Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными icon

Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными



НазваниеМетодические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными
Е.В.Костина
Дата конвертации29.11.2012
Размер339.59 Kb.
ТипМетодические рекомендации
источник


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО

ФОНДИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ


Исполнитель

Зав. отделом комплектования и

контроля за ведомственными

архивами Е.В.Костина


ОДОБРЕНО


Протоколом ЭПК

Управления архивов

и документации ВКО

«___»_______2008г. №___


г. Усть-Каменогорск

2008г.


ВВЕДЕНИЕ


Весь комплекс документов, образующийся в деятельности учреждения, организации или отдельного лица, составляет его документальный фонд. Часть документального фонда учреждения или лица, имеющая политическое, научное, социальное, культурное или историческое значение, составляет архивный фонд и подлежит государственному хранению.

Архивный фонд – это комплекс документов, исторически или логически связанных между собой.

Видами архивного фонда являются: архивный фонд учреждения, архивный фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд. К архивному фонду приравнивается архивная коллекция.

Архивным фондом учреждения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного учреждения.

Архивный фонд личного происхождения - это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.

Объединенным архивным фондом называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух или более фондообразователей, имевших (имеющих) между собой исторически и (или) логически обусловленные связи (однородность целевого назначения, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, единство местонахождения и др.).

Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и др.).


^ 1. ОБРАЗОВАНИЕ ОБЪЕДИНЕННЫХ АРХИВНЫХ ФОНДОВ


Объединенные архивные фонды рекомендуется создавать для упрощения учета материалов, облегчения пользования документами, более рационального размещения фондов в хранилищах и создания компактного и качественного научно-справочного аппарата с целью всестороннего использования документальных материалов. Подобные фонды часто организуются из мелких архивных фондов с небольшим количеством дел, образовавшихся в результате кратковременной деятельности фондообразователей, плохой сохранности документов, их раздробленности. Обязательным условием для создания объединенного архивного фонда должна быть недробимость документов конкретных фондов, вошедших в его состав.

Перед созданием объединенного фонда необходимо провести научно-исследовательскую работу, которая заключается в изучении истории фондообразователей, выявлении связей фондообразователей друг с другом, в установлении функций фондообразователей. Также устанавливаются период и территория протекания деятельности фондообразователей.

Основными предпосылками для образования объединенных архивных фондов является выбор признаков, на основании которых эти фонды могут быть сгруппированы в объединенный архивный фонд. Признаки группировки вытекают из особенностей фондообразователей и существующих между ними связей.

Для группировки документов в объединенные архивные фонды применяются следующие признаки: единство целевого назначения и функций фондообразователей, действовавших на определенной территории; подведомственность (подчиненность) фондообразователей; единство объекта деятельности фондообразователей, признак общности делопроизводства.

Признак единства целевого назначения применяется для группировки документов фондообразователей, однородных по характеру своей деятельности и функциям (например, территориальные избирательные комиссии). Причем, при создании объединенных фондов из документов однородных по целевому назначению учреждений следует иметь в виду, что существование фондов аналогичных учреждений вне рамок объединенного фонда не допускается. Кроме того, необходимо учитывать отраслевую и ведомственную принадлежность фондообразователей.

Признак подведомственности фондообразователей используется для объединения документов какого-либо фондообразователя, имевшего (имеющего) административное, производственное, культурное или иное назначение, с документами подведомственных (подчиненных) ему учреждений, предприятий, организаций (например, управление строительства и подчиненные ему учреждения).

Признак единства объекта деятельности применяется для объединения в одном фонде документов учреждений, организаций, не подчиненных друг другу, но связанных между собой одним объектом деятельности. Таким образом можно объединять документы учреждения и первичных общественных организаций (профсоюзных, спортивных, научно-технических), членами которых являются рабочие этого учреждения. По признаку единства объекта деятельности возможно также создание объединенных фондов из документов административно-хозяйственных и других учреждений многоступенчатой соподчиненности, если они составляют такой комплекс учреждений, изъятие из которого хотя бы одного звена может нарушить его нормальную работу. Такую систему учреждений составляют, например, управление железной дороги, ее отделения, участки, службы, а также аналогичные учреждения пароходства морского или речного порта. По данному признаку к документам фондообразователя могут быть присоединены документы различных вспомогательных учреждений, курсов и ликвидационных комиссий.

Немаловажное значение имеет признак общности делопроизводства, на основании которого могут объединяться документы последовательно сменявших друг друга учреждений: фондообразователя-предшественника и фондообразователя-преемника, если функции предшественников полностью или частично передавались их преемникам, а также, формирование дел которых происходило в виде непрерывного процесса, приведшего к созданию связанного комплекса документов, не поддающегося разделению.

Признаки группировки архивных фондов в объединенный архивный фонд тесно связаны между собой. Поэтому в большинстве случаев объединенные архивные фонды создаются на основе различных сочетаний этих признаков.

Название объединенного архивного фонда может состоять из обобщенного названия включенных в него фондов, из названия руководящего учреждения и обобщенного названия подчиненных ему учреждений.


^ 2. ОБРАЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ


Архивные коллекции образуются из отдельных, разрозненных документов, которых слишком мало для того, чтобы организовать из них самостоятельные архивные фонды. Целью создания коллекции является создание благоприятных условий для всестороннего использования документов.

В документальных фондах многих учреждений, сдающих свои материалы на государственное хранение, далеко не все категории документов имеют научную и практическую ценность. Если в составе документальных фондов встречаются лишь отдельные ценные документы, то из них формируются архивные коллекции.

Для архивных коллекций в отличие от архивных фондов и объединенных архивных фондов характерно преобладание не исторических, а логических связей.

Документы в архивные коллекции группируются по тематическому (например, документы по истории профессионального движения), авторскому (документальные материалы, образовавшиеся в результате жизни и деятельности государственных, политических, общественных деятелей), номинальному (письма писателей), хронологическому (документы организаций, учреждений, действовавших в один и тот же период времени) признакам. Эти признаки могут сочетаться между собой. Выбор того или иного признака зависит от специфики документов и целей образования коллекции.


^ 3. ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ


1. Фондирование документов местных представительных и исполнительных органов, их отделов и управлений.


1) Документы местных Советов народных депутатов на момент их роспуска в декабре 1993г. в соответствии с Законом Республики Казахстан «О досрочном прекращении полномочий местных Советов народных депутатов Республики Казахстан» от 9 декабря 1993г и их исполкомов составляют единые фонды (Приложение 1).

2) Документы президиумов исполкомов, существовавших немногим более года (1990-1991гг) включаются в фонды местных Советов в описи исполкомов.

3) Документы маслихат-собраний депутатов, избранных в соответствии с Законом Республики Казахстан «О представительных местных и исполнительных органах» от 10 декабря 1993г. и маслихатов, избираемых в соответствии с Конституцией Республики Казахстан от 30 августа 1995г., составляют единый самостоятельный фонд и единую опись (Приложение 2).

4) Документы аппарата Главы администрации (сельские, поселковые с 1994г., областной, районные, городские с 1992г.) и аппарата Акима (с декабря 1995г.) составляют самостоятельный единый фонд и единую опись (Приложение 3).

5) Документы отраслевого отдела (управления) исполкома, администрации, аппарата Акима составляют единый объединенный фонд, но включаются отдельными описями, т.е. документы отдела исполкома продолжают и закрывают предыдущую опись отдела исполкома, а документы отдела (управления) администрации и аппарата Акима включаются в объединенный фонд отдельной самостоятельной описью. К ней составляется отдельный титульный лист и предисловие. Основанием для закрытия фонда и образования нового должны служить упразднение отдела (управления), объединение нескольких отделов (управлений) в один, образование новых отделов (управлений, комитетов) (Приложения 4, 5).

Документы по личному составу независимо от подчиненности отдела (управления) составляют единые описи, т.е. продолжаются предыдущие описи по личному составу.


^ 2. Фондирование документов территориальных избирательных комиссий.


1) Документы по проведению референдумов являются принадлежностью областной, городских, районных территориальных избирательных комиссий, составляют самостоятельные объединенные фонды и включаются отдельными описями. Например, фонд областной территориальной избирательной комиссии: опись № 1 документов по проведению референдума по продлению срока полномочий Президента Республики Казахстан, опись № 2 документов по проведению референдума по принятию Конституции Республики Казахстан, опись № 3 документов по досрочным выборам Президента Республики Казахстан. К каждой описи составляется титульный лист и предисловие. Точно также образуют фонды городских, районных территориальных избирательных комиссий (Приложения 6, 7, 8,9).


^ 3.Фондирование документов предприятий, учреждений и организаций в связи с изменением форм собственности.


1) Документы государственных предприятий, организаций, учреждений и созданные на их базе путем реорганизации акционерные общества, товарищества с ограниченной ответственностью не зависимо от того, какая часть акций находится в руках государства или пакет акций полностью передан в частные руки, составляют единый объединенный фонд, но документы включаются отдельными описями. К описям такого фонда составляются отдельные титульные листы и предисловия (Приложения 10, 11, 12).

Документы по личному составу в этих фондах продолжают предыдущие описи дел по личному составу.

2) Если на базе государственного предприятия, организации, учреждения созданы путем ликвидации предыдущих акционерные общества, компании с пакетом акций, полностью сосредоточенным в частных руках, то фонд государственного предприятия, организации, учреждения закрывается. Документы по личному составу государственного предприятия продолжают и закрывают предыдущие описи дел по личному составу. Документы вновь созданного акционерного общества, компании составляют отдельный фонд. Документы по личному составу также включаются во вновь созданный отдельный фонд данного акционерного общества, компании с момента его образования (Приложения 13, 14).


4.Фондирование документов всех форм собственности с небольшим объемом дел.


1) Документы по личному составу ликвидируемых организаций негосударственной формы собственности (кооперативов, частных, малых предприятий и т.п.) образуют объединенный фонд и включаются в него отдельными опиями в зависимости от формы собственности. Например, в опись № 1 включаются документы ликвидированных ТОО, в опись № 2 документы ликвидированных кооперативов, в опись № 3 документы ликвидированных малых предприятий и т.д. Документы в описях располагаются в хронологической последовательности, т.е. по году сдачи дел в государственный архив. Внутри года документы располагаются по алфавиту юридических лиц, а затем в соответствии с номинальным принципом систематизации документов. К каждой описи составляется предметный указатель, в котором описывается официальное наименование организации, крайние даты дел, переданных на государственное хранение и соответствующие номера дел по описи.

2) Также документы по личному составу организаций негосударственной формы собственности (кооперативов, частных малых предприятий и т.п.) могут образовывать архивную коллекцию. В этом случае документы включаются в единую опись и располагаются в хронологической последовательности, т.е. по году поступления дел в государственный архив. Внутри года используются авторский и номинальный принципы систематизации документов.

3) Документы ликвидированных государственных организаций, предприятий с небольшим объемом документов образуют самостоятельные объединенные фонды в зависимости от характера деятельности организации. Например, отдельные объединенные фонды составляются на документы ликвидированных детских садов, ликвидированных семейно-врачебных амбулаторий, ликвидированных комитетов местного самоуправления и т.д. Каждой организации в объединенном фонде присваивается самостоятельная опись, составляется титульный лист и предисловие (Приложения 15, 16, 17, 18).


^ 5.Фондирование документов предприятий агропромышленного комплекса.


1) Документы районного управления сельского хозяйства составляют объединенный фонд и включаются отдельными описями следующим образом: по июнь 1986г. и далее с июня 1991г. по март 1992г. (по момент роспуска исполкомов) документы включаются в отдельную опись (Приложение 19, 20). Документы, образованные с июня 1986г. по июнь 1991г., составляют следующую отдельную опись (это документы районного агропромышленного объединения) (Приложение 21). С марта 1992г. (по аналогии с п. 3.1 п.п. 4.) на документы составляется также отдельная опись. К каждой описи составляется титульный лист и предисловие (Приложение 22).

Документы по личному составу в таком фонде являются продолжением предыдущих описей дел по личному составу.

2) Документы совхоза и образованных на его базе коллективных сельскохозяйственных предприятий, товариществ и др. составляют единый объединенный фонд и включаются отдельными описями, к которым пишутся титульные листы и предисловия (Приложение 23, 24, 25).

Документы по личному составу в этих фондах, независимо от формы собственности фондообразователя, включаются в единые описи, т.е. продолжаются предыдущие описи по личному составу.


Приложение 1


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 176



14 октября 1939г.-

30 декабря 1962г.

Восточно-Казахстанский областной Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



16 января 1963г.-

17 декабря 1964г.

Восточно-Казахстанский промышленный областной Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



16 января 1963г.-

17 декабря 1964г.

Восточно-Казахстанский сельский областной Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



18 декабря 1964г.-

6 октября 1977г.

Восточно-Казахстанский областной Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



7 октября 1977г.-

20 февраля 1992г.

Восточно-Казахстанский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


21 февраля 1992г.-

9 декабря 1993г.

Восточно-Казахстанский областной Совет народных депутатов

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1939-1993гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 2


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 104



10 декабря 1993г.-

30 августа 1995г.


Восточно-Казахстанский областной маслихат-собрание депутатов

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



1 сентября 1995г.-

Восточно-Казахстанский областной маслихат

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1993-1995гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 3


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 296



февраль 1992г.-

ноябрь 1995г.

Глава Усть-Каменогорской городской администрации

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



декабрь 1995г.-

Аким города Усть-Каменогорска

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1993-1995гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 4


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 124



январь 1966г.-

август 1988г.

Плановая комиссия исполнительного комитета Уланского районного Совета депутатов трудящихся (с октября 1977г. – исполнительного комитета Уланского районного Совета народных депутатов)

с. Никитинка

Уланский район

Восточно-Казахстанская область


август 1988г.-

март 1991г.

Отдел экономики исполнительного комитета Уланского районного Совета народных депутатов

с. Никитинка

Уланский район

Восточно-Казахстанская область


март 1991г.-

март 1992г.

Комитет экономики исполнительного комитета Уланского районного Совета народных депутатов

с. Никитинка

Уланский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1966-1992гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 5


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 124



март 1992г.-

июнь 1993г.

Комитет экономики Уланской районной администрации

с. Никитинка

Уланский район

Восточно-Казахстанская область


июнь 1993г.-

ноябрь 1995г.

Управление экономики Уланской районной администрации

с. Никитинка (с апреля 1995г. – с. Бозанбай)

Уланский район

Восточно-Казахстанская область


декабрь 1995г.-

Управление экономики Уланского района

с. Бозанбай

Уланский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 2

дел постоянного хранения

за 1992-1995гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 6


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД № 58


«Восточно-Казахстанская областная территориальная

избирательная комиссия»


ОПИСИ № 1, 2, 3

дел постоянного хранения

за 1995г., 1998-1999гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 7


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 58



1 апреля 1995г.-

15 мая 1995г.

Восточно-Казахстанская областная территориальная избирательная комиссия по подготовке и проведению республиканского референдума 29 апреля 1995г. «О продлении срока полномочий Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. до 1 декабря 2000г.»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1995г.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 8


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 58



июль 1995г.

август 1995г.

Восточно-Казахстанская областная территориальная избирательная комиссия по подготовке и проведению республиканского референдума 30 августа 1995г. «О принятии Конституции Республики Казахстан»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 2

дел постоянного хранения

за 1995г.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 9


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 58



ноябрь 1998г.-

январь 1999г.

Восточно-Казахстанская областная территориальная избирательная комиссия по подготовке и проведению выборов Президента Республики Казахстан

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 3

дел постоянного хранения

за 1998-1999гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 10


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД № 351


«Усть-Каменогорский объединенный авиационный отряд


Акционерное общество открытого типа (АООТ)

«Восток-Авиа»


ОПИСИ № 1, 2, 3, 4

дел постоянного хранения

1945-1998гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 11


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 351



[1945г.] –

сентябрь 1952г.

268 авиационный отряд специального применения Казахского территориального управления Главного управления гражданским воздушным флотом при Совете Народных Комиссаров СССР (с марта 1946г.- при Совете Министров СССР)

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


сентябрь 1952г.-

сентябрь 1963г.

157 объединенный авиационный отряд Казахского территориального управления Главного управления гражданским воздушным флотом при Совете Министров СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


сентябрь 1963г.-

1964г.

Усть-Каменогорский объединенный авиационный отряд Казахского территориального управления Главного управления гражданским воздушным флотом при Совете Министров СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


1964г.-

декабрь 1991г.

Усть-Каменогорский объединенный авиационный отряд Казахского управления гражданской авиации Министерства гражданской авиации СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область

январь 1992г.-

декабрь 1993г.

Усть-Каменогорский объединенный авиационный отряд Казахского управления гражданской авиации Республики Казхастан

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 1, 2, 3

дел постоянного хранения

за 1945-1993гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 12


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 351



январь 1994г.-

октябрь 1998г.

Акционерное общество открытого типа (АООТ) «Восток-Авиа»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 4

дел постоянного хранения

за 1994-1998гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 13


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 313



май 1970г.-

апрель 1978г.

Восточно-Казахстанский областной производственный трест газового хозяйства «Усть-Каменогорскоблгаз» Главного управления газового хозяйства при Совете Министров Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


апрель 1978г.-

июнь 1984г.

Восточно-Казахстанское областное производственное объединение газового хозяйства «Усть-Каменогорскоблгаз» Главного управления газового хозяйства при Совете Министров Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


июль 1984г.-

июнь 1988г.

Восточно-Казахстанское областное производственное объединение газового хозяйства «Усть-Каменогорскоблгаз» Государственного комитета Казахской ССР по газификации

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


июнь 1988г.-

февраль 1990г.

Восточно-Казахстанское областное производственное объединение газового хозяйства и топлива «Усть-Каменогорскоблгазтоп» Министерства газификации и топлива Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область

февраль 1990г.-

февраль 1992г.

Восточно-Казахстанское областное производственное объединение газового хозяйства «Усть-Каменогорскоблгаз» Министерства газификации и топлива Казахской ССР (с декабря 1991г. – Республики Казахстан)

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


февраль 1992г.-

декабрь 1993г.

Восточно-Казахстанское областное производственное объединение газового хозяйства «Усть-Каменогорскоблгаз» Казахского государственного концерна «Казахгазификация» Министерства энергетики и топливно-энергетических ресурсов Республики Казахстан

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1970-1993гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 14


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 316



январь 1994г.-

октябрь 1996г.

Акционерное общество открытого типа (АООТ) «Усть-Каменогорск алаугаз» холдинговой компании «Алаугаз»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



октябрь 1996г.-

декабрь 1997г.

Акционерное общество открытого типа (АООТ) «Усть-Каменогорск алаугаз»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1994-1997гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 15


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД № 1410


«Комитеты местного самоуправления»


ОПИСИ № 1л, 2л, 3л

дел по личному составу

за 1996-2005гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 16


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 1410



6 августа 1996г.-

14 апреля 2005г.

Комитет местного самоуправления № 1

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 1л

дел по личному составу

за 1996-2005гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 17


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 1410



8 августа 1996г.-

14 апреля 2005г.

Комитет местного самоуправления № 2

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 2л

дел по личному составу

за 1996-2005гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 18


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 1410



2 августа 1996г.-

14 апреля 2005г.

Комитет местного самоуправления № 3

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



ОПИСЬ № 3л

дел по личному составу

за 1996-2005гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 19


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД № 80


«Глубоковское районное агропромышленное объединение

Восточно-Казахстанского областного агропромышленного Комитета


Управление сельского хозяйства Глубоковского района»


ОПИСИ № 1, 2, 3

дел постоянного хранения

1964-1997гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 20


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 80



1964г.-

январь 1965г.

Глубоковское территориальное управление производства и заготовок сельскохозяйственных продуктов Восточно-Казахстанского областного управления производства и заготовок сельскохозяйственных продуктов

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область


февраль 1965г.-

декабрь 1969г.

Глубоковское районное производственное управление сельского хозяйства Восточно-Казахстанского областного управления сельского хозяйства

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область


январь 1970г.-

октябрь 1977г.

Управление сельского хозяйства исполнительного комитета Глубоковского районного Совета депутатов трудящихся

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область


октябрь 1977г.-

июнь 1986г.

Управление сельского хозяйства исполнительного комитета Глубоковского районного Совета народных депутатов

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область



июнь 1991г.-

март 1992г.

Управление сельского хозяйства и продовольствия исполнительного комитета Глубоковского районного Совета народных депутатов

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1964-1986, 1991-1992гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 21


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 80



июнь 1986г.-

июнь 1991г.

Глубоковское районное агропромышленное объединение Восточно-Казахстанского областного агропромышленного комитета

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 2

дел постоянного хранения

за 1986-1991гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 22


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 80



март 1992г.-

февраль 1995г.

Управление сельского хозяйства Глубоковской районной администрации

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область


март 1995г.-

ноябрь 1995г.

Департамент по аграрным вопросам Глубоковской районной администрации

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область


декабрь 1995г.-

март 1996г.

Департамент по аграрным вопросам Глубоковского района

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область


март 1996г.-

август 1997г.

Управление сельского хозяйства Глубоковского района

п. Глубокое

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 3

дел постоянного хранения

за 1992-1997гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 23


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД № 558


«Молочно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского

районного управления сельского хозяйства


Сельскохозяйственное предприятие «Иртышское»


ОПИСИ № 1, 2

дел постоянного хранения

1959-1996гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 24


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 558



1959г.-

апрель 1961г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Восточно-Казахстанского областного управления сельского хозяйства

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область


май 1961г.-

февраль 1962г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Восточно-Казахстанского областного управления совхозов

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область


март 1962г.-

декабрь 1962г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Усть-Каменогорского территориального совхозно-колхозного управления производства и заготовок сельскохозяйственных продуктов

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область


январь 1963г.-

декабрь 1964г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Шемонаихинского территориального совхозно-колхозного управления производства и заготовок сельскохозяйственных продуктов

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область



январь 1965г.-

ноябрь 1969г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского районного производственного управления сельского хозяйства

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область



декабрь 1969г.-

декабрь 1985г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского районного управления сельского хозяйства

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область



январь 1986г.-

март 1989г.

Молочно-картофельно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского районного агропромышленного производственного объединения

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область



апрель 1989г.-

март 1991г.

Молочно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского районного агропромышленного производственного объединения

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область



апрель 1991г.-

апрель 1992г.

Молочно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского районного управления сельского хозяйства и продовольствия

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область



май 1992г.-

декабрь 1994г.

Молочно-овощной совхоз «Иртышский» Глубоковского районного управления сельского хозяйства

с. Кожохово

Предгорненский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за 1959-1994гг.


г. Усть-Каменогорск


Приложение 25


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ


ФОНД № 558



январь 1995г.-

декабрь 1996г.


Сельскохозяйственное предприятие «Иртышское»

с. Кожохово

Глубоковский район

Восточно-Казахстанская область




ОПИСЬ № 2

дел постоянного хранения

за 1995-1996гг.


г. Усть-Каменогорск



Похожие:

Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по отбору на государственное хранение документов источников комплектования выборочного приема. Составитель
Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов источников комплектования выборочного приема
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по системе аэрогазового контроля в шахтах; 2 Методические рекомендации по проведению экспертизы промышленной безопасности вентиляторных установок главного проветривания
В соответствии с приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан «О порядке утверждения нормативных актов и согласования...
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по проведению ультразвукового контроля крепежа энергооборудования Страница 1
Методические рекомендации по проведению ультразвукового контроля крепежа энергооборудования
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по составлению контента
Методические рекомендации составлены творческой группой под руководством Томпиевой М. И., ст преподавателя кафедры огнпо ипк пгс...
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по подготовке документов структурных подразделений
Из таких документов формируется Национальный архивный фонд Республики Казахстан, и они хранятся в государственных архивах
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по проведению научно-технической обработки документов районных и приравненных к ним судов
Национального архивного фонда Республики Казахстан (наф рк) и документов по личному составу
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconИтоги работы гу «Управление транспортного контроля по вко» за первый квартал 2007 года Отделом контроля на автомобильном транспорте и автодорогах
Отделом контроля на автомобильном транспорте и автодорогах на постах транспортного контроля проведена следующая работа
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconОрганизация комплектования архива
Составление и ведение списков источников комплектования архива § Экспертиза ценности документов
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации г. Астана, 2010
Непрерывное профессиональное развитие медицинских работников. – Методические рекомендации. – Астана. – 2010. 31с
Методические рекомендации по фондированию документов исполнитель Зав отделом комплектования и контроля за ведомственными iconМетодические рекомендации по эксплуатации буровых насосов и их обвязок; 4 Методические рекомендации по освоению скважин азотом
В соответствии с приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан «О порядке утверждения нормативных актов и согласования...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы