Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы icon

Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы



НазваниеСтратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы
Дата конвертации23.10.2013
Размер94.58 Kb.
ТипДокументы
источник

Проект


Государственный архив

Восточно-Казахстанской области


СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

на 2010-2014 годы


ЦЕЛЬ


Стабильное, эффективное функционирование архивного дела в Восточно-Казахстанской области путем формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечивающее потребности общества качественными услугами.


АНАЛИЗ СИТУАЦИИ


Государственный архив Восточно-Казахстанской области (далее – госархив области) образован в 1940 году. До мая 2009г. госархив области являлся структурным подразделением управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, входил в систему архивной службы Республики Казахстан и имел 5 филиалов: Аягозский, Жарминский, Зайсанский, Зыряновский, Лениногорский. С 25 мая 2009г. госархив области (и филиалы) выделены из состава управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области с приданием статуса юридического лица – государственного учреждения «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».

Госархив области располагается в трех зданиях г.Усть-Каменогорска: ул.Головкова, 26/1, ул.Крылова, 39, ул.Потанина, 12а.

Практическая деятельность госархива области направлена на обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, его формирование, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, создание информационно-поисковых систем, научную информацию и использование документов.

Формирование и пополнение Национального архивного фонда области осуществляется по трем регионам обслуживания: г.Усть-Каменогорск, Глубоковский и Уланский районы.

Госархив области осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работы, разработанными на основе целевых комплексных программ и рекомендаций Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Структура и предельная штатная численность госархива области утверждается управлением архивов и документации области. Финансирование деятельности осуществляется из областного бюджета.

На 1 января 2009г. на хранении в госархиве области насчитывалось 813,819 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации, документов по личному составу и личного происхождения. Количество дел досоветского периода – 6, 177 тыс. единиц хранения, 246,152 тыс. кадров негативов страхового фонда.

Источниками комплектования госархива области, передающими документы закрытого и открытого характера, личного происхождения на государственное хранение, являются учреждения, организации, предприятия, граждане, общее количество которых составляет 1615.

Ежегодно госархив области исполняет 12-13 тыс. запросов граждан и юридических лиц социально-правового, тематического, генеалогического характера. В последние годы наблюдается устойчивый рост количества поступающих запросов, а также изменение их тематики.

Одним из основных направлений госархива области является публикация документов, находящихся на государственном хранении, в виде статей, подборок документов, оформления фотодокументальных выставок, издания справочников, сборников документов, брошюр.


^ Сильные стороны:

  • Наличие грамотных специалистов в области архивного дела с большим стажем работы, впоследствии имеющим возможность передавать свой опыт молодым специалистам

  • Сложившаяся репутация госархива области как одного из передовых архивных учреждений республики


^ Слабые стороны:

  • Отсутствие здания госархива области, отвечающего всем современным требованиям хранения документов (госархив области расположен в трех зданиях, два из которых построены по типовым проектам специально под архив, одно приспособленное, требующее укрепления перекрытий; заполненность архивохранилищ документами – 100%).

  • Неудовлетворительная техническая оснащенность госархива области

  • Неудовлетворительная заработная плата и, как следствие, текучесть кадров

  • Нехватка молодых специалистов с соответствующим архивным образованием

  • Отдаленность трех зданий госархива области друг от друга, отсутствие локальной вычислительной сети между зданиями

  • Недостаток штатных единиц

  • Недостаток мест для дальнейшего приема и хранения документов

  • Осуществление поиска необходимых сведений при исполнении запросов вручную, путем полистного просмотра документов, неавтоматизировано, вследствие чего – нарушение сроков их исполнения.


Возможности:

  • Создание программно-аппаратного комплекса «Электронный архив»

  • Создание баз данных собственными силами по основным направлениям деятельности госархива области

  • Обеспечение общества качественными услугами в области архивного дела

  • Выход на Интернет портал Акима ВКО, официальный сайт Акима ВКО, портал представительской власти, ЦЭУ через Единую транспортную сеть государственных органов (ЕТС ГО), не входя в глобальную сеть Интернет.

  • Оперативный полнотекстовый доступ к электронным документам

  • Широкий доступ граждан к архивным документам

  • Систематическое пополнение госархива области профильными документами, имеющими научное, социально-культурное и историческое значение, личного происхождения, специальной документацией, в том числе и на электронных носителях

  • Развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата: создание комплекса архивных справочников (архивные описей, списков фондов, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов), автоматизированных электронных информационно-поисковых систем

  • Издание сборников документов, справочников, брошюр собственными силами

  • Проведение качественных видеосъемок знаменательных событий областного центра


Угрозы:

  • Отсутствие финансовых средств на материально-техническое оснащение госархива области и создание программно-аппаратного комплекса «Электронный архив»

  • Недостаточность необходимой нормативно-правовой литературы


Приоритеты:

  • Развитие архивного дела области


СТРАТЕГИЧЕСКИЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДО 2014 года


1. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

^ Целевой индикатор:

- обеспечение пожарной безопасности и средств пожаротушения в исправном состоянии, устранение замечаний органов государственного пожарного надзора;

- обеспечение средств хранения архивных документов согласно установленным требованиям.

Задачи:

- содействие обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

- соблюдение требований хранения архивных документов, правил пожарной безопасности (приобретение насосов-повысителей, установка станции газового пожаротушения, ремонт системы вентиляции).


2. ^ Создание и развитие программно-аппаратного комплекса «Электронный архив»

Целевой индикатор:

- модернизация материально-технической базы госархива области;

- обеспечение возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам;

- обеспечение возможности широкого доступа граждан и юридических лиц к архивным фондам;

- выход на Интернет портал Акима ВКО, официальный сайт Акима ВКО, портал представительской власти, ЦЭУ через Единую транспортную сеть государственных органов (ЕТС ГО), не входя в глобальную сеть Интернет;

- создание собственного сайта госархива области;

- обеспечение локальной связи между зданиями госархива области.

Задачи:

- приобретение необходимого оборудования (компьютеров, веб-камер для проведения веб-конференций, сканера для перевода документов на пленочных носителях (микрофиш) в цифровой формат, оборудования для реставрации документов, серверов для зданий по ул.Потанина и ул.Крылова, лицензионного программного обеспечения);

- замена устаревшего оборудования;

- создание баз данных по направлениям деятельности госархива области;

- создание электронного фондового каталога;

- перевод архивных документов в цифровой формат;

- внедрение электронного документооборота;

- реставрация документов и восстановление затухающих текстов современными методами;

- размещение на сайте электронного фондового каталога, необходимых информаций по направлениям деятельности госархива области, редких уникальных изданий, газет досоветского периода, справочников, сборников документов, брошюр, организация интеграции с виртуальной приемной Центра электронных услуг, проведение на сайте анкетирования по качественному выполнению услуг, организация виртуальных выставок;

- расширение локальной вычислительной сети между зданиями;

- проведение научно-практических веб-конференций;

- проведение качественных видеосъемок знаменательных событий областного центра;

- пополнение госархива области документами на электронных носителях, способность их перевода на обновляющиеся программные обеспечения и, как следствие, их воспроизведение.


3. ^ Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документационного обеспечения учреждений области

Целевой индикатор:

- обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения путем обучения работников служб документационного обеспечения и ведомственного хранения документов основным вопросам делопроизводства и хранения документов


Задачи:

- проведение курсов повышения квалификаций, смотров-конкурсов, семинаров, лекций для работников служб документационного обеспечения и ведомственного хранения документов учреждений с мультимедийными показами;

- внедрение в практику документационной деятельности учреждений нормативно-правовых документов в области делопроизводства и ведомственного хранения документов.


4. ^ Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

Целевой индикатор:

- популяризация архивных документов;

- публикация сборников документов, справочников, брошюр для широкого использования

Задачи:

- приобретение планшетов для передвижных выставок;

- приобретение оборудования для читального зала (проектора, экрана, стендов);

- развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата: создание комплекса архивных справочников (архивных описей, списков фондов, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов), автоматизированных электронных информационно-поисковых систем;

- участие в телепередачах, конференциях, совещаниях;

- подготовка фотодокументальных выставок, изданий, статей на основе архивных документов.


5. ^ Развитие и расширение сотрудничества в архивной сфере

Целевой индикатор:

- внедрение передового опыта в области архивного дела, документоведения, делопроизводства

Задачи:

- стажировка в центральных государственных архивах Республики Казахстан;

- обмен опытом с областными архивными учреждениями Республики Казахстан;

- поиск и приобретение архивных копий документов, имеющих историческую и культурную ценность для Казахстана, в архивах, библиотеках и научных учреждениях зарубежных государств.


^ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА


  1. В целях соблюдения требований хранения архивных документов, в рамках реализации Плана в здании по ул.Потанина, 12а будет установлена автоматическая станция газового пожаротушения, отремонтирована система вентиляции. В здании по ул.Головкова, 26/1 будет произведена перезарядка баллонов на станции газового пожаротушения, приобретены насосы-повысители внутреннего противопожарного водопровода. Деревянные стеллажи в зданиях госархива области будут обработаны огнезащитным составом.

  2. Для развития и создания программно-аппаратного комплекса «Электронный архив» будут приобретены компьютеры, веб-камеры для проведения веб-конференций, сканеры для микрофиш, оборудование для реставрации документов, серверы для зданий по ул.Потанина и ул.Крылова, лицензионное программное обеспечение. Будут разрабатываться информационные системы, предназначенные для поиска, накопления, анализа, распространения, передачи информации, для быстрого и эффективного доступа к документам, создаваться базы данных по направлениям госархива области. Планируется создать собственный сайт госархива области, где будут размещаться необходимые информации по направлениям госархива области, редкие уникальные издания, газеты досоветского периода, справочники, сборники документов, брошюры, будет организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг, проводиться анкетирование по качественному выполнению услуг, виртуальные выставки. Документы на бумажных и пленочных носителях будут переводиться в цифровой формат, современными методами реставрироваться документы и восстанавливаться затухающие тексты. Планируется внедрить электронный документооборот и расширить локальную вычислительную сеть между зданиями, собственными силами будут проводиться видеосъемки знаменательных событий.

  3. Одним из стратегических направлений является обучение работников служб документационного обеспечения и ведомственных архивов основным вопросам делопроизводства и хранения документов. Для реализации данной задачи будут проводиться курсы повышения квалификации с мультимедийными презентациями и показами.

  4. В целях создания информационно-поисковых систем, научной информации и использования документов планируется публикация изданий и статей на основе архивных материалов, проведение выставок, участие в международных конференциях, совещаниях, телепередачах, будут составляться и уточняться списки фондов, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов.

  5. В рамках реализации Плана сотрудники госархива области будут направляться на стажировку в центральные государственные архивы, а также для обмена опытом в областные архивы республики, для приобретения архивных копий документов, имеющих историческую и культурную ценность для Казахстана – в архивы, библиотеки и научные учреждения соседних государств.


Прогнозная сумма для осуществления стратегического плана развития архивного дела госархива области на 2010-2014 годы составляет около 100 млн. тенге.


Директор О.Г.Полякова



Похожие:

Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconСтратегический план Управления архивов и документации Атырауской области на 2010-2014 годы Атырау, 2009 год Содержание
Миссия – предоставление населению и организациям области качественных и доступных услуг в сфере архивного дела и документационного...
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
«Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconСтратегический план Управления туризма, физической культуры и спорта Атырауской области на 2010 – 2014 годы
Перечень программных и иных нормативных правовых документов, на основе которых разработан Стратегический план развития
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconСтратегический план Тарбагатайского районного отдела культуры и развития языокв на 2010 -2014 годы
Стратегический план Тарбагатайского районного отдела культуры и развития языков на 2010 -2014 годы
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconДокументи
1. /Стратегический план ОЭиБП на 2010-2014 годы/Постановление на стратег. план.doc
Стратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы iconПрограмма развития гу «Отдела сельского хозяйства и ветеринарии» Зыряновского района
Рк на 2010-2014 годы №958 от 19 марта 2010 года, Стратегический план развития Республики Казахстан до 2020 года, утвержденный указом...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов