Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» icon

Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»



НазваниеПоложение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Дата конвертации13.04.2013
Размер92.08 Kb.
ТипДокументы
источник





Приложение к постановлению Восточно-Казахстанского

областного акимата от «29»декабря 2012 года № 341


Утверждено

постоновлением

Восточно-Казахстанского

областного акимата от 22 июля 2010 года № 523



Положение

о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»



  1. Общие положения


1. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» (далее - Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере архивного дела и документообразования, формирования Национального архивного фонда.

2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

4. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

5. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

6. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами начальника Управления.

7. Структура и лимит штатной численности Управления утверждаются акиматом Восточно-Казахстанской области в соответствии с действующим законодательством.

8. Местонахождение юридического лица: индекс 070004, Восточно-Казахстанская область, город Усть-Каменогорск, улица Пермитина, 23.

9. Полное наименование государственного органа - государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области».

10. Настоящее Положение является учредительным документом Управления.

11. Финансирование деятельности Управления осуществляется из местного бюджета Восточно-Казахстанской области.

12. Управлению запрещается вступать в договорные отношения с субьектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Управления.


^ 2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязоности

государственого органа


13. Миссия Управления:

Обеспечение сохранности, комплектования, учёта и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, предоставление юридическим и физическим лицам качественных и доступных услуг в области архивного дела и документационного обеспечения.

14. Задачи:

1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области;

2) обеспечение сохранности, дальнейшего формирования и использования документальных памятников историко-культурного наследия народа Казахстана;

3) формирование, организация хранения и использования документов Национального архивного фонда области;

4) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда области;

5) развитие и совершенствование архивного дела и государственной системы делопроизводства совместно с другими государственными органами;

6) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела.

15. Функции:

1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области (подпункт 1) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области (подпункт 2) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

3) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области (подпункт 3) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

4) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся на хранении в государственных архивах области, их хранение и использование (подпункт 4) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

5) организация экспертизы научной и практической ценности документов (подпункт 6) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

6) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах (подпункт 7) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

7) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области (подпункт 8) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

8) организация исполнения запросов физических и юридических лиц (подпункт 9) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

9) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии (подпункт 10) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

10) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц (подпункт 11) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

11) сбор и возвращение архивных документов по истории области (подпункт 12) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»);

12) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на Управление законодательством Республики Казахстан (подпункт 13) пункта 3 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах»).

16. Права и обязанности:

1) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства;

2) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства;

3) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Управление обязано выполнять возложенные функции в соответствии законадательством Республики Казахстан.


^ 3. Организация деятельности государственного органа.


17. Руководство Управления осуществляется начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

18. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности акимом Восточно-Казахстанской области.

19. Полномочия начальника Управления:

1) определяет полномочия и обязанности руководителей структурных подразделений Управления;

2) назначает на должности и освобождает от должностей работников Управления, директоров государственных архивов области;

3) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками Управления и для подведомственных архивных учреждений;

4) представляет Управление в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством;

5) утверждает Положения о структурных подразделениях Управления;

6) осуществляет прием и рассмотрение обращений физических и юридических лиц;

7) возглавляет областную экспертно-проверочную комиссию по государственной экспертизе ценности архивных документов;

8) в установленном законодательством порядке поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Управления и директоров государственных архивов области;

9) обязан принимать меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность;

10) обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;

11) принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции;

12) выполняет иные полномочия, предусмотренные действующим законадательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий начальника Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.


^ 4. Имущество государственного органа


20. Управление может имеет на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Управления формируется за счет имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

21. Имущество, закрепленное за Управлением относится к коммунальной собственности Восточно-Казахстанской области.

22. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.


^ 5. Реорганизация и упразднение государственного органа


23. Реорганизация и упразднение Управления осуществляется в соответствии с законодательством Републики Казахстан.





Приложение к постановлению Восточно-Казахстанского

областного акимата от «15» марта 2013 года № 60



^ Перечень организаций, находящихся в ведении Управления:


1) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления архивов и документаци Восточно-Казахстанской области;

2) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бескарагайского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

3) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бородулихинского района» управления архивов и документации Восточно- Казахстанской области;

4) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области имеет следующие филиалы:

Аягозский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования - Агозский, Урджарский районы);

Жарминский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования – Жарминский, Кокпектинский районы);

Зайсанский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования - Зайсанский, Курчумский, Тарбагатайский районы);

Зыряновский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования - Зыряновский, Катон-Карагайский районы);

Риддерский филиал КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (регион комплектования – г.Риддер, Шемонаихинский район)

Усть-Каменогорский филиал по личному составу КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области.

5) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Глубоковского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

6) Коммунальное государственное учреждение «Государственный

архив Катон-Карагайского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

7) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кокпектинского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

8) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Курчумского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

9) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбагатайского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

10) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Уланского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

11) Коммунальное государственное учреждение « Государственный архив Урджарского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

12) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шемонайхинского района» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области;

13) Коммунальное государственное учреждение «Центр документации новейшей истории управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области».



Похожие:

Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconПоложение о государственном учреждении
О государственном учреждении “Управление архивов и документации Павлодарской области”
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconПоложение о государственном учреждении «Управление строительства Восточно-Казахстанской области»
Государственное учреждение «Управление строительства Восточно-Казахстанской области» (далее – Управление) является исполнительным...
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconСтратегический план государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» на 2010-2014 годы Содержание
Стратегические направления, цели и задачи деятельности управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» icon«утверждаю»: Начальник Управления архивов и документации Восточно- казахстанской области
Отдел планирования, государственных закупок и бухгалтерского учета (далее отдел) является структурным подразделением гу «Управление...
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconОбъявление об осуществлении государственных закупок товаров способом запроса ценовых предложений Заказчик: государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Организатор: государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconОбъявление об осуществлении государственных закупок услуг способом запроса ценовых предложений Заказчик: государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Организатор: государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconОбъявление об осуществлении государственных закупок услуг способом запроса ценовых предложений Заказчик: государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Организатор: государственное учреждение «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области»
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconПоложение о государственном учреждении
Государственное учреждение «Управление туризма и внешних связей Восточно-Казахстанской области» (далее Управление) является государственным...
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconУтверждено приказом управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области №3 от 06. 01. 2010 года положение
...
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» iconПоложение об отделе организации деятельности государственных архивов области, государственного учёта и инспектирования ведомственных архивов управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области
Отдел организации деятельности государственных архивов области, государственного учёта и инспектирования ведомственных архивов является...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов