Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области icon

Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области



НазваниеОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Дата конвертации04.02.2013
Размер230.25 Kb.
ТипДокументы
источник


Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области




Основные направления развития архивного дела в

Восточно-Казахстанской области на 2012 год.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


В 2012 году работа государственных архивов Восточно-Казахстанской области будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических планов развития архивного дела, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, собственных приказов управления архивов и документации области.

Ведущее место в планах архивных учреждений области займут мероприятия по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия страны, а также модернизация материально-технической базы государственных архивов области, приобретение программного обеспечения для архивных учреждений области с целью оказания ими государственных услуг в соответствии с международными стандартами качества ИСО-9001:2008. Продолжится работа с сайтами «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», информационных сайтов «Государственный архив ВКО» и «Центр документации новейшей истории ВКО» по наполнению уникальной, полезной и интересной информацией, при необходимости создания новых разделов.

Продолжится практическая реализация приказов Председателя Комитета по управлению архивами и документацией от 12.06.2000г. №44 «О нормативно-правовой и научно-методической базе развития архивного дела», от 11.04.2000г. №47 «Об утверждении инструкции о централизованном государственном учете документов НАФ РК»; от 11.09.2000г. №56 «Об организации работы постоянно действующих курсов повышения квалификации работников государственных архивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц».

Также будет продолжена работа по внедрению в практику «Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда», Стандарта и регламентов оказания государственных и электронных государственных услуг.

Архивисты области планируют принять активное участие в мероприятиях, посвященных празднованию памятных и знаменательных дат Республики Казахстан и Восточно-Казахстанской области, посвятить этим событиям работу по выявлению и использованию ретроспективной информации, подготовке сборников документов, проведению выставок, информированию заинтересованных органов, общественности о составе и содержании документов Национального архивного фонда.

В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок, входящих в компетенцию государственного архива Восточно-Казахстанской области через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат») в здании по ул.Потанина, 12а будет проведена локальная сеть на 20 рабочих мест, а также селекторная связь.

В госархивах области будут проводиться работы по улучшению физического состояния документов, в том числе подшивка, реставрация документов, а также картонирование, проверка наличия и физического состояния документов, проверка документов, бывших в использовании в 2011г., проверка санитарно-биологического состояния документов, создание фонда пользования, восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния.

В 2012г. госархивами области будет продолжена работа по государственному учету документов с заполнением основных и вспомогательных учетных документов.

В рамках реализации Программы создания электронного архива в государственных архивах области продолжится работа по развитию и совершенствованию информационных технологий: сканирование документов, пополнение баз данных, введение сведений в базу данных «Электронный архив», создание новых баз данных, необходимых для работы, создание мультимедийных презентаций. Будет продолжена регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АРМ ЕУОЛ, регистрация и предоставление электронных государственных услуг в информационных системах «Е-акимат», «ИИС ЦОН».

В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий в 2012 году госархивы области будут заниматься внедрением в работу организаций «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утверждённых постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года №1570, «Правил приёма, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», утверждённых постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года №1583, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года №1605, создание собственной методической базы на государственном и русском языках.

На 2012 год в традиционных формах планируется работа областной ЭПК: рассмотрение и утверждение описей на управленческую документацию, документы личного происхождения, научно-техническую документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные особо ценные дела и документы, а также подготовки планов-проспектов сборников, тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности на государственном и русском языках, рассмотрение результатов усовершенствования и переработки фондов, заслушивание отчетов председателей ведомственных ЭК, руководителя управления здравоохранения ВКО, заведующих ведомственными архивами акима Иртышского сельского округа, ГУ «Иртышский департамент экологии Комитета экологического регулирования и контроля Министерства охраны окружающей среды РК», и др.

Объем утвержденных областной ЭПК документов составит: ^ 8662 ед.хр. управленческой документации, 695 ед.хр. научно-технической документации, 560 ед..хр. личного происхождения, 5 ед.уч. кино, 46 ед.уч. видеодокументов, 335 ед.хр. фото, 5042 ед.хр. личного состава.

В 2012г. государственные архивы области продолжат работу по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. С целью определения группы риска планируются проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных архивов области системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

Госархивы области продолжат работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий. Госархивом области планируется провести курс лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности по вопросам документационного обеспечения управления, организации временного ведомственного хранения документов и др.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области продолжит работу по описанию документов личного происхождения, документов на пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой, научно-технической документации, документов личного происхождения и на пленочных носителях.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового, тематического, генеалогического характеров в соответствии со Стандартом и Регламентом государственной услуги «Выдача архивных справок» и Регламентом электронной государственной услуги «Выдача архивных справок».

В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений области будут осуществлены командировки на республиканские совещания, семинары, а также в государственные архивы области по вопросам их деятельности, проверок, оказания методической и практической помощи по всем направлениям деятельности архивов.



  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда РК.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК


В 2012г. для нормального жизнеобеспечения государственных архивов будет проводиться профилактика и необходимый ремонт систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения и сезонное за ними наблюдение, текущий ремонт производственных и служебных помещений зданий, приобретение и установка кондиционеров, противопожарного и другого оборудования. Госархивом области - текущий ремонт фасада здания по ул. Головкова, 26/1, крыши и ограждения здания по ул. Потанина, 12а; госархивом Зыряновского района – текущий ремонт канализационных систем, ремонт теплосчётчика; госархивом Уланского района – приобретение металлических стеллажей. Государственным архивом области в целях соблюдения правил пожарной безопасности и при наличии финансовых средств планируется разработка проектно-сметной документации с дальнейшим выполнением работ по оборудованию зданий архива по ул. Крылова, 39, ул.Потанина, 12а автоматической системой пожаротушения, а также на замену пожарной сигнализации во всех зданиях архива ввиду окончания ее срока эксплуатации и прихода в нерабочее состояние.

В 2012 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно-профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на государственном хранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системой электро- и теплоснабжения, работой водопровода. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и теплоснабжающих организаций.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей, а также перезарядка баллонов на станции автоматического газового пожаротушения в здании архива по ул. Головкова, 26/1 и дальнейшее их обслуживание, замена пусковых устройств системы пожарной и охранной сигнализации, частичная замена рукавов пожарных кранов зданий госархива области. Переходящими на 2012г. остаются мероприятия по устранению замечаний органов госпожнадзора, выявленных в ходе пожарно-технических обследований зданий госархива области: приобретение и установка насосов-повысителей в здании архива по ул.Головкова, 26/1, восстановление и монтаж системы вентиляции в зданиях госархива области.

С целью улучшения физического состояния документов в 2012году планируется подшить и оформить обложки 714 описей дел (после приема документов на госхранение, а также ввиду их ветхости), отреставрировать 2.648 ед.хр., 32.675 листов фондов: «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», «Курчумский районный комитет Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков)», «Восточно-Казахстанский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», «Канайский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», «Государственная нотариальная контора №2 города Усть-Каменогорск», «Убинский сельский Совет народных депутатов и его исполком», «Зыряновский городской исполнительный комитет», «Восточно-Казахстанская областная контрольная комиссия ВКП (б) и рабочее-крестьянская инспекция».

В 2012 году будет подшито 9.308 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, после сканирования, ксерокопирования документов, а также после переработки описей дел фонда № 816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», качество подшивки которых требует проведения данной работы. Одновременно с подшивкой дел будет оформлено 2.530 обложек дел, на 280 ед. хр. будут проставлены архивные штампы. Также в следующем году планируется подшить 300 ед.хр. личного происхождения.

В 2012г. будет закартонировано 22.456 ед.хр. В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», проверкой наличия и физического состояния документов, подшивкой дел планируется перенумеровать 48.985 листов. Кроме этого, в 2012 году будет перекартонировано 1.612 документов, перешифрованно 4.044 ед.хр., 181 коробка, сформировано 13.418 связок, изготовлено 4.150 новых ярлыков, заменено 8.110 ветхих ярлыков, наклеено 4620 ярлыков на коробки.

В 2012г. госархивы области планируют восстановить 1.594 листов.

Госархивами области в 2012г. планируется с целью выявления ОЦД и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния Республики Казахстан просмотреть документы следующих фондов: «Зайсанский уездный финансовый отдел исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Таврический районный Совет народных депутатов», «Нарымское союзное Колбинское оловянно-вольфрамовое рудоуправление «Колбаредмет» Главного управления оловянной промышленности «Главолово» Министерства цветной металлургии СССР», «Финансовый отдел г.Риддера», «Шемонаихинский Совет народных депутатов и его исполком», «Семипалатинское региональное управление охраны окружающей среды», и др. С целью выявления объектов историко-культурного наследия РК в 2012году планируется просмотреть документы личного происхождения фонда №818 «Семейный фонд Хахловых: отец- Андрей Степанович-краевед, действительный член Западно - Сибирского отдела Русского географического общества; сыновья - Венедикт Андреевич - сибирский геолог, профессор Томского государственного университета; - Виталий Андреевич – орнитолог, доктор биологических наук», фонда №939 «Иванов Анатолий Степанович- писатель, секретарь Союза писателей СССР, главный редактор журнала «Молодая гвардия.» и фонда № 941 «Черепанов Дмитрий Митрофанович - писатель, журналист». Выявленные особо ценные дела и документы, относящиеся к объектам историко-культурного наследия РК будут описаны. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.

Для ускорения поиска необходимой информации будут проводиться переработки описей фондов: «Шемонаихинская мебельная фабрика», совхоз «Бельтерек» Жарминского района.

В 2012г. для создания фонда пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Планируется завершить работу по сканированию особо ценных документов и записи их на лазерные диски для создания фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд №50 «Черных С.Е. – отличник архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры Каз ССР, член Союза писателей СССР». Всего будет переведено в электронный вид 8.315 ед.хр., создано 139.224 скан-образов. Прошедшие сканирование дела, в том числе особо ценные, будут опечатаны.

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр и др. планируется отсканировать 540 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в АСУ «Электронный архив ВКО».

Государственные архивы области планируют отксерокопировать 11.080 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В 2012г. будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел фондов – 177.164 ед.хр., из которых 1984 ед. хр. – документы секретного делопроизводства. Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2011г. – 42.312 ед.хр. На 2012г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 19.630 ед.хр. С одновременной проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел, акты о технических ошибках в учетных документах, акты об обнаружении архивных документов. В ходе проверки наличия и рационального размещения документов будет перемещено 23.178 ед.хр. (2259 коробок и 1276 связок).

В 2011 году при проведении работ по проверке наличия и физического состояния дел, хранящихся в госархиве области, были обнаружены дела, требующие дезинфекции. Это дела фонда №561 «Государственный шахтостроительный трест «Алтайсвинецшахтострой» Министерства цветной металлургии КазССР (12 ед.хр.), фонда №808 «Управление по строительству и монтажу гидроэлектростанции на р.Иртыш («Иртышгэсстрой») (20 ед.хр.), фонда №568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств ВКО» (5 ед.хр.), фонда №839 «Объединенный архивный фонд»Народные суды г.Усть-Каменогорска» (8 ед.хр.). Всего в 2012 году планируется продезинфицировать 190.859 ед.хр.

На 310 фондов планируется провести выверку комплекта учетных документов.

На 2012 год ЦДНИ ВКО запланирована целевая экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении фонда «Семипалатинский городской комитет народного контроля», «Семипалатинский областной комитет народного контроля», «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» в количестве 2861 ед.хр.

Из архивохранилищ в 2012г. для работы в читальном зале, для исполнения запросов социально-правового, тематического характера, по переработке описей дел, выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать 298.068 ед.хр., 36.880 описей. Также планируется выдать 237 ед. хр. во временное пользование организациям и учреждениям города. В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение, а также для удобства работы хранителей фондов будет проводиться их перемещение внутри архивохранилищ.

С целью упорядочения описей и дел в 2012 году планируется перешифровка 4.044 ед.хр. следующих фондов: фонда № 802 «ГУ «Управление санитарно-эпидемиологического надзора города Усть-Каменогорск», фонда № 1111 «Объединенный архивный фонд: Ликвидированные сады Восточно-Казахстанской области», и др.


^ Государственный учет документов Национального архивного фонда РК


Работа государственных архивов в области государственного учета в 2012г. будет осуществляться в рамках Инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео- фотодокументов, страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д.

В 2012г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархивов области.

2012г. планируется составить 119 новых листов фондов, в 220 листов фондов внести изменения. Также планируется составить 136 карточек ф.10 на новые фонды (в т. ч. ОЦД), в 129 карточек фондов планируется внести изменения с учетом особо ценных дел.

В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на госхранение в планируемом году будет продолжена работа по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с плановой переработкой описей дел, выявлением ОЦД, приемом дел на государственное хранение, проверкой наличия и состояния дел в 2012г. будет продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет проведена работа с учетными документами.

На 2012 год планируется работа по внесению сведений в АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

Госархивами области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2011 году с рассмотрением результатов на Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии.

С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся в госархивах области, в 2012г. планируется продолжить сверку экземплярности этих описей.


^ 2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц

и их объединениями.


В 2012г. на государственное хранение планируется принять 23.095 ед.хр., из них 12.670 ед. хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 8.789 ед.хр. по личному составу, 365 ед. хр. научно-технической документации, 926 ед.хр. документов личного происхождения, 5 ед.хр. кинодокументов, 5ед.хр./46 ед.уч. видеодокументов, 335 ед.хр. фотодокументов.

Госархивами области в 2012г. будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», ТОО «Алва» по комплектованию архива аудиовизуальной документацией, имеющей большое значение в научно-исследовательской работе и отражающей события и явления разных сторон жизни общества. Помимо этого будут проводиться съемки, посвященные юбилеям выдающихся людей области, творческих вечеров поэтов и писателей согласно планам проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъемки праздников и других мероприятий области, которые будут проходить в области и областном центре. Всего планируется провести 30 видео- и фотосъемок.

Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения, по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения, представляющих ценность, образовавшихся в результате жизни и деятельности государственных, политических, общественных деятелей, на государственное хранение. После проведения переговоров планируется принять документы на государственное хранение от держателей документов личного происхождения: Байбатчина А., почётного гражданина г. Усть-Каменогорска, Имангалиева С.К., консула по иностранным делам, Лаптева А., режиссёра-оператора, заслуженного работника культуры РК, и др.

В 2012 году будут проведены организационные работы по комплектованию документами ликвидированных ТОО, малых частных предприятий.

Госархивом области будет продолжена работа по восстановлению описей дел фонда №330 «Усть-Каменогорский маслопрессовый завод Министерства пищевой промышленности Казахской ССР, фонда № 1191 «Хозрасчетный магазин №8 Усть-Каменогорского Горпромторга», фонда №1192 «Хозрасчетный магазин №1 Усть-Каменогорского Горпищеторга», фонда № 1194 «Хозрасчетный магазин №6 Усть-Каменогорского Горпищеторга» и др. Всего 615 ед. хр. Одновременно планируется провести экспертизу дел данных фондов в количестве 615 ед. хр.

В 2012г. будут разосланы письма организациям – источникам комплектования госархивов области о необходимости проведения научно-технической обработки управленческой документации, документов по личному составу, о передаче документов с истекшим сроком ведомственного хранения на государственное хранение.

Государственными архивами области будет продолжена работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 43 организациями негосударственной и общественной формы собственности: КГКП «Дом дружбы» г.Шемонаиха, ТОО «Казцинк», ТОО «Геос», частным нотариусом Жумагуловым З.С., ТОО «Востокшахтострой», частная общеобразовательная школа «Исток», ТОО «Георгиевский завод насосного оборудования», «Центр народной и традиционной медицины», ОО «Профсоюз работников государственных банковских учреждений и обслуживания РК», КХ «Маралды», КХ «Азат», КХ «Краузе», ЧП «Аслан», и т.д.

В соответствии с Законами «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан» в 1-полугодии 2012 года будут осуществлены проверок состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в 122-х организациях системы Министерства юстиции Республики Казахстан, из них 20 организаций государственной формы собственности и 102 частных нотариусов г.Усть-Каменогорска.

Также будет проводиться работа по уточнению списка организаций – источников комплектования государственных архивов области. В связи с чем будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов.

В связи с изменением состава организаций, осуществление деятельности которых связано с использованием сведений, составляющих государственные секреты, планируется пересоставить список учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственного архива области документами с грифами «особой важности», «совершенно секретно», «секретно».

Госархивами области будет продолжена работа по внедрению нормативной базы, касающейся документирования, управления документацией, ведомственного хранения документов в учреждения и организации – источники комплектования госархивов области.

С этой целью в 2012г. государственные архивы области продолжат работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке инструкций по делопроизводству, положений о ведомственных архивах, центрально-экспертных комиссий (ЦЭК), экспертных комиссий (ЭК), бланков организационно-распорядительных документов, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу, в составлении актов о выделении к уничтожению документов.

В 2012 году госархивами области планируются провести курсы лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности: КГКП «Колледж транспорта г.Семей», «Политехнический колледж г.Семей», Семейский филиал ВКДГП ГосНПЦем на праве хозяйственного ведения и др. На семинарах будут освещены современные требования к документационному обеспечению управления, требования к составлению и оформлению номенклатуры дел, будут подниматься вопросы научно-технической обработки документов, организации временного ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов, касающихся трудовой деятельности работников.

Планируется проведение курсов повышения квалификации работников служб управления документацией, где основное внимание будет уделено внедрению в практику НПА в области архивного дела.


^ Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование документов


В 2012 г. в госархиве области будут описаны документы личного происхождения Аксенова В.С., кандидата геолого-минералогических наук, поэта, участника Великой Отечественной войны; Семибратова С.Я., художника, поэта, архивиста. Будут продолжены описи Мусина М.Ш., Почетного журналиста Республики Казахстан, участника Великой Отечественной войны и Поповой К.И., кандидата географических наук, отличника народного просвещения СССР, и др. Всего будет описано 790 ед.хр.

Планируется описание 46 ед.уч. видеодокументов, 5 ед.уч. кинодокументов, 335 ед. хр. фотодокументов. Также планируется описание скан-образов из личного фонда Петрова В.И. по истории Сибирского казачьего войска.

Переходящим из плана на 2011 год в 2012 году остается работа по переработке фонда № 816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (1.678 ед.хр).

Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда «Аким города Усть-Каменогорска» (500 ед.хр.), «Производственное объединение «Лениногорский полиметаллический комбинат» (50ед.хр.), «Зыряновский свинцовый комбинат» (100 ед.хр.), «Аким города Шар» (259ед.хр.), «Семипалатинская обувная фабрика» (1000ед.хр.), фондов личного происхождения Габдулина С., журналиста, редактора журнала «Ақ Ертіс» в количестве 100 ед.хр., Мусина Р.М., Тортаева К.Т., 70 ед.хр. Планируемое количество карточек 1050. Так же будет закаталогизировано 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда № 568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области», 45 ед.уч. видеодокументов, 250 ед. хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» и «Рудный Алтай» будет составлено 100 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.

Планируется продолжить работу по пополнению баз данных «Именной каталог», «Книга Памяти», «Видеотека», «Справочник по фондам ЦДНИ», «Фотокаталог», начать работу по БД «Картотека НСА».

Работа в области использования архивных документов будет тесно связана со следующими событиями: 155-летием со дня рождения поэта, философа Шакарима Кудайбердыева; 110-летием со дня рождения ученого тюрколога Аманжолова С.; 130-летием со дня рождения писателя Гребенщикова Г.Д.; 115-летием со дня рождения писателя Ауэзова М.А.; 145-летием со дня рождения краеведа Панкратьева Д.Г.; 140-летием со дня рождения ученого, краеведа Герасимова Б.Г.; 95-летием со рождения поэта Чистякова М.И., 75-летием со дня гибели поэта П.Васильева, 90-летием со дня рождения Рощина Л.М., Колчина А.А. – героев Советского Союза-лениногорцев «Их именами названы улицы», 25-летием со дня образования Лениногорского городского Совета ветеранов, 120-летием со дня рождения Иванчука Ф.Ф., художника, основателя кружка изобразительного искусства, первого архитектора города Лениногорска-Риддера, 60-летием г.Серебрянска, 100-летием со дня рождения бывшего директора Зыряновского свинцового комбината, кандидата технических наук, Героя Социалистического труда Жаксыбаева Н.К,110-летию Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества, 70-летию Семипалатинского мукомольно-комбикормового комбината, 75-летию Семипалатинского педагогического института, и т.д. Этим событиям будут посвящены 22 фотодокументальных выставок, 67 статей, 20 информационных писем, 25 школьных уроков.

Телепередачи будут посвящены 115-летию М.Ауэзова, 110-летию Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества.

Госархивом области будет начата работа над сборником документов «Выстояли и победили» (Великая Отечественная война в письмах, дневниках, воспоминаниях), ЦДНИ ВКО планируется работа над выявлением документов к сборнику «Из истории народного образования Восточного Казахстана» к циклу изданий «Восточный Казахстан: история, экономика, культура». К публикации будет подготовлен факсимильный сборник «110 лет Семипалатинскому подотделу Западно-Сибирского отдела Русского географического общества».

Для студентов и школьников будет проведено 6 экскурсий по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени С.Аманжолова, колледжа сервиса и профессиональной подготовки будет проведена архивная практика.

Продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.А.С.Пушкина. Госархив области примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле», госархив Зыряновского района примет в ежегодном международном фестивале искусств «Золотой Тургусун».

Госархивами области будет подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год».

Госархивы области примут также участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальных залах архивов.

Сайт архива планируется регулярно пополнять сообщениями, статьями, фотографиями.

Для реализации возможности быстрого доступа к документам по запросам пользователей и автоматизации поиска архивной информации в базе данных, а также повышения эффективности работы госархивы продолжат работу по внесению данных в автоматизированную информационную систему «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

В 2012г. планируется работа по оказанию государственных услуг, в том числе поступающих через Центры обслуживания населения и через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат»). Планируется исполнить свыше 40.000 запросов социально-правового характера, 330 – тематического характера, 25 – по линии МИД Республики Казахстан.

Будет продолжена работа по ведению Автоматизированной информационной системы «Единый учёт обращений лиц».


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В 2012г. госархивы области будут принимать участие в совещаниях руководителей архивных учреждений области, заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии, проводить производственные собрания по итогам работы, по выполнению коллективного договора.

В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности в течение 2012 года будет работать электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», «Делопроизводство в Казахстане», газеты «Егемен Казахстан», «Казахстанская Правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная газета» и др.

В целях повышения эффективности работы госархивов будет проводиться производственная учеба в 2012г. по направлениям работы, сочетая теоретические и практические занятия с итоговым тестированием в конце учебного года.

Правовая учеба, учеба по соблюдению правил пожарной безопасности и гражданской обороне будет с привлечением сотрудников органов по чрезвычайным ситуациям города и мультимедийными показами. Будет продолжена учеба сотрудников в средне-специальных и высших учебных заведениях.

В методическом плане госархив области планирует дополнить «Методические рекомендации о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов в госархиве Восточно-Казахстанской области», «Методические рекомендации о порядке проведения государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся на ведомственном хранении».

В 2012г. продолжится аттестация сотрудников госархивов области. При наличии финансовых средств будут улучшаться условия труда сотрудников архивов.

Будет продолжена работа научно-совещательных органов: ЭПК, ЭК госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности архивов области, анализ работы по исполнению запросов социально-правового характера, уточнения списков источников комплектования госархивов, экспертизы ценности и научно – технической обработки документов, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности, и др.

Планируется проведение семинаров по вопросам архивной деятельности, которые будут приурочены к областным совещаниям архивистов области.

В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены и продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами, администрацией и профсоюзами по защите социально-экономических прав и интересов коллективов.

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области будут перечислены денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».


Начальник управления

архивов и документации области А.Аубакиров


Исп. Шаитова А.

8 (7232) 254045





Похожие:

Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
«Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconСтратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы
Стабильное, эффективное функционирование архивного дела в Восточно-Казахстанской области путем формирования, хранения и использования...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы