План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год icon

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год



НазваниеПлан работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год
Дата конвертации23.10.2013
Размер186.4 Kb.
ТипПлан
источник



УТВЕРЖДАЮ

Директор государственного архива Восточно-Казахстанской области

_______________ О.Г.Полякова

« ____» __________ 2009г.


ПЛАН

работы государственного архива

Восточно-Казахстанской области на 2010 год.


Введение


В 2010 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами Республики Казахстан».

В 2010г. в зданиях госархива области при наличии финансовых средств планируются ремонтные работы: первого этажа здания по ул.Головкова, 26/1, укрепления перекрытий в здании по ул.Потанина, 12а, фасада здания по ул.Крылова,39

В госархиве области будет проводиться работа по улучшению физического состояния документов, в том числе подшивка, реставрация документов, а также картонирование, проверка наличия и физического состояния документов, проверка документов, бывших в использовании в 2009г., проверка санитарно-биологического состояния документов, создание страхового фонда, восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности будут устраняться замечания, сделанные органами госпожнадзора в ходе пожарно-технического обследования зданий госархива области.

В 2010г. госархивом области будет продолжена работа по госучету документов с заполнением основных и вспомогательных учетных документов. Также планируется работа по внесению изменений и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».

В рамках реализации Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы при наличии финансовых средств планируется дальнейшая работа по приобретению необходимой компьютерной и оргтехники, по подключению к сети Интернет по выделенному каналу, по созданию необходимых для госархива области баз данных и по другим вопросам, касающимся информационных технологий. Для проведения производственной учебы, семинаров, конференций, областных совещаний планируется создание мультимедийных презентаций.

В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий госархив области будет заниматься внедрением в работу организаций «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом и.о. Министра культуры м информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. №128 (рег.№ 5834 от 28 октября 2009г.). В 2010 году будет продолжена работа по комплектованию госархива области управленческой, научно-технической документацией, документами по личному составу и на пленочных носителях. Будет продолжена работа по комплектованию аудиовизуальной документацией, документами личного происхождения. В связи с этим госархив области будет заниматься видео- и фотосъемками, проводить работу с держателями личных фондов.

В 2010г. госархив области продолжит работу по научно-технической обработке документов, по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. Планируются комплексные проверки состояния документирования и организации ведомственного хранения документов в организациях системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан. С целью определения группы риска планируются также проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования госархива области. Госархив области продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

В целях повышения квалификации работников делопроизводственных служб организаций и предприятий планируется проведение курсов для работников делопроизводственных служб организаций системы образования и связи.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области продолжит работу по описанию документов личного происхождения, документов на пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой, научно-технической документации, документов личного происхождения и на пленочных носителях.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям, в том числе 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового характера.

В области публикации документов госархив области продолжит работу над факсимильным изданием трудов Герасимова Б.Г., ученого, краеведа и Коншина Н.Я., политического ссыльного, народовольца, краеведа; будут подготовлены сборник документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», фотонабор «Герои Советского Союза – восточноказахстанцы», сборники документов к 290-летию со дня основания города Усть-Каменогорска и 70-летию со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области.

В госархиве области будут продолжены занятия по обучению государственному языку. На государственный язык будут переводиться планово-отчетная документация, приказы по основной деятельности, протоколы заседаний дирекции, статьи, методические разработки и т.п.

На заседаниях дирекции госархива области будут рассматриваться вопросы выполнения планов работы архива, актуальные вопросы, возникающие в процессе работы. На заседаниях экспертной комиссии будут рассматриваться результаты восстановления описей, создания описей на страховой фонд, номенклатура дел госархива области и др.



  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда РК.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК


В 2010 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно-профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на госхранении, а так же при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системой электро- и теплоснабжения, работой водопровода. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и теплоснабжающих организаций.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности при наличии финансовых средств планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей, а также перезарядка баллонов на станции автоматического газового пожаротушения в здании архива по ул.Головкова, 26/1 и дальнейшее их обслуживание, замена пусковых устройств системы пожарной и охранной сигнализации, частичная замена рукавов пожарных кранов зданий госархива области. Ввиду отсутствия финансовых средств в бюджете 2009г., переходящими на 2010г. остаются мероприятия по устранению замечаний органов госпожнадзора, выявленных в ходе пожарно-технических обследований зданий госархива области: приобретение и установка насосов-повысителей в здании архива по ул.Головкова, 26/1, восстановление и монтаж системы вентиляции в зданиях госархива области, обработка деревянных стеллажей огнезащитным составом в здании архива по ул.Крылова, 39.

С целью улучшения физического состояния документов в 2010году планируется подшить и оформить обложки 100 описей дел (после приема документов на госхранение), подшить 8 газет, отреставрировать 91 ед.хр., 7000 листов фонда №129 «Редакция газеты «Өрнек»-«Рассвет» - орган Уланского районного комитета Коммунистической партии Казахстана и исполкома Уланского районного Совета народных депутатов», фонда №133п «Курчумский районный комитет Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков)», фонда № 193 «Зайсанское уездное земельное управление исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских, красноармейских и киргизских депутатов», фонда №385 «Зайсанский уездный отдел народного образования исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских, красноармейских и киргизских депутатов», фонда №752 «Коллекция документальных материалов по истории Восточного Казахстана». В 2010 году будет подшито 3100 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, а также после переработки описей дел фонда № 816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», качество подшивки которых требует проведения данной работы.

В 2010г. будет закартонировано 6000 ед.хр., изготовлено 1400 коробок ручным способом, зашифровано 600 коробок. В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», проверкой наличия и физического состояния документов планируется перенумеровать 61895 листов, перекартонировать 7000 документов, перешифровать 1370 коробок. Кроме этого, в 2010 году будет сформировано 5000 связок, изготовлено 525 новых ярлыков, заменено 700 ветхих ярлыков, наклеено 560 ярлыков на коробки.

В 2010г. госархив области планирует восстановить 150 листов (14 ед.хр.) затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет Коммунистической партии Казахстана»

Госархивом области в 2010г. планируется просмотреть 51 фонд 1 и 2 категории – 22501 ед.хр. с целью выявления ОЦД. (9143 ед.хр. полистно, 13358 ед.хр. по заголовкам). При этом планируется просмотреть документы следующих фондов: фонда № 61 «Восточно-Казахстанская областная контора Коммунального банка Казахской ССР», фонда №166 «Восточно-Казахстанская областная государственная сельскохозяйственная опытная станция Министерства сельского хозяйства Казахской ССР», фонда №261 «Открытое акционерное общество «Иртышский химико-металлургический завод», фонда № 456 «Волков Александр Меленьевич - известный советский писатель, автор популярных книг для детей, ученый, педагог» и др. (Приложение 1). Переходящим остается на 2010г. выявление ОЦД на фонды: № 82 «Горохов Михаил Владимирович- краевед, старейший корреспондент газет «Прииртышский коммунар» и «Омская правда», № 186 «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, Ксения Ивановна – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института» и № 753 «Коллекция документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.), так как работа не выполнялась ввиду большого количества поступивших запросов социально-правового характера и участия всех сотрудников в их исполнении. Будет описано 350 ОЦД. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.

257 особо ценных дел фонда №50 «Черных С.Е. – отличник архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры КазССР, член Союза писателей СССР», фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов», прошедших сканирование, будут опечатаны.

В 2010г. для создания страхового фонда и фонда пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Планируется продолжить работу по сканированию особо ценных документов и записи их на лазерные диски для создания страхового фонда и фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд №50 «Черных С.Е. – отличник архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры КазССР, член Союза писателей СССР» Всего будет переведено в электронный вид 260 ед.хр., создано 35820 скан-образов.

Госархивом области будет продолжена работа по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах России по истории Сибирского казачьего войска г.Усть-Каменогорска доцентом, кандидатом исторических наук, деканом исторического факультета Усть-Каменогорского педагогического института Петровым В.И. В электронный вид будет переведено 2400 позитивов (негативов).

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр, и т.д. планируется отсканировать 1620 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в базу данных «Регистратор архива».

Госархив области планирует отксерокопировать 10000 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В 2010г. будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел фондов 1 категории – 22692 ед.хр. (Приложение 2). Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2009г. – 8822 ед.хр. (Приложение 3). На 2010г. планируется проверка санитарно - биологического состояния 1701 ед.хр. (Приложение 4). Кроме этого, в 2010г. планируется проверить наличие и техническое состояние 700 ед.хр. фотодокументов и 1000 ед.хр. документов страхового фонда. С одновременной проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел.

На 50 фондов планируется провести выверку комплекта учетных документов.

Из архивохранилищ в 2010г. для работы в читальном зале, для исполнения запросов социально-правового, тематического характера, по переработке описей дел, выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать около 116 000 ед.хр., 7200 описей. Также планируется выдать 200 ед. хр. во временное пользование организациям и учреждениям города. В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение, а также для удобства работы хранителей фондов будет проводиться их перемещение внутри архивохранилищ.

С целью упорядочения описей и дел в 210 году планируется перешифровка 409 ед.хр. следующих фондов: фонда № 927 «Трест «Востокстройдеталь» и фонда № 30 «Объединенный архивный фонд ликвидированных средних школ Восточно-Казахстанской области». Также будет продолжена работа по восстановлению описей дел фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов», фонда №1183 «Октябрьское объединение «Продтовары», фонда № 1219 «Комбинат рабочего питания №6» и фонда № 1293 «Усть-Каменогорское объединение «Промтовары». Всего 400 ед. хр.

Государственный учет документов Национального архивного фонда РК


Работа госархива в области государственного учета в 2010г. будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео- фотодокументов, страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д.

В 2010г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива области.

В 2010г планируется составить 10 новых листов фондов, в 40 листов фондов внести изменения, продолжить и пересоставить 42 листа фондов. Также планируется составить 10 карточек ф. 10 на новые фонды, в 60 карточек фондов планируется внести изменения, 62 карточки ф. 10 пересоставить и продолжить с учетом особо ценных дел.

В 2010 году в связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на госхранение планируется продолжить работу по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», выявлением ОЦД в 2010г. будет продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет проведена работа с учетными документами переработанного фонда №816.

Ввиду частых сбоев в компьютере в 2000-2008гг работа по введению партийных фондов в программный комплекс «Архивный фонд» была не завершена и будет продолжена в 2010г. В связи с этим госархивом области предполагается ввести в компьютер информацию о 110 партийных фондах. Будет продолжена работа по внесению изменений и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд». Также планируется работа по внесению изменений и дополнений данных в электронный фондовый каталог.

Госархивом области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2009году с представлением результатов на рассмотрение ЭПК управления архивов и документации области.

С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся в госархиве области, в 2010г. планируется продолжить сверку экземплярности этих описей.


^ 2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц

и их объединениями.


В 2010г. на государственное хранение планируется принять 3000 ед. хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 1500 ед.хр. дел по личному составу, 250 ед. хр. научно-технической документации (Приложение 5), 3 ед.хр. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

Госархивом области в 2010г. будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию архива аудиовизуальной документацией. Помимо этого госархивом области самостоятельно будут проводиться съемки, посвященные юбилеям выдающихся людей области, творческих вечеров поэтов и писателей согласно планам проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъемки праздников и других мероприятий области, которые будут проходить в области и областном центре. Всего планируется провести 30 видео- и фотосъемок.

Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение. Особое внимание будет уделено работе по сбору документов личного происхождения от участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг. в связи с празднованием 65-летия Победы. После проведения переговоров планируется принять документы на государственное хранение от 11 держателей документов личного происхождения (Приложение 6).

Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении, будет подвергнуто 1095 ед хр. управленческой документации, 2136 ед.хр. по личному составу, 250 ед.хр. научно-технической документации (Приложение 7), 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

В 2010г. будут разосланы письма 40 организациям – источникам комплектования госархива области о необходимости проведения научно-технической обработки управленческой документации (Приложение 8).

Госархивом области будет продолжена работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 13 организациями негосударственной формы собственности (Приложение 9).

В 2010г. госархивом области будут проведены контрольные проверки по результатам комплексных проверок состояния документирования и организации хранения документов в организациях системы Верховного Суда Республики Казахстан (Приложение 10), а также по указанию Комитета информации и архивов Республики Казахстан – комплексные проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Приложение 10).

По указанию Комитета информации и архивов Республики Казахстан госархив области примет участие в проведении проверок состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в 21-ти организациях: системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Министерства туризма и спорта Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи, а также в местных исполнительных, представительных органах (Приложение 11).

В 2010г. планируется провести Государственный учет документов Национального архивного фонда (НАФ) Республики Казахстан и документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении в архивах учреждений, предприятий, организаций – источников комплектования государственных архивов области.

Также планируется продолжить работу по уточнению списков источников комплектования госархива области.

В связи с выходом «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» и «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом и.о. министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. № 128 планируется организовать внедрение вышеназванной нормативной базы в учреждениях и организациях – источниках комплектования госархива области.

С этой целью в 2010г. госархив области продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке инструкций по делопроизводству, положений о ведомственных архивах, центрально-экспертных комиссий (ЦЭК), экспертных комиссий (ЭК), бланков организационно-распорядительных документов, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу, в составлении актов о выделении к уничтожению документов. Планируется принять участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров в учреждениях по вопросам делопроизводства и архивной работы.

В целях повышения квалификации работников документационного обеспечения и ведомственных архивов будут проводиться курсы повышения квалификации для работников делопроизводственных служб организаций системы образования и связи по изучению основных вопросов документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов.

В 2010г. будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов. Также будет проводиться работа по заполнению электронной базы данных учета работы с организациями, учреждениями.

Госархив области продолжит работу по сбору сведений о местонахождении документов по личному составу.

В связи с изменением структуры планируется пересоставить с переводом на новый «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (А-2009) номенклатуру дел госархива области на 2010г.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование документов.


В 2010г. в госархиве области будут описаны документы личного происхождения Почетных граждан города Усть-Каменогорска Кырыкбаева З.К., Байдельдинова В.Н, Чистякова М.И., Чижикова П.Л., Куленова А.С. Всего будет описано 300 ед.хр. Переходящим из плана на 2009 год в 2010году остается описание документов личного происхождения Габдуллина С.Г., поэта, члена Союза писателей Казахской ССР; Федорова В.С., кандидата исторических наук, так как работа не выполнялась ввиду большого количества поступивших запросов социально-правового характера.

Будет описано 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед. хр. фотодокументов, продолжена работа по составлению картотеки НСА на партийные и комсомольские фонды.

В 2010г. госархив области планирует начать работу по переработке фонда № 816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (2528 ед.хр).

Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (500 ед.хр.), фонда личного происхождения Тихоновской П.С., Почетного гражданина г.Риддер в количестве 100 ед.хр. Планируемое количество карточек – 1100. Так же будет закаталогизировано 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда №568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области», 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед. хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» за 2008-2009гг. будет составлено 100 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.

Будет продолжена работа по пополнению базы данных «Именной каталог».

Работа в области использования архивных документов будет тесно связана со следующими событиями: 165 лет со дня рождения поэта-просветителя Абая Кунанбаева, 100 лет со дня рождения поэта Васильева П.Н., 70 лет со дня рождения журналиста, поэта Шустера В.М., 145 лет со дня рождения политического ссыльного Ватсона Н.Э., 80 лет со дня рождения писателя Сакабаева К., 120 лет со дня рождения ученого Хахлова В.А., юбилейным датам Героев Советского Союза Мызы В.И., Варепы И.И., Турова Ф.Д., Безголосова В.М., Величко В.Ф., Миллера П.К., Бекбосынова С., Стрельникова Е.С., Топоркова И.В., Шелехова Н.С., Тохтарова Т., Копылова И.П.; 70 лет со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области, 290 лет со дня основания города Усть-Каменогорска, 75 лет парку имени Кирова, 50 лет с начала строительства курорта «Рахмановские кличи». Этим событиям будут посвящены 3 фотодокументальные выставки, 2 телепередачи, 6 статей, 4 информационных письма, 6 школьных урока.

К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. будут подготовлены: сборник документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», фотонабор «Герои Советского Союза – восточноказахстанцы», фотодокументальная и виртуальная выставки «Выстояли и победили».

Госархивом области будут подготовлены и оформлены сборники документов к 290-летию со дня основания города Усть-Каменогорска и 70-летию со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области.

В 2010г. госархив области продолжит работу над факсимильным изданием трудов Герасимова Б.Г., ученого, краеведа и Коншина Н.Я., политического ссыльного, краеведа.

Для студентов и школьников будет проведено 6 экскурсий по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени С.Аманжолова, студентов специальности «Делопроизводство и архивоведение» колледжа профессиональной подготовки и сервиса будет проведена архивная практика.

Продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.А.С.Пушкина. Госархив примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011 год».

Госархив области примет также участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальном зале архива.

В 2010г. планируется исполнить свыше 10000 запросов социально-правового характера, 100 – тематического характера, 25 – по линии МИД Республики Казахстан. Планируется работа по внесению в компьютер сведений по личному составу из фондов, которые находятся на хранении в госархиве области.


^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В 2010г. госархив области будет принимать участие в совещаниях архивных учреждений области, заседаниях ЭПК управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области.

В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности в течении 2010 года будет работать электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», «Делопроизводство в Казахстане», газеты «Егемен Казахстан», «Казахстанская Правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная газета» и др.

В целях повышения эффективности работы отделов производственная учеба в 2010г. будет проводиться по отделам по направлениям работы госархива области, сочетая теоретические и практические занятия с итоговым тестированием в конце учебного года.

Правовая учеба, учеба по соблюдению правил пожарной безопасности и гражданской обороне будет проводиться со всем коллективом госархива области с привлечением сотрудников органов по чрезвычайным ситуациям города. Будет продолжена учеба сотрудников в средне-специальных и высших учебных заведениях.

В методическом плане госархив области планирует дополнить «Методические рекомендации по фондированию документов».

Госархив области в 2010г. продолжит работу по выявлению документов по истории региона в зарубежных архивах (при наличии финансовых средств).

В 2010г. продолжится аттестация сотрудников госархива области, отработавших 6 месяцев.


Директор государственного архива

Восточно-Казахстанской области О.Г.Полякова


Согласовано

Начальник управления

архивов и документации

Восточно-Казахстанской области

_____________ А.А.Аубакиров

«____» _________ 2009г.




Похожие:

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconПлан работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconПлан работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconИнформация на «Прямую линию» по работе промышленности Восточно-Казахстанской области за 11 месяцев 2010 года Промышленность. Вопрос Каковы итоги работы промышленности Восточно-Казахстанской области за 2010 год?
Вопрос Каковы итоги работы промышленности Восточно-Казахстанской области за 2010 год?
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconОтчет о выполнении показателей работы кгу «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2013 год
Филиал со штатной численностью в 36 человек расположен в здании архива по ул. Потанина, 12а. Все вновь образованные филиалы прошли...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconГосударственный архив Восточно-Казахстанской области
Административно-хозяйственный отдел1 является структурным подразделением государственного архива Восточно-Казахстанской области2
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2010 год
Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconСтратегический план государственного учреждения «Управление культуры Восточно-Казахстанской области» на 2010–2014 годы Содержание
...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconКонкурс по государственным закупкам по текущему ремонту здания Государственного архива Восточно-Казахстанской области по ул. Потанина,12А
Сулейменова А. А. – начальник отдела организации деятельности государственных архивов области, государственного учета и инспектирования...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год iconПлан работы Восточно-Казахстанского областного маслихата на 2012 год
Курмангалиев Айтмуханбет Алмадиевич – председатель ревизионной комиссии по Восточно-Казахстанской области
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов