Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № icon

Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. №



НазваниеПостановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. №
страница12/12
Дата конвертации29.11.2012
Размер1.98 Mb.
ТипПостановление
источник
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12
^




ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА




Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____

В дело подшито и пронумеровано ___________________ лист (ов), в том числе:

литерные №№ листов _______________________________

пропущенные №№ листов ____________________________

пронумерованные чистые листы _______________________

+ листов внутренней описи ____________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих

нумерации __________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)



Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела


№№ листов

1

2

1. Брошюры и другие печатные издания

2. Листовки

3. Вырезки из газет

4. Открытки

5. Конверты

6. Марки почтовые

7. Марки гербовые

8. Штемпели почтовые и другие

9. Специальные почтовые отметки

10. Сургучные, мастичные печати

11. Фотодокументы

12. Карты, планы, чертежи и другая научно-техническая документация

13. Рисунки, гравюры, акварели

14. Автографы видных деятелей

15. Склеенные листы

16. Утрата части листов

17. Угасающий текст






Наименование должности лица, Расшифровка

заполнившего лист-заверитель дела ________________ подписи

(личная подпись)

дата


Примечание:


1. лист-заверитель составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации

2. лист-заверитель составляется на отдельном листе (листах) и подшивается в конце дела

3. в листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов внутренней описи документов дела

4. в листе-заверителе отмечают следующие особенности нумерации, оформления и физического состояния документов дела

1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, бланки, штемпели, штампы, пломбы)

2) печати и их оттиски

3) автографы видных государственных и общественных деятелей, деятелей науки, техники и культуры

4) фотодокументы

5) рисунки, гравюры и акварели

6) крупноформатные документы

7) склеенные листы, повреждения документов

8) листы с наклеенными фотографиями, документами

9) конверты с вложениями и количество вложенных в них листов (предметов)

10) документы, имеющие самостоятельную нумерацию (в том числе и типографские материалы), и количество их листов (страниц)

5. если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа против каждой позиции графы 1

6. если в документе на одном листе имеется несколько марок и иных материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их количество

7. если в деле имеются предметы, нумерация которых невозможна из-за особенностей материала, из которого они исполнены (стекло, металл, ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми находится данный предмет

8. все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт

9. лист-заверитель не нумеруется


Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 27

к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами


^ Форма паспорта ведомственного (частного) архива организации,

хранящего научно-техническую документацию


Кому представляется ____________________________________________________________________________

(официальное наименование государственного архива и его почтовый адрес)

Кем представляется ______________________________________________________________________________

(официальное наименование отчитывающейся организации и его почтовый адрес)

_______________________________________________

(форма собственности отчитывающейся организации)


ПАСПОРТ

архива организации, хранящего научно-техническую документацию,

на 1 декабря _______________ года


1. Общие сведения


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6




Научно-исследовательская













1

2

3

4

5

6




Конструкторская
















Технологическая
















Проектная
















Прочие виды
















Всего















2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Национального архивного фонда


№ п/п

Показатели

Количество перечней проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение

Крайние даты

Количество единиц хранения

внесенных в описи

крайние даты

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9




Научно-исследовательская

























Конструкторская

























Технологическая

























Проектная

























Прочие виды

























Всего
























3. Управленческая документация


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива)

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Постоянного хранения






















2

По личному составу
























3. Кадры


№ п/п

Виды архивов

Количество штатных работников

1

2

3

1

Научно-технической документации




2

Управленческой документации







Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое,

темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные,

комбинированные, нет

Шкафы: деревянные, металлические; нет

Сигнализация: пожарная: есть, нет;

охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно-влажностный режим:


соблюдается, не соблюдается





Наименование должности

руководителя организации _____________ Расшифровка

(личная подпись) подписи


Дата

___________________________________

(фамилия и телефон исполнителя)





Формат А3 (297х420)


_________________________


Приложение 28

к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами


^ Форма паспорта архива организации, хранящего электронные документы


Кому представляется ____________________________________________________________________

(официальное наименование государственного архива и его почтовый адрес)

Кем представляется ________________________________________________________________________

(официальное наименование отчитывающейся организации и его почтовый адрес)

______________________________________________

(форма собственности отчитывающейся организации)


ПАСПОРТ

архива организации, хранящего электронные документы,

на 1 декабря _______________ года


1. Сведения об электронных документах


№ п/п

Показатели

Количество специфических информационных ресурсов

Объем записанной информации

Сведения об электронных документах

количество единиц хранения электронных документов

объем записанной информации (Мбт)

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8



























2. Кадры



№ п/п

Виды архивов

Количество штатных работников

1

2

3

1

Электронные документы










Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет

Шкафы: деревянные, металлические; нет

Сигнализация: пожарная: есть, нет;

охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается




Наименование должности

руководителя организации _____________ Расшифровка

(личная подпись) подписи






Дата

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)




Формат А3 (297х420)


_________________________


Приложение 29

к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами


^ Форма паспорта архива организации, хранящего аудиовизуальную документацию


Кому представляется ___________________________________________________________________

(официальное наименование государственного архива и его почтовый адрес)

Кем представляется ____________________________________________________________________

(официальное наименование отчитывающейся организации и его почтовый адрес)

_____________________________________________

(форма собственности отчитывающейся организации)


ПАСПОРТ

архива организации, хранящего аудиовизуальную документацию,

на 1 декабря _______________ года


1. Кинодокументы


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива)

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9




1

На 35-мм пленке






















2

На 16-мм пленке
























2. Фотодокументы


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива)

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Негативы

черно-белые






















цветные






















2

Позитивы на пленке, диапозитивы (слайды)

черно-белые






















цветные






















3

Фотоотпечатки
























1

2

3

4

5

6

7

8

9

4



Фотоальбомы


количество альбомов






















количество снимков
























3. Фонодокументы


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива)

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Магнитные записи






















2

Граммофонные записи






















3

Записи на других носителях
























4. Видеодокументы


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива)

хранится сверх установленного (договорного) срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9





























5. Кадры


№ п/п

Виды архивов

Количество штатных работников

1

2

3

1

Фильмотеки




2

Фототеки




3

Фонотеки




4

Видеотеки







Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет

Шкафы: деревянные, металлические; нет

Сигнализация: пожарная: есть, нет;

охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается




Наименование должности

руководителя организации _____________ Расшифровка

(личная подпись) подписи





Дата

______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)





Формат А3 (297х420)


_________________________


Приложение 30

к Правилам приема, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

ведомственными и частными архивами


^ Форма паспорта ведомственного (частного) архива организации,

хранящего управленческую документацию


Кому представляется ___________________________________________________________________

(официальное наименование государственного архива и его почтовый адрес)

Кем представляется ________________________________________________________________________

(официальное наименование отчитывающейся организации и его почтовый адрес)

_______________________________________________

(форма собственности отчитывающейся организации)


ПАСПОРТ

архива организации, хранящего управленческую документацию,

на 1 декабря _______________ года


1. Общие сведения


№ п/п

Количество архивных фондов

Площадь архивохранилищ в квадратных метрах

Загруженность архивохранилищ в процентах

1

2

3

4



2. Сведения о документах


№ п/п

Показатели

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК местного исполнительного органа (республиканского государственного архива)

хранится сверх установленного (договорного) срока

образуется в год дел

начальная

конечная

всего

крайние даты

начальная

конечная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Постоянного хранения

























2

По личному составу


























3. Кадры


№ п/п

Количество штатных работников













Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет

Шкафы: деревянные, металлические; нет

Сигнализация: пожарная: есть, нет;

охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно-влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается


Наименование должности

руководителя организации ______________ Расшифровка

(личная подпись) подписи









Дата

___________________________________

(фамилия и телефон исполнителя)









Формат А3 (297х420)


_________________________


Приложение 31

к Правилам приема, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

ведомственными и частными архивами


^ Форма инвентарной книги учета научно-технической документации


Инвентарный номер единицы учета

Дата создания единицы учета

Обозначение единицы учета

Количество листов

Формат

Наименование единицы учета

Кем выпущен

Подпись о приемке документов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Итого в ________ году поступило __________________ единиц учета.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника, Расшифровка

составившего итоговою годовую запись _______________ подписи

(личная подпись)


Руководитель ведомственного (частного) _________________ Расшифровка

архива организации (личная подпись) подписи

Дата


Формат А3 (297Х420)

________________________

Приложение 32

к Правилам приема, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

ведомственными и частными архивами


^ Форма карточки регистрации научно-технической документации


Лицевая сторона


Номер комплекса

Номер объекта

Шифр объекта

Наименование комплекса

Наименование объекта

Стадия проекта

Год разработки

Отдел-разработчик

Главный инженер проекта

Технологическая организация

Примечание


Оборотная сторона


Дата

Инвентарный номер

Марка и номера листов

Коли-чество листов

Место хране-ния

1

2

3

4

5



Формат А5 (148Х210)


_________________________


Приложение 33

к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами


^ Форма инвентарной книги учета научно-исследовательской документации



№ п/п

Обозначение

Дата поступления

Этап

Наименование и номер темы

Номер государственной регистрации

Разработчик

Руководитель (ответственный исполнитель)

Количество листов

Количество и номер экземпляра

Отметка о выбытии

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12







































Итого в ________ году поступило __________________ единиц хранения, выбыло ___________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)


Наименование должности работника, Расшифровка

составившего итоговою годовую запись _______________ подписи

(личная подпись)


Руководитель ведомственного (частного) _________________ Расшифровка

архива организации (личная подпись) подписи

Дата


Формат А3 (297Х420)


_________________________


Приложение 34

к Правилам приема, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

ведомственными и частными архивами


^ Форма журнала регистрации заявок на выдачу

патента на изобретение


№ п/п

Дата поступления заявления

Входящий номер заявления

Номер государственной регистрации

Страна

Название изобретения

Авторы

Заявитель

Патентный поверенный

Адрес, телефон, факс

Эксперт

Сумма, оплаченной пошлины, дата и номер платежного документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12







































Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 35

к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами


^ Форма учетной карточки единицы учета электронных документов


лицевая сторона карточки


Наименование организации, от которой поступили документы

Заголовок единицы учета

Номер единицы хранения

Отметка о наличии копий документов на электронных носителях информации

Дата поступления
















Формат

Вид носителя

Объем в Мбайт

Количество записей для базы данных

Дата создания
















Срок хранения

Место хранения

Примечания

Подпись лица, внесшего запись














оборотная сторона карточки


Вид работы (перезапись, миграция)

Номер акта перезаписи и миграции

Дата

Новый формат

Объем в Мбайт

Вид носителя

Номера единиц хранения

Подпись лица, внесшего запись


























Формат А5 (148Х210)

_________________________

Приложение 36

к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами


^ Форма акта о миграции и перезаписи электронных документов



Официальное наименование организации




Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации




_______________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Дата




АКТ № ___



Место составления

О миграции и перезаписи электронных документов



Сводная опись дел № ______

Единица учета № ____


1

2














Характеристика электронных документов до перезаписи/миграции:

формат ____, объем (Мбайт), ______ количество и №№ единиц хранения _____.

Характеристика электронных документов после перезаписи/миграции:

формат ____, объем (Мбайт), ______ количество и №№ единиц хранения _____.


Работу выполнили:

Наименования должностей _______________ Расшифровки

(личные подписи) подписей


Работу принял:

Руководитель ведомственного или частного

архива организации _____________ Расшифровка

(личная подпись) подписи

Дата


Изменения в учетные документы внесены

Наименования должности

лица, внесшего изменения _____________ Расшифровка

(личная подпись) подписи

Дата


Формат А4 (210Х297)


_________________________


Приложение 37

к Правилам приема, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

ведомственными и частными архивами


Форма архивной справки


(название архива) (почтовый индекс, адрес, телефон, факс)


АРХИВНАЯ СПРАВКА


___________№__________

Адресат


На № ________ от _______






Основание:


Директор архива подпись Расшифровка подписи


Исполнитель подпись Расшифровка подписи

Печать


Формат А4 (210Х297)


_________________________
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12



Похожие:

Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики казахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. №
Охватывает все вопросы частного характера
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 5 февраля 2013 года №87 «Об утверждении Правил технической...
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
О некоторых вопросах лицензирования деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
«Темiр жол көлiгiн техникалық пайдалану қағидаларын бекiту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 5 ақпандағы
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. № О проекте Закона Республики Казахстан
О ратификации Соглашения о создании, функционировании и развитии интегрированной информационной системы внешней и взаимной
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
Республикасының Бюджет кодексі 62-бабының 6-тармағына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі Қаулы етеді
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
«Қазақстан Республикасы Статистика агенттігінің 2011 – 2015 жылдарға арналған стратегиялық жоспары туралы» Қазақстан Республикасы...
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
«Қазақстан Республикасы Статистика агенттігінің 2011 – 2015 жылдарға арналған стратегиялық жоспары туралы» Қазақстан Республикасы...
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от 201 года № № № данасы экз. №
Определить лицензиаром деятельности по организации и проведению лотерей, а также в сфере игорного бизнеса Агентство Республики Казахстан...
Постановление Правительства республики к азахстан 1583 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «22» декабря 2011 года № № № данасы экз. № iconПостановление Правительства республики к азахстан 201 жылғы Астана, Үкімет Үйі от «18» октября 2013 года № №1112 № данасы экз. № О внесении изменений и дополнений в постановление
Правительства Республики Казахстан от 24 ноября 2004 года №1232 Вопросы Министерства транспорта и коммуникаций
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы