План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги icon

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги



НазваниеПлан мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги
Дата конвертации20.01.2013
Размер181.84 Kb.
ТипПлан мероприятий
источник

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов,
требуемых от населения при оказании государственной услуги
«Прием и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования»
на 2012-2013 годы


п/п

Наименование мероприятий

Ответственный государственный орган

^ Форма завершения

Срок исполнения

Ответственный
за исполнение


Примечание

1

Организационные мероприятия

1.1

Уполномоченному органу по приему и зачислению в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования и всем заинтересованным государственным органам предусмотреть внесение вопросов финансирования мероприятий данного Плана на заседание Республиканской бюджетной комиссии (в случае необходимости)

МОН РК,
заинтересован. государствен. органы

Протокол заседания Республиканской бюджетной комиссии

4 квартал 2012 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК,

на уровне вице-министров заинтересованных ГО

 




Реализация функционала и интеграция

2.1

Доработка портала «электронного правительства»

2.1.1

Разработать техническое задание по доработке портала «электронного правительства» в части реализации:

- разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки; - приема и просмотра уведомления о регистрации заявлений либо об отказе в Личном кабинете Заявителя на портале "электронного правительства";
- принятия сведений из информационной системы «Национального центра тестирования», необходимых для оказания услуги;
- принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги;

- возможности интеграции с ИС «ВУЗ» или с собственными системами ВУЗов (при наличии) для передачи данных электронных заявлений (с сканированными вариантом документа об образовании и эл. вариантом фотокарточки Заявителя);

- возможности прикрепления сканированных документов документа об образовании (при необходимости)

МТК РК

Техническое задание к разработке программного обеспечения

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,


КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления




2.1.2

Доработать портал «электронного правительства» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.1

МТК РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,


КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления




2.1.3

Разработать техническое задание по доработке информационной системы «Национального центра тестирования» в части реализации:
- возможности идентификации Индивидуального Кода Тестируемого заявителя (который назначается при сдаче Единого национального тестирования/комплексного тестирования) посредством Индивидуального идентификационного номера заявителя;
- справочников специальностей и кодов Высших учебных заведений РК;
- хранения результатов сдачи Единого национального тестирования (далее - ЕНТ), Комплексного тестирования (далее - КТ) и данных о присуждении образовательных грантов.



МОН РК

Техническое задание к разработке программного обеспечения

1 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

Данная доработка позволит получать данные о ЕНТ, КТ и присужденных грантов в автоматическом режиме

2.1.4

Доработать информационную систему «Национального центра тестирования» согласно техническому заданию, указанному в п.2.1.3

МОН РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК

2.1.5

Разработать техническое задание по доработке интегрированной информационной системы для центров обслуживания населения (далее – ИИС ЦОН) в части реализации:

- разработки портлетов входных и выходных форм электронной заявки; - принятия сведений из информационной системы «Национального центра тестирования», необходимых для оказания услуги;
- принятия сведений из информационных систем государственных органов, необходимых для оказания услуги;

- возможности интеграции с ИС «ВУЗ» или с собственными информационными системами ВУЗов (при наличии) для передачи данных электронных заявлений (с сканированными вариантом документа об образовании эл. вариантом фотокарточки Заявителя);

- возможности прикрепления сканированных документов документа об образовании (при необходимости)

- предоставления результата оказания услуги после получения соответствующего результата оказания услуги.

МТК РК

Техническое задание к разработке программного обеспечения

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,


КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


АО «НИТ»:

Анисимов А..-зам. председателя Правления




2.1.6

Доработать интегрированную информационную систему для центров обслуживания населения согласно техническому заданию, указанному в п. 2.1.5

МТК РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,


КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


АО «НИТ»:

Анисимов А.-зам. председателя Правления




2.2

Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности информационной системы «Национального центра тестирования»)

2.2.1

Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» для получения данных (по ИИН):

- о сертификате ЕНТ и КТ;

- о свидетельстве о присуждении образовательных грантов (при наличии)

МТК РК, МОН РК

Технические требования к интеграции

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,

КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

Анисимов А. .-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б. - вице-министр образования и науки РК;



Данная интеграция позволит исключить предоставление дополнительных документов заявителем для подтверждения

данных о сертификате ЕНТ, КТ и свидетельстве о гранте (при наличии)

2.2.2

Интегрировать портал «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства» по п. 2.2.1.

МТК РК,

МОН РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

2.2.3

Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» с Базой данных «Национального центра тестирования» посредством шлюза «электронного правительства»

МТК РК,

МОН РК

Правила информационного взаимодействия

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

2.3

Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» (по мере готовности ИС МЗ РК)

2.3.1

Разработать технические требования к интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке по форме №086/у на Заявителя.

МТК РК, МЗ РК

Дополнения к техническому заданию, спецификация технических требований

3 квартал 2012 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,

Анисимов А. .-зам. председателя Правления,

МЗ РК:Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК

Данная интеграция позволит исключить предоставления заявителем справки формы №086/у

2.3.2

Интегрировать портал «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой МЗ РК посредством шлюза «электронного правительства» для запроса/получения данных по медицинской справке по форме №086/у - на Заявителя.

МТК РК, МЗ РК

Протокол тестирования

4 квартал 2012 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,

Анисимов А. .-зам. председателя Правления,

МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК

2.3.3

Актуализировать Правила информационного взаимодействия информационной системы МЗ РК со шлюзом «электронного правительства»

МЗ РК, МТК РК

Правила информационного взаимодействия

4 квартал 2012 года

МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК,
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления




2.3.4

Внедрить в опытную эксплуатацию взаимодействие информационной системы МЗ РК со шлюзом электронного правительства

МЗ РК, МТК РК

Акт внедрения

1 квартал 2013 года

МЗ РК:
Курмангалиева А.Д. - вице-министр здравоохранения РК,
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК:

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК,

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

В 2013 году информация будет предоставляться по городу Астане и Акмолинской области, к концу 2013 года – по Карагандинской области, в остальных регионах – по мере внедрения ЕИСЗ до конца 2015 года.

2.45.

Интеграция портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства»

2.4.1

Разработать технические требования по интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных:
- о документе об образовании заявителя (при наличии);



МТК РК,

МОН РК

Технические требования к интеграции

1 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;

Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления;

Анисимов А. .-зам. председателя Правления

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

Данная интеграция позволит исключить необходимость предоставления заявителем документов об образовании

2.4.2

Осуществить техническую интеграцию портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства» в целях подтверждения данных:

- о документе об образовании заявителя (при наличии).



МТК РК,

МОН РК

Протокол испытаний

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;

Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления;

Анисимов А. .-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК





2.4.3

Разработать Правила информационного взаимодействия портала «электронного правительства» и ИИС ЦОН с информационной системой «E-learning» посредством шлюза «электронного правительства»

МТК РК,

МОН РК

Правила информационного взаимодействия

2 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления;

Чернооков В.Г. - зам. председателя Правления;

МОН РК:

Анисимов А. .-зам. председателя Правления

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК




Автоматизация бизнес-процесса подачи заявления на оказание государственной услуги по приему и зачислению в ВУЗы РК для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования посредством портала «электронного правительства»

3

Внедрение оптимизированного бизнес-процесса оказания государственной услуги и проведение опытной эксплуатации

3.1

Провести обучение сотрудников высшего учебного заведения и операторов ЦОН по оказанию оптимизированной государственной услуги с учетом готовности интеграции портала «электронного правительства», ИС «ВУЗ» и ИИС ЦОН с информационными системами государственных органов

МОН РК,

МТК РК

Программа обучения,
Протокол обучения,
Инструкции по работе с гражданами при оказании государственных услуг

3 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК


 

3.2

Провести опытную эксплуатацию оптимизированного и автоматизированного бизнес-процесса оказания государственных услуг

МТК РК, МОН РК

Акт ввода реализованного механизма в опытную эксплуатацию; Протокол проведения опытной эксплуатации

4 квартал 2013 года

МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления,

Анисимов А. .-зам. председателя Правления

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

 

3.3

Запуск механизма подачи заявки в электронном формате на оказание государственной услуги «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования» в постоянную эксплуатацию по результатам опытной эксплуатации

МОН РК, МТК РК

Акт ввода реализованного механизма в постоянную эксплуатацию

4 квартал 2013 года

МОН РК:

Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

АО «НИТ»:
Анисимов А. - зам. председателя Правления,
Исмагамбетов Т.-зам. председателя Правления

 

4

Нормативно-правовое обеспечение

4.1

По мере технической готовности, а также при реализации всех вышеуказанных пунктов настоящего Плана внести изменения в действующие нормативные правовые акты, регулирующие оказание государственной услуги в части:1) исключения необходимости предоставления:

- документа об образовании;

- сертификата ЕНТ или КТ;

- медицинскую карту по форме 086-У;

- свидетельства о присуждении образовательного гранта (при наличии); 2) возможности перевода услуги в электронный формат посредством портала «электронного правительства»

МОН РК

Изменения в Закон РК «Об образовании», Типовые правила приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования, утвержденным приказом Министра образования и науки РК от 19 декабря 2007 года №638, (зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №5115, опубликованными в газетах «Заң», «Юридическая газета» от 22 февраля 2008 года, № 28 (1428) (далее-Типовые правила), Правилами присуждения образовательных грантов, утвержденными постановлением Правительства РК от 23 января 2008 года № 58, инструкция по организации работ по присуждению образовательных грантов и др. НПА МОН РК

3 квартал 2013 года

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК

В нормативно-правовых актах необходимо указать период, по которым исключаются бумажные копии документов, необходимые при оказании государственной услуги. По мере технической реализации целесообразно вносить изменение в соответствующие регламентирующие документы государственной услуги с указанием точного периода, по которому бумажные копии документов исключаются.

4.2

Разработать стандарт оптимизированной государственной услуги

МОН РК

Утвержденный стандарт оптимизированной государственной услуги

3 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК




4.3

Разработать типовой Регламент оптимизированной государственной услуги

МОН РК

Утвержденный Регламент оптимизированной государственной услуги

3 квартал 2013 года

МОН РК:
Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК




5

Повышение осведомленности граждан

5.1

Разработать и разместить в высших учебных заведениях буклеты и рекламные проспекты об оптимизации процесса оказания государственных услуг

МОН РК, МТК РК

Буклеты и рекламные проспекты

4 квартал 2013 года

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК




5.2

Разработать и обеспечить прокрутку видеороликов и аудиороликов с информированием об оптимизации бизнес-процессов оказания государственных услуг

МОН РК, МТК РК

Ролики, программа вещания роликов

4 квартал 2013 года

МОН РК: Шаяхметов С.Б.- вице-министр образования и науки РК;
МТК РК:
Сарсенов С.С. – вице-министр транспорта и коммуникаций,
КАГУ КДЦОН МТК РК

Мусин Б.Б. – председатель КАГУ КДЦОН МТК РК

 



Сокращения и обозначения

МОН РК -– Министерство образования и науки Республики Казахстан

МТК РК – Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан

МЗ РК – Министерство здравоохранения Республики Казахстан

КАГУ МСИ РК – Комитет по автоматизации государственных услуг министерства связи и информатизации РК

ВУЗ – Высшее учебное заведение

ЕСУВО – Единая система управления высшим образованием



Похожие:

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconПлан мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги «Постановка на учет и очередность граждан,
Председатель Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconПлан мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги
«Прием документов и зачисление в общеобразовательные школы, школы-интернаты независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconРегламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании»
Сфе): ответственные лица заинтересованных государственных органов, информационные системы (подсистемы), участвующие в оказании государственной...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconРегламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании» Основные понятия
Сфе): ответственные лица заинтересованных государственных органов, информационные системы (подсистемы), участвующие в оказании государственной...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconРегламент государственной услуги «Прием документов для предоставления отдыха детям из малообеспеченных семей в загородных и пришкольных лагерях»
Сфе) – ответственные лица заинтересованных государственных органов, информационные системы (подсистемы), участвующие в оказании государственной...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconДиаграмма №1 функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через пэп

План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconО проекте Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам сокращения разрешительных документов и оптимизации контрольно-надзорных функций государственных органов»
Работан совместно с заинтересованными государственными органами, при участии бизнес сообщества и ндп «Нур Отан». В ходе его подготовки...
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconОписание действий сфе
Действие основного процесса (хода, потока работы) при оказании государственной услуги
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconОписание действий сфе
Действие основного процесса (хода, потока работ) при оказании государственной услуги
План мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, сокращению количества документов, требуемых от населения при оказании государственной услуги iconПлан мероприятий по регулированию инфляционных процессов в Республике Казахстан на 2008-2009 годы (далее План)
Об утверждении Плана мероприятий по регулированию инфляционных процессов в Республике Казахстан на 2008-2009 годы
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов