Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий icon

Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий



НазваниеМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий
страница1/5
Дата конвертации02.10.2012
Размер0.72 Mb.
ТипДокументы
источник
  1   2   3   4   5


Утверждена

приказом Министра связи

и информации

Республики Казахстан

от « 27 » декабря 2010 года

№ 360


Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению

информационных технологий


1. Общие положения


  1. Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий (далее - Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 954 «О Системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы».

  2. Методика предназначена для определения совокупности процедур по оценке эффективности использования информационных технологий центральными государственными и местными исполнительными органами областей, города республиканского значения, столицы (далее - государственные органы) для оптимизации процессов и повышения прозрачности деятельности государственного органа.

  3. В настоящей Методике используются следующие понятия и определения:

1) интернет-ресурс – электронный информационный ресурс, технология его ведения и (или) использования, функционирующие в открытой информационно-коммуникационной сети, а также организационная структура, обеспечивающая информационное взаимодействие;

2) система электронного документооборота – система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируется Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;

3) Интранет-портал государственных органов – межведомственная корпоративная информационная система, являющаяся государственной информационной системой и предназначенная для обеспечения государственных служащих средствами коллективной работы, необходимыми информационными ресурсами, решения организационных задач и информационного обмена;

4) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

5) информационные технологии - совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологический комплекс, обеспечивающий сбор, создание, хранение, накопление, обработку, поиск, вывод, копирование, передачу и распространение информации.

  1. Оценка применения информационных технологий государственными органами осуществляется по итогам отчетного календарного года Рабочей группой по оценке применения информационных технологий (далее – Рабочая группа), состав которой утверждается Министром связи и информации Республики Казахстан. В состав Рабочей группы могут привлекаться независимые эксперты и представители неправительственных организаций.

Оценка применения информационных технологий Министерством связи и информации Республики Казахстан (далее - Министерство) осуществляется Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан.

  1. Оценка осуществляется согласно графику проведения ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов, утверждаемого Администрацией Президента Республики Казахстан (далее - График).

  2. Государственные и местные исполнительные органы предоставляют информацию о своей деятельности по применению информационных технологий в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан по форме согласно приложению 1 к Методике.

  3. Рабочая группа имеет право на проведение анализа сведений, получаемых из всех источников, на предмет их достоверности, путем сопоставления данных государственного органа с данными, размещенными на интернет-ресурсе государственного органа, и с данными, полученными из информационных систем электронного документооборота и Интранет-портала государственных органов. При анализе сведений могут использоваться результаты проверок, проведенных Министерством.

  4. Заключения о результатах оценки применения информационных технологий государственным органом, подготовленные Министерством и Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан представляются в Министерство экономического развития и торговли Республики Казахстан по форме согласно приложению 2 к Методике.

  5. Оценка применения информационных технологий государственным органом осуществляется по следующим критериям:

  1. Наличие планов мероприятий по применению информационных технологий в государственном органе;

  2. Доступность и открытость интернет-ресурса;

  3. Использование системы электронного документооборота в делопроизводстве;

  4. Использование Интранет-портала государственных органов (ИПГО);

  5. Реализация функций государственного органа в электронном формате.

  1. По каждому критерию определены показатели, в соответствии с которыми выставляется соответствующий балл. Каждый из критериев и показателей имеют соответствующие баллы, определенные в соответствии с Таблицей 1.

Таблица 1.

п\п

Наименование критерия/показателя

Баллы

1

Наличие планов мероприятий по применению информационных технологий в государственном органе

10

2

Оценка доступности и открытости интернет-ресурса

20

2.1

Наличие и доступность интернет-ресурса

3

2.2

Продвижение интернет-ресурса

7

2.3

Полнота, качество и своевременность размещения информации

10

3

Оценка использования системы электронного документооборота в делопроизводстве

20

3.1

Межведомственный электронный документооборот

4

3.2

Внутренний электронный документооборот

4

3.3

Регистрация электронных документов

4

3.4

Согласование электронных документов

4

3.5

Списание электронных документов в архив ЕСЭДО

2

3.6

Наличие организационно-распорядительных документов по использованию системы электронного документооборота:

- наличие приказа госоргана по работе в ЕСЭДО/СЭД, в т.ч. перехода на внутренний электронный документооборот;

- наличие приказа по утверждению перечня документов направляемых только через ЕСЭДО/СЭД, в т.ч. во внутренном документообороте;

- наличие инструкции (регламента, положения) по работе в ЕСЭДО/СЭД;

- наличие мероприятий по внедрению ЕСЭДО/СЭД в структурных и территориальных подразделениях, ведомствах госоргана.

2


0,5


0,5


0,5


0,5

4

Оценка использования Интранет-портала государственных органов

10

4.1

Количество пользователей ИПГО

3

4.2

Частота использования сервисов ИПГО:

- согласование нормативных правовых актов;

- планы мероприятий (исполнение и опубликование);

- мониторинг численности государственных служащих;

5

2

1,5

1,5

4.3

Наличие нормативных правовых актов использования ИПГО:

- наличие приказа госоргана по работе в ИПГО;

- наличие приказа по определению ответственных за размещение информации на ИПГО;

- наличие инструкции (регламента, положения) работе в ИПГО

2


1

0,5


0,5

5

Оценка реализации функций государственного органа в электронном формате

40

5.1

Степень автоматизации функций государственного органа

10

5.2

Интеграция ведомственных информационных систем с компонентами «электронного правительства»

5

5.3

Наличие информационных систем государственного органа, введенных в промышленную эксплуатацию

5

5.4

Наличие информационных систем государственного органа, находящихся в опытной эксплуатации

5

5.5

Наличие технической документации (техническое задание, технические спецификации) на информационные системы, находящиеся в опытной и промышленной эксплуатации

5

5.6

Количество информационных ресурсов и систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации, включенных в Государственный регистр электронных информационных ресурсов и информационных систем, Депозитарий информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации

5

5.7

Наличие интерфейса информационных систем на государственном языке

5


Баллы проставлены с учетом степени значимости критериев по применению информационных технологий. В частности:

1) по критерию «Наличие плана мероприятий по применению информационных технологий» проставлен балл равный 10 с учетом того, что государственный орган должен четко определить и утвердить свои мероприятия по применению информационных технологий, а также обеспечить его реализацию;

2) по критерию «Оценка доступности и открытости интернет-ресурса» проставлено 20 баллов исходя из того, что данный критерий направлен на обеспечение прозрачности и подотчетности деятельности государственных органов перед обществом;

3) по критерию «Оценка использования системы электронного документооборота в делопроизводстве» проставлено 20 баллов с учетом того, что данный критерий направлен на оптимизацию деятельности государственного органа, повышение оперативности при работе с документами, сокращение времени создания, обработки и отправки документа, уменьшение доли бумажного документооборота;

4) по критерию «Оценка использования Интранет-портала государственных органов» проставлено 10 баллов с учетом того, что данный критерий является узконаправленным с ограниченным количеством пользователей;

5) по критерию «Оценка реализации функций государственного органа в электронном формате» проставлено наибольшее количество баллов равное 40, учитывая, что применение информационных технологий в первую очередь должно быть направлено на автоматизацию функций государственного органа при оказании услуг населению и бизнесу, сокращению административных барьеров и непосредственного контакта населения и бизнеса с государственным органом.

  1. Оценка применения информационных технологий государственным органом определяется как сумма значений критериев в соответствии с определенными весовыми баллами, указанными в Таблице 1, по следующей формуле:


N= P1 + P2 + P3 + P4


где N - общий балл оценки применения информационных технологий государственным органом, P – значение критерия.

  1. Расчет значений критериев осуществляется исходя из суммы всех показателей данного критерия в соответствии с баллами показателей, указанными в Таблице 1, по следующей формуле:


P = (Сi*Vi) + (Сi+1*Vi+1) + (Сi+2*Vi+2) + …


где P – значение критерия, C – значение показателя, V – балл показателя, i - интервал от 1 до количества показателей для данного критерия.

Основные показатели критериев оценки использования информационных технологий государственным органом отображены в приложении 3 к Методике.


^ 2. Оценка по критерию «Наличие плана мероприятий по применению информационных технологий в государственном органе»


  1. Под наличием плана мероприятий по применению информационных технологий понимается наличие в государственных органах утвержденных программ или планов мероприятий по применению информационных технологий.

  2. Источником информации для оценки показателя является информация, указанная в графе 3 строки 1.1 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике.

  3. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем анализа предоставленных документов: копия утвержденного плана мероприятия по применению информационных технологий, материалы по исполнению данных пунктов и планов мероприятий.

  4. В случае наличия требуемых документов проверяется исполнение пунктов мероприятий по применению информационных технологий, при 100 % исполнении присваивается оценка 10 баллов, при 80 % исполнении – 8 баллов и т.д., при неисполнении пунктов или при отсутствии таковых планов мероприятий и пунктов в планах – присваивается оценка 0 баллов.



^ 3. Оценка по критерию «Доступность и открытость интернет-ресурса»


  1. Оценка производится по следующим показателям:

1) Наличие и доступность интернет-ресурса;

2) Продвижение интернет-ресурса;

3) Полнота, качество и своевременность размещения информации.


^ 3.1. Оценка по показателю «Наличие и доступность интернет-ресурса»


  1. Под наличием и доступностью интернет-ресурса понимается наличие интернет-ресурса, однозначно позиционирующегося как официальный интернет-ресурс государственного органа в открытой информационно-коммуникационной сети Интернет и его доступность для пользователей в режиме 24х7 (24 часа в сутки 7 дней в неделю).

  2. Источниками информации для оценки показателя «Наличие и доступность интернет-ресурса» являются:

1) информация, указанная в графе 3 строки 2.1 формы отчетности государственного органа по оценке использования информационных технологий (далее - форма отчетности), предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике;

2) официальный интернет-ресурс государственного органа;

3) информация неправительственных организаций.

  1. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа и неправительственных организаций путем просмотра в сети Интернет его официального интернет-ресурса.

  2. Просмотр сети Интернет на наличие официального интернет-ресурса государственного органа проводится ежеквартально, 3 раза в квартал в разные дни недели и время суток.

  3. В случае если в ходе всех просмотров сети Интернет официальный интернет-ресурс государственного органа является зарегистрированным и доступным по указанному в отчетности адресу, то ему дается заключение – «имеется, доступен» и присваивается 3 балла.

Если официальный интернет-ресурс государственного органа является зарегистрированным, но не доступен в сети Интернет по указанному в отчетности адресу (в определенные дни недели или время суток) в ходе 1 просмотра из трех, то ему присваивается 2 балла.

Если официальный интернет-ресурс государственного органа является зарегистрированным, но не доступен в сети Интернет по указанному в отчетности адресу (в определенные дни недели или время суток) в ходе 2 просмотров из трех, то ему присваивается 1 балл.

Если в ходе всех просмотров сети Интернет официальный интернет-ресурс государственного органа не зарегистрирован или не доступен (нет возможности найти в сети Интернет), то ему присваивается 0 баллов.


^ Данные государственного органа

Результаты МСИ после просмотра сети Интернет

Кол-во баллов

Факт регистрации

Факт доступности




Да

по 3 просмотрам из 3 доступен по указанному адресу

3




Да

по 1 просмотру из 3 не доступен по указанному адресу

2




Да

по 2 просмотрам из 3 не доступен по указанному адресу

1




Нет

Нет

0



^ 3.2. Оценка по показателю «Продвижение интернет-ресурса»


  1. Под продвижением интернет-ресурса понимается присутствие ссылок в международных поисковых системах (google, yandex, rambler, yahoo, altavista), наличие актуальных словоформ (наименование государственного органа, Ф.И.О. руководителя) для осуществления поиска и повышения цитируемости интернет-ресурса.

  2. Источниками информации для оценки показателя «Продвижение интернет-ресурса» являются:

1) информация, указанная в графе 3 строки 2.2 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике;

2) анализ результатов поиска в международных поисковых системах (google, yandex, rambler, yahoo, altavista) на предмет наличия ссылок на интернет-ресурс государственного органа.

  1. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем просмотра в сети Интернет ссылок на официальный интернет-ресурс государственного органа.

  2. Анализ данных по продвижению официального интернет-ресурса государственного органа в сети Интернет проводится ежеквартально, 3 раза в квартал в разные дни недели и время суток.

  3. Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа находится на 1-2 страницах результатов поиска, то ему присваивается 7 баллов.

Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа находится на 3-4 страницах результатов поиска, то ему присваивается 4 балла.

Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа находится на страницах 2 и далее страницах результатов поиска, то ему присваивается 3 балла.

Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа не находится в результатах поиска, то ему присваивается 0 баллов.

  1   2   3   4   5



Похожие:

Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности применения информационных технологий
Методика разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «о системе ежегодной оценки...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по оказанию государственных услуг
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconКритерии оценки конкурсных заявок
Методики оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по управлению персоналом
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по управлению персоналом
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconО подгруппе Министерства связи и информации Республики Казахстан рабочего органа Экспертной комиссии по оценке эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы
«о системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности деятельности государственного органа по управлению бюджетными средствами
Методика разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «о системе ежегодной оценки...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий iconМетодика оценки эффективности управления персоналом Общие положения
Методика разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «О системе ежегодной оценки...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы