Государственный архив Восточно-Казахстанской области icon

Государственный архив Восточно-Казахстанской области



НазваниеГосударственный архив Восточно-Казахстанской области
Дата конвертации09.01.2013
Размер42.2 Kb.
ТипДокументы
источник

Государственный архив

Восточно-Казахстанской области

УТВЕРЖДАЮ

Директор

госархива Восточно-

Казахстанской области

_______________ О.Г.Полякова

«______»______________ 2009г.



ПОЛОЖЕНИЕ

об административно-хозяйственном отделе



  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




  1. Административно-хозяйственный отдел1 является структурным подразделением государственного архива Восточно-Казахстанской области2.

  2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским Кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», Законом Республики Казахстан «О государственных закупках», иными законодательными и нормативными актами Республики Казахстан по делопроизводству, по административно-хозяйственному обслуживанию, приказами управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, госархива области, настоящим положением.

  3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работы госархива области, годовыми планами госзакупок, проведения капитальных и текущих ремонтов, отчитывается перед директором госархива области о своей деятельности.

  4. Предельная штатная численность отдела утверждается управлением архивов и документации Восточно-Казахстанской области.




  1. ^ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ,

ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТДЕЛА


  1. Основными задачами отдела являются:

    1. ведение делопроизводства в госархиве области;

    2. планирование основных направлений хозяйственной деятельности госархива области, проведения капитальных и текущих ремонтов, необходимой потребности в имуществе, оборудовании, канцелярских и хозяйственных товарах и т.п.;

    3. заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, хозяйственных договоров и других договоров на предоставление услуг;

    4. контроль за рациональным использованием материалов и средств.

  2. В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

    1. составление и уточнение номенклатуры дел госархива области, инструкции по делопроизводству;

    2. ведение контрольной картотеки;

    3. оформление протоколов заседаний дирекции, экспертной комиссии, оперативных совещаний госархива области;

    4. организация переводов планово-отчетной документации, приказов, протоколов, документов, исходящих из госархива области, на государственный язык;

    5. заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, проведение сверок с поставщиками в оплате за предоставление данных услуг;

    6. планирование и проведение капитальных и текущих ремонтов в зданиях госархива области и осуществление контроля за их проведением;

    7. подготовка заявок на приобретение необходимого имущества, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров и т.п.;

    8. проведение инвентаризации основного имущества, товаро-материальных ценностей;

    9. проведение госзакупок, заключение хозяйственных договоров с поставщиками услуг;

    10. контроль за рациональным использованием отделами госархива области материалов и средств;

    11. контроль за работой тепло- и электросистемы, водопровода, пожарной и охранной сигнализации, системы пожаротушения в необходимом режиме в зданиях госархива области;

    12. контроль за чистотой и порядком в зданиях госархива области и прилегающих территорий;

    13. контроль за дежурством в зданиях архива области в ночное время и праздничные дни;

    14. проведение подписки на периодические издания;

    15. своевременное проведение ремонтов имущества, оборудования

  3. В целях реализации основных задач и осуществления своих функций отдел имеет право:

    1. представлять руководству госархива области предложения по улучшению работы отдела;

    2. требовать от сотрудников структурных подразделений госархива области соблюдение правил пожарной безопасности, рационального использования материалов и средств, своевременного предоставления заявок на приобретение необходимого имущества, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров и т.п., ремонт оборудования.




  1. ^ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА




  1. Отдел возглавляет руководитель, подчиненный непосредственно директору госархива области. Руководитель принимается на гражданскую службу в порядке назначения либо по конкурсу. Освобождается от должности приказом директора госархива области.

  2. Руководитель отдела организует и руководит работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций.

  3. В этих целях руководитель отдела:

  1. организует и контролирует работу всех служб, входящих в отдел;

  2. составляет планы проведения капитальных, текущих ремонтов в зданиях госархива области, анализирует потребность в необходимом имуществе, оборудовании, составляет сводные заявки на приобретение необходимого имущества, оборудования и других материалов и средств; контролирует заключение договоров с поставщиками коммунальных и других услуг;

  3. отчитывается о работе отдела перед директором госархива области;

  4. дает указания сотрудникам отдела, распределяет обязанности между ними, устанавливает степень ответственности сотрудников отдела за выполнение обязанностей на своих участках работы;

  5. следит и несет ответственность за состоянием компьютеров и другой оргтехники, инвентаря, находящихся в отделе, за соблюдением правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.

  1. Круг обязанностей сотрудников отдела определяется должностными инструкциями, разработанными руководителями отдела и утвержденными директором госархива области.


4. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА


1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании приказа управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области.


Руководитель административно-

хозяйственного отдела А.К.Кадылбеков

1 далее - отдел

2 далее – госархив области



Похожие:

Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconАнализ развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за последние год
В области действуют 1 областной, 15 районных государственных архивов, государственный архив города Риддер и Центр документации новейшей...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconПрограмма развития территории на 2011-2015 годы
Зайсанский, Зыряновский, Лениногорский. С 25 мая 2009г госархив области (и филиалы) выделены из состава управления архивов и документации...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconО. Г. Полякова 2009 г. Положение о бухгалтерии
...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconОтчет о выполнении показателей работы кгу «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2013 год
Филиал со штатной численностью в 36 человек расположен в здании архива по ул. Потанина, 12а. Все вновь образованные филиалы прошли...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconИнформация по антикоррупционной деятельности Зыряновского филиала кгу «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области

Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconУсть-Каменогорск 2005 Редакционная коллегия
Управление архивами Восточно-Казахстанской области, государственный архив Восточно-Казахстанской области. Коллективизация сельского...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconПлан работы кгу «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2013 год
Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconС. Е. Черных начало положила крепость
С. Е. Черных. Начало положила крепость. Сборник статей, очерков. /Управление архивами Восточно-Казахстанской области, государственный...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconСтанислав евгеньевич черных 1934-1991 библиографический указатель
Станислав Евгеньевич Черных. 1934-1991: Библиогр указ./Управление архивами Восточно-Казахстанской области, Государственный архив...
Государственный архив Восточно-Казахстанской области iconПроект о делении территории Восточно- казахстанской области на зоны
Восточно-Казахстанской области от 22 августа 2011 года за №05-00/4-601 в целях предотвращения заноса и распространения ящура акимат...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы