Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска icon

Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска



НазваниеРегламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска
Дата конвертации31.01.2013
Размер90 Kb.
ТипРегламент
источник

УТВЕРЖДЕН

Приказом

от « 12 » февраля 2009 года

2



РЕГЛАМЕНТ

работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска


1. Общие положения


1. Отдел экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска (далее – Отдел) осуществляет информационно-аналитическое, организационно-правовое акимата города.

2. Деятельность Отдела регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан», «Об административных процедурах», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.

3. Организация и ведение секретного и несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе сообщений, поступающих по различным каналам связи и передачи данных, осуществляется методистом по делопроизводству в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

4. Работники Отдела выполняют функции согласно распределению обязанностей, установленные начальником Отдела.


^ 2. Рассмотрение входящей и отправка исходящей корреспонденции


5. Корреспонденция, в том числе письма и обращения юридических и физических лиц, адресованные в Отдел, регистрируется, предварительно рассматривается начальником Отдела и передается в соответствии с компетенцией и распределением обязанностей для рассмотрения и определения конкретных поручений (резолюции) с указанием исполнителей и сроков исполнения.

Ведение делопроизводства в Отделе осуществляется на государственном языке, при необходимости возможно приложение варианта на русском языке. Изложение текстов документов на фирменных бланках, за исключением нормативных актов, осуществляется на государственном языке».

6. Ответственные работники Отдела рассматривают направленные письма, обращения и иные документы и самостоятельно принимают решения по всем вопросам, входящим в их компетенцию согласно положениям и иным нормативным правовым актам.

7. В том случае, когда ответственный исполнитель не может самостоятельно обеспечить выполнение, документ с его конкретными предложениями передается через методиста по делопроизводству вышестоящему должностному лицу.

8. Методист по делопроизводству докладывает начальнику Отдела об исполнении документов.

9. Ответственность за сохранность документов возлагается на исполнителей в соответствии с резолюцией.

10. Служебные документы снимаются с контроля начальником, его заместителем в соответствии с распределением обязанностей.

11. Заведующие секторами в соответствии с их полномочиями вправе рассматривать документы по курируемым отраслям, давать поручения руководителям нижестоящих организаций и получать от них необходимую информацию.

12. Документы от Отдела подписываются начальником, в его отсутствие - заместителем начальника.

13. Отправка всей корреспонденции Отдела производится методистом по делопроизводству. Вся исходящая корреспонденция отправляется в день ее поступления, телеграммы и срочная корреспонденция принимаются и отправляются немедленно.

14. Разрешение на размножение и копирование документов Отдела дается начальником Отдела.

15. Все исполнители несут личную ответственность за целевое использование полученных официальных бланков Отдела.


^ 3. Планирование работы


16. Отдел строит свою работу по годовым, квартальным и месячным планам основных мероприятий и квартальному перечню вопросов, выносимых на рассмотрение акимата.

17 Годовой, квартальный и месячный планы работы утверждаются начальником Отдела.

18. Проекты планов разрабатываются в следующем порядке:

1) отделы вносят свои предложения в письменной форме начальнику для согласования;

2) проекты планов передаются заместителю акима города для согласования.

19. Контроль за выполнением плана работы Отдела осуществляет начальник Отдела.


^ 4. Порядок организации контроля исполнения


20. Порядок организации контроля исполнения входящих документов:

1) На контроль берутся все правовые акты Президента и Правительства, распоряжения Премьер-Министра, Парламента Республики Казахстан, в которых содержатся мероприятия, подлежащие исполнению, акима области и акима города, вытекающие из иных документов служебного характера.

2) Входящие документы после их регистрации и рассмотрения начальником поступают к методисту по делопроизводству.

3) На документ, требующий принятия конкретных мер по исполнению, заводится контрольно-регистрационная карточка, один экземпляр которой направляется исполнителю.

4) При исполнении поручений несколькими лицами ответственным является тот, рядом с фамилией которого стоит пометка «(созыв)». В том случае, когда в поручении ответственный исполнитель не определен, то есть отсутствует пометка «(созыв)», все перечисленные в поручении государственные органы и лица являются одинаково ответственными за исполнение контрольного документа, однако свод осуществляет исполнитель, указанный первым.

5) Контроль за сроками исполнения, поступающих документов, осуществляют уполномоченные согласно распределению обязанностей и должностным инструкциям должностные лица, далее «ответственные за контроль».

6) Срок издания собственного акта по реализации поставленного на контроль входящего документа не может быть более одного месяца со дня его поступления в Отдел, если другого не оговорено в самом документе или резолюции.

7) Сроки исполнения контрольных документов регламентируются Инструкцией по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168, согласно которой:

личные поручения Главы государства подлежат исполнению всеми должностными лицами не более, чем в двухнедельный срок, если иное не установлено Главой государства или Администрацией Президента Республики Казахстан;

контрольные поручения Главы государства и Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан исполняются в 25-дневный срок со дня принятия решения Главой государства и/или Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан;

ответы на запросы депутатов Парламента с резолюциями к ним Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей и руководителя Канцелярии Премьер-Министра представляются в Канцелярию в 25-дневный срок с даты регистрации запроса в Канцелярии;

остальные документы исполняются в сроки, указанные в них, либо в поручениях к ним, а при отсутствии конкретных сроков – в месячный срок со дня поступления документов. Поручения, имеющие в тексте пометку «срочно» или «ускорить», исполняются в течение 10 дней, за исключением случаев согласования проектов решений Правительства, срок нахождения которых на согласовании не более 3 дней со дня получения документа на местах.

21. Порядок организации контроля и проверки исполнения исходящих документов:

1) На контроль берутся постановления акимата, решения, распоряжения, поручения акима города. Методистом по делопроизводству на контролируемый документ заводится контрольно-регистрационная карточка, один экземпляр которой направляется исполнителю.

2) Если срок исполнения задания не указан, оно должно быть исполнено не позднее одного месяца со дня подписания документа или со дня регистрации его в государственном реестре нормативных правовых актов.

22. Общие положения:

1) Координацию контрольной работы в Отделе осуществляет начальник.

2) Ответственные за контроль ведут учет (картотеку) стоящих на контроле документов.

3) В случае отсутствия возможности выполнения задания в установленный срок исполнитель, не позднее чем за 3 дня, должен обратиться в вышестоящую инстанцию с просьбой о продлении сроков исполнения и ответственный за контроль должен письменно сообщить об этом.

4) На каждый взятый на контроль акт Президента, Правительства, Премьер-Министра, другие документы долгосрочного действия исполнителем заводится накопительная папка (дело). Документы в накопительных папках группируются в следующем порядке:

копия контролируемого документа;

информации, справки, протоколы совещаний, материалы проверок, поручения руководства по данным вопросам и другие документы о ходе выполнения контрольного документа и его отдельных пунктов (располагаются в хронологическом порядке);

справка о снятии с контроля.

5) Работники Отдела представляют (при получении запроса) справку-информацию о ходе выполнения стоящего на контроле документа.

6) Исполнитель представляет копии информаций, направляемых акиму города или в вышестоящие органы о ходе выполнения контролируемого документа.

7) Методист по делопроизводству ежемесячно представляет начальнику Отдела по контролируемым документам сводные данные об отклонениях в сроках исполнения контролируемого документа.

8) Документы снимаются с контроля резолюцией начальником Отдела на справке-информации об исполнении или контрольно-регистрационной карточке, а также:

при утрате своей силы на основании нового документа;

истечении установленного в них срока действия;

после полного разрешения поставленных вопросов и уведомлении об этом выпустившего документ должностного лица.

9) После снятия документа с контроля исполнитель в тот же день сообщает об этом заинтересованным лицам.

23. Срыв установленных сроков исполнения контрольных документов или их некачественное исполнение является дисциплинарным проступком. По фактам срыва сроков и/или некачественного исполнения контрольных документов, в порядке, установленном Указом Президента Республики Казахстан от 31 декабря 1999 года № 321 «Об утверждении Правил наложения дисциплинарных взысканий на административных государственных служащих Республики Казахстан», назначаются служебные расследования, по результатам которых виновные должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.


^ 5. Работа с кадрами


24. Работу с кадрами обеспечивает ответственный за работу кадровой службы Отдела в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе»:

ведет учет категории должностей руководящих работников Отдела, назначаемых и согласовываемых с начальником;

формирует личные дела на государственных служащих, подлежащих учету, вносит необходимые записи в их послужные списки;

готовит проекты приказа на назначение или освобождение от соответствующих должностей государственных служащих;

готовит проекты представлений в аппарат акима города на вновь назначаемых должностных руководящих работников.

25. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы, аттестации, принятие присяги, прохождение государственными служащими испытания при замещении должностей государственной службы.

26. Анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих, организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации государственных служащих путем организации семинаров на местах и направления на учебу в Академию государственной службы при Президенте Республики Казахстан и Региональный центр повышения квалификации и переподготовки государственных служащих акимата Костанайской области.

27. Проводит работу по обучению резерва кадров в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 4 февраля 2000 года № 330 «Об утверждении положения о кадровом резерве для занятия должностей административных государственных служащих».


^ 6. Работа с обращениями и организация личного приема граждан


28. Работа с обращениями и организацию личного приема граждан проводится в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, от 19 июня 1995 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений граждан», Законом Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107-11 «Об административных процедурах», постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема граждан в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан» и инструкцией Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168, а также инструкцией по делопроизводству Отдела.

29. Ответственность за правильную организацию работы с обращениями граждан в Отделе несет начальник Отдела.

30. Обращения граждан передаются на рассмотрение начальнику. Указания об исполнении обращений граждан, как правило, даются в форме резолюции начальника и направляются для исполнения в отделы.

31. Ответы на обращения граждан дают начальник и другие уполномоченные на это должностные лица.

Обращение считается разрешенным, если рассмотрены поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы.

32. Контрольные обращения вместе с ответом подлежат возврату.

33. Прием граждан осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан «Об организации приема граждан в центральных и местных исполнительных органах». Личный прием граждан начальником и заместителем начальника проводится согласно графику в установленные дни и часы. График приема вывешивается в холле здания Аппарата. Запись на личный прием граждан к руководству производится методистом по делопроизводству.


7. Регламент рабочего времени


34. Рабочий день начинается с 9-00 и продолжается до 18-00 часов, обеденный перерыв – с 13-00 до 14-00 часов.

Объем функциональных обязанностей работников Отдела определяется должностными инструкциями.

35. С целью организации ежедневной работы проводятся оперативные совещания с заместителем начальника и заведующими секторами. Время проведения совещаний в 9-15 часов.


_______________________________



Похожие:

Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconГрафик приема граждан по личным вопросам в государственном учреждении «Отдел экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска» на I квартал 2012 года
«В государственном учреждении «Отдел экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска» работает телефон доверия 33389...
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconУтверждаю Начальник Отдела экономики и бюджетного планирования Гайдаренко М. А. Годовой план государственных закупок товаров, работ и услуг на 2009 год гу «Отдел экономики и бюджетного планирования города Аксу»
Товары, работы, услуги, приобретение которых должно осуществляться в соответствии с Законом
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска icon«Отдел экономики и бюджетного планирования города Шахтинска» г. Шахтинск 2012 год
«Отдел экономики и бюджетного планирования города Шахтинска» (далее – государственное учреждение) является государственным органом...
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconУтвержден постановлением акимата
Миссия отдела экономики и бюджетного планирования Щербактинского района – реализация на районном уровне государственной политики...
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconГу «Отдел экономики и бюджетного планирования города Семей» Почтовый адрес заказчика – гу «Отдел экономики и бюджетного планирования города Семей»
Гу «Отдел экономики и бюджетного планирования города Семей» 071405, г. Семей, ул. Интернациональная, 8, email
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconБюджетные программы гу «Отдел экономики и бюджетного планирования города Семей» 453– гу «Отдел экономики и бюджетного планирования города Семей»
Услуги по реализации государственной политики в области формирования и развития экономической политики, системы государственного...
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconК постановлению акимата Щербактинского района
Миссия отдела экономики и бюджетного планирования Щербактинского района – это реализация на районном уровне государственной политики...
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconПрограмма 453 «Отдел экономики и бюджетного планирования города Балхаша»
«Отдел экономики и бюджетного планирования города Балхаша» код и наименование администратора бюджетной программы
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconРегламент работы гу «Отделом финансов акимата города Лисаковска»
Гу «Отдел финансов акимата города Лисаковска» (далее – Отдел) входит в структуру городских органов государственного управления
Регламент работы Отдела экономики и бюджетного планирования акимата города Лисаковска iconСтратегический план государственного учреждения «Отдела экономики и бюджетного планирования Урджарского района» на 2010–2014 годы Содержание
«Отдела экономики и бюджетного планирования Урджарского района» на 2010–2014 годы
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы