Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области



НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Дата конвертации04.02.2013
Размер339.45 Kb.
ТипОтчет
источник

ОТЧЕТ

о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 2005 году была направлена на реализацию законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», основных положений Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.

Ведущее место в планах архивных учреждений области занимают мероприятия по решению задач, изложенных в ежегодном Послании Президента страны, озвученном 18 февраля: выполнение Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан, расширение сети и модернизации материально-технической базы государственных архивов области, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия Казахстана. Архивисты приняли участие в идеологическом активе по обсуждению Послания Президента страны с участием акима области В.В.Храпунова, провели видеосъемку и экспонировали выставку госархива области «Известные имена, прославившие Восточный Казахстан»; в международной конференции «Электронное управление: проблемы и перспективы внедрения», проведенной Агентством информатизации и связи РК, АО «НИТ», аппаратом Акима области на базе ВКГТУ.

За отчетный период госархивом области проведены видеосъемки: отчет Акима города перед общественностью Усть-Каменогорска, мероприятий, посвященных 285-летию города Усть-Каменогорска, юбилейные мероприятия в честь 60-летия Победы в Великой Отечественной войне, 85-летия ЦДНИ ВКО и 50-летия филологического факультета ВКГУ имени С.Аманжолова и др.

В связи с выходом Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам разграничения полномочий между уровнями государственного управления и бюджетных отношений» и на основании Постановления областного акимата о переименовании управления архивами в управление архивов и документации проведена перерегистрация управления, архивных учреждений области, изменение Положений и другие процедуры с этим связанные. Начальник управления архивов принял участие в совещании, проведенном Комитетом информации и архивов РК по этому вопросу.

Продолжается практическая реализация Постановления Правительства Республики Казахстан от 8 февраля 2002 года N 183 «Об утверждении Правил оказания платных услуг и использования полученных средств государственными и ведомственными архивами, содержащимися за счет государственного бюджета».

Управлением архивов и документации области был составлен сводный план мероприятий, посвященных празднованию 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, вошедший составной частью в План мероприятий по подготовке и проведению празднования Победы в Великой Отечественной войне, утвержденный постановлением областного акимата. В рамках этого Плана архивистами области подготовлены Обращения к ветеранам войны о сдаче личных документов в государственные архивы для пополнения «Коллекции документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945гг», а также информационные письма заинтересованным организациям о документах военного периода, хранящихся в госархивах области. Управлением архивов на основе воспоминаний участников войны издана книга «От Советского Информбюро», ЦДНИ области – изданы 2 брошюры «Завтра возвращаюсь на фронт» и «Всегда в строю», посвященные Победе в ВОВ, ряд статей и фотодокументальных выставок (подробнее – в 3 разделе). Для оказания адресной помощи инвалидам и участникам войны, материальной поддержки ветеранского движения в специальный «Фонд Победы» архивными учреждениями области перечислены финансовые средства. По заданию Департамента внутренней политики ВКО архивистами области проведено выявление и копирование воспоминаний ветеранов войны в архивных фондах, необходимых для подготовки республиканской книги о праздновании 60-летия Победы в ВОВ.

Проводятся мероприятия по реализации Государственной программы функционирования и развития языков, предусмотренных планом 2005 года, составлен план-график внедрения государственного языка в делопроизводство на 2005-2010 годы.

В плане совместных мероприятий с аппаратами акимов всех уровней проводится информирование по вопросам развития архивного дела в области и наиболее актуальным вопросам архивной службы: перед акимом области поставлен вопрос о строительстве специального здания для госархива области и в Департамент экономики и бюджетного планирования ВКО направлено письмо-обоснование о необходимости строительства здания госархива области вместимостью 1 млн. единиц хранения.

В аппарат акима ВКО направлены Перечень знаменательных и памятных дат на 2005 -2006 годы по Восточно-Казахстанской области и план мероприятий по информатизации управления архивов и документации ВКО, Перечень государственных услуг, оказываемых управлением архивов и документации и госархивом области населению и госорганам области, План мероприятий по празднованию 160-летия со дня рождения Абая Кунанбаева (начальник управления принял участие в торжественных мероприятиях, прошедших в г.Семипалатинске, подготовлены статьи и радиопередачи). На заседании Шемонаихинского районного акимата была заслушана информация «Об обеспечении сохранности документов в государственном архиве района и ведомственных архивах юридических лиц района». Работа райархива получила положительную оценку акима района. В торжественном собрании, посвященном 85-летнему юбилею ЦДНИ области, приняли участие Аким и зам. Акима г. Семипалатинска, начальник управления архивов, директор госархива области, представители научной и культурной общественности города, руководители организаций и учреждений города, присутствующими была дана высокая оценка роли ЦДНИ по информационному обеспечению деятельности учреждений города.

В читальном зале Зыряновского филиала прошло выездное заседание акимата Зыряновского района и г. Зыряновска на тему «Документирование, управление документацией и обеспечение сохранности документов».

В Комитет информации и архивов РК направлены Перечень архивных документов, выявленных в государственных архивах Восточно-Казахстанской области для подготовки изданий к 10-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан и Перечень с юбилейными и памятными датами Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, а также наше предложение о включении вопроса о строительстве специального здания для госархива области в республиканскую программу развития архивного дела на 2006-2008 годы; Перечень произведений (записи на грампластинках) в исполнении певца М.Д.Александровича; Перечни и копии документов, выявленных и приобретенных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств для выставки архивных документов и материалов «Возвращенная история» на 280 листах; статьи для публикации в бюллетене «Архивы Казахстана», сведения о составе страховых фондов госархива и ЦДНИ области, информация о выполнении республиканского плана публикаций за 2001-2005 годы и предложения на 2006-2008 гг. и др.

В отчетный период проведено государственное инспектирование состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства сельского хозяйства РК, итоги рассмотрены на ЭПК управления архивов и документации области, сводная справка направлена в Комитет с отчетом за 9 месяцев.

Работа архивных учреждений области нашла отражение в решениях коллегиальных органов, на заседаниях дирекций рассмотрены вопросы: об итогах работы за 2004 год, о выполнении плановых заданий 2005 года, исполнении запросов по документам УК СЦК, принятым в госархив области, план мероприятий по проведению юбилейных дат года, итоги работы с владельцами личных фондов, результаты розыска кинофотодокументов и работа читального зала ЦДНИ области, ход подготовки 1 части сборника документов «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - «Административно-территориальное устройство Восточного Казахстана», публикации документов «Величайшая трагедия казахского народа» (о голоде 1932-1933 годов).

На 27 заседаниях ЭПК управления архивов и документации и ЭПМК ЦДНИ области было утверждено: 19930 ед.хр. управленческой документации, 732 ед.хр. личного происхождения, 317 ед.хр. НТД, 435 ед.хр. фото, 29 ед.хр. кинодокументов, 6 ед. уч. фоно и 48 ед.уч. видеодокументов, 14924 ед.хр. по личному составу. Утверждены описи на 715 ед.хр. ОЦД; результаты переработки 5733 ед.хр. управленческой документации и 2297 дел по личному составу; Согласованы номенклатуры дел 43 учреждениям. Рассмотрены и утверждены тематико-экспозиционные планы выставок, посвященные празднованию 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, представленных госархивом области – «Они сражались за Родину» и Лениногорским филиалом – «Стала крепостью каждая шахта, пулей – каждая крошка свинца!», Зыряновским филиалом –«Этот день мы приближали как могли…», ЦДНИ области – «Герой Советского Союза Силин Н.Н.», «Победный май», «К 70-летию Г.Косанова»; Бородулихинским райгосархивом – «Она защищала Родину»; Кокпектинским райгосархивом – «Они приближали Победу», план школьного урока Бескарагайского райгосархива «Великой Победе 60 лет». Утверждены описи Коллекции документов по истории Восточного Казахстана, выявленных госархивом области в архивах и научных учреждениях зарубежных государств (15 ед.хр.) и Аннотированный перечень документов НАФ РК, подлежащих отнесению к объектам историко-культурного наследия республики на 1 ед.хр. (всего по фонду Лениногорского полиметалического комбината просмотрено 656 ед.хр.). ЦДНИ области утвердили макеты брошюр «Всегда в строю» и «Завтра возвращаюсь на фронт», буклет «ЦДНИ 85 лет». Заслушаны отчеты председателей ЭК «БанкТуранАлем», медицинского колледжа им. Д.Калматаева, филиала Семипалатинского регионального ГУ «Казселезащита», Семипалатинского узла телекоммуникаций, отчеты ответственных за ведомственные архивы и делопроизводство проверенных организаций системы сельского хозяйства, а также руководители, курирующие вопросы документирования и организации ведомственного хранения документов в областных госорганах сельского хозяйства.

Проведено 16 заседаний конкурсной комиссии управления архивов и документации по приему на государственную службу 4 человек, дополнительно введенных в штатное расписание управления; 2 заседания аттестационной комиссии управления архивов области.

Состоялись командировки начальника управления архивов, директора госархива области, специалистов управления и госархивов области в города – Астана, Москва, Семипалатинск, Зайсан, Аягоз, с. Бородулиха, с.Георгиевка, с.Курчум, с. Молодежное, с. Катон-Карагай, с.Кокпекты, с.Урджар, с.Караул.


  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК.


Деятельность архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение отраслевой «Программы развития и совершенствования организации хранения и обеспечения сохранности НАФ РК, хранящегося в госархивах, на 1994-2001гг. и на период до 2010г.» и перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности, рассчитанных до 2005года.

В главном корпусе госархива области произведен текущий ремонт служебных помещений, монтируется система автоматического пожаротушения.

В здании ЦДНИ области осуществлена установка и началось функционирование новой охранной сигнализации. Специалистами противопожарной службы г. Семипалатинска на базе ЦДНИ области были проведены совместные практические учения, в ходе которых отрабатывались мероприятия на случай возникновения пожарной опасности. Госархив области принял участие в городском семинаре-совещании по вопросам гражданской обороны, противопожарной безопасности и действиях в случае возникновения ЧС, обновил приказы о составе ДПД, об организации и ведении гражданской обороны на объекте, проведены занятия, инструктажи о соблюдении правил пожарной безопасности, продолжена работа по выполнению предписаний госпожнадзора: обшивка дверей дополнительных архивохранилищ, промывка и перемотка пожарных рукавов, установление скрытой электропроводки и светильников закрытого типа.

В 2005г. продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно – профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на госхранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция хранилищ (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществляются мероприятия по оптимизации температурно – влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки.

Для нормального жизнеобеспечения деятельности госархивов области в отчетный период 2005г. проводилось наблюдение за работой систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения, проведена их ревизия и текущий ремонт. Архивные учреждения области выполнили собственные планы мероприятий по подготовке к зиме, проведены работы по замене труб водоснабжения в Зыряновском филиале, ремонт цоколя и изготовление отмостки вокруг здания Лениногорского филиала, контроль технического состояния запорной арматуры, промывка системы отопления и теплоизоляция трубопровода в подвальном помещении, по установке решеток на окна первого этажа в Жарминском и Аягузском филиалах госархива области, заменены двери.

За 2005 г. госархивами области отреставрировано ^ 41694 листа документов на бумажной основе, 9330 ед.хр. подшито после реставрации. Всего подшито 16319 ед.хр. Архивными учреждениями закартонировано 41380 ед.хр., ручным способом изготовлено 2632 коробок. Госархивом области перекартонировано 3273 ед.хр., заменено 1505 ветхих ярлыков, зашифровано 1507 коробок, сформировано 3711 связок. Зыряновским филиалом сформировано 3278 связок. Филиалами зашифровано 1656 ярлыков. Всего госархивами пронумеровано 18340 листов. ЦДНИ области переплетено 53 дела, произведен ремонт 26052 корешков дел.

С целью выявления затухающих текстов в госархиве области просмотрено 171 ед.хр. (38221 лист) фондов Большенарымского, Самарского, Катон - Карагайского райкомов партии. Выявлено 566 листов с затухающим текстом, составлено 88 карточек. Восстановлено 105 листов затухающего текста фонда № 19п «Усть-Каменогорский горком КП Казахстана». Жарминским филиалом выявлено 155 листа затухающего текста, составлено 104 карточки на затухающие тексты, восстановлено 53 листа; Зайсанским филиалом восстановлено 28 листов затухающего текста; Лениногорским филиалом для выявления затухающих текстов просмотрено 50 ед.хр. (5900 листов) фонда № 40 Лениногорского полиметаллического комбината, выявлен 61 лист, заполнено 8 карточек и восстановлено 20 листов; Зыряновским филиалом восстановлено 20 листов затухающего текста. ЦДНИ области восстановлен 101 лист затухающего текста.

Всего архивными учреждениями восстановлено 584 листа затухающего текста.

За 2005г. госархивами области проведено обеспыливание и дезинфекция 139293 ед.хр.; Зайсанским филиалом проведена обработка раствором формалина зараженных плесенью похозяйственных книг Алексеевского сельсовета (40 ед.хр., 100 листов).

С целью выявления ОЦД госархивом области просмотрено 49194 ед.хр. (полистно - 9959 ед.хр., по заголовкам - 39235 ед.хр.). Это фонды Казахского государственного института по проектированию предприятий цветной металлургии «Казгипроцветмет», Коллекции документов по истории Восточного Казахстана и «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны (1941 –1945гг.)», Восточно – Казахстанского областного комитета народного контроля, Главное планово-экономическое управление облисполкома, Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат и др. Выявлено 120 ОЦД.

Жарминским филиалом с аналогичной целью просмотрено 1446 ед.хр. фонда № 1 « Чарский районный Совет депутатов трудящихся и его исполком», выявлено 562 ОЦД; Зыряновским филиалом - 836 ед.хр. фонда № 6 «Катон – Карагайский районный Совет народных депутатов и его исполком», выявлено 13 ОЦД; Лениногорским филиалом просмотрено 488 ед.хр. фонда «Лениногорский полиметаллический комбинат», выявлено и описано 14 ОЦД; Зайсанским филиалом просмотрено 326 ед.хр. Тарбагатайского райсовета и Коллекции документов личного происхождения, выявлено 6 ОЦД. На ЭПК управления архивов утверждены описи на 715 ед.хр.ОЦД.

Кроме этого, в целях выявления объектов историко – культурного наследия Республики Казахстан Лениногорским филиалом просмотрено 656 ед.хр. фонда № 40 «Лениногорский полиметаллический комбинат». К историческим объектам отнесена и описана 1 ед.хр. за 1917г.

Госархивом области проведена работа по созданию страхового фонда на ОЦД. На лазерные диски переведено ^ 20 ед. хр., 386 листов (955, 7мб) фонда № 41 Восточно – Казахстанского областного статистического управления. Документы размещены на 24 дисках. Это дела с годовыми отчетами по основной деятельности, по капитальным вложениям, капитальному строительству рудоуправлений «Калбаолово», «Нарымолово», «Казолово», «Калбаредмет», «Убаредмет», Зыряновского, Курчумского рудоуправлений за 1940 – 1950гг. ЦДНИ области на электронные носители перенесено 5 ед.хр. (597 листов) фонда Семипалатинской областной плановой комиссии.

В отчетный период 2005г. госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния дел фондов 1 и 2 категории. Проверено 147034 ед.хр. На проверенные фонды составлены карточки учета физического состояния дел. Госархивом области и его филиалами проверено 32315 ед.хр., бывших в использовании в 2004 г. В госархиве области, Зайсанском, Зыряновском и Лениногорском филиалах санитарно-биологической проверке подверглись выборочно 8015 ед.хр. Зыряновским филиалом проведена проверка наличия 1060 ед.хр фотодокументов.

В 2005 г. госархивом области и Зайсанским и Лениногорским филиалами проведено опечатывание 523 ед.хр., прошедших страховое копирование и имеющих фонд пользования, а также малоиспользуемых документов 11 фондов.

Для исполнения запросов, для работы в читальном зале, для переработки описей и усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ выдано 400589 ед.хр., 34255 дел с описями. Во временное пользование госархивом области и филиалами оформлено 452 ед.хр.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами было перемещено 2285 связок и 2200 коробок. Госархивом области при приеме дел на госхранение перешифровано 4193 ед.хр.

За 2005 г. госархивом и ЦДНИ области отксерокопировано 16650 листов документов (при выявлении документов, при исполнении запросов).

^ Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В отчетный период 2005г. госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2004г. (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства). Кроме этого, в госархивах области составлены новые 378 листов фондов, внесены изменения в 63 листа фондов, составлены 47 листов фондов-продолжений, так же дополнялись и составлялись карточки фондов (ф.10) - 53. В реестр описей внесено 110 новых описей; для указателя фондов составлено 310 карточек на фонды дел по личному составу, восстановлено 240 карточек. Филиалами и райархивами внесено в книгу учета поступлений 70 фондов, на 32 новых фонда составлены карточки и листы фондов.

Для создания программного комплекса «Архивный фонд» госархивами области введена информация по 2180 фондам (27,35 мб.)

В ходе проверки наличия проводилась выверка учетных документов по 223 фондам.


^ 2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В течение 2005г. госархивами области принято на государственное хранение ^ 18074 ед.хр. управленческой документации, 18938 ед.хр. по личному составу, 344 ед.хр. НТД, 26 ед.хр. кино-, 17 ед.хр. видео-, 305 ед.хр. фото-, 7 ед.хр. фонодокументов, 790 дел личного происхождения. Госархивом области от 40 частных предприятий, фирм принято 355 ед.хр. по личному составу.

Госархивами области всего упорядочено ^ 13412 ед.хр. управленческой документации, 314 ед.хр. научно-технической документации, в том числе 22 ед.хр. – секретного делопроизводства, 7653 ед.хр. по личному составу, 790 ед.хр. личного происхождения; описано 415 ед.хр. фотодокументов; 26 ед.уч. кинодокументов; 43 ед.уч. видео; 8 ед.уч. фонодокументов. За счет платных услуг упорядочено 6960 ед.хр. управленческих и 4443 дела по личному составу.

Самостоятельно организациями упорядочено 7370 ед.хр. управленческой документации и 4450 дел по личному составу.

В соответствии с планом работы проведена целевая экспертиза ценности документов постоянного хранения, хранящихся в госархиве области - просмотрено - 4295 ед.хр.управленческих документов и 794 дела по личному состау (райархивы).

Заключен 61 договор о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела, пролонгировано 7 договоров: с частными нотариусами, РГП “Казаэронавигация”, ГУ “Областной противотуберкулезный диспансер”, Клиническим учебным центром Семипалатинской государственной медицинской академии и ВК областным центром реабилитации населения, ТОО «Калкен -ТВ», Филиал ОАО «Казахтелеком», ОАО «Востокшахтострой».

Архивистами области оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов – 553 организациям (из них 57 – с выходом в организацию): прокуратуре Восточно-Казахстанской области, прокуратуре Зыряновского и Зайсанского районов, налоговому комитету Восточно-Казахстанской области, Департаменту казначейства по Восточно-Казахстанской области, Департаменту мобилизационной подготовки и чрезвычайным ситуациям по Восточно-Казахстанской области, Алтайскому ботаническому саду, акимату г.Семипалатинска, узлу телекоммуникаций, ОАО «Семей кус», ГУ «Государственный лесной природный резерват «Семей орманы», Национальному ядерному центру, Курчатовскому управлению юстиции, таможне «Семей», ОАО «Семагрострой», Алматинскому региональному центру санэпидэкспертизы на железнодорожном транспорте, районным отделам юстиции, областным и районным органам управления системы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, а также всем вновь образованным государственным органам управления области, городов, районов и многим другим.

Госархивом области разработаны номенклатуры дел управления Комитета по работе с несостоятельными должниками по Восточно-Казахстанской области, отдела внутренней политики г.Усть-Каменогорска, Жарминским филиалом разработана номенклатура дел на государственном языке частного нотариуса Магильной Л.П. Зыряновским филиалом разработана номенклатура отдела образования и спорта; Лениногорским – КГКП «Риддерский городской историко-краеведческий музей». ЦДНИ области разработаны номенклатуры Курчатовского управления юстиции, административного суда г. Семипалатинска и средней школы № 35 г. Семипалатинска, Семипалатинского узла телекоммуникаций и др. Всего разработана 31 номенклатура.

В отчетном периоде согласовано 412 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них: 55 – закрытого делопроизводства, 96 – на государственном и русском языках.

За отчетный период созданы экспертные службы и согласованы положения об ЭК, о ведомственном архиве, бланки ОРД в 167 организациях - источниках комплектования госархива области: Усть-Каменогорский городской суд, военный суд Усть-Каменогорского гарнизона, специализированный межрайонный экономический суд по ВКО, отдел экономики и бюджетного планирования г.Усть-Каменогорска, Восточно-Казахстанское областное территориальное управление Министерства сельского хозяйства, лесного и охотничьего хозяйства РК, Департамент санитарно-эпидемиологического надзора, Зайсан-Иртышское межобластное бассейновое управление рыбного хозяйства, Усть-Каменогорский район аэродрома РГП «Казаэронавигация», ВК областной центр водноспасательной службы, ТОО «Казцинктех», ГУ «Горархитектура», ОАО «Семей кус», ГУ «Государственный лесной природный резерват «Семей орманы», Центральная научно-техничекая библиотека, Семипалатинские бизнес-колледж и школа № 31, Центр подготовки олимпийского резерва, Управление Комитета по работе с несостоятельными должниками по ВКО и др.

В январе 2005г. Зыряновским филиалом был проведен семинар-совещание с руководителями отделов аппарата Акима Зыряновского района – г.Зыряновска на тему «Документирование, управление документацией и обеспечение сохранности документов». В феврале госархивом Восточно-Казахстанской области был проведен семинар о порядке формирования, отбора, временного хранения и передачи на государственное хранение документов судов Восточно-Казахстанской области, на котором присутствовало 30 работников документационного обеспечения судов. Госархивом области проведена учеба работников финансового отдела г. Усть-Каменогорска по вопросам ведения делопроизводства, ведомственного хранения документов; в Региональном центре повышения квалификации госслужащих прочитаны лекции для работников аппаратов Акимов районов. Лениногорским филиалом для работников документационного обеспечения школ г. Риддера был проведен семинар по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях РК» и «Основных правил работы ведомственных архивов» (А.,2003г.). ЦДНИ области провели семинары по внедрению республиканских стандартов в ГУ «ГЛПР «Семей орманы», Семипалатинском бизнес-колледже, РГП «Казаэронавигация», ОАО «Семей кус», Центральной научно-технической библиотеке и др. Урджарским райархивом проведен семинар с секретарями сельских округов по внедрению Типовых правил. Всего 25 семинаров.

В отчетный период 2005г. Управлением архивов и документации и госархивами области проведено государственное инспектирование состояния делопроизводства и хранения документов в 81 учреждении и организациях системы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан. Также проведены контрольные проверки по результатам комплексных проверок состояния документационного обеспечения управления и организации ведомственного хранения документов в 22 организациях системы Министерства юстиции Республики Казахстан. В ГКП «Семипалатинская горархитектура» проведена тематическая проверка.

Госархивом и ЦДНИ области проведены курсы повышения квалификации работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов, по окончании 42 представителям учреждений были выданы сертификаты.

В плане работы с держателями документов личного происхождения госархивом области проведена организационная работа по комплектованию документами личного происхождения Битибаевой К.О., заслуженным учителем Республики Казахстан, лауреатом государственной премии СССР, имеющей свою авторскую школу, где по новой методике изучают творчество Абая Кунанбаева и Мухтара Ауэзова.; заслуженного юриста Республики Казахстан, бывшего прокурора ВКО Клигер А.З. Продолжается работа с участниками Великой Отечественной войны по сбору документов и воспоминаний для пополнения Коллекции документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945гг. Пополнены документами личные фонды писателя-журналиста, участника войны Мусина М.Ш. (рукописи, повести, книги) и Поповых В.Е. и К.И.; переданы на государственное хранение рукописи, список наград, фотографии, благодарственные письма Кайсанова О.К., командира взвода, участника форсирования Днепра, Вислы, Буга; Личный фонд Бейсекенова К., участника Сталинградской битвы, дошедшего до Берлина пополнен подшивками информационных материалов. Участник ВОВ Селезнев П.И. передал на государственное хранение фотографии военных лет, книги с дарственными надписями. Мамыров К.М. – ректор представительства международного мусульманского университета «Руханият» передал в госархив лекции по истории Казахстана, истории религии и свои личные документы.

Зыряновскому филиалу к 60-летию Победы передано 44 стихотворения участника Великой Отечественной войны поэта Мирбориса (Миролюбова Бориса Николаевича), 35 ед.хр. документов личного происхождения почетного гражданина г.Зыряновска, участника ВОВ Алпыспаева А.К., 28 ед.хр. – почетного гражданина г.Зыряновска Салимбаева Д.С., 11 документов врача Свирской Э.П.

Жарминский филиал принял на госхранение документы личного происхождения Тусупбекова С.Т. – отличника народного просвещения СССР и КАЗ.ССР, первоцелинника и участников ВОВ В.Курилова и А. Джумагулова. Лениногорский филиал провели оргработу с бывшим директором школы № 11 имени Рощина, краеведом Шестаковым С.М.

Глубоковским райархивом ведется работа по сбору и пополнению имеющихся личных фондов Героев Советского Союза – земляков Казаченко Н.И., Берестова Ф.С. и участника войны Курина Г.Н. Бородулихинский райархив продолжил работу по созданию фонда личного происхождения Еременко В.В., председателя колхоза им. Ленина, Героя Социалистического труда, почетного гражданина района, кавалера трех орденов Ленина и Трудового Красного знамени и Никульшиной Н.Ф., участницы ВОВ, почетного гражданина Бородулихинского района. Шемонаихинским райархивом проведена оргработа с участниками ВОВ: Осиповым Г.И. и Макаровым П.М. по передаче личных архивов на государственное хранение.

В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм» по комплектованию госархива области видеодокументами. В результате на государственное хранение переданы 6 видеокассет: «Созвездие Байбатчиных», «Иртыш – река надежды», «Юбилей Шика Л.Б.», вручение акимом области военных наград ветеранам войны, фильм «Великая Победа» и концерт, посвященный 60-летию Победы в Великой Отечественной войне. Кроме того, в госархив на хранение поступили следующие видеосюжеты и видеофильмы: «Присядь у моего костра»- к 65-летию со дня рождения Шустер В.М., «Станислав Евгеньевич Черных – гражданин, писатель, краевед», «Мой город», «Первый областной фестиваль песни и поэзии», «Стратегия созидания», «Золотая корона Казахстана», «Абай – 160 жасқа келді», «Абай XXI Ғасырда», «Шырайын ашылсын, Шығысым», «Шырайлы Шығыс!».

За отчетный период госархивом области проведены видеосъемки: отчеты Акимов Восточно-Казахстанской области и г.Усть-Каменогорска перед общественностью, выставка, посвященная 285-летию г. Усть – Каменогорска, выставка картин художника Калмыкова, празднование 85-летия ЦДНИ области, юбилейные мероприятия, посвященные 60-летию Победы в Великой Отечественной войне в г.Усть-Каменогорске. Аягузским филиалом госархива области проведена видеосъемка празднования Победы в ВОВ в Аягозском районе, презентация выставки детского творчества «Изумрудные фантазии по сказкам А. Волкова», презентация книги корреспондента газеты «Егемен Казахстан» С.А.Алипбаева, вечер встречи, посвященный 50-летию со дня образования филилогического факультета ВКГУ им.С.Аманжолова.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.


За 2005г. Жарминским филиалом описаны документы личного происхождения Тусупбекова С.Т., отличника просвещения СССР, Казахской ССР, ветерана труда, участников Великой Отечественной войны Курилова В.И., Джумагулова А.; ЦДНИ области описаны документы ветерана архивного дела, бывшей заведующей архивным отделом Семипалатинского облисполкома Т.Ш.Сагимбаевой, поэта и публициста, члена Союза журналистов РК Ш.А.Калиакпарова, пополнен личный фонд Гущина В.И., руководителя республиканского историко- патриотического клуба «Поиск», Героя Советского Союза А.Ибраева, Героя Социалистического труда, первого секретаря Абайского райкома КПК Х.М.Матаева, бывшего директора мукомольно-комбикормового комбината И.С.Алейкина. Госархивом области проведена работа по описанию личных документов писателя Оралхана Бокеева и писателя-журналиста Мусина М.Ш., поэта-земляка П.Васильева, писателя-эмигранта Г.Гребенщикова, заслуженного работника Высшей школы Каз.ССР, Почетного ректора ВКГУ Ю.К.Увалиева, журналиста, поэта-земляка В.М.Шустер, тренера футбольной команды «Востокмаш» О.Н.Евстафьева. Шемонаихинским райархивом описаны документы личного происхождения Белозерова Д.К., участника ВОВ. Зайсанским филиалом описаны документы участника Великой Отечественной войны М.Айдарханова; Зыряновским филиалом - участника ВОВ Еловицкого П.В. Всего описано 790 ед.хр. личного происхождения.

Всего госархивами области описано 13412 ед.хр. управленческой документации, 314 ед.хр. НТД, 43 ед.уч. видео, 415 ед.хр. фотодокументов, 26 ед.хр кинодокументов, 8 ед.уч. фонозаписей, 7653 дела по личному составу. Госархивом области проведено описание 40 ед.хр страхового фонда (лазерные диски).

В госархиве области проведена переработка фондов первичных парторганизаций Самарского(1690 ед.хр.), Глубоковского (2008 ед.хр), Маркакольского(1559 ед.хр.) и Зыряновского(1761 ед.хр.) районов(полистная экспертиза ценности дел, уточнение заголовков, составление НСА). Всего просмотрено 7018 ед.хр. Зыряновским филиалом завершена переработка документов Зыряновского городского Совета депутатов трудящихся -2597 ед.хр. и Самарского райсовета -1915 дел (проведена систематизация дел, составлены акты на уничтожение, отредактировано предисловие); Жарминским филиалом переработана опись государственной нотариальной конторы района -163 ед.хр. Всего подверглось переработке 11698 ед.хр. управленческой документации.

ЦДНИ области составлены исторические справки к фондам Семипалатинских авиапредприятия, завода асбоцементных изделий, управления образования, историко-краеведческого музея – 2045ед.хр.; Лениногорским филиалом составлены историческая справка и недостающий научно-справочный аппарат к фондам «Штаб ВГСЧ Восточного Казахстана» и ГУ «Неполная средняя школа –интернат для детей-сирот», объединенного фонда продснаба «ЛПК» и АО «Меркурий» – 2368 ед.хр.; Бородулихинским райархивом проведено усовершенствование фондов сельских Советов и совхозов, 2 санаториев – 2194 ед.хр. управленческой документации и 1145 ед.хр. по личному составу. Всего усовершенствовано 6607 ед.хр. управленческой документации и 1145 ед.хр. по личному составу.

По материалам газетного фонда ЦДНИ области проведено выявление сведений о К. Мухамедханове, писателе, исследователе творчества Абая и М.Ауэзова. Для архива Президента Республики Казахстан подготовлен Перечень документов, рассказывающих о деятельности партии Алаш-Орда на территории Семипалатинской области.

Совместно с Институтом истории Сибирского отделения Российской Академии наук издан сборник документов «Величайшая трагедия казахского народа» - о голоде 1932-1933 годов на основе выявленных архивных документов по фондам ЦДНИ области, ЦГА РК, Новосибирского и Омского госархивов. Подготовлен и направлен на рассмотрение научного совета Комитета обзор фонда Семипалатинского губернского комитета РКП (б), ВКП (б).

Госархивом и Зыряновским филиалом продолжена работа с картотекой состояния и учета НСА, составлено 204 новых карточек и внесены изменения на 43 фонда.

Госархивом области при проведении каталогизации документов фонда Восточно-Казахстанского областного комитета КП Казахстана просмотрено 500 ед.хр., составлено 1000 карточек; Зайсанским филиалом просмотрено 184 ед.хр. и составлено 222 карточки; Зыряновским – просмотрено 200 ед.хр. и составлено 400 карточек; Лениногорским филиалом продолжена каталогизация дел фонда «Лениногорский городской Совет народных депутатов» за 1952-1953 г.г., просмотрено 8 ед.хр., составлено 127 карточек; ЦДНИ области просмотрено 1582 ед.хр. фонда Семипалатинской областной администрации, Кировского райисполкома, Семипалатинского окружкома ВКП(б), составлено 1209 карточек; Жарминским филиалом - просмотрено 38 ед.хр., составлено 126 карточек. Всего в области закаталогизировано 2512 дел, составлено 3084 карточки, которые просистематизированы, проиндексированы и влиты в каталог.

Госархивом области проведена каталогизация научно-технических документов Коллекции по землеустройству хозяйств ВКО – просмотрено 80 ед.хр., составлено 80 карточек; составлено 39 карточек на видеодокументы, 150 карточек на фото и 2 –на фонодокументы; Зыряновским филиалом составлено 50 карточек для каталога фотодокументов редакции газеты «Заря Востока», 3 карточки на фоно и 9 – на видеодокументы; ЦДНИ закаталогизировали 105 ед.хр. фотодокументов, 26 ед.уч. кинодокументов, 5 ед.уч. фонодокументов, 3 ед.уч. видеодокументов.

Госархивом области просмотрен для каталогизации личный фонд Пермитина Е.Н. -100 ед.хр., составлено 100 карточек; Зайсанским филиалом составлены тематические карточки на Коллекцию документов личного происхождения, просмотрено 184 ед.хр, составлено 222 карточки, карточки влиты в каталог. ЦДНИ области продолжена каталогизация документов личного фонда заслуженного зоотехника Казахской ССР Т.Мусина – просмотрено 50 ед.хр., составлено 70 карточек. Всего по фондам личного происхождения просмотрено 334 дела, составлено 392 карточки.

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечорка» составлено, просистематизировано, проиндексировано и влито в каталог 205 карточек.

Лениногорским филиалом в целях создания полного комплекта описей восстановлено 199 заголовков недостающих экземпляров 9 описей фондов Акционерного общества «Абайский леспромхоз» и Лениногорское монтажное управление АО «Казпромтехмонтаж».

В соответствии с планом мероприятий по достойной встрече 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г. проделана следующая работа.

Госархивом области в областных газетах «Дидар» и «Рудный Алтай» опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», статьи - «Их именами названы улицы города» о Героях Советского Союза – восточноказахстанцах, «Имя его бессмертно» о Герое Советского Союза Т.Тохтарове, «Храбрая Шагила», «Смелые сыновья Востока»; Зыряновским филиалом подготовлены статьи – «Гвозди бы делать из этих людей» к 80-летию со дня рождения участника Великой Отечественной войны В.М.Радченко, «День Победы в г.Зыряновске», «Письма с фронта», «Забытая баба Ася», «Набат Хатыни», «Победу приближали как могли», «Зыряновск в годы войны», «После школы на войну» (об участнике ВОВ Сергееве П.В.), для корреспондента областной газеты «Рудный Алтай» сотрудниками филиала дано интервью о том, какую работу проделал филиал по подготовке празднования Победы и о документах Великой Отечественной войны, хранящихся в архиве. Глубоковским райархивом подготовлены 2 статьи в районную газету «Огни Прииртышья» – о Герое Советского Союза Ф.С. Берестове и «Двойной юбилей» – об участнике ВОВ, ветеране Г.Н. Курине. Зайсанским филиалом подготовлена статья «Майданга комек»; Жарминским филиалом подготовлена статья –«Никто не забыт, ничто не забыто»; Лениногорским филиалом – «Клянусь победить врага» (по письмам с фронта), «Кап Аркон» - плавучий карцер смерти»; Бородулихинским райархивом подготовлена статья «Мы ценим их подвиг» - об участниках войны и тружениках тыла, Кокпектинским райархивом – «Подвиг героя бессмертен». Кроме военной тематики, статьи посвящались и другим юбилейным датам: в областной газете «Рудный Алтай» опубликована статья «Драгоценные автографы» - о документах из личного фонда поэта-песенника Ф.Карбушева», к 45-летию со дня открытия Лениногорской восьмилетней школы-интерната им.Ю.А.Гагарина подготовлена статья «Лишь слову жизнь дана», к 285-летию города Усть-Каменогорска –«Усть-Каменогорск глазами Павла Васильева», «Белослюдов о Панкратьеве», «Листая архивные страницы», «Архив на службе интересов граждан»-о Жарминском филиале, «Эти страшные 30-ые годы» - о репрессиях в Чубартаусском районе – ко Дню памяти жертв политических репрессий, к 180 –летию со дня основания села Поперечное – «Дорога в прошлое» и др. Всего опубликовано 66 статей.

Госархивом области оформлены 7 фотодокументальных выстаки: «Подвиг армии, подвиг народа будет ярко сиять в веках», совместно с областным этнографическим музеем - «Герои Советского Союза Восточного Казахстана», «Герои солдатской славы», «…тыл ковал победу для фронтов», «Государственному архиву ВКО – 65 лет»; Зыряновским филиалом оформлена выставка «Этот день мы приближали как могли»; Жарминским филиалом подготовлена выставка «Помнит мир спасенный»; Лениногорским филиалом оформлена выставка «Стала крепостью каждая шахта, пулей – каждая крошка свинца!»; Аягузским и Зайсанским филиалами подготовлены 2 выставки, посвященные 60-летию Победы и «Павлу Васильеву посвящается»;ЦДНИ области оформили выставки «Герой Советского Союза Силин Н.Н.», «Победный май», «К 70-летию Г.Косанова»; Бородулихинский райархив – «Она защищала Родину», «15 пройденных лет»; Кокпектинский райархив – «Они приближали Победу»; Шемонаихинский – «Этот праздник со слезами на глазах» и др. Всего по области подготовлено и экспонируется 24 выставки.

Госархивом области в отчетный период подготовлены также 2 фотодокументальные выставки: «Известные имена, прославившие Восточный Казахстан» и телепередача по документам выставки. Выставка экспонировалась на заседании идеологического актива области по обсуждению Послания Президента страны с участием акима Восточно-Казахстанской области и «Конституция Казахстана: 10 лет служения Независимости». Выставки размещались в Центральном Доме культуры во время проведения торжественных мероприятий.

Госархивом области направлены инициативно - информационные документы: в институт истории, психологии и культуры Восточно-Казахстанского государственного университета, в областной Совет ветеранов войны и труда о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», в институт филологии и журналистики ВКГУ – о 40-летии со дня издания «Словаря русских личных имен» Н.А.Петровским, о казахской труппе областного театра им.Джамбула, о документах Хахлова и Пермитина; Зайсанским филиалом подготовлены информации для акимата «О труженице тыла и участнице освоения целинных и залежных земель Бурхановой М.» и о документах Тарбагатайского райкома и Зайсанского райвоенкомата в годы войны, об использовании документов участников войны, отложившихся в личных фондах и использовании Коллекции документов по истории края; Зыряновским филиалом для акиматов подготовлены и отправлены 3 информационных письма «О наличии документов в Зыряновском филиале ГАВКО к 60-летию Победы». ЦДНИ области подготовлено 3 информационных письма: о 15-летии татарского общественно-культурного центра, к 85-летию создания Семипалатинского губернского статистического бюро, о 160-летии со дня рождения Абая Кунанбаева. Лениногорским филиалом подготовлены три инициативных письма к 45-летию со дня образования Лениногорского городского суда, к 70-летию со дня образования Алтайского ботанического сада, к 180-летию со дня образования села Поперечное. Всего по области подготовлено 23 информационных документа.

Госархивом области подготовлены 5 телепередач «Улицы нашего города носят имена земляков - Героев», «Документы государственного архива Восточно-Казахстанской области об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.», «Улицы родного города»- история улицы Большой (Кирова), «Костюринские мастерские», по материалам выставки о знаменитых людях Восточного Казахстана.;Зыряновским филиалом подготовлена телепередача «Зыряновцы в годы Великой Отечественной войны на фронте и в тылу»; ЦДНИ области подготовлено 7 телепередач, вышедших в эфир местного телевидения – о презентации сборника документов «Торговые связи Семипалатинского Прииртышья, конец 19- начало 20 вв.», «Письма с фронта» – о Героях Советского Союза-семипалатинцах – А.Ибраеве, Г.Д.Буднике, Ж.А.Молдагалиеве, «Время вашего вопроса» – о мероприятиях ЦДНИ по празднованию юбилею Победы; 2 посвящены становлению, развитию и сегодняшнему дню семипалатинского облгосархива – ЦДНИ области и «Утро с губернией» - с участием директора и сотрудников ЦДНИ. Всего подготовлено 13 телепередач.

Подготовлены материалы для 11 радиопередач о 60-летии Победы, 85-летии ЦДНИ области, об О.Бокееве, об С. Аманжолове, «Кавалеры солдатской славы», «Абай в документах ЦДНИ» и другие.

Госархивом области совместно с научно-исследовательским центром развивающего обучения «Восток» ведется работа над созданием мультимедийного учебного пособия «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны».

Госархивами области опубликованы в областной и местной печати обращения к ветеранам Великой Отечественной войны о передаче личных архивов для пополнения коллекции по истории Великой Отечественной войны; Лениногорским филиалом это обращение было озвучено на расширенном заседании Акима г.Риддера и ветеранского актива города, а также на заседании президиума Риддерского городского филиала общественного объединения «Организация ветеранов Республики Казахстан».

Госархив области традиционно принял участие в творческом вечере в областной библиотеке им. А.С.Пушкина «След на Иртышской земле» с выступлением, посвященным Героям Советского Союза - восточноказахстанцам.

Управлением архивов и документации и госархивом области подготовлена книга «От Советского Информбюро…», посвященная 60-летию Победы; изданы материалы научно-практической конференции, посвященной 70-летию со дня рождения С.Е.Черных «Станислав Евгеньевич Черных – архивист, краевед, писатель»; закончена работа над брошюрой к 285-летию г.Усть-Каменогорска «Их именами названы улицы» и книгой «Усть-Каменогорск» (автор –начальник управления А.Аубакиров). ЦДНИ области подготовлены брошюры «Всегда в строю», «Завтра возвращаюсь на фронт», буклет «ЦДНИ – 85 лет», сборник документов «Торговые связи Семипалатинского Прииртышья, конец XIX- начало XX вв.», «Величайшая трагедия казахского народа» - о голоде 1932-1933гг. и его последствиях для коренного населения Восточно- Казахстанской области.

В учебное пособие «Литература Восточного Казахстана. История и современность» (выпуск 2-ой), изданное Восточно-Казахстанским государственным университетом им. С.Аманжолова, вошла статья «Черепанов Д.Ф. – писатель и журналист», подготовленная госархивом области.

Для студентов ВКГУ (6 групп) прочитаны лекции «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Основные правила работы с документами архива», «Правила работы в читальном зале архива», для учащихся школ города Зыряновска и пос. Новая Бухтарма, членов молодежной организации «Шанс» прочитано 23 лекции на тему «Зыряновск в годы войны», для учащихся Центра подготовки кадров «Заман», учащихся школ, студентов колледжей прочитаны лекции, посвященные 85-летию ЦДНИ – всего 60 лекций.

Госархивом области проведены экскурсии и практические занятия для студентов ВКГУ на тему «Выявление документов по фондам личного происхождения и газетам. Зыряновский филиал провел 23 экскурсии в филиале госархива для ознакомления с личными документами и документами на военную тему. ЦДНИ области провели 2 обзорные экскурсии по фондам архива. Школьные уроки проведены для учащихся школ, гимназий, интернатов на темы: «Государственный архив ВКО – хранитель истории», «А.М.Волков - детский писатель», по документам выставки «Подвиг армии, подвиг народа будут ярко сиять в веках», «Героями не рождаются, героями становятся», о юбилее Победы в ВОВ, о составе и содержании документов Аягузского филиала и «Байшашев У. – заслуженный учитель Каз.ССР и участник ВОВ».

В читальных залах госархивов области занималось 618 исследователей, сделано 1835 посещений. Это преподаватели вузов, школ, колледжей, студенты, работники этнографического и историко-краеведческого музеев, акимы районов, сотрудники редакций областных газет «Рудный Алтай», «Дидар» «Вечерний Усть-Каменогорск» и т.д. Темы исследований разнообразны: о Героях Советского Союза, тружениках тыла, о боевых и трудовых подвигах восточноказахстанцев, краеведах, писателях, старообрядцах, о развитии физкультуры и спорта, об истории городов, улиц, населенных пунктов, «Ислам в Восточном Казахстане», «Семипалатинский ядерный полигон как проявление холодной войны», «История заселения Восточного Казахстана 18-20 века», «Деятельность земельных комитетов и земельная проблема в начале 20 века», «Семипалатинское Прииртышье в период коллективизации», «Краеведение Восточного Казахстана. 20 век», «Развитие промышленности Семипалатинского региона (1960-1980гг.), «История Семипалатинского городского суда», «Начало и этапы развития здравоохранения», «Языковые особенности печатных изданий в 30-е годы ХХ века», «Внутренние и внешние миграции в Восточном Казахстане 1917 года», «Восточный Казахстан в период коллективизации» и многие другие.

В рамках празднования 160-летия Абая и 65-летия Государственного заповедника им. Абая в г. Семипалатинске сотрудники ЦДНИ области приняли участие в Республиканском семинаре, в программу которого вошли:поездка по маршруту Семипалатинск-Кундызды-Такыр-Жидебай-Борили, торжественный вечер поэзии, торжественное собрание. На базе Центральной городской библиотеки состоялась научно-практическая конференция с участием ЦДНИ, прозвучал доклад, посвященный биографии великого земляка и его документальному наследию. Сотрудники ЦДНИ приняли также участие в конференции «Поэтическая школа Абая в контексте современной науки», организованной Центром по изучению наследия Шакарима при Семипалатинском пединституте и областной библиотекой им. Абая.

Сотрудники ЦДНИ области приняли участие в 12 конкурсе школьных научных проектов, посвященных Дню Республики (секция «История краеведения»), зав.отделом архивных технологий и использования документов было сделано сообщение о развитии краеведения в регионе, его роли и значении для исторической науки.

В целях реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана состоялись командировки архивистов госархива и ЦДНИ области в г. Москву. В центральных российских архивах проведено выявление документов к сборнику «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» и по заданию Комитета информации и архивов материалы о жизни и деятельности М. Шокая; Выявлены документы по истории административно-территориального устройства Восточного Казахстана в ЦГА РК.

За 9 месяцев 2005г. в госархивы области поступило ^ 37965 запросов социально-правового характера, исполнено 36588, из них с положительным результатом – 27288, в том числе от иностранных граждан – 5039, от граждан Республики Казахстана 32876. По линии МИД Республики Казахстан поступило и исполнено 50 запросов. Тематических запросов исполнено 1067.

По заданию Комитета информации и архивов госархивами области составлены «Перечень архивных документов, выявленных в государственных архивах Восточно-Казахстанской области, для подготовки изданий, посвященных 10-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан», «Перечень с юбилейными и памятными датами Восточно – Казахстанской области на 2006 – 2008гг.», «Перечень и копии документов, выявленных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств», «Перечень произведений в исполнении музыканта М.Д.Александровича»», Информация о выполнении республиканского плана публикаций и изданий архивных документов за 1998-2005гг. и предложения к плану публикаций на 2006-2008 годы.

Для публикации в бюллетене «Архивы Казахстана» направлены следующие статьи: «Их именами названы улицы», Документы об эвакуации евреев в Казахстан в фондах госархива ВКО», «Кап-Аркон – плавучий карцер смерти», о жизни Омарбека Кайсанова – участника Великой Отечественной войны, «Абай в документах ЦДНИ».

^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В отчетный период 2005г. архивные учреждения области провели производственные и профсоюзные собрания. Проводились также заседания дирекции, совещания при начальнике управления архивов и документации области.

Архивными учреждениями произведены перечисления в региональный фонд для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, Фонд Победы.

Начальник управления архивов и директор госархива области приняли участие в работе идеологического актива области по обсуждению Послания Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации»; директор Лениногорского филиала – в заседании идеологического актива г. Риддера. Кроме этого, директор Лениногорского филиала присутствовала на встрече акима г. Риддера с общественностью города, на которой был заслушан отчет акима о социально – экономическом положении города за 2002 – 2004 годы; архивисты области приняли участие в торжественной встрече Президента Республики Казахстан в г. Семипалатинске и г.Усть-Каменогорске в июне с.г. Директор госархива области приняла участие в Республиканском семинаре «Актуальные вопросы совершенствования работы по организационно-методическому руководству ведомственными архивами и развитию систем документации» в г. Астане, выступила с сообщением «Использование Основных правил работы ведомственных архивов организациями – источниками комплектования госархива ВКО».

Заместитель начальника управления архивов и документации области прошел обучение на курсах повышения квалификации госслужащих в Академии государственного управления при Президенте РК по программе «Электронное правительство в Казахстане: принцип построения, состояние и перспективы».

Послание Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации» обсуждалось во всех архивных учреждениях области.

Начальник управления и директор госархива области приняли участие в торжественном заседании, посвященном 85 - летию со дня образования Семипалатинского областного архива (ныне Центр документации новейшей истории Восточно – Казахстанской области).

В плане повышения квалификации кадров в госархивах области проводятся производственная учеба, занятия по обучению государственному языку. В ноябре 2005 г. проведена аттестация руководителей и специалистов архивных учреждений области, проведены заседания областной аттестационной комиссии, в том числе выездные - в филиалы и райгосархивы области.

Управлением архивов и документации приобретено 7 компьютеров (проведена сертификация одного компьютера), госархивом области приобретены 9 компьютеров, 8 принтеров, 1 ксерокс, ЦДНИ области приобрели два компьютера, сканер, в связи с юбилеем им подарены цифровая видеокамера и телевизор. Заключен коллективный договор на 2006 год и «Соглашение по защите социально-экономических прав и интересов работников ЦДНИ» между ЦДНИ и горкомом профсоюза работников госучреждений.

Для оказания помощи в исполнении запросов социально-правового характера привлекаются работники из центров занятости области.



Похожие:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
«Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов