О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года icon

О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года



НазваниеО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Дата конвертации10.02.2013
Размер177.29 Kb.
ТипРуководство
источник


О выполнении основных показателей развития архивного дела в

Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года.


В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела и Национального архива в Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и ВКО на 2007-2009 годы, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий по всем направлениям деятельности государственных архивов,

постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов и решений коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Руководство и сотрудники управления приняли участие в отчетных встречах Акима ВКО с активом области и населением Кокпектинского района, кустовом семинаре-совещании по разъяснению практического применения законодательства о государственных закупках в г.Семее, семинаре по организации учета и бронирования военнообязанных, в Форуме дружбы «Под единым шаныраком», посвященном Дню единства народов Казахстана, в научно-практической конференции «Мировое значение наследия Абая и Шакарима», проведенной на базе ВКТУ им. Серикбаева.

В июне 2008 года в управлении была проведена инспекционная проверка СМК на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2000 главным аудитором Ассоциации по сертификации «Русский регистр», система менеджмента качества признана соответствующей.

В течение первого полугодия 2008 года все сотрудники управления прошли обучение на курсах компьютерной грамотности в рамках программы «электронного акимата» по снижению компьютерного неравенства среди государственных служащих.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области создан Центр электронных услуг (ЦЭУ), действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В течение 1 полугодия 2008 года через виртуальную приемную поступило 81 обращение граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др., обращения обработаны и приняты к исполнению, 77 из них исполнены в установленные Законом сроки, 4 находятся на исполнении.

С января 2008 года в управлении внедрена единая автоматизированная система учета обращений физических и юридических лиц.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области. В связи со сменой Акима области в мае 2008 г. вновь назначенным Акимом ВКО Бергеневым А.С. были проведены встречи и заслушаны отчеты областных управлений о их деятельности, руководство и сотрудники управления рассказали о структуре, штатной численности, своих функциональных обязанностях, ходе выполнения планов и программ, внесли предложения по совершенствованию работы управления.

Во исполнение поручения Акима области, данного на этой встрече, управлением архивов и документации ВКО была проведена работа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» населению через ЦОНы: направлено письмо в департамент юстиции по ВКО о включении управления архивов и документации со всеми подведомственными госархивами в Перечень по оказанию государственных услуг населению через ЦОНы, проведено совещание с руководителями ЦОН № 1 и ЦОН № 2 г.Усть-Каменогорска и 4-хдневный обучающий семинар для работников ЦОНов и их филиалов во избежание необоснованных отрицательных ответов заявителям.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области была предоставлена планово-отчетная документация,

информации о проведении областного совещания, презентации сборника документов, участии в конференции, и др.

В течение 1 полугодия 2008 года активно действовал и наш web-сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», на нем размещены материалы о деятельности архивных учреждений области, о проведении управлением архивов и документации ВКО конкурса по государственным закупкам по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об итогах работы госархивов области за 1 полугодие 2008 года, о конференции к юбилею Шакарима и презентации сборника документов, о проведении проверок учреждений системы МЧС, и др.

В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки

наиболее значимых событий в жизни области и города.

В Министерство культуры и информации направлено письмо-ходатайство о включении в Перечень инвестиционных проектов в рамках отраслевой программы Минкультуры на 2009-2011 г.г. проекта «Строительство специализированного здания государственного архива ВКО в г. Усть-Каменогорске» на 1 млн. единиц хранения.

В течение 1 полугодия 2008 г. активно работали ЭПК управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО, на их заседаниях утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 9695 единиц хранения управленческой документации, 17059 единиц хранения по личному составу, 389 единиц хранения документов личного происхождения, 227 дел ОЦД, 202 фотонегатива, результаты переработки описей более чем на 2700 дел управленческой документации, описи после усовершенствования более 600 единиц хранения.

Согласовано около 30 номенклатур дел, в том числе типовая номенклатура дел районных управлений ВКО филиала АО «Народный сберегательный банк Казахстана», 4-х колледжей различного направления, 4-х учреждений уголовно-исполнительной системы, военной прокуратуры Восточного военного округа и прокуратуры г.Семей, Национального ядерного центра, КГКП «Дом дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана», и др., утверждены Списки источников комплектования 5-ти филиалов ГАВКО и ЦДНИ ВКО, Сводный Список источников комплектования и потенциальных источников комплектования государственных архивов области на 1 октября 2007 года, макет брошюры, посвященной жизни и творчеству Тургазы Нукайулы, макет биографического справочника «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область. 1939-2008 г.г.», тематико-экспозиционные планы выставок «Мы храним историю нашего края», «Разаков Нурсултан – воин-интернационалист ( к 17-летию вывода советских войск из Афганистана)».

На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2007 г. и задачи на 2008 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы структурных подразделений госархива области, ход выполнения планов госархивов по пожарной безопасности и исполнения запросов граждан социально-правового характера.

Состоялись командировки руководства и сотрудников управления в города Астану, Аягоз, Зайсан, Риддер, Семей, Абайский, Бородулихинский, Глубоковский, Катон-Карагайский, Кокпектинский, Уланский, Тарбага-тайский районы, в Российскую Федерацию (г.Барнаул).


^ В области обеспечение сохранности и государственного учета доку-ментов НАФ РК в течение 1 полугодия 2008 года в госархивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах. В ЦДНИ области осуществлен монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 4-го этажа здания, произведена замена огнетушителей с истекшими сроками хранения на новые, изготовлены новые стеллажи на свободные площади, деревянные полки пропитаны огнезащитным составом.

В здании госархива по ул. Крылова проведен ремонт служебных помещений после аварийной ситуации – порыва вентилей системы теплоснабжения, а также побелка, покраска служебных помещений, установка пластиковых окон. В здании по ул. Потанина, 12а закончен текущий ремонт архивохранилищ, служебных помещений и фойе первого этажа.

Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - более 150 тыс. единиц хранения, отреставрировано более 18 тыс. листов документов на бумажной основе, подшито более 15 тыс. дел, закартонировано около 30 тыс. ед.хр., изготовлено ручным способом более 3000 коробок, перенумеровано более 50 тыс. листов, восстановлено более 600 листов затухающего текста, просмотрено более 4000 дел с целью выявления особо ценных документов, выявлено более 200 ОЦД.

Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД - 39 дел, более 5000 листов. В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел, всего по области проверено 116 тыс. дел, проверено санитарно-биологическое состояние более 6000 дел, для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение 1 полугодия 2008 года было выдано около 237 тыс. ед. хр., более 20 тыс. дел с описями, изготовлено около 11 тыс. листов ксерокопий документов. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами перемещено свыше 106 тыс. ед.хр., 5,5 тыс. связок и коробок.

Выполнены все запланированные работы по государственному учету документов. Госархивом области проведен семинар с архивистами филиалов госархива и государственных архивов районов по методике составления учетных документов в государственных архивах.


В области формирования Национального архивного фонда Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами в 1 полугодии 2008 г. госархивами принято на государственное хранение 7735 ед.хр. управленческой документации, 10820 дел по личному составу, 108 ед.хр. НТД, 350 ед.хр. фотодокументов, 8 ед.хр. видеодокументов, 1 ед.хр. фонодокументов, 25 ед.хр. кинодокументов.

Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 9695 дела постоянного хранения, 17059 дел по личному составу, 389 дел личного происхождения, оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 304 организациям (из них 24 - с выходом на место): аппаратам Акимов г.Усть-Каменогорска, районов, сельских округов, областным департаментам и управлениям, четырнадцати судам и администратору судов ВКО, девяти средним школам, АО «Казцинк» и его ГОКам, Усть-Каменогорским филиалам АО «Наурызбанк» и «Темирбанк», АО «Казахтелеком», АО «Казпочта», ВКГТУ и ВК региональному университету, трем колледжам г.Семея, университетам им. Ауэзова и им.Шакарима, и другим юридическим лицам.

В отчетный период разработано около 30 номенклатур дел, согласованы 172 номенклатуры дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 24 – секретного делопроизводства, 92 – на государственном и русском языках, 80 – на государственном языке. Согласованы бланки на организационно-распорядительную документацию 15 юридическим лицам.

Созданы экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 13 организациях области, проведен семинар по вопросам документирования и ведомственного хранения документов в педагогическом колледже им. Ауэзова г.Семея, школе-гимназии № 6, посвященный работе школьных музеев.

В первом полугодии 2008 года госархивом области проведена организационная работа с ВК филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по передаче на государственное хранение видеофонограмм и кинодокументов: ТОО «Студия «Реал-тайм» передала на госхранение 5 дисков с фильмами: «Управляя стихией», «Восточный Казахстан», «Армения в сердце моем», «Стражи дорог», «Шакарим».

В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, областного совещания руководителей архивных учреждений области, открытия мемориальной доски в честь дивизионного комиссара Рыкова Е.П. на стене Дома Дружбы Малой Ассамблеи народов Восточного Казахстана, интервью с участием Половинкина И.Н., советника председателя Совета международного благотворительного фонда «Полигон- 29 августа» и сотрудницы Центральной городской библиотеки А.К.Ахметжановой о писателе А.С.Иванове, вечера «Творец человеческих душ» из цикла «Встречи с интересными людьми» к 60-летию заслуженного артиста Республики Казахстан Маципуло О.П., творческих вечеров: «След на иртышской земле» (к 65-летию со дня рождения писателя, драматурга Оралхана Бокеева и 80-летию писателя Иванова А.С., открытие памятника А.С.Иванову в г.Шемонаиха и встреча с его вдовой Г.Л.Ивановой, 150-летию со дня рождения поэта, философа, мыслителя Шакарима Кудайбердиева), персональных выставок известного живописца Амангельды Шакенова, члена Союза художников СССР Е.П.Долбилкина, мероприятий, посвященных 90-летию областной газеты «Рудный Алтай», параду победителей 4-го регионального конкурса «Свободной музы приношенье», встрече ветеранов войны, участников взятия Кенигсберга, Пленуму Совета ветеранов, награждению ветеранов ВОВ медалями в честь 10-летия г.Астаны, презентации сборника документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-начало 20 в.в.» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина.

В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Егорова В.А., доцента ВКТУ, Тихоновской П.С., ветерана народного образования, Почетной гражданки г.Риддера.

Фотокорреспондент газеты «Рудный Алтай» Смирнов В.В. передал в госархив области альбом с фотографиями своей персональной выставки в г.Алматы, книгу отзывов о выставке, дипломы, грамоты.

Битибаева К.О., народный учитель СССР, заслуженный учитель Каз.ССР, делегат трех съездов работников просвещения передала на государственное хранение видеокассеты с записями своих уроков и личные документы. Утверждены описи на документы личных фондов отличника народного образования, заслуженного учителя Каз.ССР С.С.Карандашовой, ветерана труда, подполковника КНБ Абильпанова К.У., ученого-абаеведа Г.Мухамеджанова.


^ В области создания информационно-поисковых систем, научной информация, и использования документов в течение 1 полугодия 2008 г. госархивом области описаны документы личного фонда Володиной Т.А., президента ОАО «Интурист», Жарминским филиалом описаны документы участников Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Вилкова И.И. и Чуркина Н.И., Зайсанским филиалом описаны документы профессора ветеринарии, академика Академии наук РК Т.Сайдулдина. Госархивом области описано 150 ед.хр. фотодокументов, Зайсанским филиалом – 39 ед.хр., Зыряновским филиалом – 52 ед.хр.

Всего госархивами области описано более 6000 ед.хр. управленческой документации, 2000 ед.хр. по личному составу, более 240 ед.хр. фотодокументов, 400 ед.хр.документов личного происхождения, около 70 ед.хр. НТД, 25 ед.хр. кинодокументов, 8 ед.хр. видеодокументов, 1 ед.хр. фонодокументов.

Госархивом области восстановлены описи на 1400 единиц хранения,

переработаны фонды первичных парторганизаций Ульбинского, Шемонаихинского районов и города Лениногорска.

ЦДНИ ВКО проведено усовершенствование фондов Плановой комиссии и отдела образования Калининского райисполкома, более 200 единиц хранения. Филиалами госархива области усовершенствованы описи на 6000 дел.

С целью каталогизации госархивами области просмотрено более 1300 ед.хр. управленческих документов, 150 дел в фондах личного происхождения, периодические издания.

Госархивом области подготовлены к изданию сборники документов из серии «Краеведы Восточного Казахстана» - о жизни и деятельности Нукаева Т. – редактора областной газеты «Дидар», биографический справочник «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область 1939-2008 г.г.».

Госархивом и ЦДНИ области издан сборник документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. XVIII в. - 40-е годы XX в.», презентация которого состоялась в областной библиотеке им.А.С.Пушкина в г.Усть-Каменогорске.

В отчетном периоде архивистами области подготовлено ^ 26 информационных документов к праздничным и знаменательным датам из истории области, опубликовано более 30 статей по различной тематике, в республиканский бюллетень «Архивы Казахстана» направлены статьи: к 150-летию Шакарыма Кудайбердиева, подготовленная по документам ЦДНИ области и о репрессированных гражданах еврейской национальности, высланных в Восточный Казахстан, подготовленная архивистами Зыряновского филиала госархива области. В журнал «Делопроизводство в Казахстане» направлена статья начальника управления «Сосуществование бумажного и электронного документооборота». Для издания брошюры «Краеведческие чтения» архивистами ЦДНИ подготовлены 2 статьи на основе документов Семипалатинских губОНО и губисполкома, фотографии из фондов ЦДНИ.

Госархивом области оказана помощь работникам аппарата Акима Курчумского района в выявлении документов о первых руководителях района, для Восточно-Казахстанского территориального управления геологии и недропользования и Академии минеральных ресурсов РК подготовлена информация о заслуженных геологах Восточного Казахстана.

В течение 1 полугодия 2008 года архивистами области подготовлено 10 телепередач, вышедших в эфир на телеканалах «Хабар», «Қазақстан-Өскемен», СТР и ТВК (г.Семей).

Госархивами области подготовлено фотодокументальные выставки по истории г.Семипалатинска, к дате вывода советских войск из Афганистана, об участнике Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Садыкове А.А.(Жарминский филиал) ГАВКО, «Мы храним историю нашего края» (Зыряновский филиал ГАВКО). Госархивом области проведены школьные уроки по темам: «Краеведение. Выявление архивных документов в архивах Российской Федерации», «Архивный документ – источник изучения истории Восточного Казахстана», «Герой Советского Союза Т.Тохтаров», «Историю делают люди, а хранят архивы», «История мечетей г.Усть-Каменогорска». Аягозским филиалом госархива ВКО проведена встреча школьников с участницей ВОВ 1941-1945 г.г. Е.Ф.Жуматаевой.

В течение полугодия в читальных залах госархивов области занимались около 500 исследователей, сделано 864 посещения. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, организаций и предприятий, жизнь и деятельность знаменитых земляков – писателей, ученых, историков родного края, история киргизской миссии, Каркаралинского и Кокпектинского округов, документы о политических репрессиях, история партии «Алаш», строительство Алма-Атинской железной дороги, развитие автомобильного хозяйства 1910-2008 г.г., история Жарминского района, и др.

В течение 1 полугодия 2008 г. в госархивы области поступило ^ 31789 запросов социально-правового характера, исполнено 29172 (от граждан Казахстана - 25484, из стран СНГ – 3688); из них с положительным ответом – 25216. По линии МИД РК поступило 18 запросов, минуя МИД - 3.

Тематических запросов в течение 1 полугодия 2008 года исполнено 1242. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации и переименовании юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.


В части научно-технической информации, повышения квалификации кадров, социального развития коллективов управлением архивов и документации в 1 полугодии 2008 года продолжена работа в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области. В целях создания программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» в зданиях госархива и ЦДНИ области произведен монтаж локальной внутренней сети, электросети и установка внутренней мини-АТС, продолжена компьютеризация архивных процессов в государственных архивах – приобретено 2 мощных сканера «Элар Планскан» для госархива и ЦДНИ области, цветной лазерный принтер, 12 компьютеров, в том числе 5 в райархивы, 14 принтеров, 2 копировальных аппарата со сканерами и принтерами (три в одном), 2 цифровых фотоаппарата, телефакс для Аягозского филиала госархива области, видеокамера, а также кабинетная мебель, жалюзи, и др.

В госархивах области проводились заседания дирекций, производственная учеба и занятия по обучению государственному языку. Сотрудники управления обучались на курсах компьютерной грамотности, организованных акиматом ВКО, все получили сертификаты.

В высших учебных заведениях и колледжах по специальности «Архивоведение и делопроизводство» обучаются архивисты госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.

Начальник управления архивов

и документации области А.Аубакиров


СПРАВКА

о выполнении плановых показателей

государственными архивами

районов Восточно-Казахстанской области

за I полугодие 2008 года


Показатели:

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК

Работы по обеспечению сохранности документов запланировали почти все райгосархивы по 5-6 пунктам, кроме госархива Катон-Карагайского района (2 пункта – реставрация и подшивка). Наиболее полно отражена работа по проверке наличия документов, по реставрации, переплету и подшивке дел, картонированию, восстановлению затухающих текстов, замене обложек дел. В отчетах госархивов Шемонаихинского, Урджарского, Кокпектинского, Глубоковского, Уланского районов. Не выполнили свои плановые показатели госархивы: Бородулихинского района (выполнен 1 показатель по реставрации – 300 листов, остальные работы не сделаны). Госархивом Катон-Карагайского района 2 показателя (переплет и подшивка, картонирование), Курчумского района (не выполнены работы по картонированию, перенумерации листов – 6393 листа), Тарбагатайского района (переплет и подшивка дел -1209 дел, восстановление затухающих текстов – 37 листа). В госархивах районов некоторые запланированные работы не выполняются, а исполняется другой вид работы, которого в плане нет.

В общем по запланированным видам работ по обеспечению сохранности документов НАФ выполнены следующие виды работ:

- проверка наличия документов – 175 %;

- реставрация листов – 148%;

- картонирование документов – 402%;

- восстановление затухающих текстов – 174%.

Не выполнены работы по замене обложек – 11,5%, по перенумерации листов – 0,8%. Госархив Курчумского района запланировал перенумерацию листов – 6393 листов и не сделал эту работу. Запланировали замену обложек 5 госархивов, а отработал свой план только госархив Абайского района. Отсюда следует, что планировать объем и виды работ надо на основе анализа состояния дел и итогов работы за предпланируемый год.

Проведена большая работа по обеспыливанию дел и коробок. В планах почти всех госархивов есть работы по обеспыливанию, кроме госархивов Катон-Карагайского, Тарбагатайского районов. Изготовление коробок выполнено на 160%. Выполнены показатели по выдаче дел из хранилища, перемещение дел.


^ 3-1-1. Прием документов

Прием управленческой документации выполнен на 172%, по личному составу на 174%, от граждан: план 1 фонд, факт 100 ед. хранения.

3-2. Экспертиза ценности документов НАФ, находящихся на государственном хранении

Эту работу запланировали 3 госархива, занимались этой работой 2 госархива – Абайского и Бескарагайского районов. Разработкой номенклатур дел новым учреждением занимался госархив Шемонаихинского района. Организационно-методическую помощь оказывали госархивы Урджарского, Бородулихинского, Глубоковского, Катон-Карагайского, Кокпектинского районов.

^ 3-5. Упорядочение документов НАФ РК

Большую работу провели госархивы районов по упорядочению документов НАФ, хотя запланировали эту работу только 3 госархива – Абайский, Бескарагайский, Уланский. В результате чего план по упорядочению документов по управленческой документации выполнен на 394%, по личному составу на 1000%. Эти цифры говорят о том, что надо планировать на основе анализа состояния дел в каждом архивном учреждении.


^ 4. Использование и публикация

Госархивами районов за полугодие 2008 г. подготовлено:

- выставок – 1 (Бескарагайский госархив);

- статей – 8 (Бескарагайский, Абайский, Глубоковский, Кокпектинский, Курчумский, Урджарский, Шемонаихинский госархивы);

- экскурсий – провели Урджарский и Шемонаихинский госархивы;

- лекций – Урджарский госархив;

- семинары – Кокпектинский, Шемонаихинский госархив.

Таким образом, в использовании и публикации документов архивов за 1 полугодие 2008 года не участвовали госархивы Бородулихинского, Катон-Карагайского, Тарбагатайского, Уланского районов (кроме исполнения запросов).


^ 5. Исполнение запросов социально-правового характера.

В исполнении запросов от граждан участвовали все госархивы районов. Наибольшее количество запросов исполнено госархивами Урджарского района (3357 запросов), Бородулихинского района (1451 запросов), Тарбагатайского района (1371), Глубоковского района (1169), Катон-Карагайского района (885).


^ 6. Работа по принятию новых фондов и пополнению фондов.

Запланированы работы по составлению листов фондов, карточек фондов, пополнению фондов, Работы выполнили госархивы Абайского, Урджарского, Шемонаихинского районов. Заключили договора с негосударственными учреждениями госархивы Абайского, Шемонаихинского районов. Работали с архивным фондом госархивы Кокпектинского, Урджарского, Шемонаихинского районов.

Подводя итоги работы госархивов районов за I полугодие 2008 года можно отметить плановую работу с охватом всех видов работ – работу госархива Шемонаихинского района (директор Турсумбекова Р.А.) набравшего 25 баллов и занявшего 1 место в рейтинге основных показателей, 2 место с 22 баллами занял госархив Абайского района (директор Махметов С.К.), 3 место с 21 баллами занял госархив Урджарского района (директор Байсинов К.А.), 4-5 места с 20 баллами поделили госархивы Бескарагайского и Глубоковского районов, 6 место с 17 баллами занял госархив Кокпектинского района, 7-8 места с 16 баллами заняли госархивы Катон-Карагайского и Уланского районов, 9-10 места с 15 баллами заняли госархивы Курчумского и Тарбагатайского районов, 11 место с 12 баллами занял госархив Бородулихинского района.

Показатели рейтинга прилагаются.

В целом работу госархивов районов за 1 полугодие считаю удовлетворительной.


Рекомендации:


  1. Планировать объемы и виды работ, исходя из поставленных задач и на основе анализа состояния дел и итогов работы за предпланируемый год.

  2. Активизировать работу по обеспечению сохранности документов, проверке, наличия и улучшения физического состояния документов особенно: переплету и подшивке дел, замене обложек, обеспыливанию дел и коробок, контроль за Т.В.Р.

  3. Обеспечить выполнение годового плана по приему управленческой документации и по личному составу, приему документов личного происхождения - особенно.

  4. Провести работу по уточнению списков источников комплектования госархивов. Улучшить связь с учреждениями и организациями- источниками комплектования, организовать методическую помощь в организации ведомственного хранения документов, работе экспертных комиссий, организации подготовки описей к утверждению на ЭПК.

  5. Шире использовать документы НАФ: через средства массовой информации готовить статьи и публикации; организовать выставки; проводить работу со школами в виде уроков, экскурсий в архив; организовать инициативное информирование организаций и населения о знаменательных датах.

  6. Усилить работу в 3 квартале по подготовке зданий архивов к работе в зимних условиях при совместном выполнении мероприятий по противопожарной безопасности.



Справку подготовил _____________________Орманбетов М.А



Похожие:

О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года

О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2013 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2013 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов