Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области icon

Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области



НазваниеОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Дата конвертации13.04.2013
Размер200.95 Kb.
ТипДокументы
источник


Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области




Основные направления развития архивного дела в

Восточно-Казахстанской области на 2013 год.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


В 2013 году работа государственных архивов Восточно-Казахстанской области будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических планов развития архивного дела, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, собственных приказов управления архивов и документации области.

Ведущее место в планах архивных учреждений области займут мероприятия по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия страны, а также модернизация материально-технической базы государственных архивов области, приобретение программного обеспечения для архивных учреждений области с целью оказания ими государственных услуг в соответствии с международными стандартами качества ИСО-9001:2008. Продолжится работа с сайтом «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», информационными сайтами «Государственный архив ВКО» и «Центр документации новейшей истории ВКО» по наполнению уникальной, полезной и интересной информацией, при необходимости создания новых разделов.

Будет продолжена работа по внедрению в практику «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и другими специальными государственными архивами», Стандарта и регламента оказания электронной государственной услуги «Выдача архивных справок».

Архивисты области планируют принять активное участие в мероприятиях, посвященных празднованию памятных и знаменательных дат Республики Казахстан и Восточно-Казахстанской области, посвятить этим событиям работу по выявлению и использованию ретроспективной информации, подготовке сборников документов, проведению выставок, информированию заинтересованных органов, общественности о составе и содержании документов Национального архивного фонда.

В госархивах области будут проводиться работы по улучшению физического состояния документов, в том числе подшивка, реставрация документов, а также картонирование, проверка наличия физического состояния документов, проверка документов, бывших в использовании в 2012г., проверка санитарно-биологического состояния документов, создание фонда пользования, восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния.

В 2013г. госархивами области будет продолжена работа по государственному учету документов с заполнением основных и вспомогательных учетных документов.

В рамках реализации Программы создания электронного архива в государственных архивах области продолжится работа по развитию и совершенствованию информационных технологий: сканирование документов, пополнение баз данных, введение сведений в базу данных «Электронный архив», создание новых баз данных, необходимых для работы, создание мультимедийных презентаций. Будет продолжена регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АРМ ЕУОЛ, регистрация и предоставление электронных государственных услуг в информационной системе «Е-акимат».

В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий в 2013 году госархивы области будут продолжать внедрять в работу организаций «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утверждённых постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года №1570, «Правила приёма, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», утверждённых постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года №1583, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года №1605, создание собственной методической базы на государственном и русском языках.

На 2013 год в традиционных формах планируется работа областной ЭПК: рассмотрение и утверждение описей на управленческую документацию, документы личного происхождения, научно-техническую документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные особо ценные дела и документы, а также подготовки планов-проспектов сборников, тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности на государственном и русском языках, рассмотрение результатов усовершенствования и переработки фондов, заслушивание отчетов председателей ведомственных ЭК, и др.

Объем утвержденных областной ЭПК документов составит: ^ 5700 ед.хр. управленческой документации, 415 ед.хр. научно-технической документации, 495 ед..хр. личного происхождения, 25 ед.уч. кино, 45 ед.уч. видеодокументов, 250 ед.хр. фото, 5223 ед.хр. личного состава.

В 2013г. государственные архивы области продолжат работу по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. С целью определения группы риска планируются проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных архивов области системы Министерства труда и социальной защиты населения и Агентства по статистике Республики Казахстан.

Госархивы области продолжат работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий. Госархивом области планируется провести курс лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности по вопросам документационного обеспечения управления, организации временного ведомственного хранения документов и др.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области продолжит работу по описанию документов личного происхождения, документов на пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой, научно-технической документации, документов личного происхождения и на пленочных носителях.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового, тематического, генеалогического характеров в соответствии со Стандартом и Регламентом электронной государственной услуги «Выдача архивных справок».

В области публикации документов госархивом области будет продолжена работа над сборником документов «Выстояли и победили».

В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений области будут осуществлены командировки на республиканские совещания, семинары, а также в государственные архивы области по вопросам их деятельности, проверок, оказания методической и практической помощи по всем направлениям деятельности архивов.



  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда РК.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК


В 2013г. для нормального жизнеобеспечения государственных архивов будет проводиться профилактика и необходимый ремонт систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения и сезонное за ними наблюдение, текущий ремонт производственных и служебных помещений зданий, приобретение и установка кондиционеров, противопожарного и другого оборудования. Госархивом области планируется провести текущий ремонт фасада здания по ул. Головкова, 26/1, кровли здания по ул. Потанина, 12а; госархивом Зыряновского района – ремонт кровли, приобретение металлических стеллажей, госархивом Зайсанского района -текущий ремонт кровли и замена окон, госархивом Курчумского района - текущий ремонт помещений.

В 2013 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно-профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на государственном хранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системой электро- и теплоснабжения, работой водопровода. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и теплоснабжающих организаций.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей. Госархивом области планируется обработка деревянных конструкций чердачного помещения здания архива по ул.Крылова, 39 огнезащитным составом, профилактические испытания электрооборудования во всех зданиях архива.

С целью улучшения физического состояния документов в 2013 году планируется подшить и оформить обложки 1.218 описей дел (после приема документов на госхранение, а также ввиду их ветхости), отреставрировать 2.881 ед.хр., 32.618 листов.

В 2013 году будет подшито 9.597 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, после сканирования, ксерокопирования документов, а также после переработки описей дел.

В 2013г. будет изготовлено 4.054 коробок ручным способом, закартонировано 43.795 ед.хр., зашифровано 607 коробок. В связи с плановой проверкой наличия и физического состояния документов, подшивкой дел планируется перенумеровать 48.720 листов. Кроме этого, в 2013 году будет перекартонировано 900 документов, перешифровано 12.834 ед.хр., сформировано 19.548 связок, изготовлено 4.408 новых ярлыков, заменено 3.793 ветхих ярлыков, наклеено 1.330 ярлыков на коробки.

В 2013г. госархивы области планируют восстановить 1.649 листов.

Госархивами области в 2013г. планируется с целью выявления ОЦД и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния Республики Казахстан просмотреть документы следующих фондов: ГУ «Финансовое управление города Усть-Каменогорск», «Усть-Каменогорский маслихат», ОАО «Трест «Востокцветметгазоочистка», «Отдел здравоохранения города Усть-Каменогорск», и др. С целью выявления объектов историко-культурного наследия РК в 2013 году планируется просмотреть документы личного происхождения фондов: «Семейный фонд Петровых: Василий Игнатьевич – кандидат исторических наук, доцент, почетный профессор Восточно-Казахстанского государственного университета; Александра Ильинична – кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института»; «Аманжолов Сарсен Аманжолович – доктор филологических наук, профессор, член-корреспондент Академии наук РК, выдающийся языковед-тюрколог, один из основоположников казахского языкознания» и др. Выявленные особо ценные дела и документы, относящиеся к объектам историко-культурного наследия РК будут описаны. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.

Для ускорения поиска необходимой информации будут проводиться переработки описей фондов: «Иртышский полиметаллический комбинат», «Иртышский рудник ИПК», и др.

В 2013г. для создания фонда пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Всего госархивом области будет переведено в электронный вид 300 ед.хр., создано 50.580 скан-образов. Прошедшие сканирование дела, в том числе особо ценные, будут опечатаны.

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр и др. планируется отсканировать 360 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в АСУ «Электронный архив ВКО».

Государственные архивы области планируют отсканировать для АСУ «Электронный архив ВКО» 3.055 ед.хр./233.880 скан/образов, отксерокопировать 8.150 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В 2013г. будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел фондов – 189.206 ед.хр. Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2012г. – 39.841 ед.хр. На 2013г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 5.664 ед.хр. С одновременной проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел, акты о технических ошибках в учетных документах, акты об обнаружении архивных документов. В ходе проверки наличия и рационального размещения документов будет перемещено 24.140 ед.хр.

В 2012 году при проведении работ по проверке наличия и физического состояния дел, хранящихся в госархиве области, были обнаружены дела, требующие дезинфекции. Это дела фонда №421 «Управление финансов ВКО», фонда №561 «Государственный шахтостроительный трест «Алтайсвинецшахтострой» и др., всего в 2013 году планируется продезинфицировать 158.087 ед.хр.

На 173 фонда планируется провести выверку комплекта учетных документов.

Из архивохранилищ в 2013г. для работы в читальном зале, для исполнения запросов социально-правового, тематического характера, по переработке описей дел, выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать 330.344 ед.хр., 32.380 описей. Также планируется выдать 84 ед. хр. во временное пользование организациям и учреждениям области. В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение, а также для удобства работы хранителей фондов будет проводиться их перемещение внутри архивохранилищ. Для обеспечения сохранности малоиспользуемых фондов в 2013 году будет произведено опечатывание документов в количестве 940 ед.хр.


^ Государственный учет документов Национального архивного фонда РК


Работа государственных архивов в области государственного учета в 2013г. будет осуществляться в рамках Инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео- фотодокументов, страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д.

В 2013г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархивов области.

2013г. планируется составить 107 новых листов фондов, в 230 листов фондов внести изменения. Также планируется составить 115 карточек ф.10 на новые фонды (в т. ч. ОЦД), в 221 карточек фондов планируется внести изменения с учетом особо ценных дел.

В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на госхранение в планируемом году будет продолжена работа по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с плановой переработкой описей дел, выявлением ОЦД, приемом дел на государственное хранение, проверкой наличия и состояния дел в 2013г. будет продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет проведена работа с учетными документами.

На 2013 год планируется работа по внесению сведений в АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

Госархивами области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2012 году с рассмотрением результатов на Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии.

С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся в госархивах области, в 2013г. планируется продолжить сверку экземплярности этих описей.


^ 2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц

и их объединениями.


В 2013г. на государственное хранение планируется принять 31.646 ед.хр., из них 13.126 ед. хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 16.809 ед.хр. по личному составу, 439 ед. хр. научно-технической документации, 866 ед.хр. документов личного происхождения, 25 ед.хр. кинодокументов, 3 ед.хр./46 ед.уч. видеодокументов, 335 ед.хр. фотодокументов.

Госархивами области в 2013г. будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», ТОО «Алва» по комплектованию архива аудиовизуальной документацией, имеющей большое значение в научно-исследовательской работе и отражающей события и явления разных сторон жизни общества. Помимо этого будут проводиться съемки, посвященные юбилеям выдающихся людей области, творческих вечеров поэтов и писателей согласно планам проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъемки праздников и других мероприятий области, которые будут проходить в области и областном центре.

Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения, по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения, представляющих ценность, образовавшихся в результате жизни и деятельности государственных, политических, общественных деятелей, на государственное хранение. После проведения переговоров планируется принять документы на государственное хранение от держателей документов личного происхождения, Козыбаевой Н., ветерана ВОВ; Небольсина Ю.И., ветерана труда Шемонаихинского района, и др.

В 2013 году будут проведены организационные работы по комплектованию документами ликвидированных ТОО, малых частных предприятий.

В 2013г. будут разосланы письма организациям – источникам комплектования госархивов области о необходимости проведения научно-технической обработки управленческой документации, документов по личному составу, о передаче документов с истекшим сроком ведомственного хранения на государственное хранение.

Государственными архивами области будет продолжена работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 51 организациями негосударственной и общественной формы собственности: АО «Республиканский протезно-ортопедический центр», филиал АО «Альянс Банк», г.Семей, Семейский филиал ТОО «Казахский НИИ переработки сельхозпродукции», Учреждение «Образовательный комплекс школа-детский сад «Куаныш», ТОО «Калантаевского»,Медицинский колледж «Гиппократ», Филиал Восточные межсистемные электрические сети АО «КЕГОК» г.Усть-Каменогорск, 21 частными нотариусами, и др.

В 2013г. планируется провести Государственный учет документов НАФ РК и документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении в архивах организаций – источников комплектования государственных архивов области.

В соответствии с Законами «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан» в 1-полугодии 2013 года будут осуществлены проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в 51 организациях системы Министерства труда и социальной защиты населения РК и органов управления статистикой и 106 частных нотариусов области.

Тематические проверки будут проведены в Учреждении «Бухгалтерский колледж г.Семей»; КГУ «Психоневрологическое медико-социальное учреждение г.Семей» управления координации занятости и социальных программ ВКО»; Семейский филиал ТОО «КазНИИ переработки сельхозпродукции»; Учреждение «Бухгалтерский колледж г.Семей».

Также будет проводиться работа по уточнению списка организаций – источников комплектования государственных архивов области. В связи с чем будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов.

Госархивами области будет продолжена работа по внедрению нормативной базы, касающейся документирования, управления документацией, ведомственного хранения документов в учреждения и организации – источники комплектования госархивов области.

С этой целью в 2013г. государственные архивы области продолжат работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке инструкций по делопроизводству, положений о ведомственных архивах, центрально-экспертных комиссий (ЦЭК), экспертных комиссий (ЭК), бланков организационно-распорядительных документов, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу, в составлении актов о выделении к уничтожению документов.

В 2013 году госархивами области планируются провести курсы лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности. ЦДНИ планируется проведение семинаров, посвященных организации документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов в: КГКП «Областной детский биологический центр», Семейский филиал ВК ДГП «Востокгосэкспертиза», Учреждение «Семейная поликлиника «Гармония», Учреждение «Образовательный комплекс школа-детский сад «Куаныш», КГУ «Психоневрологическое медико-социальное учреждение г.Семей» управления координации занятости и социальных программ ВКО». На семинарах будут освещены современные требования к документационному обеспечению управления, требования к составлению и оформлению номенклатуры дел, будут подниматься вопросы научно-технической обработки документов, организации временного ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов, касающихся трудовой деятельности работников.

Планируется проведение курсов повышения квалификации работников служб управления документацией, где основное внимание будет уделено внедрению в практику НПА в области архивного дела.


^ Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование документов


В 2013 г. в госархивами области будут описаны документы личного происхождения Косого А.Г., бывшего директора Усть-Каменогорского цементного завода; Игнатенко Л.А., заведующей детским отделением Зыряновской инфекционной больницы; Федоровой Р.С., кандидата исторических наук, доцента кафедры истории Казахстана ВКГУ им. С.Аманжолова; Юфы Э.З., кандидата филологических наук и др. Всего будет описано 830 ед.хр.

Планируется описание 46 ед.уч. видеодокументов, 25 ед.уч. кинодокументов, 335 ед. хр. фотодокументов.

Госархивом области будет продолжена работа по переработке описей Октябрьского и Ульбинского районных судов, Востокмашзавода и др.

Также планируется работа по переработке описей фотодокументов (2000 ед.хр.), описанию партийных документов за 1927-1939гг. и личных дел номенклатурных работников обкома и райкомов ВКО (1000 ед.хр.).

Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда «Аким города Усть-Каменогорска» (500 ед.хр.1000 карточек), «Зыряновский свинцовый комбинат» (100 ед.хр.), «Лениногорский полиметаллический комбинат и АО «Лениногорский полиметаллический комбинат» (69 ед.хр.), фондов личного происхождения Нукаева Т., писателя, журналиста, редактора областной газеты «Дидар», Куленова А.С., почетного гражданина г.Усть-Каменогорска в количестве 100 ед.хр., 1100 карточек. Так же будет закаталогизировано 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда № 568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области», 45 ед.уч. видеодокументов, 300 ед. хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» и «Рудный Алтай», «Лениногорская правда», «ЛЗ Сегодня», «Заря Востока» будет составлено 190 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.

Планируется продолжить работу по пополнению баз данных «Именной каталог», «Книга Памяти», «Видеотека», «Справочник по фондам ЦДНИ», «Фотокаталог», «Картотека», начать работу по БД «Метрические книги».

Работа в области использования архивных документов будет тесно связана со следующими событиями: 155-летием со дня рождения поэта, философа Шакарима Кудайбердыева; 100-летием Героя Советского Союза Брилина П.Т.; 90-летием кавалера ордена Славы 3-х степеней Бикетова М.Ф.; 85-летием со дня образования Шемонаихинского района; 15-летием со дня принятия Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах»; 295-летием со дня основания г.Семипалатинска, и др. Этим событиям будут посвящены 25 фотодокументальных выставок, 78 статей, 18 информационных писем, 24 школьных уроков.

Телепередачи будут посвящены 155-летию Ш.Кудайбердиева, 15-летию Закона о Национальном архивном фонде РК, 130-летию со дня основания Семипалатинского историко-краеведческого музея, Семипалатинской областной библиотеки.

Госархивом области будет продолжена работа над сборником документов «Выстояли и победили» (Великая Отечественная война в письмах, дневниках, воспоминаниях), ЦДНИ ВКО планируется издание сборника документов «Гражданская война в Восточном Казахстане, 1917-1922гг.», продолжится работа по выявлению документов к сборнику «Из истории народного образования Восточного Казахстана» к циклу изданий «Восточный Казахстан: история, экономика, культура».

Госархивами области для студентов и школьников будут проведены экскурсии по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени С.Аманжолова, колледжа сервиса и профессиональной подготовки будет проведена архивная практика.

Продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.А.С.Пушкина. Госархив области примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле», госархив Зыряновского района примет в ежегодном международном фестивале искусств «Золотой Тургусун».

Госархивами области будет подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2014 год».

Госархивы области примут также участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальных залах архивов.

Сайты архивов планируется регулярно пополнять сообщениями, статьями, фотографиями.

Для реализации возможности быстрого доступа к документам по запросам пользователей и автоматизации поиска архивной информации в базе данных, а также повышения эффективности работы госархивы продолжат работу по внесению данных в автоматизированную информационную систему «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

В 2013г. планируется работа по оказанию государственных услуг, в том числе поступающих через Центры обслуживания населения и через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат»). Планируется исполнить свыше 43.000 запросов социально-правового характера, 330 – тематического характера, 25 – по линии МИД Республики Казахстан.

Будет продолжена работа по ведению Автоматизированной информационной системы «Единый учёт обращений лиц».


^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В 2013г. госархивы области будут принимать участие в совещаниях руководителей архивных учреждений области, заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии, проводить производственные собрания по итогам работы, по выполнению коллективного договора.

В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности в течение 2013 года будет работать электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», «Делопроизводство в Казахстане», газеты «Егемен Казахстан», «Казахстанская Правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная газета» и др.

В целях повышения эффективности работы госархивов будет проводиться производственная учеба в 2013г. по направлениям работы, сочетая теоретические и практические занятия с итоговым тестированием в конце учебного года.

Правовая учеба, учеба по соблюдению правил пожарной безопасности и гражданской обороне будет с привлечением сотрудников органов по чрезвычайным ситуациям города и мультимедийными показами. Будет продолжена учеба сотрудников в средне-специальных и высших учебных заведениях.

В методическом плане госархивы области планируют направить для участия в республиканском конкурсе методических работ в области архивного дела и управления документацией «Методические рекомендации по выявлению, учету, описанию и хранению особо ценных документов советского и постсоветского периода», «Методические рекомендации по описанию документов личного происхождения», «Методические рекомендации по подготовке документальных публикаций».

В 2013г. продолжится аттестация сотрудников госархивов области. При наличии финансовых средств будут улучшаться условия труда сотрудников архивов.

Будет продолжена работа научно-совещательных органов: ЭПК, ЭК госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности архивов области, анализ работы по исполнению запросов социально-правового характера, уточнения списков источников комплектования госархивов, экспертизы ценности и научно – технической обработки документов, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности, и др.

Планируется проведение семинаров по вопросам архивной деятельности, которые будут приурочены к областным совещаниям архивистов области.

В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены и продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами, администрацией и профсоюзами по защите социально-экономических прав и интересов коллективов.

Сотрудниками управления архивов и документации ВКО и государственных архивов области будут перечислены денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз».


Начальник управления

архивов и документации области А.Аубакиров


Исп. Шаитова А.

8 (7232) 254045





Похожие:

Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
«Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОсновные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегических...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2005 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconО выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2008 года
Республике Казахстан, Программ развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан и вко на 2007-2009 годы, Основных...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 года
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconСтратегический план развития архивного дела на 2010-2014 годы
Стабильное, эффективное функционирование архивного дела в Восточно-Казахстанской области путем формирования, хранения и использования...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2005 года
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconГу «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzgov.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов