Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» icon

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района»



НазваниеМетодические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района»
Дата конвертации11.02.2013
Размер26.91 Kb.
ТипМетодические рекомендации
источник

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел ГУ «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района»


Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года № 326-1 с дополнениями и изменениями, Государственным стандартом Республики Казахстан (СТ РК 1037-2001) «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена: для классификации и группировки исполненных документов в дела; учета, систематизации и индексации дел; определения сроков их хранения; проведения экспертизы ценности документов и их отбора на государственное хранение; составления годовых разделов описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу; учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения; использования в качестве основы при составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

На первом этапе подготовки примерной номенклатуры ГУ «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» непосредственно при посещении учреждения были изучены состав и содержание документов, образующихся в деятельности отдела предпринимательства и сельского хозяйства Павлодарского района. При этом учитывалось мнение специалистов по данному вопросу. Кроме того, были изучены и использованы при подготовке примерной номенклатуры Положение о ГУ «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Павлодарского района», должностные инструкции работников отдела и штатное расписание данной организации. С целью определения полноты состава документов проведен опрос специалистов управления сельского хозяйства Павлодарской области, а также изучена и использовалась номенклатура дел ГУ «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Качирского района».

При определении состава и сроков хранения документов в примерной номенклатуре дел отдела предпринимательства и сельского хозяйства района были использованы:

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и не государственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Правительства от 26 декабря 2011 года № 1605.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций в формате электронного документа, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 января 2011 года № 35.

В примерную номенклатуру включены заголовки дел, отражающие все документируемые участки деятельности отдела предпринимательства и сельского хозяйства района.

Примерная номенклатура дел ГУ «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» построена по производственно-отраслевой схеме.

Следует иметь в виду, что примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер. При подготовке индивидуальной номенклатуры дел необходимо уточнять состав и содержание документов и дел отдела предпринимательства и сельского хозяйства конкретного района.

Примерная номенклатура подготовлена на государственном и русском языках и утверждена протоколом областной экспертно-проверочной комиссии от 26 июня 2012 года № 11.


Архивист отдела контроля за

ведомственными архивами госархива области А. Апсолямова



Похожие:

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconПротокол встречи гу «Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Федоровского района»
У «Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Федоровского района» с потенциальными поставщиками по разъяснению...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconГу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» номенклатура дел
Начальник гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района»
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconПоложение государственного учреждения «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Джангельдинского района»
Государственное учреждение «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Джангельдинского района» является государственным органом...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconПоложение государственного учреждения «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Жангельдинского района»
Государственное учреждение «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Жангельдинского района» является государственным органом...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconАнтикоррупционные мероприятия отдела предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района «Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района»
«Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района» в 2011 году предоставляет следующие услуги
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconИнформация о фактическом исполнении планируемой номенклатуры по гу "Отдел сельского хозяйства Шемонаихинского района" за 2007 год

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconСтратегический план государственного учреждения «Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района»
«Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района»
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconСтратегический план государственного учреждения «Отдел предпринимательства, сельского хозяйства и ветеринарии Бескарагайского района Восточно-Казахстанской области» на 2010–2014 годы Содержание
Отдел содействие устойчивому развитию Бескарагайского района путем поддержки предпринимательства по приоритетным направлениями экономики,...
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconАнтикоррупционные мероприятия отдела сельского хозяйства и ветеринарии «Отдел сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района»
«Отдел сельского хозяйства и ветеринарии Жарминского района» на 2010 год предоставляют следующие услуги
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства района» iconПлан 2012 года
Гу «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства акимата Алтынсаринского района»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов