2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon

2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары



Название2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары
Дата конвертации10.04.2014
Размер161.18 Kb.
ТипДокументы
источник

Бекітілді

Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы басшысының бұйрығы

2014 ж. «__»________ №


2014 жылға арналған

«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» ММ операциялық жоспары


1 бөлім Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасының іс-шаралары


р.н.

Іс-шара

Бюджеттік бағдарламаның коды

Жауапты орындаушы

Орындау мерзімі

Аяқтау нысаны

1

2

3

4

5

6




1-стратегиялық бағыт. Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру.




1-мақсат. Өңірдің мұрағаттық қорларының ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту.




1-міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту

1

Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын жүргізу, сақтау мәселелері бойынша мекемелер, ұйымдарға консультациялық көмек көрсету




Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры В.Г. Вишниченко

үнемі

Ведомстволық мұрағат мамандарымен тоқсан сайынғы семинарлар, отырыстар жүргізу.

2

Қостанай облысы бойынша экономика және бюджеттік жоспарлау жүйесі мекемелерін тексеру (21 ұйым).




Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры В.Г. Вишниченко




Тексеріс бойынша ақпараттар, анықтамалар

3

ҰМҚ сақтау және толықтыру өзекті мәселелері бойынша семинарлар, отырыстар, дөңгелек үстелдер өткізу




Басқарманың бас маманы А.Е.Тулекова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

Тоқсан сайын

Аймақтық семинарлар, отырыстар, дөңгелек үстелдер

4

Мемлекеттік емес құрылымдармен қарым-қатынас туралы шарт жасасу және бар шарттардың мерзімін ұзарту.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

жыл бойы

10 шарттан кем емес жасасу

5

Облыстың мемлекеттік мұрағаттары толықтыру көзі – мекемелері құжаттардың сақтығын қамтамасыз ету, құжаттаманы ұйымдастыру және іс-қағаздарды жүргізу мәселелері бойынша нормативтік-құқықтық және әдістемелік базаны толық көлемде енгізу және қамтамасыз ету.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

жыл бойы

Келіп түскен нормативтік-құқықтық құжаттармен ведомстволық мұрағаттарды уақтылы қамтамасыз ету

6

Басқарманың алқа мәжілістерін өткізу.




Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова

наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан

мәжіліс хаттамалары, шешім қабылдау

7

Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаты (ҚОММ) дирекциясының ҰМҚ құжаттарын сақтығын жиынтық қамтамасыз ету мәселесі бойынша мәжілістер өткізу.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко


не менее 6 заседаний течение года

мәжіліс хаттамалары, шешім қабылдау

8

Басқарманың ғылыми-әдістемелік, сараптау-тексеру комиссиясы отырыстарын өткізу.




Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

Басқарманың бөлім басшысы

С.Н. Тащанова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко


Жыл бойы 12 отырыстан кем емес

мәжіліс хаттамалары, шешім қабылдау

9

Облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерін ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарымен сапалы және сандық толықтырумен қамтамасыз ету.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

үнемі

Құжаттарды қабылдау туралы акт және тізімдемені құрастыру

10

Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту жөніндегі жұмысты ұйымдастыру.


259002000

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

үнемі

ҰМҚ және жеке құрам бойынша құжаттарды өшіп бара жатқан мәтінді қалпына келтіру, жаңғырту жұмыстарын өткізу туралы есептер, ақпараттар (2101 істен кем емес қалпына келтіру)

11

Істердің бар болуын және жағдайынтексеру, есепті құжаттарды жүргізуді өткізу бойынша мұрағаттық мекемелердің қызметін бағалау.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

үнемі

Аналитикалық анықтамаларды құрастыру

12

Жеке және заңды тұлғалардың әлеуметтік-құқықтық және тақырыптық сұраныстарды сапалы және тиімді орындау.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

үнемі

Сұраныстарды белгіленген мерзімде және талаптарға сәйкес орындау

13

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау жөніндегі мұрағаттық мекемелердің қызметін мониторингілеу және талдау.




Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан

нормативтік талаптарға сәйкестігі туралы ақпараттар

14

Зерттеушілерге сұратылған ақпаратты іздеп табуға тәжірибелік көмек көрсету.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

филиалдар меңгерушілері

үнемі

Каталогтарды толықтыру, ҒАА жетілдіру

15

Тауарлар мен қызметтерді мемлекеттік сатып алуды өткізу үшін бақылаудың тиімділігін жоғарлату.




Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

үнемі

ақпараттар

16

Басқарманы компьютерлік және көбейткіш техникамен жабдықтау.

259005000


Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры В.Г. Вишниченко

жыл бойы

2 компьютерлік және көшірме техника жинаөтарын сатып алу

17

Мемлекеттік мұрағат мекемелеріне үлгілік металл сөрелер, көрме стендтерін сатып алу.


259002000

Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы

100 дана үлгілік металл сөрелерді орнату установка

18

Облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерінің ағымдағы жөндеу жұмыстарын өткізу.


259002000

Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы

Жұмысты орындау актілері



^ 2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру

19

«Қостанай облысының электрондық мұрағат» жиынтық бағдарламасының аймақтық жобасын әзірлеу.

259002000

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы

Аймақтық жинақтық бағдарламасының жобасы

20

«Мұрағаттық қор» ПК шеңберінде «Электронды тізімдеме» деректер базасына ақпаратты енгізу.

259002000

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы

Істердің 12420 тақырыптардан кем емес енгізу

21

«Мұрағаттық қор» бағдарламалық жиынтықты енгізу бойынша жұмысы жалғастыру.

259002000

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы

«Мұрағаттық қор» ДБ ақпаратты енгізу

22

Тарихи құндылығы бар құжаттарды сандық форматқа аудару.

259002000

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

постоянно

Құжаттарды сканирлеу (АҚҚ 3000 парағынан кем емес)

23

Электрондық жеткізгіштерге аса құнды құжаттарды сақтандыру қорын жасау бойынша жұмысын жалғастыру.

259002000

директор ГАКО Вишниченко В.Г.,

зав. филиалами

жыл бойы

DVD-дискілерге сканирленген аса құнды құжаттарды көшіру (3000 парақ)

24

Басқарманың және Костанай облысының мемлекеттік мұрағатының бірлескен сайтында Басқарманың, өңірдің мемлекеттік мұрағат мекемелерінің қызметі туралы ақпаратты жаңарту, сайтқа кірулердің санын қарау.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко,

Басқарманың бөлім басшысы С.Н.Тащанова


үнемі

Сайтты жаңа ақпаратпен толықтыру

25

Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы туралы пайдаланушыларды ақпараттандыру.





ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

үнемі

Пайдаланушылардың санын 800 адамға дейін жеткізу


^ 3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттарын және жеке құрам бойынша істерді тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің құжаттамалық көзі базасын дәріптеу


26

Жинақтарды, анықтамаларды, әдістемелік құралдар, проспектерді жариялау.


259002000

Басқарманың бөлім басшысы С.Н.Тащанова


қаңтар - желтоқсан 2014 ж.

«Голод 20-30-х годов ХХ века на территории Кустанайской области», «Ұлы Отан соғысы жылдардағы Қостанайлықтар» (1941-1945 жж.)» құжаттар жинақтары, «өңірдің тарихи-мәдени мұрасын оқып білуде мұрағаттардың рөлі: проблемалары мен перспективалары» республикалық ғылыми-тәжірибелік конференциясының материалдар жинағы, «ХХ ғасырдың 20-40 жылдардағы қала тұрғындары өмірбаяндарында» (Қостанай қ-сының 135-жылдығына), «Қостанай облысының атаулы адамдары» «Мәдениет қайраткерлері» аңдатпалары; Қостанай облысының колхоздары мен совхоздарының тарихы бойынша анықтамалығы, жеке және заңды тұлғалардың сұраныстарын тіркеу бойынша, өтініштер бойынша іс-қағаздарды қалыптастыру және дайын жауаптарды беру, жөнсілтемелерді құрастыру, жинақтарға қосу ұшін құжаттарды археографиялық ресімдеу бойынша әдістемелік әзірлемелер, қағаз ашыршылығы кезеңінде пайдаланған кеңес үкіметіне дейінгі кезеңде құжаттардың электронды тізімін құрастыру бойынша жұмыс нұсқаулығы, «Мұрағатшы-Архивист» ақпараттық-салалық бюллетенінің жариялау

27

Мұрағаттық мекемелердің қызметі және мұрағаттық құжаттарды насихаттау мақсатында электронды және баспа БАҚ-пен ынтамақтастық.




Руководитель Управления

Мендекинова Г.Е.,

рук.отдела Управления Тащанова С.Н.

жыл бойы

Пресс-релиздерді даярлау, мемлекеттік мұрағаттармен өткізілетін іс-шараларды БАҚ-да жариялау

28

БАҚ-да жарияланымдарды даярлау, дәрістерді, мектеп сабақтарын, саяхаттарды өткізу.




ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко ,

зав. филиалами

наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан:

14-дәріс

38 – мектеп сабағы, 53 - саяхат

мақаланың, дәрістердің, мектеп сабақтарының, саяхаттардың мәтіндері мен есептері

29

Дөңгелек үстелдер, фотоқұжаттық көрмелер, альбомдар, БАҚ-да жарияланымдар ұйымдастыру және өткізу.




нач. отдела ГАКО

Говорова Ю.Н.,

зав. филиалами

наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан:

15-дөңгелек үстел, 11 – көрме, 4 – альбом, 58 - мақала

өткізу туралы есеп пен ақпарат

30

Өңірдің мұрағаттық қызметінің қызметі туралы заңды тұлғалар үшін ақпараттық хаттарды әзірлеу.





ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко ,

зав. филиалами

наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан (4 ақпараттық хат, 5 тақырыптық тізімдеме

Ақпараттық хаттар, тақырыптық тізімдемелер, баяндама хаттар информационные письма





^ 4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру


31

Басқарма мамандарының облыс әкімдігі жанындағы мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау және біліктілігін арттыру өңірлік орталығында біліктілігін арттыру.

259001000

рук.отдела Управления Закладняя Н.А.

қаңтар, ақпан, мамыр, қыркүйек, қазан

Сертификаттарды алу

32

Өңірдің тарихы туралы, аса құнды құжаттарды іздеп табу және ғылыми-анықтамалық аппараты жүйесін жетілдіру мәселелсі бойынша жұмыс тәжірибесін оқып білу мақсатында Басқарма, ҚОММ қызметкерлерінің ОММ, Президент мұрағатына, Қазақстан және ТМД қалаларына іс сапарларды ұйымдастыру.

259001000 259002000

Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы

Іс-сапарлар бойынша есептер, ақпараттар, айқындалған құжаттардың көшірмелері мен тізімі

33

ҚОММ-де мемлекеттік мұрағат мамандарының машықтанудан өту.


259002000

рук.отдела Управления Закладняя Н.А.,

ҚОММ директоры

В.Г. Вишниченко

жыл бойы, графикке сәйкес

Машықтануды өткізу туралы есеп, оқу жоспары, машықтануларды өткізу жоспары

34

Облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелері басшылары мен мамандарының аттестациясы.





Басқарма басшысы

Г.Е.Мендекинова,

ҚОММ директоры В.Г. Вишниченко

үнемі

Аттестациялық комиссиясының хаттамалары

35

«Мұрағатшы - Архивист» ақпараттық-салалық бюлетеннін шығару.




ҚОММ бөлім бастығы

Ю.Н. Говорова,

Басқарманың бөлім басшысы

С.Н.Тащанова

шілде, желтоқсан

Ақпараттық-салалық бюллетеннің 2 нөмірін шығару


^ 2-бөлім. Әлеуетті дамыту.


р.н.

Әлеуетті дамытуға бағытталған іс-шаралар

Жауапты орындаушы

1

2

3

1

Басқарма, Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаты, бөлімдерінің функционалдық міндеттерінің өзгерту, облыстың мұрағаттық мекемелері басшылары мен мамандарының лауазымдық нұсқаулықтарын қайта қарау.

Басқарма басшысы Г.Е. Мендекинова,

ҚОММ директоры В.Г. Вишниченко

2

әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің жұмысын бағалау тәртібін өткізуді жетілдіру, сыйақы беру, Басқарманың және облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерінің қызметкерлеріне жәрдем көрсету

Басқарма басшысы Г.Е. Мендекинова,

ҚОММ директоры В.Г. Вишниченко

3

Активтер мен материалды құндылықтарды инвентариязациядан өткізу.

Қаржылық жоспарлау, талдау және есеп беру бөлімінің басшысы Л.С. Илло


^ 3-бөлім. Қатерлерді басқару


р.н.

Қатерлер

Қатерлерді басқару бойынша шаралар

^ Жауапты орындаушы

1

2

3

4

1


Ұйымдарда, мекемелерде, кәсіпорындарда ведомстволық сақтау кезеңінде құжаттарды жоғалту, бүлдіру мүмкіндігі


Ведомстволық сақтау кезеңінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты уақтылы бақылау және үйлестіру

Мемлекеттік органдармен ынтымақтасуды күшейту, деректі раритеттердің иелерімен шарттар жасасу

ҚОММ және оның филиалдары

2



Ведомствоға қарасты ұйымдардың құжаттарды сақтау жөніндегі тиімсіз жұмысы

Ведомствоға қарасты ұйымдардың жұмысын мониторингілеу және бақылау жүйесін енгізу


Мұрағаттар басқармасы, ҚОММ

3


Білікті кадрлардың ведомствоға қарасты ұйымдардан кетуі


Қызметкерлердің мансабын жоғарылату және мотивациялау механизмін құру. Оқыту орталықтарымен кәсіби кадрларды дайындау жөнінде тығыз әрекеттесу

Мұрағаттар басқармасы, ҚОММ

4


Аса құнды құжаттардың түпнұсқасын жоғалту немесе зақымдау

Қатты дисктерде сақтандыру көшірмелерін жасау және серверде сақтау


ҚОММ және оның филиалдары





Похожие:

2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм
«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм-нің сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарына қарсы әрекет бойынша...
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм-нің «Қазақстан жолы – 2050: Бір мақсат, бір мүдде, бір болашақ»
«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм-нің «Қазақстан жолы – 2050: Бір мақсат, бір мүдде, бір болашақ»...
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары iconБекітемін «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм бастығы М. Байлин
Республикасы Президентінің 2012 жылғы 27 қаңтардағы «Әлеуметтік –экономикалық жаңғырту – Қазақстан дамуының басты бағыты» Қазақстан...
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon«Павлодар облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің 2012 жылға арналған стратегиялық жоспарды іске асыру туралы жедел есептілік
Павлодар облысы әкімдігінің2009 жылғы 25 желтоқсандағы Павлодар облыс мұрағаттар және құжаттама
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon2010-2014 жылдарға арналған «Шығыс Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің стратегиялық жоспары Мазмұны
Шығыс Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасы қызметінің стратегиялық бағыттары, мақсаттары және міндеттері
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің
Мақсаттарға, міндеттерге, мақсатты индикаторларға, іс-шараларға және нәтиже көрсеткіштеріне жету
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon"Қостанай облысы әкімдігінің кәсіпкерлік және индустриалдық-инновациялық даму басқармасы" мм 2014 жылғы 1- жартыжылдықта арналған тексерістер өткізу жоспары

2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары icon«Қостанай облысы әкімдігінің экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» мемлекеттік мекемесінің 2011 – 2015 жылдарға арналған стратегиялық жоспары
Миссиясы Қостанай облысы әкімдігінің экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы (бұдан әрі – Басқарма) – бұл облыстың әлеуметтік-экономикалық...
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары iconШығыс Қазақстан облысыныңмұрағаттар және құжаттама басқармасы Өскемен қаласы, Пермитин көшесі, 23 2012 жылға Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасының «Мемлекеттік мұрағаты»
...
2014 жылға арналған «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм операциялық жоспары iconБекітемін: Шығыс Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасының бастығы А. А.Әубәкіров
«Шығыс Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мм 2011-2013 жылдарға арналған мемлекеттік тілді дамытуы бойынша...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы