ п.п

Дата

поступления

Корреспондент,

дата и индекс входящего документа

Вид документа, заголовок или краткое содержание входящего документа

Резолюция или кому направлен документ на исполнение

Расписка в получении документа, дата

Отметка об исполнении документа

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8


























Формат А3 (420Х197)


Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

№№

п.п.

Дата и индекс исходящего (внутреннего) документа

Корреспондент


Заголовок или краткое содержание документа

Отметка об исполнении документа и направлении в дело

Примечание

1

2

3

4

5

6





















Формат А3 (210Х297)

_________________________


Приложение 17

к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях


  1   2   3   4   5   6   7



Похожие:

Схема расположения реквизитов документа Примечание iconСхема расположения реквизитов документа Примечание
Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconАнкета гражданина Республики Казахстан, выезжающего на обучение за рубеж Фото 3 Х 4
Средний балл документа об образования (приложите копию документа об образовании и приложения к нему)
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconАнкета гражданина Республики Казахстан, выезжающего на обучение за рубеж Фото 3 х 4
Средний балл документа об образования (приложите копию документа об образовании и приложения к нему)
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconОбьявление Всем руководительям районных государственных учреждений и начальникам частного предпринимательства. Из статьи 21 «язык реквизитов и визуальной информации»
Бланки, вывески, объявления, реклама, прейскуранты, ценники, другая визуальная информация излагаются на государственном и русском,...
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconФорма справки «информация об изготовлении идентификационного документа на земельный участок»
«Предоставление информации об изготовлении идентификационного документа на земельный участок»
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconТехническая спецификация проведение научных экспедиций по изучению расположения казахских зимовок области XVI-XIX вв
Проведение научных экспедиций по изучению расположения казахских зимовок области XVI-XIX вв
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconПриложение к постановлению акимата Павлодарской области от «24» сентября 2012 года №261/9 Места расположения специальных стационарных помещений для распространения религиозной литературы и иных информационных материалов религиозного содержания,
Места расположения специальных стационарных помещений для распространения религиозной литературы и иных информационных материалов...
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconПриложение к постановлению акимата Павлодарской области от «24» сентября 2012 года №261/9 Места расположения специальных стационарных помещений для распространения религиозной литературы и иных информационных материалов религиозного содержания,
Места расположения специальных стационарных помещений для распространения религиозной литературы и иных информационных материалов...
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconОтчет по оценке Государственной программы развития сельских территорий Республики Казахстан на 2004-2010 годы 1 Реквизиты документа: наименование и дата принятия документа
Государственная программа развития сельских территорий Республики Казахстан на 2004-2010 годы, утверждена Указом Президента Республики...
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconСтандарт государственной услуги «Представление информации об изготовлении идентификационного документа на земельный участок»
«Представление информации об изготовлении идентификационного документа на земельный участок»
Схема расположения реквизитов документа Примечание iconСтандарт государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество»
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы