2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon

2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау,



Название2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау,
Дата конвертации25.10.2013
Размер185.55 Kb.
ТипДокументы
источник

БЕКІТЕМІН

Шығыс Қазақстан облысы

мемлекеттік мұрағатының директоры

___________О.Г.Полякова

«___» __________ 2011жыл


2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы

мемлекеттік мұрағатының жұмыс

ЖОСПАРЫ


Кіріспе


2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, сақтау, есепке алу және пайдалануды ұйымдастырудың бірыңғай ережелері» тәжірибесіне енуге бағытталады.

2012 жылы қаражат болған жағдайда Головков, 26/1 көшесіндегі ғимараттың алдынғы жағын, Потанин, 12а көшесіндегі ғимараттың айналасын, шатырын, жөндеу жоспарланып отыр. Өртке қарсы ережелерді сақтау мақсатыңда қаражат болған жағдайда жобалық-сметалық құжаттанудан кейін Крылова, 39, Потанин, 12а көшелерінде автоматтандырылған өрт сөндіру жүйелерінің жабдықтау жұмыстарының орындалуы, сондай-ақ эксплуатациялық мерзімі өткен жұмысқа жарамай қалғандықтан, барлық мұрағаттық ғимараттарында өрт сигналдарының ауыстыру жоспарланып отыр.

Жеке және заңды тұлғалараға анықтамаларды беру мақсатында мелекеттік электронды қызметтің, Шығыс Қазақстандық мемлекеттік мұрағатының құзыретіне кіретің «Аймақтық шлюз, электронды басқармасының жүйе бөлігі секілді» (ИС «Е-акимат») ақпараттық жүйесі арқылы Потанин, 12а көшесінде 20 жұмыс орынға локалды желі және селектрлі байланыс өткізіледі.

Облыс мемлекеттік мұрағатында құжаттардың табиғи куйлерін жақсарту, оның ішінде құжаттарды тігу, қайта қалпына келтіру, сондай-ақ мұқабалау, құжаттардың бар болуы мен табиғи күйлерін тексеру, 2011 жылы пайдалануда болған құжаттарды тексеріп шығу, құжаттардың санитарлы-биологиялық жағдайларын тексеру, пайдалану қорларын тексеру, өшіп қалған мәтіндерді қайта қалпына келтіру, аса құнды құжаттарды және ұлттық мәдени мүлікке жататын құжаттарды табу жұмыстары жүргізілмек.

Өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтау мақсатында облыс мемлекеттік мұрағаты ғимараттын тексеру ісіндегі мемлекеттік өрттік қадағалау органдарының қойған ескертулері жойылмақ .

2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағатында негізгі және қосымша құжаттарды толтырып, мемлекеттік есепке алу жұмысы жалғасуда.

Облыс мемлекеттік мұрағатында электрондық мұрағат бағдарламасын құруды жүзеге асыру аумағында ақпараттық технологияны жетілдіру және дамыту бойынша жұмыстар жүргізілуде: құжаттарды сканерлеу, «Бейнехана», «Әкімшілік-аймақтық бөлімше», «Естелік кітабы», «Электрондық қор каталогы», «Мұрағат тіркеушісі», «Атау каталогы», мультимедиялық тұсаукесерлер дайындау. «Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағаты» (http://e-arhiv.vko.kz) ресми сайты бірегей, тиімді және қызықты ақпараттармен толтырылады, қажет болса тағы көптеген бөлімдер құрылады. Азаматтардың жүгінулерінің автоматтандырылған жүйесі АЖО ТБЖЕ тіркелуі жалғасады, «Е-акимат» жүйесі ақпаратыңда мемлекеттік электронды қызметтің тіркелуі.

Қазақстан Республикасының ҰМҚ қалыптасу аймағында және ведомствалық мұрағаттармен ұйымдасытырушылық-әдістемелік басқару, сондай-ақ мекемелердің, ұйымдар мен кәсіпорындардың іс жүргізу ісінде құжаттарды ұйымдастыру төңірегінде облыс мемлекеттік мұрағаты «Құжаттандыру мен мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттандыруды басқарудың шартты ережелері», Қазақстан Республикасы мәдениет және ақпарат министрлігінің 2009 жылдың 25 қыркүйегіндегі №128 (№ 5834, 28 қазан 2009 жылы тірк.) бұйрығымен бекітілген «Сақтау мерзімдері белгіленген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың жұмыстарындағы шарттық құжаттардың тізімі» ұйымдастығына ену. 2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағатында басқарушылық, ғылыми-техникалық құжаттамаларды, жеке құрам бойынша құжаттамаларды іріктеу және де пленкалы таратушыларда жинақтау жұмысы ары қарай жалғасын табады. Аудиовизуалды құжаттамаларды, жеке текті құжаттарды іріктеу жұмысы да жалғасуда. Осыған байланысты облыс мемлекеттік мұрағаты бейне – және фото- түсірілім жұмыстарымен айналысады, жеке қор тұтынушыларымен жұмыс жүргізеді.

2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты құжаттардың ғылыми-техникалық өңделу жұмысын, мұрағат ісі және жеке меншік мемлекеттік емес ұйымдармен құжаттамалық басқарушылықты қамтамасыз ету бойынша өзара қарым-қатынас туралы келісім шарттар мен олардың мерзімдерін ұзарту жұмысын жалғастырады. Тәуекел тобын анықтау мақсатында облыстың мұрағаттар және құжаттама басқармасымен бірлесе отырып, облыс мемлекеттік мұрағатының іріктеуші көздері саналатын ұйымдарда – Денсаулық сақтау және қоршаған ортаны қорғау министрлігі жүйесінде құжаттандыру және құжаттарды ведомствалық сақтау жағдайларына тексеру жүргізбек. Облыс мемлекеттік мұрағаты ұйымдастырушылық-әдістемелік басқару жоспарындағы ведомствалық мұрағаттармен және ұйымдардың, мекемелер мен кәсіпорындардың іс жүргізу ісінде құжаттарды ұйымдастыру ұйымдарымен жұмысын жалғастырады.

Облыс мемлекеттік мұрағаты ақпараттық-іздеу жүйесін құру аумағында жеке текті құжаттарды, пленкалы тасымалдаушылардағы құжаттарды баяндау, өңдеу, басқарушылық, ғылыми-техникалық құжаттамаларды және пленкалы тасымалдаушылардағы жеке текті құжаттарды каталогтандыру бойынша жұмысын жалғастыруда.

Құжаттарды пайдалану саласында жұмыс атаулы күндер мен оқиғаларға арналмақ. Осыған байланысты фотоқұжатты көрмелер, телебағдарламалар, мақалалар, ақпараттық құжаттар, мектеп сабақтарын дайындау жоспарланып отыр. Әсіресе әлеуметтік-құқықтық сипаттағы, тақырыптық, генеологиялық сипаттағы орындауларға басты мән беріледі.

Облыс мемлекеттік мұрағатында құжаттарды жариялау төңірегінде «Шыдадық және жеңдік» құжаттардың жинағына жұмыс басталады.

«Әлеуметтік-құқықтық сұраныстардың көп түсіміне байланысты және олардың орындалуына барлық қызметкерлердің үлес қосуына байланысты 2011 жылы орындалусыз қалған кейбір жұмыстар 2012 жылға өтеді, сондай-ақ сол себепті де жұмыстың кей түрлерінің көлемдік көрсеткіштері азайып тұр.

Облыс мемлекеттік мұрағатында мемлекеттік тілді үйренуге үлкен назар аударылмақ. Мемлекеттік тілге жоспарлы-есептік құжаттамалар, негізгі жұмыстың бұйрықтары, дирекция мәжілістерінің хаттамалары, мақалалар, әдістемелік және т.б. өңдеулер аударылмақ.

Облыс мемлекеттік мұрағатының дирекция мәжілістерінде мұрағат жұмыс жоспарларының орындалу қарқыны, жұмыс кезінде туындаған өзекті мәселелер қарастырылады. Сараптау комиссиясының мәжілістерінде тізімдемелердің қайта қалпына келтірулердің нәтижелері, сақтандыру қорына тізімдеме құру, облыс мемлекеттік мұрағатының істер номенклатурасын және т.б. құру.


^ 1.ҚР Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтаумен және мемлекеттік есепке алумен қамтамасыз ету.


ҚР Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтаумен қамтамасыз ету.

2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, сақтау, есепке алу және пайдалануды ұйымдастырудың бірыңғай ережелері» тәжірибесіне енуге бағытталады.

2012 жылы қаражат болған жағдайда Головков, 26/1 көшесіндегі ғимараттың алдынғы жағын, Потанин, 12а көшесіндегі ғимараттың айналасын, шатырын, жөндеу жоспарланып отыр. Өртке қарсы ережелерді сақтау мақсатыңда қаражат болған жағдайда жобалық-сметалық құжаттануы кейін Крылова, 39, Потанин, 12а көшелерінде автоматтандырылған өрт сөндіру жүйелерінің жабдықтау жұмыстарының орындалуы, сондай-ақ эксплуатациялық мерзімі өткен жұмысқа жарамай қалғанағандықтан, мұрағаттық барлық ғимараттарында өрт сигналдарының ауыстыру жоспарланып отыр.

Өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтау мақсатында, егер қаржы бөлінер болса, белгіленіп қойылған мерзімдерде міндетті түрде жүргізілетін шаралар жоспарланып отыр: өлшеу, өрт сөндіру құралдарын қайта зарядтау, сондай-ақ Головков, 26/1 көшесіндегі мұрағат ғимаратындағы автоматтық газбен өрт сөндіру станциясындағы баллондарды қайта зарядтау және алдағы уақытта да оларды қадағалау, өрт және күзет дабыл қаққыш жүйелері құрылғыларының іске қосу тәртібін ауыстыру, облыс мемлекеттік мұрағаты ғимаратының өрт крандары түтіктерін алмастыру. 2012 жылдың бюджетінде қаржының болмауына байланысты облыс мемлекеттік мұрағаты ғимаратын өртттік-техникалық тексеруде табылған мемлекеттік өрттік бақылау органының ескертулерін жою 2012 жылға қалдырылып отыр: Головков 26/1 көшесіндегі ғимаратқа сорғыш-өршіткіштерді алу және құру, облыс мемлекеттік мұрағаты ғимаратындағы желдеткіш жүйелерін жөндеу, қалпына келтіру.

Құжаттардың табиғи күйлерін жақсарту мақсатымен 2012 жылы 230 іс тізімдерінің қаптарын дайындау және тігу (мемлекеттік сақтауға қабылданғаннан кейін, сондай-ақ тым ескіргендіктен), қаражат болған жағдайда 12 газетті баспаханалық әдіспен тігу, 7000 бет №1 «Өскемен Халық депутаттарының кеңесі және оның атқарушы комитеті» қорының, № 133п «Күршім аудандық Бүкілодақтық Коммунистік партиясы» (большевиктердің) қорының, № 176 «Шығыс Қазақстандық облыстық Кеңес халық депутаттарының және оның атқарушы комитеті» қорының, № 618 «Халық депутаттары Қанайдық халық Кеңесі және оның атқарушы комитеті» қорының, № 978 «Өскемен қаласының №2 мемлекеттік нотариалдық конторасы» қоры. 2012 жылы құжаттардың бар болуы мен табиғи күйлерін тексеруде табылған 3100 с.б. тігіледі, сондай-ақ № 816 «Тұтынушылар қоғамының Шығыс Қазақстан облыстық кеңесі» қорының істер тізімдемелері тігіледі, тігілу сапасы негізгі жұмыстың жүргізілуін талап етеді. Қатарынан, тігілген 1480 істерідің мұқабалары ресімделген, 280 с.б. мұрағаттық штамптар қойылып шығады. Келер жылда жеке шығу тегінің 300 с.б. тігілуге жоспарланып отыр.

2012 жылы 800 с.б. мұқабаланды. № 816 «Тұтынушылар қоғамының Шығыс Қазақстан облыстық кеңесі» қорының істер тізімдемесін қайта қалпына келтіру жоспарында, құжаттардың бар болуы мен табиғи күйлерінің тексерілуіне байланысты 48985 бетті қайта нөмірлеу жоспарланып отыр. Сонымен қатар, 2012 жылы 700 құжат қайта мұқабаланады, 131 қорап қайта шифрленеді, 11305 байлам дайындалып, 2990 жаңа жапсырма белгі әзірленді, 8110 ескі жапсырма белгі ауыстырыдды, 4620 жапсырма белгі қораптарға жапсырылды.

2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты № 19п «Қазақстан коммунистік партиясының Өскемен қалалық комитеті» қорының өшіп қалған мәтіндерінің 150 бетін (12 с.б.) қайта қалпына келтіруді жоспарлап отыр.

2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты ұлттық мәдени мүліктерге жататын АҚІ мен құжаттарды анықтау мақсатымен және Қазақстан Республикасындағы ұлттық мәдениет игілігіне жататың 2 дәрежелі 45 қордың – 16920 с.б. қарауды жоспарлап отыр (3631 с.б. бет бойынша, 13289 с.б. с.б. атау бойынша). Сонымен қатар келесі қорлардың құжаттарын қарау жоспарда бар:

№ 246 «Зайсандық уездік қаржы бөлімі жұмысшылар Кеңесінің атқарушы комитетінің крестиандық және қызыл армия депутаттары» қоры, № 712 «Тавриялық халық депутаттарының Кеңесі» қоры, № 814 «Нарымдық кеңестік Қолбалық қалайы-вольфромдық «Қолбаредмет» қалайы басқармасы «Главолово» қалайы өндірістің басқармасы СССР-дың түрлі түсті металлургия Министрлігі» қоры және т.б. (1 қосымша). ҚР тарихи-мәдени мұрасын анықтау мақсатыңда 2012 жылға жеке құрам құжаттарын қарастыру жоспарланып отыр №818 «Хахловтардың жан-ұялық қоры әкесі – Андрей Степанович өлке танушы, Орыс географиялық қоғамының Батыс-Сібір бөлімінің нағыз мүшесі; Ұлдары – Венедикт Андреевич – сібір геологы, Томск мемлекеттік университетінің профессоры; - Виталий Андреевич – орнитолог, биология ғылымдарының докторы» қоры, № 939 қорының «Иванов Анатолий Степанович – жазушы, СССР Кеңес жазушыларының хатшысы, «Молодая гвардия.» журналының бас редакторы» және № 941 қор «Черепанов Дмитрий Митрофанович – жазушы-тілші». (Қосымшасы 1). әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстар көп келіп түскендіктен барлық қызметкерлер оларды орындауға кеткен жұмыс атқарылмағандықтан, 2012 жылға АҚІ анықтауға ауысады №753 «Құжаттардың жинағы «Ұлы Отан соғысы кезіндегі Шығыс Қазақстан облысы (1941-1945 жылдар аралығындағы)». ҚР тарихи-мәдени мұраның нысандарына қарайтың құжаттар және аса құнды істер тізімделген болады. Анықталған істерде, қораптарда АҚ штамптары қойылатың болады. АҚІ анықтау нәтижесі есепті құжаттарға енгізіледі.

2012 жылы пайдалану қорын құру үшін қамқорлыққа алу және асырап алу бойынша «Аналық медаль» медальдарымен, ордендерімен марапаттау туралы құжаттарды сканерлеу, шешім шығару, мәжіліс хаттамалары, №1 «Өскемен қалалық Халық депутаттары кеңесі» қорының басқа жұмыстары жалғасын табады. Аса құнды құжаттарды сканерлеу және жеке текті құжаттарға пайдалану қорын құру үшін оларды лазерлі дисктерге жазу жұмысы жоспарланып отыр. Бұл №50 қор «Черных С.Е. – мұрағат ісінің үздігі, жазушы-өлкетанушы, ҚазКСР мәдениетінің еңбек сіңірген қызметкері, КССР жазушылар одағының мүшесі». Электрондық түрге барлығы 300 с.б., 48600 скан-бейне құрылды. Сканерленгендер, соның ішінде аса құндыларға сүргі соғылады.

Фотоқұжаттамалық көрмелерді, мультимедиялық тұсаукесерлерді, кітапшаларды және т.б. әзірлеу үшін 540 құжат пен фотосуреттерді сканерлеу жоспарда бар.

Электронды құжаттарға оперативті толықмәтінді кіру рұқсаты мүмкіншілігімен қамтамасыз ету үшін барлық сканерленген құжаттар «ШҚО электронды мұрағаты» АЖБ базасына енгізіледі.

Облыс мемлекеттік мұрағаты құжаттардың 10000 бетін сканерлемек (сұраныстарды орындау кезінде, оқу залына зерттеушілерге).

2012 жылы 2 дәрежелі істер қорларының - 22739 с.б. бар болуы мен табиғи күйлерін тексеру жүргізіледі, олардың 1984 с.б. – құпия іс жүргізу құжаттары. (2 қосымша). Сонымен қатар, 2011 жылы пайдалануда болған істер тексеріледі – 8867с.б. (3 қосымша). 2012 жылға 1768 с.б. санитарлық-биологиялық жағдайларын тексеру жоспарланып отыр. (4 қосымша). Сондай-ақ, 2011 жылы сақтандыру қоры құжаттарының 700 с.б. бар болуы мен техникалық жағдайлары тексерілмекші. Құжаттардың бар болуы мен табиғи күйлерін тексерумен қатар істердің табиғи күйлерінің есеп карточкалары, істердің бар болуы мен жағдайларын тексерудегі актілер құрылады.

2011 жылы облыс мемлекеттік мұрағатыңда сақталуында жатқан істерді физикалық қалыпқа тексеру жұмыстарының барысында, дезинфекцияны керек ететің істер табылды. Бұл №561 қордың «Мемлекеттік шахтақұрылыстық трест «Алтайсвинецшахтастрой» Қаз ССР-дың түрлі-түсті металлургия Министірлігі (12 с.б.), №808 қордың «Ертіс өзенінде («Ертісгэсқұрылыс») гидроэлектростанциялардың монтажы және құрылыс басқармасы бойынша (20 с.б.), №568 қордың «ШҚО шаруашылық қоныстандыру бойынша құжаттардың жинақтамасы» (5 с.б.), №839 қордың «Өскемен қаласының Халық соттары» біріктірілген мұрағаттық қорлары» (8 с.б.). Барлық 2012 жылда дезинфекциялауға жатады 45 с.б.

80 қорға есеп құжаттары жинақтарын мұқият тексеру жоспарланып отыр.

Мұрағат қоймаларынан 2012 жылы әлеуметтік-құқықтық, тақырыптық сипаттағы сұраныстарды орындау үішін, істер тізімдемелерін қайта жасау бойынша, АҚІ анықтау бойынша оқу залында жұмыс істеу үшін 90 000 с.б., 14 000 тізімдеме берілу жоспарланып отыр. Сондай-ақ қала ұйымдары мен мекемелеріне уақытша пайдалануға 200 с.б. берілмекші. Істерді мемлекеттік сақтауға қабылдау нәтижесінде тиімді орналастыру, сонымен қатар қор сақтаушыларының жұмыстары ыңғайлы болу үшін оларды мұрағат қоймаларының ішіне көшіру жұмысы жүргізіледі.

2012 жылы істер мен құжаттарды ретке келтіру мақсатымен келесі қорлардың 29 с.б. шифрленеді: № 802 «ММ «Өскемен қаласының санитарлық-эпидемалогиялық қадағалау», №1111 қор «Біріктірілген мұрағаттық қор: Шығыс Қазақстан облысының жоюға алынған бақшалар».


ҚР Ұлттық мұрағат қор құжаттарының мемлекеттік есебі


2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағатының мемлекеттік есепке алу төңірегіндегі жұмысы ҚР ҰМҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу бойынша нұсқаулық аймағында жүргізілмек. Осыған байланысты қағаз түрінде түскен құжаттарды, фотоқұжаттарды, сақтандыру қорларын, қорлар тізімдерін, АҚІ тізімдемелерінің тізімдерін және т.б. есеп кітабына енгізу жүргізіледі.

2012 жылы қор көлемі мен құрамындағы өзгерістер жайлы мағлұматтар жасау, облыс мемлекеттік мұрағаты қорларының төлқұжаттарын жасау жұмысы жалғасады.

2012 жылы 15 жаңа қор беттерін құру, қорлардың 60 бетіне өзгерістер енгізу, қорлардың 85 бетін жалғастыру және қайта құру жоспарланып отыр. Сондай-ақ жаңа қорларға 10қ. 20 карточка құру, қорлардың 60 карточкасына өзгерістер енгізу, 10қ. 85 карточкасын қайта құру және аса құнды істер есебімен жалғастыру керек.

Мұрағат қоймаларында іші ара істердің ауыстырылуына байланысты, мемлекеттік сақтауға құжаттардың қабылдануына байланысты мұрағат қоймаларының төлқұжаттарын анықтау жұмысын жалғастыру жоспарланып отыр.

№ 816 «Тұтынушылар қоғамының Шығыс Қазақстан облыстық одағы» қорының істер тізімдемелерін дайындау жоспарына, АҚІ анықтау, мемлекеттік сақтауға құжаттардың қабылдануына, 2012 жылға істердің бар болуы мен жағдайларын тексеруге байланысты қорлардың істерін енгізу жұмысы жалғасады. Істер тізімдемелерін қайта жасаудан кейін дайындалған № 816 қордың есеп құжаттарымен жұмыс жүргізілмек.

2012 жылға «Шығыс Қазақстан облысының электронды мұрағаты» АЖБ мағұлматтарды енгізу жұмысы жоспарланып отыр.

Облыс мемлекеттік мұрағаты істердің бар болуын тексерумен қатар, істердің орындарын ауыстыруға байланысты қатар-қатар сөрелік және қор бойынша топографиялық сілтегіштерді тексереді, анықтайды және қайта жасайды. 2011 жылы Шығыс Қазақстан облыстық сараптау-бақылау комиссиясына нәтижелерді қарауға ұсынылған мемлекет сақтауына түскен істерді, қорларды санаттау жұмысы жалғасын табады.

Тұрақты мерзімге сақтау бойынша және жеке құрам бойынша облыс мемлекеттік мұрағатындағы істерді ретке келтіру мақсатымен, 2012 жылы осы тізімдемелердің түрлерін салыстырып тексеру жоспарға кіріп отыр.


2.Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомствалық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басқару және ұйымдардың, мекемелердің және кәсіпорындардың іс жүргізу ісінде құжаттарды ұйымдастыру. Мемлекеттік емес заңды тұлғалы мұрағаттармен және олардың бірлестіктерімен жұмыс істеу.


2012 жылы мемлекеттік сақтауға 6150 с.б., оның ішінде ведомствалық сақтаудың мерзімі өткен басқарма құжаттары 3700 с.б., жеке құрам құжаттары 2200 с.б., ғылыми-техникалық құжаттаманың 250 с.б. (5 қосымша), бейнеқұжаттардың 5 с.б./30 б.е. фотоқұжаттардың 150 с.б. қабылдау жұмысы жоспарланып отыр.

Облыс мемлекеттік мұрағаты 2012 жылы «Студия Реал-Тайм» ЖШС-мен, ««Қазақстан» Республикалық телерадиобірлестігі АҚ-мен» аудиовизуалды құжаттамаларды жинақтау мұрағаты бойынша ұйымдастырушылық жұмысын жалғастырады. Осыған сәйкес облыс мемлекеттік мұрағатында облыстың көрнекті адамдарының мерей-тойларына, Шығыс Қазақстан облысының өнер мұражайының, Халықтар достастығының Кіші ассамблеясының, А.С.Пушкин атындағы кітапхананың жоспарларымен сәйкес, сондай-ақ атаулы және есте қалған күндерге сәйкес ақындар мен жазушылардың шығармашылық кештерін өткізуде түсірілімдер өз бетінше жүргізіледі. Облыс пен облыс орталығында өткізілетін мейрамдарда және облыстың басқа да іс-шараларында жоспардан тыс бейне- және фототүсірілімдер өз күштерімен жүзеге асады. Барлығы 30 бейне- және фототүсірілім жоспарланып отыр.

Құжат иелерімен байланыс орнату бойынша, мемлекеттік сақтауға жеке текті құжаттарды тапсыру бойынша жеке текті құжаттарды ұстаушылармен сөйлесулер жүргізу жұмыстары жалғасын табады. Сөйлесулерден кейін 7 жеке текті құжаттарды ұстаушылардан мемлекеттік сақтауға қабылдау жұмысы жоспарланып отыр. (6 қосымша).

Ведомствалық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптауға басқармалық құжаттамалардың 781 с.б., жеке құрам бойынша 655 с.б., ғылыми-техникалық құжаттаманың 250 с.б. (7 қосымша), бейнеқұжаттардың 150 с.б./30 с.е. тартылады, 150 с.б. фотоқұжаттар.

Сондай-ақ, істердің тізімдемелерінің қапына келтіру жұмысы жалғасады №330 қордың «Қазақ ССР-ның азық-түлік өндірістің Министрлігінің Өскемен майтайланғанзауыты», №1191 қор «Өскеменнің қалалық өндірістік саудасы №8 шаруашылық есеп дүкені», №1192 қор «Өскеменнің қалалық өндірістік азық-түлік саудасы №1 шаруашылық есеп дүкені», «Өскеменнің қалалық өндірістік азық-түлік саудасы №6 шаруашылық есеп дүкені» және басқа. Барлығы 615 с.б. Қатарынан 615 с.б. берілген қордың істердің сараптамасы жоспарланып отыр.

2012 жылы басқармалық құжаттамаларға ғылыми-техникалық өңдеу жүргізілуі қажеттігі туралы облыс мемлекеттік мұрағатының жинақтау көздері болып табылатын – 37 ұйымға хаттар жолданады (8 қосымша).

Облыс мемлекеттік мұрағаты мемлекеттік емес жеке меншік формадағы 10 ұйыммен мұрағат ісі және басқарманы құжаттандырумен қамту төңірегінде келісім шарттар жасасып және олардың мерзімдерін ұзарту жұмыстарын жалғастырады (9 қосымша).

Қазақстан Республикасының ақпараттар және мұрағаттар комитетінің нұсқауы бойынша облыс мемлекеттік мұрағаты облыстың мұрағаттар және құжаттамалар басқармасымен бірге Қазақстан Республикасы денсаулық сақтау және қоршаған ортаны қорғау министрлігі жүйесіндегі 19 ұйымының тәуекел тобын анықтау үшін мұрағаттық құжаттарды құжаттандыру және ведомствалық сақтау жағдайларын тексеру жүргізуіне қатысады (10 қосымша).

Сонымен қатар, облыс мемлекеттік мұрағатының жинақтау көздері – ұйымдар тізімін анықтау және құру бойынша жұмыс жүргізіледі. Осыған байланысты мұрағаттық ұйымдарда бақлау істерді жүргізу жұмыстары жалғасады.

Ұйымдардың құрамының өзгеруіне байланысты, олардың қызметтік жүзеге асуы мәліметтерді қолданумен байланысты болғандықтан, мемлекеттік құпияны құрайтың, мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың облыс мемелекеттік мұрағатының жинақтау көзі болып табылатың құжаттардың белгілері «аса манызды», «асс құпия», «құпия» қайта тізімін құру жоспарланып отыр.

Облыс мемлекеттік мұрағаты нормативты базасын енгізу, құжаттандыруға байланысты, құжаттармен басқарма, мемлекеттік құпияны құрайтың, ұйымдарда және мекемелерде ведомствалық құжаттардың сақталуы облыс мемлекеттік мұрағатының жинақтау көздері болып табылатың жұмыстары жалғасын таппақ.

Сол мақсатпен 2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты ведомствалық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басқару және мекемелерде, ұйымдарда және кәсіпорындарда іс жүргізудегі құжаттарды ұйымдастыру жоспарындағы ұйымдармен жұмыс жүргізуді жалғастырады. Іс жүргізу бойынша нұсқаулықтарды өңдеу, ведомствалық мұрағаттар туралы ережелерді, орталық-сараптау комиссиясының (ОСК), сараптау комиссиясының (СК) ережелерін, ұйымдастырушылық-басқарушылық құжаттарының бланктерін дайындау, істер номенклатурасын құру, соның ішінде құпия іс жүргізу бойынша нұсқаулықтарды дайындауда құжаттамалар мен ведомствалық мұрағаттарды басқару қызметіндегі жұмысшыларға көмек көрсетіледі. Ведомствалық мұрағаттардың қызметкерлеріне, сонымен қатар, тұрақты, ұзақ мерзімді сақталудағы және жеке құрам бойынша істер тізімдемелерін дайындауда, жойылуға бөлінген құжаттар туралы актілер құруда әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетілмек. Құжаттамалық басқару және құжаттарды ведомствалық сақтаумен қамтудың негізгі міндеттерін үйрену бойынша ұйымдарда жиналыстар мен семинарларға қатысуды жоспарлап отыр.

2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағатымен мемлекеттік және мемлекеттік емес түрдегі жеке меншіктерінің ұйымдарына Шығыс Қазақстандық филиалында АҚ «Ғылыми-техникалық ақпараттың Ұлттық орталығы» базасында дәріс курстарын өткізуге жоспарланып отыр.Семинарларда басқарманың қамтамасыз ету құжаттарына қазіргі заманғы талаптары, іс номиклатураларының ресімдеу және талаптарды құруға, құжаттардың ғылыми-техникалық өндеу сұрақтары, Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжаттардың ведомствалық уақытша сақталуын үйымдастыру және құжаттардың, жұмысшылардың еңбек қызметіне қатысты баяндалады.


^ Ақпараттық-іздеу жүйесін құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.


2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағатында Аксенов В.С., Ұлы Отан соғысының қатыскері, жазушы, геолгия-минералдық ғылымдардың кандидаты; Семибратова С.Я., суретші, ақын, мұрағатшы жеке текті құжаттары сипатталады. Мусин М.Ш., Қазақстан Республикасының Құрметті тілшісі, Ұлы Отан соғысының қйраткері Попова К.И., СССР халық ағартушы үздігі, география ғылымдарының кандидаты. Барлығы 300 с.б. сипатталып тізімделенеді.

Бейнеқұжаттардың 30 с.б., фотоқұжаттардың 150 с.б. сипатталады, Сібір казак әскерлерінің тарихы бойынша жазылған В.И.Петровтың жеке қорының скан-бейнелерін сипаттау басталды.

2011 жылдың жоспарынан 2012 жылға өтеді № 816 «Тұтынушылар қоғамының Шығыс Қазақстан облыстық бірлестігі» қорын өңдеу жұмысы қалдырылады (2528 с.б.).

«Өскеменің қала Әкімі» қорының құжаттарын (500 с.б.), Габдуллин С., «Ақ ертіс» журналының редакторы, тілшісі, жеке тегінің шығу қоры (100 с.б.) каталогтандыру бойынша жұмысты жалғастыру жоспарланып отыр. Жоспарланған карточка саны 1100. Сондай-ақ, № 568 «Шығыс Қазақстан облысының жер құрылысы шаруашылығы бойынша құжаттар жинағы» қорының ҒТҚ 80 с.б. (80 карточка), бейнеқұжаттардың 30 с.б., фотоқұжаттардың 150 с.б. каталогтандырылады, «Дидар» «Рудный Алтай» газеттерінің өңдеу кезінде 100 карточка құрылады. Барлық карточкалар жүйелендірілуге, индекстелуге және сәйкес келетін каталогтарға орналастырылуға жатады.

«Атау каталогы», «Естелік Кітабы», «Бейне», МБ «ҒАА картотекасы» атауы базаларын толтыру жұмысын жалғастыру жоспарланып отыр.

Мұрағат құжаттарын пайдалану төңірегіндегі жұмыс келесі шаралармен тығыз байланысты болады: ақын, философ, Шәкәрім Құдайбердыұлының туылғанына 155 жылдығына; ғалым,трбкологы Сәрсен Аманжоловтың туылғанына 110 жыл; жазушысы Гребенщиков Г.Д. дүниеге келгеніне 130 жыл; жазушы М.Ә.Әуезовтың дүниеге келгеніне 115 жыл; өлкетанушы Герасимов Б.Г. туылғанына 140 жыл; ақын Чистяков М.И. туылғанына 95 жыл; ақын Васильев.П. дүниеден кеткенінен 75 жыл. Бұл оқиғаларға фотоқұжаттық көрме арналады, 6 мақала, 4 ақпараттық хаттар, 6 мектеп сабақтары.

Облыс мемлекеттік мұрағаты «Шыдадық және жеңдік» (Ұлы Отан соғысы күнделіктерде, хаттарда, еске алуларда) құжаттар жинағының жұмысын бастады.

Студенттер мен оқушылар үшін мұрағат ішінде 6 экскурсия жүргізіледі. С.Аманжолов атындағы Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік университеті тарих факультетінің, кәсіби дайындық және сервис колледжінің студенттері үшін мұрағаттық тәжірибе жүргізіледі.

А.С.Пушкин атындағы облыстық кітапханамен шығармашылық байланыс жаслғасады. Мемлекеттік мұрағат «Ертіс жеріндегі іздер» шығармашылық кешіне және «2013 жылға атаулы және Шығыс Қазақстанның естелік күндерінің күнтізбесін» дайындауға қатысады.

Облыс мемлекеттік мұрағаты сондай-ақ, ұлттық-мәдени орталықтармен, кітапханалармен, мұражайлармен, мұрағатың оқу залында зерттеушілердің жұмысын қамтамасыз етудегі ғылыми-тәжірибелік конференцияларға және семинарларға қатысаду.

Мұрағат сайты әрдайым хабарландырулармен, мақалалармен, фотосуреттермен толықтырылады.

2012 жылы мемлекеттік қызмет көрсету, соның ішінде Халыққа қызмет көрсету орталығы арқылы және «Аймақтық шлюз, электронды басқарманың жүйесіндегі» («Е-акимат») арқылы жұмысы жоспарланып отыр. Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 10000-нан жоғары, тақырыптық сипаттағы – 100, Қазақстан Республикасы СІМ желісінің - 25 сұранысты орындау жоспарда бар.


^ 4.Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлардың біліктіліктерін жоғарылату.

Ұжымның әлеуметтік дамуы.


Облыс мемлекеттік мұрағаты 2012 жылы облыс мұрағат ұйымдарының жиналыстарына, Шығыс Қазақстан облыстық сараптау-тексеру комиссиясының мәжілістеріне қатысады, ұжымдық келісім шарттың орындалуы бойынша жұмыс нәтижелері бойынша өндірістік жиналыс өткізеді.

Ұйымдастырушылық, тәжірибелік және ғылыми-әдістемелік жұмыстарды ақпаратпен қамтамасыз ету мақсатында 2012 жылы «Заң» электрондық базасы жұмыс істейтін болады, ағымдағы басылымға жазылу жүргізіледі: Қазақстан Республикасы Президентінің және Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілер жинағы, Қазақстан Республикасы Парламентінің Тізімдемелері, «Отандық мұрағаттар», «Қазақстандағы іс жүргізу» журналдары, «Егемен Қазақстан» , «Казахстанская правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная газета» және де т.б. газеттері.

Бөлімнің жұмыс тиімділігін жоғарылату мақсатында 2012 жылы өндірістік оқыту бөлім-бөлімдерге облыс мемлекеттік мұрағатының жұмыс бағыттары бойынша, теориялық және тәжірибелік сабақтарды оқу жылы аяғында қорытынды тестілей отырып жүргізіледі.

Қағидалық оқытуды, өрт қауіпсіздігі ережесін сақтау бойынша оқытуды, тіпті азаматтық қорғаныста да қаланың төтенше жағдайлары бойынша мультимедиялық көрсетілімдерді көрсете отырып, облыс мемлекеттік мұрағатының барлық ұжымы жүргізбек. Орта арнаулы және жоғары оқу орындары қызметкерлерін де оқыту жалғасады.

Әдістемелік тұрғыда облыс мемлекеттік мұрағаты «Шығыс қазақстан облысының мемлекеттік мұрағатыңда аса құнды құжаттардың сақталуы және сипатталуы, есебін анықтау», «Ведомствалық сақталынып жатқан, Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжаттарының мемлекеттік тәртібінің есебі әдістемелік ұсыныстар» толтыруды жоспарлап отыр.

2012 жылы облыс мемлекеттік мұрағат қызметкерлерін жоспарлық және 6 ай жұмыс істелген 6 ай сайын аттестациядан өткізу жалғасады. Қаражат болған жағдайда мұрағат қызметкерлерінің еңбек шарттары жақсарады.


Шығыс Қазақстан облысы

мемлекеттік мұрағатының директоры О.Г.Полякова


Келісілген

Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар

және құжаттамалар басқармасының

бастығы

________________ А.А.Әубәкіров

“____” ___________ 2011ж.



Похожие:

2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2011 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2011 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау,
Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, сақтау, есепке алу және пайдалануды...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2013 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттары. Мемлекеттік реттеудегі облыстық мұрағат ісінің дамуы
Республикасы Үкіметінің нормативтік-құқықтық актілерін, Қазақстан Республикасы Президентінің Жолдауы, мұрағат ісі дамуының стратегиялық...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, iconМемлекеттік реттеудегі облыстық мұрағат ісінің дамуы. Шығыс Қазақстан облысы мұрағат мекемелерінің 2012 жылғы қызметі Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы»
Республикасы Үкіметінің нормативтік-құқықтық актілерін, Қазақстан Республикасы Президентінің Жолдауы, мұрағат ісі дамуының стратегиялық...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, iconШығыс Қазақстан облыстық мәслихатының 2013 жылға арналған ЖҰмыс жоспары
Серікқазы Биғазыұлы Оразалиев- шығыс Қазақстан облысы қаржы басқармасының бастығы
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2008 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттары
«электрондық мұрағат» бағдарламаларын жасауды, Мемлекеттік қызмет көрсетуде исо-9000 басқаруда халықаралық сапа стандартын енгізуді,...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2007 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттары
«электрондық мұрағат» бағдарламаларын жасауды, Мемлекеттік қызмет көрсетуде исо-9000 басқаруда халықаралық сапа стандартын енгізуді,...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2011 жылға Шығыс Қазақстан облыстық мемлекеттік мұрағатының жұмыстың негізгі
Республикасының Президенті Н.Ә. Назарбаевтың Қазақстан халқына кезекті Жолдауында «Болашақты бірге қалаймыз», 2020 жылға дейін Президент...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2010 жылға Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағаты жұмысының негізгі көрсеткіштерін орындау туралы Есебі
«Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының шығарылу ережелеріне, «Акмола облысы мемлекеттік мұрағатында дайындалған құжаттарды қорландыру...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, icon2012 жылға әлеуметтік жұмыс орындарын ұйымдастыру туралы Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы №148 «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы»
Шығыс Қазақстан облысы Жарма ауданы әкiмдiгiнiң 2012 жылғы 22 ақпандағы n 25 қаулысы. Шығыс Қазақстан облысы Әдiлет департаментiнiң...
2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспары кіріспе 2012 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының жұмысы «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, iconҚр мемлекеттік қызмет істері агенттігінің Шығыс Қазақстан облысы бойынша басқарманың 2013 жылға арналған мемлекеттік сатып алу жоспары
Р мемлекеттік қызмет істері агенттігінің Шығыс Қазақстан облысы бойынша басқарманың
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы