Регламент оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей»
|
| Утвержден постановлением акимата города Шахтинска от «___» ________ 2012 года № _______ Регламент оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» 1. Основные понятия 1. В настоящем регламенте оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» (далее - регламент) используются следующие определения и сокращения: 1) уполномоченный орган - государственное учреждение «Отдел образования, физической культуры и спорта города Шахтинска»; 2) получатель государственной услуги - физическое лицо; 3) исполнитель - специалист отдела образования города Шахтинска, в обязанности которого входит оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей; 4) СФЕ - структурно-функциональные единицы. 2. Общие положения 2. Государственная услуга «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» определяет порядок выдачи справок по опеке и попечительству. 3. Государственная услуга оказывается уполномоченным органом, адрес которого указан в приложении 1 к настоящему регламенту. 4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная. 5. Государственная услуга осуществляется на основании статей 124-125 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье». 6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача справки об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетними детьми, оставшимися без попечения родителей (далее - справка), согласно приложению 4 к настоящему регламенту, либо мотивированный отказ в предоставлении услуги. 3. Требования к порядку оказания государственной услуги 7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в уполномоченном органе, адрес которого указан в приложении 1 к настоящему регламенту, на информационном портале акима города Шахтинска - www.shahtinsk.kz, а также на официальном сайте уполномоченного органа по адресу: www.shahtinsk-edu.gov.kz. 8. Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагается на интернет-ресурсе Комитета по охране прав детей Министерства образования и науки Республики Казахстан (www.bala-kkk.kz, раздел «Нормативные правовые акты»), на стендах в местах оказания услуги, в официальных источниках информации. 9. Сроки оказания государственной услуги: 1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 15 настоящего регламента (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги), составляют тридцать календарных дней; 2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения - не более 20 минут; 3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения - не более 20 минут. 10. Государственная услуга предоставляется: 1) при обращении в уполномоченный орган - в соответствии с установленным графиком работы с 09.00 часов до 18.00 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.00 часов, за исключением выходных и праздничных дней; 2) прием осуществляется в порядке очереди без предварительной записи и ускоренного обслуживания. 11. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги при обращении в уполномоченный орган является 1) представление получателем государственной услуги неполного пакета документов, указанных в пункте 15 настоящего регламента; 2) выявление недостоверных или искаженных сведений в документах, необходимых для принятия решения о предоставлении услуги. 12. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги: 1) получатель государственной услуги подает заявление и предоставляет документы согласно пункту 14 настоящего регламента; 2) сотрудник канцелярии уполномоченного органа осуществляет регистрацию заявления и выдает расписку о приеме документов, в которой содержится дата получения получателем государственной услуги; 3) руководитель уполномоченного органа рассматривает заявление и определяет ответственного исполнителя; 4) ответственный исполнитель проверяет поступившие документы на соответствие требуемому перечню и при полном их соответствии оформляет справку об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетними детьми, оставшимися без попечения родителей, либо подготавливает мотивированный отказ, затем направляет готовый документ на регистрацию; 5) сотрудник канцелярии уполномоченного органа производит регистрацию справки или мотивированного отказа и выдает получателю государственной услуги результат оказания государственной услуги. 13. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в уполномоченном органе составляет один сотрудник. 4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги 14. При обращении получателя государственной услуги в уполномоченный орган: 1) получатель государственной услуги подает заявление и предоставляет документы согласно пункту 15 настоящего регламента; 2) сотрудник канцелярии уполномоченного органа осуществляет регистрацию заявления и выдает расписку о приеме документов, в которой содержится дата получения потребителем государственной услуги. 15. Для получения государственной услуги получателю государственной услуги необходимо представить следующие документы в уполномоченный орган: 1) заявление физического лица на имя начальника уполномоченного органа о своем желании быть опекуном (попечителем), которое оформляется в произвольной форме; 2) согласие супруга (-и), нотариально заверенное, если лицо, желающее быть опекуном (попечителем), состоит в браке; 3) оригинал и копия удостоверения личности получателя государственной услуги и супруга (-и), если лицо, желающее быть опекуном (попечителем), воспитателем, состоит в браке; 4) медицинское заключение о состоянии здоровья лица, желающего стать опекуном (попечителем) и супруга (-и), если лицо, желающее быть опекуном (попечителем), воспитателем, состоит в браке, согласно приложению 5 к настоящему регламенту; 5) нотариально заверенная справка, если получатель государственной услуги не состоит в браке; 6) автобиография получателя государственной услуги, оформленная в произвольной форме; 7) характеристика получателя государственной услуги, выданная с места работы; 8) справка с места работы; 9) справка о заработной плате; 10) справка с места жительства; 11) свидетельство о заключении брака (если состоит в браке); 12) справка об отсутствии судимости получателя государственной услуги и его супруга (-и). После предоставления данных документов проводится обследование жилищно-бытовых условий лица, претендующего на воспитание ребенка, по итогам которого готовится акт. Кроме того, согласно законодательству, на каждого ребенка, передаваемого под опеку (попечительство) лицо, желающее оформить опеку (попечительство) представляет следующие документы: 1) согласие ребенка, заверенное администрацией школы (если ребенок старше 10 лет); 2) свидетельство о рождении ребенка; 3) медицинская справка о состоянии здоровья ребенка и выписка из истории развития ребенка; 4) документы о родителях (копия свидетельства о смерти, приговор или решение суда, справка о болезни или розыске родителей, справка по форме № 4 в случае рождения ребенка вне брака); 5) справка с места учебы ребенка; 6) пенсионная книжка на детей, получающих пенсию, копию решения суда о взыскании алиментов; 7) сведения о братьях и сестрах и их местонахождении; 8) документы о наличии или отсутствия жилья у ребенка. Документы представляются в подлинниках и копиях для сверки, после чего подлинники возвращаются получателю государственной услуги. 16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы - ответственные лица уполномоченного органа, участвующие в процессе оказания государственной услуги: 1) сотрудник канцелярии уполномоченного органа; 2) руководство уполномоченного органа; 3) ответственный исполнитель уполномоченного органа. 17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия приведено в приложении 2 к настоящему регламенту. 18.Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 3 к настоящему регламенту. 19. Формы, шаблоны бланков и другая информация в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания государственной услуги, указаны в приложениях 4 и 5 к настоящему регламенту. 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственные услуги 20. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель уполномоченного органа (далее - должностное лицо). Должностное лицо несет ответственность за реализацию оказания государственной услуга в установленные сроки в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Приложение 1 к регламенту оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» Перечень уполномоченных органов по оказанию государственной услуги
Приложение 2 к регламенту оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс – в случае оформления документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс – в случае отказа в оформлении документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей
Приложение 3 к регламенту оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ.
Приложение 4 к регламенту оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» Образец Выписка из приложения к постановлению акимата района (города)
________ 20__ года Об установлении опеки (попечительства) В соответствии со статьями 120 и 121 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье», на основании заявления (Ф.И.О.) _____________________________________________ и документов уполномоченного органа акимат ___________________ района (города) ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Установить опеку (попечительство) над несовершеннолетними детьми, оставшимися без попечения родителей, согласно приложению
2. Закрепить имеющее жилье за ________________________________________________
М.П. Приложение 5 к регламенту оказания государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставшихся без попечения родителей» Образец для физического лица Направление Заключение о состоянии здоровья опекуна (усыновителя) Ф.И.О_______________________________________________________________________ Год рождения ________________________________________________________________ Домашний адрес______________________________________________________________ Психиатр____________________________________________________________________ Нарколог ____________________________________________________________________ Дерматовенеролог ____________________________________________________________ Рентгеноскопия грудной клетки ________________________________________________ Терапевт ____________________________________________________________________ Заключение__________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
