План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги icon

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги



НазваниеПлан мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги
Дата конвертации20.01.2013
Размер175.43 Kb.
ТипПлан мероприятий
источник

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов,
требуемых от населения при оказании государственной услуги
«Прием документов и зачисление в общеобразовательные школы, школы-интернаты независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным программам общего среднего образования» на 2012-2013 годы

п/п

Наименование мероприятий

Ответственный государственный орган

^ Форма завершения

Срок исполнения

Ответственный
за исполнение


Примечание

1

Организационные мероприятия

1.1

Уполномоченному органу по приему документов и зачислению в общеобразовательные школы, школы-интернаты независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным программам общего среднего образования и всем заинтересованным государственным органам предусмотреть внесение вопросов финансирования мероприятий данного Плана на заседание Республиканской бюджетной комиссии (в случае необходимости)

МОН РК,
заинтересован. государствен. органы

Протокол заседания Республиканской бюджетной комиссии

4 квартал 2012 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК,

на уровне вице-министров заинтересованных ГО

 




Реализация функционала и интеграция

2.1

Доработка портала «электронного правительства»

2.1.1

Разработать техническое задание по доработке портала «электронного правительства» в части реализации:

- разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки;

- приема и просмотра уведомления о регистрации заявлений либо об отказе в Личном кабинете Заявителя на портале "электронного правительства";

- возможности прикрепления сканированных документов (заключение педагого-медико-психологической комиссии при необходимости) и фотографию ребенка в электронном формате;
- принятия сведений из информационной системы «Е-learning», необходимых для оказания услуги (по мере готовности ИС «Е-learning»);
- принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги;

- отправки эл. заявления с необходимыми данными в информационную систему «Е-learning».

МТК РК

Техническое задание к разработке программного обеспечения

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,


КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б.- председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления




2.1.2

Доработать портал «электронного правительства» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.1

МТК РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,

КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б.- председатель КАГУ КДЦОН




2.1.3

Доработать техническое задание по доработке информационной системы «e-learning» в части реализации:
- хранения данных о документах государственного образца за уровень начального образования;

- возможности приема и хранения личного дела обучающегося (в том числе, хранение фотографий ребенка в электронном формате).

- интеграции с информационными системами государственных органов (посредством шлюза «электронного правительства») в целях получения данных по заявителю для оказания услуги;

- разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки;

- приема и регистрации электронных заявок поступающих с портала «электронного правительства» и отправки результата оказания услуги на портал "электронного правительства";

МОН РК

Техническое задание к разработке программного обеспечения

1 квартал 2013 года



МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК


АО «НИТ»:

Жукенов А.-зам. председателя Правления


Данная доработка позволит получать данные о документах государственного образца за уровень начального образования в автоматическом режиме, данные о личном деле ребенка

2.1.4

Доработать информационную систему «Е-learning» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.3

МОН РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

2.2

Интеграция портала «электронного правительства» с информационной системой «Е-learning» посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности информационной системы «E-learning»)

2.2.1

Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства» с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» для:

- получения данных о документах государственного образца за уровень начального образования;

- получения данных личного дела обучающегося;

- отправки электронных заявок (с ПЭП) и получения результата оказания услуги (от ИС «E-learning») на портал "электронного правительства".

МТК РК, МОН РК

Технические требования к интеграции

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:

Жукенов А.-зам. председателя Правления

Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК

Данная интеграция позволит исключить предоставление дополнительных документов заявителем для подтверждения

данных о документах государственного образца за уровень начального образования, а также данные о личном деле обучающегося

2.2.2

Интегрировать портал «электронного правительства» с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» по п. 2.2.1.

МТК РК, МОН РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Жукенов А.-зам. председателя Правления

Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

2.2.3

Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства» с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства»

МТК РК,

МОН РК

Правила информационного взаимодействия

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

Чернооков В. - зам. председателя Правления;

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

2.3

Интеграция портала «электронного правительства» и информационной системы «E-learning» с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности ИС МЗ РК)

2.3.1

Доработать информационную систему МЗ РК в части формирования форм 026/у и 063/у

МЗ РК

Протокол тестирования

1 квартал 2013 года

МЗ РК:Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК




2.3.2

Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства» и информационной системы «E-learning» с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке о состоянии здоровья ребенка (медицинский паспорт) согласно форме №026/у и форме №063/у.

МТК РК,

МОН РК,

МЗ РК

Дополнения к техническому заданию, спецификация технических требований

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,

Жукенов А.-зам. председателя Правления,

МЗ РК:Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК

Данная интеграция позволит исключить предоставления заявителем справки о состоянии здоровья (медицинский паспорт) согласно форме №026/у и форме №063/у

2.3.3

Интегрировать портал «электронного правительства» и информационную систему «E-learning» с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке о состоянии здоровья (медицинский паспорт) согласно форме №026/у и форме №063/у.

МТК РК,

МОН РК,

МЗ РК

Протокол тестирования

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,

Жукенов А.-зам. председателя Правления,

МЗ РК:
Курмангалиева А.Д.- вице-министр здравоохранения РК

2.3.4

Актуализировать Правила информационного взаимодействия информационной системы МЗ РК со шлюзом «электронного правительства»

МЗ РК, МТК РК

Правила информационного взаимодействия

2 квартал 2013 года

МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК,
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления




2.3.5

Внедрить в опытную эксплуатацию взаимодействие информационной системы МЗ РК со шлюзом электронного правительства

МЗ РК, МТК РК

Акт внедрения

1 квартал 2013 года

МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК,
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

В 2013 году информация будет предоставляться по городу Астане и Акмолинской области, к концу 2013 года – по Карагандинской области, в остальных регионах – по мере внедрения ЕИСЗ до конца 2015 года.

2.4

Интеграция портала «электронного правительства» и информационной системы «E-learning» с информационной системой «ЗАГС» посредством шлюза «электронного правительства»

2.4.1

Разработать технические требования по интеграции портала «электронного правительства» и информационной системы «E-learning» с информационной системой «ЗАГС» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных:

- о принадлежности Заявителя (законного представителя ребенка) к ребенку (посредством ввода ИИН Заявителя и ИИН ребенка);
- наличия актовой записи о рождении ребенка



МТК РК,

МОН РК

МЮ РК

Технические требования к интеграции

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;

Жукенов А.-зам. председателя Правления

МЮ РК:

Нагашибеков С.Н. – зам. председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции РК

Данная интеграция позволит исключить необходимость предоставления заявителем свидетельства о рождении ребенка и подтверждать право Заявителя на подачу Заявления в качестве законного представителя ребенка

2.4.2

Осуществить техническую интеграцию портала «электронного правительства» и информационную систему «E-learning» с информационной системой «ЗАГС» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных:

- о принадлежности Заявителя (законного представителя ребенка) к ребенку (посредством ввода ИИН Заявителя и ИИН ребенка);

- наличия актовой записи о рождении ребенка.



МТК РК,

МОН РК

МЮ РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;

Жукенов А.-зам. председателя Правления

МЮ РК:

Нагашибеков С.Н. – зам. председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции РК

2.4.3

Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства» с информационной системой «ЗАГС» посредством шлюза «электронного правительства».

МТК РК,

МЮ РК

Правила информационного взаимодействия

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;

МЮ РК:

Нагашибеков С.Н. – зам. председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции РК




Автоматизация бизнес-процесса подачи заявления на оказание государственной услуги по приему документов и зачислению в общеобразовательные школы, школы-интернаты независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным программам общего среднего образования посредством портала «электронного правительства»

3

Внедрение оптимизированного бизнес-процесса оказания государственной услуги и проведение опытной эксплуатации

3.1

Провести обучение сотрудников организаций образования по оказанию оптимизированной государственной услуги с учетом готовности интеграции информационной системы «E-learning» и портала «электронного правительства» с информационными системами государственных органов

МОН РК,

МТК РК

Программа обучения,
Протокол обучения,
Инструкции по работе с гражданами при оказании государственных услуг

3 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


 

3.2

Провести опытную эксплуатацию оптимизированного и автоматизированного бизнес-процесса оказания государственных услуг

МТК РК, МОН РК

Акт ввода реализованного механизма в опытную эксплуатацию; Протокол проведения опытной эксплуатации

3 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,

Жукенов А.-зам. председателя Правления

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

 

3.3

Запуск механизма подачи заявки в электронном формате на оказание государственной услуги «Прием документов и зачисление в общеобразовательные школы, школы-интернаты независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным программам общего среднего образования» в постоянную эксплуатацию по результатам опытной эксплуатации

МОН РК, МТК РК

Акт ввода реализованного механизма в постоянную эксплуатацию

4 квартал 2013 года

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Жукенов А.-зам. председателя Правления
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

 

4

Нормативно-правовое обеспечение

4.1

По мере технической готовности, а также при реализации всех вышеуказанных пунктов настоящего Плана внести изменения в действующие нормативные правовые акты, регулирующие оказание государственной услуги в части:1) исключения необходимости предоставления:

- документа об образовании;

- фотографию ребенка;

- справку о состоянии здоровья (медицинский паспорт);

2) возможности перевода услуги в электронный формат посредством портала «электронного правительства»

МОН РК

Изменения в Закон РК «Об образовании» и др. НПА по государственной услуге

2 квартал 2013 года

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

В нормативно-правовых актах необходимо указать период, по которым исключаются бумажные копии документов, необходимые при оказании государственной услуги. По мере технической реализации целесообразно вносить изменение в соответствующие регламентирующие документы государственной услуги с указанием точного периода, по которому бумажные копии документов исключаются.

4.2

Разработать стандарт оптимизированной государственной услуги

МОН РК

Утвержденный стандарт оптимизированной государственной услуги

2 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК




4.3

Разработать типовой Регламент оптимизированной государственной услуги

МОН РК

Утвержденный Регламент оптимизированной государственной услуги

2 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК




5

Повышение осведомленности граждан

5.1

Разработать и разместить в МИО, организациях образования буклеты и рекламные проспекты об оптимизации процесса оказания государственных услуг

МОН РК, МТК РК

Буклеты и рекламные проспекты

4 квартал 2013 года

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК




5.2

Разработать и обеспечить прокрутку видеороликов и аудиороликов с информированием об оптимизации бизнес-процессов оказания государственных услуг

МОН РК, МТК РК

Ролики, программа вещания роликов

4 квартал 2013 года

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

 

Сокращения и обозначения

МОН РК -– Министерство образования и науки Республики Казахстан

МТК РК – Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан

МЗ РК – Министерство здравоохранения Республики Казахстан

МЮ РК – Министерство юстиции Республики Казахстан

КАГУ МТК РК – Комитет по автоматизации государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций РК

ОО – Организации образования

МИО – Местные исполнительные органы.



Похожие:

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconПлан мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги
«Прием и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования»
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconПлан мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги «Постановка на учет и очередность граждан,
Председатель Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconРегламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании»
Сфе): ответственные лица заинтересованных государственных органов, информационные системы (подсистемы), участвующие в оказании государственной...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconРегламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании» Основные понятия
Сфе): ответственные лица заинтересованных государственных органов, информационные системы (подсистемы), участвующие в оказании государственной...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconРегламент государственной услуги «Прием документов для предоставления отдыха детям из малообеспеченных семей в загородных и пришкольных лагерях»
Сфе) – ответственные лица заинтересованных государственных органов, информационные системы (подсистемы), участвующие в оказании государственной...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconДиаграмма №1 функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через пэп

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconО проекте Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам сокращения разрешительных документов и оптимизации контрольно-надзорных функций государственных органов»
Работан совместно с заинтересованными государственными органами, при участии бизнес сообщества и ндп «Нур Отан». В ходе его подготовки...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconОписание действий сфе
Действие основного процесса (хода, потока работы) при оказании государственной услуги
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconОписание действий сфе
Действие основного процесса (хода, потока работ) при оказании государственной услуги
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconПлан мероприятий по регулированию инфляционных процессов в Республике Казахстан на 2008-2009 годы (далее План)
Об утверждении Плана мероприятий по регулированию инфляционных процессов в Республике Казахстан на 2008-2009 годы
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов