Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок icon

Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок



НазваниеИнструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок
Дата конвертации04.10.2012
Размер199.08 Kb.
ТипИнструкция
источник




Утверждена

решением Правления

АО «Национальный

инфокоммуникационный холдинг

«Зерде»

(протокол №26

от 15 октября 2009 года)


Инструкция

о порядке составления и представления отчетности и информации

по вопросам закупок


  1. Общие положения


1. Настоящая Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Едиными правилами осуществления закупок товаров, работ и услуг АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» и его дочерними и зависимыми организациями (далее – Единые правила закупок), утвержденными решением Совета директоров АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» (протокол №9 от 27 августа 2009 года) (далее – АО «Холдинг «Зерде»).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок составления и представления в АО «Холдинг «Зерде» отчетности и информации по вопросам закупок юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Холдинг «Зерде» (далее – дочерние и зависимые организации).

3. Отчетность и информация по вопросам закупок составляются и представляются в установленном настоящей Инструкцией порядке на бумажных носителях с дублированием на электронных носителях.



  1. Порядок и формы предоставления

отчетности и информации

 

4. Составление и представление дочерними и зависимыми организациями отчетности и информации по вопросам закупок осуществляется посредством заполнения соответствующих форм, прилагаемых к настоящей Инструкции.

5. Отчетность и информация дочерних и зависимых организаций по вопросам закупок направляется в АО «Холдинг «Зерде» по электронной почте, адресу, определенному АО «Холдинг «Зерде». Отчетность считается предоставленной, если уполномоченное подразделение АО «Холдинг «Зерде» направило отчет о доставке.

6. Дочерние и зависимые организации своим решением в письменной форме определяет лиц, ответственных за формирование и своевременное предоставление отчетности и информации по вопросам закупок.

7. Дочерние и зависимые организации Холдинга представляют в АО «Холдинг «Зерде»:

1) ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем:

- отчет по форме Министерства финансов Республики Казахстан, согласно приложению №1 к настоящей Инструкции;

- отчет по форме №2 Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан, согласно приложению №2 к настоящей Инструкции;

- отчет по проведенным закупкам за отчетный месяц по форме согласно приложению №7 к настоящей Инструкции;

2) ежемесячно до 25 числа месяца, следующего перед отчетным месяцем, информацию о планируемых закупках на один месяц по форме, согласно приложению №6 к настоящей Инструкции;

3) ежегодно до 10 января планируемого для закупок года, отчет по форме №3 Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан, согласно приложению №3 к настоящей Инструкции;

4) ежегодно до 15 января года, следующим за отчетным годом, отчет о проведенных закупках за отчетный год по форме, согласно приложению №8 к настоящей Инструкции;

5) в течение пяти рабочих дней:

- план закупок со дня утверждения по форме, согласно приложению №4 к настоящей Инструкции, с приложением решения об утверждении Плана закупок;

- план закупок в соответствии с классификатором продукции по видам экономической деятельности со дня утверждения по форме, согласно приложению №5 к настоящей Инструкции;

8. Информация об объемах казахстанского содержания представляется по исполненным договорам о закупках без нарастающего итога.

9. Не представляется в АО «Холдинг «Зерде» информация об объемах казахстанского содержания при закупках товаров, работ, услуг, содержащая сведения, составляющие государственные секреты, а также информация по приобретению услуг, связанных с осуществлением командировочных расходов.

10. В случае внесения изменений и (или) дополнений в план закупок, дочерние и зависимые организации Холдинга представляют в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений и (или) дополнений в план в АО «Холдинг «Зерде» выписки из плана закупок с внесенными изменениями и (или) дополнениями, с приложением копий решений.



  1. ^ Обобщение и анализ отчетности и информаций

по вопросам закупок


11. Уполномоченное подразделение АО «Холдинг «Зерде» на основании представленных отчетов и информаций осуществляет обобщение отчетности, представленной дочерними и зависимыми организациями, а также самим АО «Холдинг «Зерде».

12. Анализ отчетности и информаций осуществляется уполномоченным подразделением АО «Холдинг «Зерде» и включает в себя:

сопоставление представленных отчетных данных с планируемыми закупками, указанными в годовом плане закупок;

сопоставление информации об объемах казахстанского содержания при закупках товаров, работ и услуг со сведениями, содержащиеся в договорах о закупках.

13. Уполномоченное подразделение АО «Холдинг «Зерде» путем сбора, обобщения и анализа формирует сводные данные отчета и информаций по закупкам АО «Холдинг «Зерде» и информации об объемах казахстанского содержания, с целью дальнейшего представления заинтересованным органам.

14. Ответственность за правильность и своевременность предоставления отчетности и информаций по вопросам закупок несет заместитель первого руководителя организации, курирующий вопросы закупок.


Приложение 1

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок
АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


^ Информация о казахстанском содержании

в проведенных закупках за _______ 200_ года

по форме Министерства финансов Республики Казахстан.


№ п.п.

Наименование организации

 

 

 

в том числе:

 

Количество проведенных закупок

Общий объем закупок всего (тыс.тенге)

Количество закупок товаров

Общий объем государственных закупок товаров всего (тыс.тенге)

Стоимость товара (тыс.тенге)

Казахстанское содержание при закупках товаров, %

Количество закупок работ и услуг

Общий объем государственных закупок работ и услуг всего (тыс.тенге)

Стоимость товаров (тыс.тенге)

Стоимость оплаты труда (тыс.тенге)

Казахстанское содержание при закупках работ и услуг, %

Казахстанское содержание всего, %

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1









































Руководитель _________________________

Ф.И.О.    (подпись)

«____»___________________

дата заполнения

Исполнитель ________________________________

Ф.И.О      (подпись) (телефон)

Приложение 2

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


Информация

по казахстанскому содержанию в закупках

товаров, работ и услуг

 

Наименование организации,

ответственной за отчетность ______________________________ форма 2

 



наименование организации

объем

закупок,

тыс. тенге

казахстанское

содержание, %

Объем закупок товаров, работ и услуг в том

числе

Объем закупок товаров, работ и услуг в том числе

объем

закупок

товаров,

тыс. тенге

в том числе

объем

закупок

работ,

тыс. тенге

в том числе

объем

закупок

услуг,

тыс. тенге

в том числе

стоимость товаров

приобретаемых у

отечественных

производителей,

тыс. тенге

казахстанское

содержание, %

стоимость товаров приобретаемых у отечественных производителей и отечественных поставщиков работ,

тыс. тенге

казахстанское

содержание, %

стоимость услуг

и товаров

приобретаемых у

отечественных

поставщиков

услуг,

тыс. тенге

казахстанское

содержание, %

 

1

2

3

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель _________________________

Ф.И.О.    (подпись)

«____»___________________

дата заполнения

Исполнитель ________________________________

Ф.И.О      (подпись) (телефон)


Приложение 3

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


Информация

о планируемых закупках товаров, работ и услуг

на следующий год

 

Наименование организации,

ответственной за отчетность ______________________________ форма 3

 



наименование

организации

планируемый

объем закупок

товаров,

работ и

услуг - всего

В том числе

прогноз

казахстанского

содержания в

закупках

товаров, работ

и услуг %

товаров

на сумму,

тыс. тенге

прогноз

казахстанского

содержания, %

работа на

сумму,

тыс. тенге

прогноз

казахстанского

содержания, %

услуг на

сумму,

тыс. тенге

прогноз

казахстанского

содержания, %

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель _________________________

Ф.И.О.     (подпись)

«____»___________________

дата заполнения

Исполнитель ________________________________

Ф.И.О       (подпись) (телефон)


Приложение 4

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


План закупок товаров, работ и услуг на _____ год

(наименование заказчика)

 



^ Наименование закупаемых товаров, работ и услуг

Способ закупок

Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг

Ед. измерения

^ Количество, объем

Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (в случае приобретения долгосрочных закупок, указывается с разбивкой по годам)

^ Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

Сумма, планируемая для закупки, тенге

Размер авансового платежа, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Товары, работы, услуги, приобретение которых должно осуществляться

в соответствии с Едиными правилами закупок

 

 

 

Если характеристику товаров, работ и услуг описать в этой графе невозможно, то она излагается отдельным приложением (техническая спецификация) и здесь указывается ссылка на приложение(я)

 

 

При необходимости должен прилагаться график поставки (выполнения/ оказания)

 

 

 

 

Итого

х

х

х

х

х

х

 

х

Товары, работы, услуги, приобретение которых осуществляются в сроки более одного финансового года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСЕГО

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Данное приложение заполняется в формате «Exele»


Должность, фамилия и подпись руководителя заказчика

 

М.П.


Приложение 5

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок
АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»






Единая форма Плана закупок товаров, работ и услуг на ________ год

(наименование заказчика)






























Код БИН/ИИН организации

Наименование организации

Код КП ВЭД
(4, 6 знаков)

Наименование товара, работы и услуги

Краткая характеристика

Единицы измерения

Количество (объем)

Планируемая сумма закупа без НДС, тенге

1

2

3

4

5

6

7

8


Данное приложение заполняется в формате «Exele»


Должность, фамилия и подпись руководителя заказчика

 

М.П.


Приложение 6

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


Информация

о планируемых закупках товаров, работ и услуг

на один месяц



№ п/п

Наименование закупки

Способ закупки

Цена за ед.

(План)

Сумма, тенге

(План)

Обоснование приобретения

Капитальные вложения (основные средства и нематериальные активы)





































Услуги и материалы



















Товары, работы, услуги, приобретение которых осуществляются в сроки более одного финансового года





















Руководитель _________________________

Ф.И.О.     (подпись)

«____»___________________

дата заполнения

Исполнитель ________________________________

Ф.И.О       (подпись) (телефон)


Приложение 7

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


Информация

о проведенных закупках товаров, работ и услуг

за отчетный месяц



№ п/п

Дата подведения

итогов

Наименование закупки

№ решения, протокола

Способ закупки

Единица измерения

Количество

Сумма, тенге

(план)

Сумма, тенге

(факт)

Капитальные вложения (основные средства и нематериальные активы)























































Услуги и материалы




























Товары, работы, услуги, приобретение которых осуществляются в сроки более одного финансового года





























Руководитель _________________________

Ф.И.О.     (подпись)

«____»___________________

дата заполнения

Исполнитель ________________________________

Ф.И.О       (подпись) (телефон)


Приложение 8

к Инструкции о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»


Информация

о проведенных закупках товаров, работ и услуг

за отчетный год



№ п/п

Дата подведения

итогов

Наименование закупки

№ решения, протокола

Способ закупки

Единица измерения

Количество

Сумма, тенге

(План)

Сумма, тенге

(Факт)

№, Дата договора

Наименование поставщика

Капитальные вложения (основные средства и нематериальные активы)









































































Услуги и материалы








































Товары, работы, услуги, приобретение которых осуществляются в сроки более одного финансового года









































Руководитель _________________________

Ф.И.О.     (подпись)

«____»___________________

дата заполнения

Исполнитель ________________________________

Ф.И.О       (подпись) (телефон)



Похожие:

Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconК правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок

Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconК правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок

Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconК правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок

Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconГу отдел финансов Щербактинского района
Правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconГу отдел финансов Щербактинского района
Правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconУтверждаю аким сельского округа Мейрманов М. Т
Правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconГу «Отдел культуры и развития языков Щербактинского района»
Правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconУтверждаю аким Северного сельского округа Майкотов Б. Н
Правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconОб утверждении Правил составления и представления отчетности по вопросам

Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок iconГодовой план государственных закупок
Правилам составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы