Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год icon

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год



НазваниеОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
Дата конвертации04.02.2013
Размер329.86 Kb.
ТипДокументы
источник




ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 2010 ГОД.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Новое десятилетие – новый экономический подъём – новые возможности Казахстана» от 29 января 2010 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан», нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и информации, Министерства связи и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития и совершенствования организации хранения и обеспечения сохранности НАФ, хранящегося в государственных архивах Восточно-Казахстанской и Семипалатинской областей на 1994-2010гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы».

20 января 2010 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2009 год и определены задачи на 2010 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2009 год и задачам на 2010 год.

09 апреля 2010 года на базе государственного архива Шемонаихинского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области и семинар-практикум для архивистов государственных архивов области. На совещании были подведены итоги первого квартала 2010 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

16 июля 2010 года на базе государственного архива Катон-Карагайского района было проведено выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги за первое полугодие 2010 года, определены задачи на 2 полугодие 2010 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

14 октября 2010 года на базе государственного архива Восточно-Казахстанской области состоялось совещание руководителей архивных учреждений области. На совещании были подведены итоги 9 месяцев 2010 года, заслушаны отчёты руководителей архивных учреждений области.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Новое десятилетие – новый экономический подъем – новые возможности Казахстана», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 65-летия Победы в Великой Отечественной войне, План мероприятий по подготовке празднования 15-летия Конституции Республики Казахстан, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений.

В соответствии с постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 20 января 2010 года №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского областного акимата» в Положение ГУ Управление архивов и документации ВКО и Уставы государственных архивных учреждений области в обязанности руководителей внесены пункты по противодействию коррупции с введением за это персональной ответственности.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. Согласно Плана мероприятий по профилактике коррупционных проявлений, управлением архивов и документации ВКО и архивными учреждениями области в республиканских и региональных СМИ опубликованы 10 статей антикоррупционного характера. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

Во исполнение областного Плана мероприятий по подготовке празднования 65-летия Победы в Великой Отечественной войне архивными учреждениями области проведена работа по приему документов личного происхождения от ветеранов ВОВ и тружеников тыла. В областных и районных газетах в преддверии празднования 65-летия Победы были опубликованы обращения к ветеранам с просьбой о сдаче личных документов на государственное хранение. Архивными учреждениями области было организовано 16 тематико-экспозиционных выставок, посвященных 65-летию Победы, проведены встречи с ветеранами и тружениками тыла, школьные уроки. Государственным архивом ВКО 29 апреля 2010 года в фойе корпуса Восточно-Казахстанского Государственного университета им. С. Аманжолова, где проводилась международная научно-практическая конференция, посвященная 65-летию Победы была организована фотодокументальная выставка «Этот день мы приближали как могли». ЦДНИ ВКО 7 мая 2010 года в областном драматическом театре им. Абая на торжественном вечере, посвященном юбилею Победы демонстрировалась фотодокументальная выставка «Праздник со слезами на глазах».

В Комитет информации и архивов направлены предложения по дополнению текста Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», замечания и предложения к Методическим рекомендациям по фондированию документов периода Независимости, разработанным государственным архивом Акмолинской области, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Правилам приёма, хранения, учёта и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами, Перечню типовых документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, Правилам издания документов Национального архивного фонда, предложения в общенациональный план по празднованию 20-летия Независимости РК.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2010 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива» и пополнению баз данных «Регистратор архива», «Электронный фондовый каталог», «Архивный фонд».

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности.

Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011 года составлены паспорта архивного фонда.

В методическом плане госархивом области разработана «Инструкция о порядке исполнения запросов в государственном архиве Восточно-Казахстанской области».

В области комплектования государственных архивов в течение 2010г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 18.128 единиц хранения управленческой документации, 50.856 единиц хранения по личному составу, 1.401 единиц хранения документов личного происхождения, 551 дел ОЦД, 818 дел НТД, 5 ед.хр. кинодокументов, 414 ед.хр. фотодокументов, 42 ед.хр. 16 ед.уч. видеодокументов, 264 ед.уч. лазерных дисков.

На заседании ЭПНМК ЦДНИ ВКО заслушаны отчёты члена экспертной комиссии Центра по обслуживанию населения №2 г.Семей, ответственных за ведомственные архивы колледжа сервиса, акимата пос. Шульбинск об организации делопроизводства и ведомственного хранения документов.

В области публикации документов управлением архивов и государственным архивом ВКО подготовлены сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» и «От Советского информбюро», 2 часть; выявлены документы для организации выставки к 65-летию Победы в Национальном архиве Республики Казахстан. ЦДНИ ВКО опубликована брошюра, посвященная боевому пути двух дивизий, сформированных в г. Семипалатинске – 30-й гвардейской Рижской и 8-й Ямпольской стрелковых дивизий. Издана книга к 90-летию со дня основания областной казахской школы-интерната им. Жамбыла «Ақ ордам - алтын бесігім».

По заданию акима Восточно-Казахстанской области в рамках проведения VII Форума межрегионального сотрудничества Государственным архивом ВКО и ЦДНИ ВКО подготовлена и выставлена в здании ВКГТУ им. Д. Серикбаева фотодокументальная выставка «Казахстан-Россия: навеки вместе» (История торгово-экономических отношений двух стран в XVIII-начало XX в.в.). К 15-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан государственными архивами области подготовлены тематические выставки (Госархив ВКО – «Главный Закон на страже народа» и др.)

В марте-апреле 2010 года ЦДНИ ВКО проведен ряд мероприятий по празднованию 90-летия архива. В средствах массовой информации публиковались статьи, посвященные истории архива, документалистами канала СТР был снят документальный фильм об истории ЦДНИ ВКО. Прошли встречи с фондосдатчиками личных фондов «Архив собирает друзей», «День открытых дверей» для организаций - источников комплектования ЦДНИ, «Встречаем ветеранов» - с ветеранами архивного дела. На базе Семейского государственного педагогического института проведена международная научно-практическая конференция «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», где было представлено более 70 докладов. По итогам конференции был выпущен сборник материалов.

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ. Подготавливались сообщения и доклады для международной научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвященной 90-летию ЦДНИ ВКО; для международной научно-практической конференции «Казахстан в Великой Отечественной войне: история, методология, исследования и современное омысление», для регионального семинара «Чистяковские чтения – 2010», для научно-практической конференции «Павел Васильев в документах, воспоминаниях, фактах», для научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследованиях региональной истории страны».

Архивными учреждениями области большое внимание уделяется внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. министра информации и культуры РК от 25.09.2009 № 128. Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовываются семинары, оказывается консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области в течение 2010 года проводили комплексные проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов по заданию Комитета информации и архивов РК в организациях системы Министерства культуры и информации РК, а также с целью выявления группы риска в государственных и негосударственных организациях – источниках комплектования архивов области, также в организациях системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, системы Министерства туризма и спорта Республики Казахстан, системы Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи.

Специалистами управления и государственных архивов, осуществляющими обслуживание населения по выдаче архивных справок оформлены электронно-цифровые подписи, позволяющие осуществлять криптографическую защиту электронных документов.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

В отчетном периоде Государственным архивом ВКО проведен второй этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 12 млн. 510 тыс тенге. В результате госархивом области приобретено следующее оборудование: 18 компьютеров, 2 планшетных сканера формата А4, ноутбук, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. Запущен официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», где помимо контактной, справочной информации, истории госархива области размещены указанные базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности госархива области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг. Проводятся работы над созданием базы данных «Видеотека», пополнением баз данных «Административно-территориальное деление», «Книга памяти», «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Именной каталог».

В ежегодном конкурсе веб-сайтов государственных органов области сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» занял 1 призовое место и награждён грамотой Акима области и ценным подарком.

В здании госархива области по ул.Потанина, 12а ВКГТУ им.Д.Серикбаева проведена экспертиза технического состояния строительных конструкций здания архива, на основании заключеня которого Акиму области, в областной маслихат, в Министерство связи информации, Премьер-Министру К.Масимову направлены письма о строительстве специализированного здания, рассчитанного на фактически действующие нагрузки и необходимости наличия свободных площадей архивохранилищ для дальнейшего приема на государственное хранение документов, являющихся неотъемлимой частью Национального архивного фонда Республики Казахстан.


1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В течение 2010 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 312.294 (с помощью специальных служб), обеспылено 178.455 единиц хранения.

В здании госархива области по ул.Головкова, 26/1 проведён капитальный ремонт здания, ремонт калориферной системы отопления архивохранилищ. В здании госархива по ул.Крылова, 39 заменены задвижки на тепловом узле. В ЦДНИ области завершён монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 2-го этажа здания, проведена огнезащитная пропитка стеллажей, установлено 6 металлических дверей, 5 дверей обиты жестью с огнеупорным составом. В госархиве Зыряновского района выполнен текущий ремонт канализационных труб в здании по ул.Горького, 33 и 48. Госархивом Глубоковского района проведена работа по установлению пожарной сигнализации, по обработке дверей архивохранилищ огнезащитным противопожарным составом.

В связи с реализацией программы «Балапан» государственные архивы Жарминского и Урджарского районов были вынуждены освободить занимаемые ими ранее здания бывших детских садов и переехать в выделенные им районными акиматами здания. Государственному архиву Урджарского района было выделено бывшее здание предприятия коммунального хозяйства. Силами работников коммунального предприятия района данное здание полностью отремонтировано, в том числе и отопительная система. Установлен электрокотел мощностью 30 квт.

Государственному архиву Жарминского района выделено здание бывшего предприятия бытового обслуживания. На данное время ремонтные работы завершены: полностью перекрыта крыша здания, завершены ремонтные работы в трех залах, отведенных под хранилища документов, в трех архивохранилищах и рабочих кабинетах установлены 20 теплофонов.

В государственном архиве г. Риддер в июне 2010 года проведена ревизия запорной арматуры, промывка системы отопления, очистка грязевиков, ревизия элеватора. Для контроля за параметрами теплоносителя, установлены манометры, врезаны гильзы под термометры, установлено расчетное сопло. Проведена частичная замена труб и радиаторов отопления в кабинетах и хранилищах.

В Государственном архиве Бескарагайского района проведены работы по созданию автономной отопительной системы на электрическом котле. На данное время проведены работы по прокладке труб, обвязке котлов, водонагревателей и насосов из стальных и электросварных труб, установке кабелей, установлен электрокотел. Проведено экспертное обследование технического состояния электроустановок.

В государственном архиве Аягозского района проведен текущий ремонт системы отопления: заменены отдельные детали электрокотла, а также трубы отопительной системы и водопровода.

Государственные архивы Шемонаихинского, Зайсанского, Абайского, Катон-Карагайского районов подключены к централизованным системам отопления, договора с теплоснабжающими организациями заключены, проведены работы по текущему ремонту: замена фрагментов труб, муфт сгонов, обмотка соединений, покраске труб и батарей, а также промывка и опрессовка отопительных систем.

В государственных архивах Уланского, Бородулихинского, Курчумского, Тарбагатайского районов также проводятся работы по текущему ремонту отопительных систем, капитального ремонта не требуется.

Во всех архивных учреждениях области проводятся работы по текущему ремонту архивохранилищ и служебных помещений (покраска, побелка), приведению в порядок противопожарных стендов.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 2.987 делах 30.510 листов документов на бумажной основе, подшито 14.129 ед.хр., подшито 632 дел с описями, оформлено 1.700 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 32.273 ед.хр., изготовлено ручным способом 4.176 коробок, перешифровано 4.985 коробок, 2.414 ед.хр. при приёме документов на государственное хранение, заменено 1.739 ветхих ярлыков, изготовлено 4.598 новых ярлыков, сформировано 5.519 связок. Государственными архивами области перенумеровано 40.151 листов, перекартонировано 10.304 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 1.621 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

В результате плановой работы по проверке наличия и физического состояния документов были обнаружены дела, повреждённые плесенью. С целью дезинфекции этих дел проведена их обработка формалином. Всего обработано 56 ед.хр. (6067 листов).

За отчётный период занимались опечатыванием малоиспользуемых фондов, всего опечатано 459 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 20.673 ед.хр. (полистно 3733 дел и 16.207 дел - по заголовкам). Это документы фондов: «Бердус Иван Васильевич, заслуженный энергетик Казахской ССР», «Рахвалов Николай Семёнович, участник установления Советской власти в Восточном Казахстане, краевед», «Производственное объединение полиметаллических предприятий «Казполиметалл», Семипалатинский областной департамент здравоохранения и др. Госархивами области выявлено 576 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Проведена работа по розыску необнаруженных 2-х дел.

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома в объёме 95 ед.хр.,10.432 скан-образа.

Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 299 ед.хр./11639 скан-образов особо ценных документа (6123 Мб) личного фонда Черных С.Е., архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Государственным архивом области продолжена работа по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах РФ по истории казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом исторических наук Петровым В.И., в электронный вид переведено 2101 фотопозитивов (негатив) (825 Мб), 43 ед.хр. после сканирования обособлены.

Для пополнения «Электронного архива» государственного архива области подвергнуты сканированию 47 ед.хр., создано 13.125 скан-образов (6.597 Мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу внесено 847 ед.хр., 70.933 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособленно и опечатано после сканирования 344 ед.хр.

В течение 2010 года продолжился ввод данных в программный комплекс «Архивный фонд», 1 версия.

Госархивом области для подготовки и оформления выставок, мультимедийных презентаций, для работы в читальном зале отсканировано и распечатано 628 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 6870 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В течение 2010 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено ^ 196.225 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2009 году – 22.296 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 1712 ед.хр., также проведена проверка наличия и состояния дел фотодокументов – 1003 ед.хр., 1.000 ед.хр. страхового фонда. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 168 фондов.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 423.782 ед. хр., 50.999 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 645 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 75.247 дел и 16.093 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2010 год госархивом области заключён договор с ТОО «Востокспецавтоматика» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности. Службой пожаротушения г.Усть-Каменогорска проведена учебная тренировка тушения пожара в зданиях по ул.Крылова, 39 и ул.Головкова, 26/1.

В управление по чрезвычайным ситуациям г.Усть-Каменогорска направлен отчёт по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям госархива области за 2010 год.


Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В течение 2010 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2009г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2011г.

В государственных архивах области составлены новые 71 листов фондов, 136 листов фондов продолжены, составлено 88 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 158 фондов, в реестр описей внесено 32 новых описей, госархивом области завершена работа по пересоставлению реестра описей дел, в реестр внесено 1190 описей.

В программный комплекс «Архивный фонд» госархивами области введена информация на 957 фондов, 1483 описей, 172278 ед.хр., 33,9 Мб. В отчётном периоде проведена работа по ведению 103 дел фондов; ведению электронного фондового каталога (введено 1429 фондов, 985 описей); внесению 167 итоговых записей в описи дел.


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение 15469 единиц хранения управленческой документации, 36053 единиц хранения по личному составу, 1275 единиц хранения документов личного происхождения, 19 единиц хранения видеодокументов, 351 единиц хранения фотодокументов, 5 единиц хранения кинодокументов, 347 единиц хранения научно-технических документов.

В течение 2010 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласованы номенклатуры дел для 519 организаций: Государственным архивом ВКО - 178, ЦДНИ ВКО – 112, государственным архивом г. Риддер – 30, государственным архивом Аягозского района – 11, государственным архивом Зайсанского района – 25, государственным архивом Жарминского района – 15, государственным архивом Бескарагайского района – 7, государственным архивом Бородулихинского района – 21, государственным архивом Абайского района – 10, государственным архивом Катон-Карагайского района – 5, государственным архивом Урджарского района – 7, государственным архивом Шемонаихинского района – 15, государственным архивом Зыряновского района – 44, государственным архивом Тарбагатайского района – 27, государственным архивом Уланского района - 12; положения об экспертных комиссиях 66 организациям: Государственным архивом ВКО – 24, ЦДНИ ВКО - 9, государственным архивом г. Риддер – 7, государственным архивом Зыряновского района – 26; положения о ведомственном архиве 68 организациям: Государственным архивом ВКО – 16, ЦДНИ ВКО – 9, государственным архивом г. Риддер – 5, государственным архивом Абайского района – 12, государственным архивом Зыряновского района – 26; положения о документационной службе 4 организациям – государственным архивом Зыряновского района; бланки на организационно-распорядительную документацию 50 организациям: Государственным архивом ВКО - 45, государственным архивом г. Риддер – 1, государственным архивом Зыряновского района - 4.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 36 юридическими лицами негосударственной формы собственности. Государственными архивами области оказано 733 консультаций работникам учреждений, организаций и предприятий, ответственными за ведение документации и ведомственный архив по разработке и составлению номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, проведении научно-технической обработки документов, внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (Астана - 2009).

В течение 2010 года архивными учреждениями области проведено 15 семинаров по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: Государственным архивом ВКО – 2 семинара, ЦДНИ ВКО – 7 семинаров, государственным архивом г. Риддер – 1 семинар, государственным архивом Аягозского района – 1 семинар, государственным архивом Шемонаихинского района – 1 семинар, государственным архивом Кокпектинского района - 1 семинар, государственным архивом Глубоковского района – 1 семинар, государственным архивом Зыряновского района – 1 семинар.

В отчетном периоде государственными архивными учреждениями Восточно-Казахстанской области в соответствии с приказом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 10 января 2010 года № 02 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан, а также в управлениях культуры и информации областей, г.г. Астаны, Алматы» были проведены комплексные проверки состояния делопроизводства и хранения документов в 58 государственных учреждениях системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области. Общая оценка состояния документирования и организации хранения документов в учреждениях системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области была признана удовлетворительной. Итоги комплексных проверок были рассмотрены на заседании областной экспертно-проверочной комиссии по государственной экспертизе ценности архивных документов 01 апреля 2010 года (протокол № 6), где вынесены соответствующие решения. Сводная справка по итогам проверок была направлена в Комитет информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан.

Также во исполнение письма Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 16.11.2009 года № 01-20/1472-и «О планировании работы архивных учреждений в 2010 году и отчетности 2009 года» были проведены проверки в организациях и учреждениях – источниках комплектования государственных архивов области по критериям оценки степени рисков. За 2010 год проведено 183 проверки в организациях и учреждениях с целью отнесения к группам риска. Отчеты по проверкам направлены в Комитет информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан.

В плане работ с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию государственных архивов документами личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны и труда. Представлены на ЭПК управления архивов и документации государственным архивом Зыряновского района документы Угрюмцева Ф.Ф., Мазурова А.А., государственным архивом Зайсанского района ветеранов Великой Отечественной войны Билжирова Р., Каирсанова К., Ашимханова К., Ражанова Ш., Шенгелбаева Х., Камалова Б., государственным архивом Бородулихинского района Чекалина А.М., Васько А.К., Влезкова Н.Ф., Комарова Г.А. Утверждены описи на документы личных фондов и приняты на государственное хранение Ахатова Х., Жарылкасынова С. государственным архивом Тарбагатайского района, документы ветеранов Великой Отечечтвенной войны А.В. Эйгонас, Н.У. Богдан, А.И. Давирова, П.А. Кузьменко государственным архивом г. Риддер, Есембаева И. в государственный архив Курчумского района, Бланова Г. в государственный архив Аягозского района.

В результате проведенной работы с держателями документов личного происхождения Государственным архивом ВКО приняты документы Смирнова В.В. – фотокорреспондента газеты «Рудный Алтай», Федоровой Р.С. – преподавателя Восточно-Казахстанского государственного университета, кандидата исторических наук, доцента, краеведа, Лебедь (Сахновой) С.И. – директора Усть-Каменогорского городского архива по личному составу. Работа по приему документов личного происхождения от ветеранов Великой Отечественной войны будет продолжена в 2011 году. Проведено 18 видеосъемок различных мероприятий: съезд оралманов ВКО, областное совещание руководителей архивных учреждений ВКО и др.


3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течение 2010г. госархивами области описаны документы личного происхождения Габдулина С.Г., поэта, журналиста, главного редактора республиканского журнала «Иртыш», Чистякова М.И., члена Союза писателей СССР, поэта, участника ВОВ 1941-1945гг., Байдельдинова Валиахмета Нурахметовича, заслуженного учителя Казахской ССР, Угрюмцева Ф.Ф., члена городского Совета ветеранов г.Зыряновска, Клиновицкого А.М., учителя, подполковника в отставке, семейного фонда Мазуровых, участников ВОВ Жангунова О., Маркабаева К., всего описано – 1285 ед.хр. Кроме того, описано 7.756 ед.хр. управленческой документации, 13.406 ед.хр. по личному составу, 5 ед.уч. кинодокументов, 2 ед.хр./49 ед.уч. видеодокументов и 363 фотодокументов, 515 НТД.

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (1100 ед.хр), госархивом Шемонаихинского района проведена переработка описи Шемонаихинской мебельной фабрики (84 ед.хр.), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

Госархивом Зайсанского района составлен недостающий НСА к описям Карабулакского, Каратальского, Теректинского, Шиликтинского сельских Советов, Зайсанского автопредприятия, госархивом Зыряновского района – Коллекции документов Героев Советского Союза и участников ВОВ, госархивом Шемонаихинского района – Объединенный фонд Шемонаихинской районной дирекции киносети и Верх-Убинского районного отдела кинофикации. Всего усовершенствовано 896 дел управленческой документации, 1444 дел по личному составу.

В текущем году начата работа по восстановлению описей дел по личному составу, описано 413 ед.хр. (личные дела уволенных работников) фонда «Октябрьское отделение «Продтовары», 244 ед.хр. фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», 52 ед.хр. фонда «Усть-Каменогорское объединение «Продтовары», «Комбинат рабочего питания №6 Усть-Каменогорского городского треста столовых и ресторанов» 106 ед.хр., «Теректинский сельский совет народных депутатов», «Зайсанский районный отдел образования».

В результате проверки дел фонда «Отдел образования г.Усть-Каменогорска» и восстановления описей дел по личному составу фонда «Комбинат рабочего питания №6 Усть-Каменогорского городского треста столовых и ресторанов» проведена целевая экспертиза 180 дел.

При проведении каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», «Семипалатинский областной комитет по физической культуре и спорту», «Лениногорский городской Совет народных депутатов и его исполком» просмотрено 1548 ед.хр. и составлено 1974 карточек. Также закаталогизированно 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда «Коллекция документов по землеустройству хозяйств ВКО», 47 ед.уч. видеодокументов, 5 ед.хр. кинодокументов, 312 ед.хр. фотодокументов. Закатологизированы документы редакции газеты «Заря Востока» 62 ед.хр. 62 карточки. Проведена каталогизация документов фондов Табарикова С.Т., журналиста, писателя, Алтынбаева К., народного акына, просмотрено 75 ед.хр., составлено 78 карточек. Карточки влиты в каталог и проиндексированы. В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» составлено 120 карточек. В программу «Именной каталог», в которую внесено 1768 позиций. Начата работа по внесению информации в базы данных «Административно-территориальное деление» (244 позиции) и «Книга памяти» (464 позиции).

В соответствии с планом мероприятий по встрече 65-летия Победы в ВОВ 1941-1945гг. госархивами области проведены следующие работы: в областных, городских и районных газетах опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы ВОВ.1941-1945гг»; статьи «Рукописи не сгорят», «Скромный подвиг солдата-связиста» и т.д.; оформлены фотодокументальные выставки; изданы сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг» и «От Советского информбюро…», подготовлен фотоальбом «Их помнит мир спасённый…»; проведены экскурсии, прочитаны лекции, организованы встречи с ветеранами войны и тыла.

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 119 статьей: «Дочь об отце» о Петрове В.И., кандидате исторических наук, доценте, почётном профессоре ВКГУ; «Мұрағаттың соғыс жылдарындағы газеттері сыр шертеді...жеңіске 65 жыл»; «Сыбайлас жемқорлық туралы мұрағат құжаттарынан үзінділер», «Айбынды Жеңіс жолындағы өшпейтін ерлік-қымбат», «Менің байтақ Отанымның - әншісі»; «Сохранить дыхание времени», «Полувековой юбилей», «Талантливый человек талантлив во всём», к 80-летию со дня рождения Хабарова Ю.Г., художник, «Узник карцера смерти» о И.М.Дидыке, узнике лагеря смерти Нойенгамме за №43107, пассажире «плавучего карцера смерти «Кап Аркона». В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлена статья «90 лет ЦДНИ ВКО г.Семей.

Для журнала «Записки Казахского географического общества» подготовлена статья «Григорий Николаевич Потанин как публикатор документов по истории Казахстана».

В течение 2010 года в эфир вышло 13 телепередач, посвящённых встречам с организациями «Архив собирает друзей», «Встречаем ветеранов – с ветеранами ВОВ», «Ветераны архивного дела», «Привет из прошлого...», о фронтовом письме К.Кенбаева, «Архивные находки», о письме А.Нуршаихова, известного казахстанского писателя, обнаруженного в фронтовых письмах, поступивших в ЦДНИ ВКО. Письмо, написанное в стихотворной форме адресовано друзъям «Мы идём на Берлин», 1944г., также записан сюжет об обнаружении в фонде ЦДНИ метрической записи Б.Тулегеновой.

Архивисты ЦДНИ ВКО приняли участие в вечере-портрете, посвящённом Дню жертв политических репрессий с долкладом «Шакарим и Ахат Кудайбердиевы» в областной библиотеке им. Абая.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 26 инициативно-информационных документа. Госархивом области подготовлен информационный документ заинтересованным учреждениям, организациям о 70-летии со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области. ЦДНИ 2 информационных документа, посвящённых 65-летию Победы в ВОВ – в городской Совет ветеранов войны и труда и ГУ «Аппарат акима г.Семей и 90-летию ЦДНИ – учреждениям и организациям образования культуры г.Семей, Астана, Алматы, Караганды, Павлодара, Барнаула, Омска. Госархивом г.Риддер к 50-летию со дня образования Риддерского городского суда, к 75-летию со дня образования Алтайского ботанического сада, к 20-летию со дня образования казахской школы «Шанырақ», «50-летие со дня пуска 1-ой очереди Бухтарминской ГЭС».

В области использования документов госархивами области подготовлены 61 фотодокументальных выставок: «90 лет ЦДНИ ВКО», «Семипалатинские дивизии», «Они приближали Победу», «Антиядерному движению «Невада-Семипалатинск» 20 лет», «Праздник со слезами на глазах», «Освенцим. Жизнь изнутри», «Женщинам – героям фронта и тыла г.Лениногорска посвящается…», «И помнит мир спасённый…». К празднованию Дня города ЦДНИ подготовлена фотодокументальная выставка «Семей – город любимый мой», которая демонстрировалась в ходе праздничных мероприятий на набережной Иртыша.

Госархивом Аягозского района подготовлен фотоальбом по встрече с ветеранами ВОВ.

Госархивами области к 65-летию Победы в ВОВ изданы брошюры «Ұлы даланың Ұлы» (о писателе Нукаеве Тургазы, о журналисте Турлыбаеве Естае КАтпаулы, «Ерлер даңқы мәңгі ұмытылмайды», «Кольцов Павел Фёдорович», «Воспоминания участников ВОВ», «Ер тұлғасы естен кетпес».

Госархивом г.Риддера подготовлен макет брошюры «Учитель, художник, поэт» », к 80-летию со дня рождения Хабарова Ю.Г., художника.

Издана книга к 90-летию со дня основания школы-интерната имени Жамбыла «Ақ-алтын бесігім».

В отчётном периоде подготовлены мультимедийные презентации: к творческому вечеру «След на Иртышской земле»; «Черных С.Е. – собиратель документов о Павле Васильеве»; к 65-летию победы в ВОВ «Письма с фронта», «Восточный Казахстан в годы ВОВ в документах архива», «Краеведческое наследие» и т.д.

Архивистами госархива Зыряновского района подготовлены презентации по фотодокументам архива: «Наш край», «65-летие Победы», которые использовались при проведении бесед, экскурсий и лекций.

Государственными архивами области проведены школьные уроки, лекции, посвящённые 65-летию Победы, 15-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан.

4 февраля 2010 года в ЦДНИ ВКО проведена встреча с ветеранами 30-й Краснознамённой Гвардейской Рижской стрелковой и 8-й Краснознамённой Ямпольской стрелковой дивизий. Ветераны рассказали об эпизодах своей фронтовой жизни. Руководители музеев передали на государственное хранение копии документов Семипалатинских дивизий – Ямпольской и Рижской (фотографии бойцов, автобиографии, справки о ранениях). Также проведена встреча с фондодержателями «Архив собирает друзей…», на которую были приглашены люди, внёсшие вклад в становление и развитие Семипалатинского региона.

В Семейском государственном университете им. Шакарима прошла презентация сборника документов «Восточное отделение правительства Алашорды», подготовленного исследовательским центром «Алаштану» совместно с ЦДНИ ВКО. На презентацию были приглашены преподаватели и студенты Семейского государственного университета им. Шакарима, преподаватели Семейского государственного педагогического института, общественность города, журналист. В сборник вошло 188 документа, большая часть из них публикуется впервые.

Сотрудники ЦДНИ приняли участие в вечере «Никто не забыт, ничто не забыто» в Семипалатинском медицинском университете, посвящённом 93-летию А.А.Козбагарова, заслуженного врача Казахской ССР, ветерана ВОВ.

Архивисты ЦДНИ осуществили командировку в Центральный государственный архив РК г. Алматы для выявления документов к сборнику «Переселенческая политика царского правительства и её осуществление в Восточном Казахстане, XVIII-XX вв.». в Национальной библиотеке был просмотрен каталог редкого фонда книг, где были выявлены книги по переселенческой политике в Степной край. В ходе работы было отснято 1112 кадров на цифровое фото. Проведена археографическая обработка выявленных материалов, сформированы разделы сборника, макет сборника находится в стадии издания в издательстве.

ЦДНИ переизданы брошюры «Летопись ВОВ Семипалатинского Прииртышбя, 1941-1945гг.», «Герои Советского Союза-семипалатинцы», «Всегда в строю», «Завтра возвращаюсь на фронт», издан буклет «Семипалатинские дивизии».

Госархив области принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «Государственному архиву Восточно-Казахстанской области – 70 лет» и мультимедийной презентацией об архивистах и госархиве области.

Госархив области принял участие в Международной научно-практической конференции «Казахстан в ВОВ: история, методология исследования и современное осмысление» с докладами «Восточный Казахстан в годы ВОВ.1941-1945гг. в документах госархива ВКО» и «Андрей Викторович Потапов. Жизненный путь и краеведческое наследие».

Директор ЦДНИ ВКО приняла участие в международной конференции «Верхнее Прииртышье в XVII-XXI вв.: национально-государственное, этнокультурное и экологическое взаимодействие», организованной Институтом истории Сибирского отделения Российской Академии (г.Новосибирск) с докладом «ЦДНИ ВКО – старейший архив Республики Казахстан».

Госархив области и ЦДНИ ВКО приняли участие в подготовке и презентации фотодокументальной выставки «Казахстан-Россия: навеки вместе», посвящённой VII Форуму межрегионального сотрудничества Казахстана и России.

К 15-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан подготовлена выставка «Главный Закон страны на службе народа».

Подготовлены сообщения и доклады для международной научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвящённой 90-летию со дня основания ЦДНИ ВКО: «Архивное наследие Н.Я.Коншина», «Гуляев С.И. и Белослюдов А.Н. – преемственность в подходе к краеведению» и «Изучение культурного наследия по документам личных фондов», для регионального семинара «Чистяковскик чтения – 2010» - «Документы о М.И.Чистякове в госархиве ВКО» и «Журналист по призванию – Макеев Иван Георгиевич»; для областной научно-практической конференции «Павел Васильев в документах, воспоминаниях, фактах» - «По указке петь не буду сроду…» и С.Е.Черных и П.васильев. В ходе международной научно-практической конференции «Ядерное нераспространение – императив современной эпохи», целью которой была поддержка антиядерных инициатив Президента РК Назарбаева Н.А., демонстрировалась фотодокументальная выставка «Антиядерному движению «Невада-Семипалатинск – 20 лет», подготовленная ЦДНИ ВКО. На международную научно-практическую конференцию «Гендерная политика в Казахстане: власть и общество» и ярмарку-продаж идей и товаров «Қанатты әйел - 3» ЦДНИ ВКО выставил выставку «Из истории женского движения в Семипалатинске». В передвижной фотодокументальной выставке были подробно освещены темы становления и деятельность Семипалатинского губженотдела, работы Красных Юрт в Семипалатинском Прииртышье и в г.Семипалатинске.

Накануне 65-летия Победы в ВОВ архивисты навестили ветеранов и участников ВОВ, тружеников тыла и вручили книги «От Советского информбюро…» и «Восточный Казахстан в годы ВОВ», выпуск которых был приурочен к Дню Победы.

Совместно с областной библиотекой имени А.С.Пушкина подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011 год».

К юбилею ЦДНИ подготовлен тематический календарь «90 лет ЦДНИ ВКО».

В отчётном периоде для студентов первого курса ВКГУ им. С.Аманжолова по специальности «История» (27чел.) проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции «История архивного дела», «Фонды личного происхождения», «Правила работы в читальном зале», «Исполнение запросов социально-правового характера», «Национальный архивный фонд РК», проведены экскурсии в архиве, студенты занимались сканированием архивных документов, исполнением запросов социально-правового характера.

Архивисты ЦДНИ приняли участие в работе круглого стола «Заслон коррупции», состоявшегося в областной библиотеке им. Абая. В своём выступлении архивисты рассказали о методах противодействия коррупции, применяемых в архиве.

В читальных залах госархивов области занимались ^ 635 исследователей, сделано 1193 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д. В читальном зале ЦДНИ представлен видеоряд о документах личного происхождения ветеранов ВОВ.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 54.583 запроса социально-правового характера, исполнено 58.201 (от граждан Казахстана – 50.953, из стран СНГ – 7.248); из них с положительным ответом – 47.854. По линии МИД РК поступило 34, исполнено с положительным ответом 14 запросов. Через ЦОНы поступило и исполнено 5 запросов.

Тематических запросов в течение 2010 года поступило и исполнено 1.262. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Государственными архивами области составлены планы мероприятий к 20-летию со дня Независимости РК и 65-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг.

Оказана помощь работникам акимата Уланского района в выявлении документов об истории района для дополнения энциклопедии Уланского района, для Архива Президента Республики Казахстан подготовлена информация и копии документов о руководителях Восточно-Казахстанской области (1919-1936гг.).

Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с 1995г. по 1996г.


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области согласно утвержденных планов на 2009/2010 и 2010/2011 учебные годы проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009 г. № 185, Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 г. № 128. Занятия по правовой учебе проводились с приглашением специалистов из органов прокуратуры, акиматов, управлений юстиции, Управления Агентства по делам государственной службы, Департамента по труду и социальной защите.

Архивными учреждениями области в течение 2010 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области. В результате очередных аттестаций успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственных архивов Восточно-Казахстанской области, Аягозского, Зыряновского районов, ЦДНИ ВКО обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение».

Специалисты Управления архивов и документации ВКО в соответствии с планами обучения обучаются в Восточно-Казахстанском региональном центре повышения квалификации и переподготовки государственных служащих, Восточно-Казахстанском региональном центре обучения государственному языку.

Продолжена работа по реализации Государственной программы функционирования и развития языков на 2001-2010 годы, в рамках которой архивными учреждениями области проводится поэтапный переход делопроизводства на государственный язык. Архивисты государственных архивов Зыряновского, Шемонаихинского, Бородулихинского районов, г. Риддер в рамках данной программы проходят обучения в Региональных центрах обучения государственному языку.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз, День Конституции. В преддверии празднования Дня Победы 9 мая проведены встречи коллективов с ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла, на которых ветеранам вручались ценные подарки.

Сотрудники Управления архивов и документации ВКО, государственных архивов Восточно-Казахстанской области, Абайского, Глубоковского, Аягозского, Шемонаихинского, Тарбагатайского, Кокпектинского районов, г. Риддер, ЦДНИ ВКО приняли активное участие в областном смотре-конкурсе художественной самодеятельности областных управлений «Туған ел-алтын бесігім». 2 номера из концертной программы Управления архивов и документации ВКО были отмечены номинациями жюри конкурса.

По итогам VI ежегодного конкурса веб-сайтов государственных органов Восточно-Казахстанской области веб-сайт Управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (arhiv.vko.gov.kz) занял первое место.

Сотрудники Управления архивов и документации ВКО, государственных архивов Восточно-Казахстанской области, Абайского, Глубоковского, Аягозского, Шемонаихинского, Тарбагатайского, Кокпектинского районов, г. Риддер, ЦДНИ ВКО приняли активное участие в областном смотре-конкурсе художественной самодеятельности областных управлений «Туған ел-алтын бесігім». 2 номера из концертной программы Управления архивов и документации ВКО были отмечены номинациями жюри конкурса.

В рамках фестиваля «Ел бірлігі – тәуелсіздік тұғары» в архивных учреждениях области проведены конкурсы на владение государственным языком.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области собраны и перечислены денежные средства в фонд помощи пострадавшим от наводнения в Алматинской области и Тарбагатайском районе ВКО, Фонд помощи малоимущим «Творить добро».


Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров



Похожие:

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2010 года
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2010 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2006 года

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы