Регламент электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области»
|
Утвержден постановлением акимата Жамбылской области от «___ » _____________ 2012 года № _____ Регламент электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» 1. Общие положения 1.Электронная государственная услуга «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» (далее – услуга) оказывается государственным учреждением «Управление внутренней политики Жамбылской области» через центры обслуживания населения (далее – Центр), а также через веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее - ПЭП), при условии наличия у получателя государственной услуги электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП). В целях обеспечения доступности государственных услуг жителям отдаленных нселенных пунктов допускается оказание государственных услуг через мобильные Центры. 2. Услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области города республиканского значения, столицы», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 октября 2012 года № 1278 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 «О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг» (далее – Стандарт). 3. Степень автоматизации услуги: частично автоматизированная. 4. Вид оказания услуги: транзакционная. 5. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте: 1) индивидуальный идентификационный номер – уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее - ИИН); 2) бизнес-идентификационный номер – уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства (далее – БИН); 3) потребитель – физическое и юридическое лицо, которому оказывается электронная государственная услуга; 4) транзакционная услуга – услуга по предоставлению пользователям электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи; 5) веб-портал «электронного правительства» – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам (далее – ПЭП); 6) шлюз «электронного правительства» – информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем «электронного правительства» в рамках реализации электронных услуг (далее – ШЭП); 7) электронная цифровая подпись — набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее – ЭЦП); 8) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством ЭЦП; 9) электронные государственные услуги - государственные услуги, оказываемые в электронной форме с применением информационных технологий; 10) информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее – ИС); 11) государственная база данных «Физические лица» – информационная система, предназначенная для автоматизированного сбора, хранения и обработки информации, создания Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров с целью внедрения единой идентификации физических лиц в Республике Казахстан и предоставления о них актуальных и достоверных сведений органам государственного управления и прочим субъектам в рамках их полномочий и в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – ГБД ФЛ); 12) государственная база данных «Юридические лица» - информационная система, предназначенная для автоматизированного сбора, хранения и обработки информации, создания Национального реестра бизнес-идентификационных номеров с целью внедрения единой идентификации юридических лиц в Республике Казахстан и предоставления о них актуальных и достоверных сведений органам государственного управления и прочим субъектам в рамках их полномочий и в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – ГБД ЮЛ); 13) пользователь – субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими; 14) региональный шлюз «электронного правительства» - подсистема шлюза «электронного правительства», предназначенная для интеграции информационных систем «электронного акимата» в рамках реализации электронных услуг (далее - РШЭП); 15) структурно–функциональные единицы (далее - СФЕ) - перечень структурных подразделений государственных органов, учреждений или иных организаций, информационные системы, которые участвуют в процессе оказания услуги; 16) информационная система центров обслуживания населения Республики Казахстан - информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через центры обслуживания населения Республики Казахстан, а также соответствующими министерствами и ведомствами (далее – ИС ЦОН); 17) ЕНИС – Единая нотариальная информационная система. ^ государственной услуги 6. Пошаговые действия и решения услугодателя через ПЭП (диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании услуги) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту: 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью ИИН/БИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных получателей на ПЭП); 2) процесс 1 – ввод потребителем ИИН/БИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения услуги; 3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН/БИН и пароль; 4) процесс 2 – формирование ПЭПом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных потребителя; 5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий документов в электронном виде, указанные в пункте 11 Стандарта, а также выбор потребителем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса; 6) условие 2 – проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН, указанным в запросе, и ИИН/БИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП); 7) процесс 4 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя; 8) процесс 5 – удостоверение запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП потребителя и направление электронного документа (запроса) через ШЭП в автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) РШЭП для обработки услугодателем; 9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП; 10) условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных потребителем документов, указанных в Стандарте, и основаниям для оказания услуги; 11) процесс 7 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах потребителя; 12) процесс 8 – получение потребителем результата услуги (справка в форме электронного документа), сформированного ПЭПом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника услугодателя. 7. Пошаговые действия и решения через Центр (диаграмма №2 функционального взаимодействия) при оказании услуги приведены в приложении 3 к настоящему Регламенту: 1) процесс 1 – ввод оператором Центра в АРМ ИС ЦОН логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги; 2) процесс 2 – выбор оператором Центра услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания электронной государственной услуги и ввод оператором Центра данных потребителя, а также данных доверенности представителя потребителя (при нотариально удостоверенной доверенности, при ином удостоверении доверенности – данные доверенности не заполняются); 3) процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ о данных потребителя, а также в ЕНИС- о данных доверенности представителя потребителя; 4) условие 1 – проверка наличия данных потребителя в ГБД ФЛ или ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС; 5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных потребителя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС; 6) процесс 5 – заполнение оператором Центра формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных потребителем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги; 7) процесс 6 – направление электронного документа (запроса потребителя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Центра, через ШЭП/РШЭП в АРМ РШЭП; 8) процесс 7 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП; 9) условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных потребителем документов, указанных в Стандарте, и основаниям для оказания услуги; 10) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах потребителя; 11) процесс 9 – получение потребителем через оператора Центра результата услуги (справка). 8. В приложении 5 к настоящему Регламенту приведена экранная форма заявления на электронную государственную услугу, предоставляемые в случае получения электронной государственной услуги посредством ПЭП. Формы заполнения запроса и ответа на услугу приведены на веб-портале «электронного правительства» www.e.gov.kz . 9. Способ проверки потребителем статуса исполнения запроса по электронной государственной услуге: на портале «электронного правительства» в разделе «История получения услуг», а также при обращении к услугодателю. 10. Необходимую информацию и консультацию по оказанию услуги можно получить по телефону саll–центра ПЭП: (1414). 3. Описание порядка взаимодействия в процессе оказания электронной государственной услуги 11. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания электронной государственной услуги: Услугодатель; Оператор Центра. 12. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур, функций, операций) с указанием срока выполнения каждого действия приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту. 13. Диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) в соответствии с их описаниями, приведены в приложении 2,3 к настоящему Регламенту. 14. В приложении 4,5 к настоящему Регламенту приведены экранные формы, в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги, в приложении 6 - правила форматно- логического контроля. 15. Результаты оказания электронной государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 7 к Регламенту. 16. Требования, предъявляемые к процессу оказания услуги потребителям: 1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации); 2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации); 3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов). 17. Технические условия оказания услуги: 1) выход в Интернет; 2) наличие ИИН/БИН у лица, которому оказывается услуга; 3) авторизация с ПЭП; 4) наличие у потребителя ЭЦП. ______________________________ Приложение 1 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» Таблица 1. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур, функций, операций) с указанием срока выполнения каждого действия Таблица 1.1 Описание действий посредством ПЭП
Таблица 1.2 Описание действий СФЕ через Центр
Примечание: В данных таблицах перечисляются действия (функции, процедуры, операции) всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги. На основании таблиц приложения 1 к Регламенту строятся диаграммы функционального взаимодействия при оказании электронных государственных услуг. ____________________________ Приложение 2 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» Диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) в соответствии с их описаниями Диаграмма № 1. Функциональное взаимодействие при оказании электронной государственной услуги через ПЭП  Приложение 3 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» Диаграмма № 2. Функциональное взаимодействие при оказании электронной государственной услуги через ИС Центра  Таблица. Условные обозначения
________________________ Приложение 4 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» ^  _____________________________ _____________________________ (наименование и адрес органа, регистрирующего заявление) Заявление об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области Прошу Вас поставить на учет иностранные периодические печатные издания, распространяемые в Республике Казахстан. Данные распространителя: __________________________________________________________________ (наименование индивидуального предпринимателя/юридического лица с указанием организационно-правовой формы) __________________________________________________________________ (ИИН/БИН) __________________________________________________________________ (место регистрации, фактический адрес, контактные телефоны, электронная почта)
Приложения: 1. __________________ (в случае ИП) Первый руководитель/индивидуальный предприниматель _________________________ (ФИО)  Приложение 5 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» ^ Справка об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области
Настоящая справка выдана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации» ____________________________________________________________ (наименование распространителя и его организационно-правовая форма) и подтверждает постановку на учет иностранных периодических печатных изданий с «___» ________ 20___ года.
Данная справка действительна до «___» ________ 20___ года Начальник Управления внутренней политики Жамбылской области ФИО ^ Отказ в учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области
В связи с этим постановка на учет иностранных периодических печатных изданий:
не представляется возможной. Начальник Управления внутренней политики Жамбылской области ФИО Приложение 6 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» ^ Заявитель: физическое, юридическое лицо:
Приложение 7 к Регламенту электронной государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории Жамбылской области» ^ электронной государственной услуги: «качество» и «доступность» ____________________________________________________ (наименование услуги) 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги? 1) не удовлетворен; 2) частично удовлетворен; 3) удовлетворен. 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги? 1) не удовлетворен; 2) частично удовлетворен; 3) удовлетворен. |
